Przegląd, serwis i konserwacja systemów klimatyzacji w budynkach administrowanych przez

…ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa 5 ZADANIE 1 MDV Split 4 ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa 6 ZADANIE 1 TOSHIBA Split 3 ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa 7 ZADANIE 1 VIVAX Split 2 ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa 8 ZADANIE 2 VIVAX Split 2 ul. S. Wiecheckiego "Wiecha" 4, 00-017 Warszawa 9 ZADANIE 2 AERMEC NXW0600X Agregat wody lodowej z drycoolerem 1 ul. S. Wiecheckiego "Wiecha" 4, 00-017 Warszawa Przegląd i konserwacja jednostek wewnętrznych i zewnętrznych klimatyzacji oraz agregatu wody lodowej z drycoolerem – 2 razy w roku. Usługa świadczona będzie w okresie kwiecień/maj i październik–listopad w zależności od warunków atmosferycznych (dokładne terminy do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy). Gwarantowany czas reakcji na zgłoszone awarie – 24h przez cały czas trwania umowy (wykonanie prostych napraw, diagnostyka systemu) Administrowanie Centralnym Rejestrem Operatorów – wykonywanie kontroli szczelności urządzeń oraz wprowadzanie wpisów do CRO zgodnie z Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) przez cały czas trwania umowy (dot. agregatu wody lodowej w ZADANIU 2). Zakres prac obejmuje w szczególności następujące czynności: Czyszczenie i odgrzybianie filtrów jednostki wewnętrznej. Czyszczenie i odgrzybianie parownika jednostki wewnętrznej. Neutralizacja nieprzyjemnych zapachów parownika jednostki wewnętrznej. Czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej. Zmiana trybu pracy klimatyzacji na okres zimowy – ogrzewanie, okres letni - chłodzenie Wypłukanie specjalistyczną chemią tacy ociekowej oraz trasy odpływu kondensatu. Sprawdzenie drożności i szczelności układu odprowadzenia skroplin przy przyłączu jednostki wewnętrznej. Kontrola szczelności układu chłodniczego. Diagnostykę systemu. Kontrola temperatury nawiewu jednostki wewnętrznej. Sprawdzenie poprawności działania pilota. Uruchomienie oraz sprawdzenie poprawności działania. Czyszczenie obudowy oraz wymiennika jednostki zewnętrznej. Sprawdzenie połączeń elektrycznych w obwodzie zasilania, sterowania i kontroli. Sprawdzenie zawilgocenia czynnika. Administrowanie Centralnym Rejestrem Operatorów – wykonywanie kontroli szczelności urządzeń oraz wprowadzanie wpisów do CRO zgodnie z Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) – dot. agregatu wody lodowej w ZADANIU 2. Sprawdzenie historii alarmów i pracy urządzenia – dot. agregatu wody lodowej w ZADANIU 2. Sprawdzenie układu sterowania i ewentualna konfiguracja systemu – dot. agregatu wody lodowej w ZADANIU 2. Sprawdzenie połączeń elektrycznych w obwodzie zasilania, sterowania i kontroli – dot. agregatu wody lodowej w ZADANIU 2. Sprawdzenie stanu zabrudzenia wymiennika lamelowego i jego ewentualnych uszkodzeń. W przypadku dużego zabrudzenia mycie wymiennika – dot. agregatu wody lodowej w ZADANIU 2. Gwarantowany czas reakcji na zgłoszone awarie – 24h, (wykonanie prostych napraw i diagnostyki systemu. Spisanie protokołu wraz z opisem technicznym urządzenia. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością zgodnie z postanowieniami umowy oraz zgodnie z wytycznymi, wskazaniami i poleceniami przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami Prawo budowlane, BHP i ppoż. oraz zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi u Zamawiającego stosownie do realizacji przedmiotu umowy, ewentualne kary nałożone przez organy do tego uprawnione za nieprzestrzeganie przepisów bhp, ppoż i innych w zakresie prac i obowiązków objętych niniejszą umową obciążają Wykonawcę. Delegowanie do wykonywania prac w ramach umowy pracowników posiadających niezbędne kwalifikacje do realizacji zadań wynikających z treści niniejszej umowy, posiadających wiedzę fachową oraz doświadczenie w realizacji tego typu zamówień. Wykonawca odpowiada za działania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, jak za działania własne. Dążenie do wykonywania wszelkich prac w ramach umowy w taki sposób, aby nie powodowały zakłócenia w pracy Zamawiającego. Przestrzeganie przepisów porządkowych obowiązujących u Zamawiającego. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach powstających w trakcie realizacji umowy. Utylizacja na swój koszt wszystkich zdemontowanych elementów urządzeń oraz czynnika. Sposób zagospodarowania odpadów należy udokumentować Zamawiającemu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa np. poprzez przekazanie kopii „karty przekazania odpadów” lub dokumentu równoważnego Wykorzystanie wyłącznie materiałów odpowiedniej jakości dopuszczonych do obrotu i posiadających niezbędne atesty i aprobaty techniczne. Odbiór prac Wykonanie usług objętych przedmiotem umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru po wykonanej usłudze przeglądu, podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Podpisanie przez Strony protokołu oznacza, że umowa została należycie wykonana przez Wykonawcę. Podpisany przez Strony protokół będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonaną usługę. Okres obowiązywania umowy: od daty podpisania do 31.12.2026 r. ZMW/UM/711W/2026/DAM/TBi Warszawa, dnia 24.02.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przegląd, serwis i konserwacja systemów klimatyzacji w budynkach administrowanych przez Zarząd Mienia m.st. Warszawy I. Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa w imieniu, którego działa Zarząd Mienia m. st. Warszawy - jednostka budżetowa, ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa. II. Tryb udzielenia zamówienia: Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r, poz. 1710 ze zm.) na podstawie art. 2 ust.1 pkt. 1 ww. ustawy. W postępowaniu nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie jest prowadzone na podstawie zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy usługi. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, nie jest aukcją ani przetargiem w rozumieniu art. 701 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres rzeczowy i ilościowy prac do wykonania obejmuje załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający dołącza do niniejszego zapytania następujące dokumenty: załącznik nr 1 - formularz ofertowy załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 - wzór umowy Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania wszelkich informacji, które są niezbędne do przygotowania oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. Dokumentacja do wglądu znajduje się w siedzibie Zarządu Mienia m. st. Warszawy. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odrzucenia ich oferty, unieważnienia lub zakończenia postępowania przez Zamawiającego. O udzielenie zamówienia