Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w przypadku wybory oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i podpisaniem z nim umowy Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług?W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) istnieje możliwość wystawiania odrębnych faktur VAT przez poszczególnych członków konsorcjum, odpowiednio do zakresu przedmiotu zamówienia faktycznie realizowanego przez każdego z nich. Zasady rozliczeń oraz zakres świadczeń wykonywanych przez poszczególnych członków konsorcjum powinny wynikać z dokumentów regulujących współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz pozostawać zgodne z treścią złożonej oferty. Zamawiający w dokumentach zamówienia nie zastrzegł obowiązku wystawiania faktur za wykonane usługi wyłącznie przez Lidera konsorcjum/spółkę cywilną. W celu zapewnienia zgodności wystawianych faktur z zakresem usług świadczonych przez poszczególnych członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej, Zamawiający dokonał zmiany Projektu umowy, w § 5.(Warunki płatności) nadając nowe brzmienie:
1) W części dla Wykonawców nie objętych obowiązkiem wystawiania i doręczenia faktur poprzez KSeF
ust. 6.
Wykonawca/Członek Konsorcjum/Wspólnik spółki cywilnej zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę. W przypadku, gdy Wykonawcą jest Konsorcjum/Spółka cywilna, za zgodność faktur wystawionych przez poszczególnych członków konsorcjum/Wspólników spółki cywilnej z Protokołami odbioru oraz terminowość ich złożenia odpowiada Lider konsorcjum/spółka cywilna.
ust. 7.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy/Członka Konsorcjum/Wspólnika spółki cywilnej nr
………………….. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności podpisanego przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (nie wy-maga aneksu). Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2) W części dla Wykonawców objętych obowiązkiem wystawiania i doręczenia faktur poprzez KSeF
ust. 9.
Wykonawca/Członek Konsorcjum/Wspólnik spółki cywilnej zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę. W przypadku, gdy Wykonawcą jest Konsorcjum/Spółka cywilna, za zgodność faktur wystawionych przez poszczególnych członków konsorcjum/Wspólników spółki cywilnej z Protokołami odbioru oraz terminowość ich złożenia odpowiada Lider konsorcjum/spółka cywilna.
ust. 11.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy/Członka Konsorcjum/Wspólnika spółki cywilnej nr
………………….. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności podpisanego przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (nie wymaga aneksu). Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2W przypadku wspólnej oferty (tzw. konsorcjum), poproszę o info. czy warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony w całości przez jednego uczestnika konsorcjum?
Poproszę o informację w jaki sposób ma być ten warunek spełniony w przyp. wspólnej oferty?Zamawiający wyjaśnia, że warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony w całości przez jednego członka konsorcjum, z zastrzeżeniem, że zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale IX ust. 3 i 4 SWZ Zamawiający wymaga:
3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do załączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
3W związku z treścią Rozdziału IX ust. 2 pkt 4 SWZ zwracamy się z prośbą o rozszerzenie warunku udziału w postępowaniu poprzez dopuszczenie doświadczenia zdobytego również przy realizacji usług sprzątania i utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej. Obecny warunek ogranicza doświadczenie wyłącznie do budynków zamieszkania zbiorowego, podczas gdy zakres zamówienia obejmuje czynności typowe również dla innych dużych obiektów: sprzątanie sanitariatów, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, powierzchni wspólnych, okien i przeszkleń, a także utrzymanie terenów zewnętrznych, zieleni i odśnieżanie. Doświadczenie zdobyte przy obsłudze uczelni, urzędów, ministerstw, jednostek wojskowych, innych instytucji publicznych oraz dużych obiektów biurowych również potwierdza zdolność organizacyjną i techniczną wykonawcy do należytej realizacji zamówienia. Wnioskujemy o nadanie warunkowi następującego brzmienia: „Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, świadczył przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej dwie usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach zamieszkania zbiorowego lub budynkach użyteczności publicznej, o łącznej wartości brutto tych usług nie mniejszej niż 250 000,00 zł i łącznej powierzchni wewnętrznej nie mniejszej niż 3 000 m².” Proponowana zmiana nie obniża wymaganego poziomu doświadczenia – bez zmian pozostają wymagania dotyczące okresu realizacji, liczby usług, wartości 250 000,00 zł brutto i powierzchni 3 000 m². Rozszerzeniu uległby jedynie katalog obiektów, co zwiększyłoby konkurencyjność postępowania przy zachowaniu możliwości rzetelnej oceny wykonawców. Jednocześnie prosimy o doprecyzowanie, czy przy usłudze kompleksowej obejmującej sprzątanie powierzchni wewnętrznych i utrzymanie terenów zewnętrznych do wymaganej wartości może zostać zaliczona wartość całego kontraktu, o ile wymagany poziom powierzchni wewnętrznej zostanie spełniony. Wniosek uzasadniamy zasadą proporcjonalności oraz potrzebą zachowania uczciwej konkurencji, zgodnie z art. 16 i art. 112 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zwracamy się zatem z prośbą o odpowiednią zmianę treści SWZ.Zamawiający pozostawia wymagania w zakresie warunku udziału w postępowaniu bez zmian. Domy studenta są budynkami zamieszkania zbiorowego, w związku z powyższym Zamawiający wymaga doświadczenia w zakresie realizacji usług tego rodzaju.
W związku z powyższym, dla zachowania terminu niezbędnego na przygotowanie oferty, Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert:
- termin składania ofert na dzień: 27.10.2026 r. do godz. 10:00
- termin otwarcia ofert na dzień: 27.10.2026 r. o godz. 10:30
Ponadto zmianie ulega termin związania ofertą - do dnia 24.01.2027 r.