Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 Dotyczy: odpowiedź na pytanie nr 2 Wykonawca informuje, iż jednostką energii elektrycznej powszechnie stosowaną w rozliczeniach dla punktów poboru w grupach taryfowych Bxx jest Megawatogodzina [MWh], natomiast dla obiektów w grupach taryfowych Cxx jest kilowatogodzina [kWh]. Ze względu na określenie przez Zamawiającego w odpowiedzi na pytania z dnia 02.10.2026 jednostki rozliczeniowej MWh dla wszystkich grup taryfowych, Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń w jednostkach energii elektrycznej dedykowanych odpowiednio do grup taryfowych?Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń w jednostkach energii elektrycznej dedykowanych odpowiednio do grup taryfowych.
3Czy Zamawiający posiada zainstalowane źródła OZE na PPE wskazanych w postępowaniu? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie daty pierwszego wytworzenia energii, mocy zainstalowanej oraz nr PPE.Źródła wytwórcze jakie posiada Zamawiający wskazane zostały w tabeli Nr 8 i tabeli Nr 9 opisu przedmiotu zamówienia. Tabela Nr 8 => data pierwszego wytworzenia energii: dla punktu 1) instalacja rozpocznie wprowadzanie energii do sieci w trakcie trwania umowy w 2027 roku oraz dla punktu 2) 08.2024. Tabela Nr 9 => data pierwszego wytworzenia energii: dla punktu 1) 07.2026, dla punktu 2) 06.2024, dla punktu 3) 11.2025, dla punktu 4) 07.2023 oraz dla punktu 5) 02.2026.
4Proszę o informację czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie porozumienia na odkup na wzorze Wykonawcy lub proszę o wskazanie preferowanego sposobu rozliczenia punktów z instalacjami OZE.Jak wskazano w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający oczekuje rozliczenia energii /przebilansowania wyrażonego w kWh. Oznacza to, że Zamawiający oczekuje, że za każdą kWh energii wprowadzonej w danej jednostce czasu do systemu a niezbilansowaną z pozostałymi PPE, nastąpi odbiór tożsamej jednostki energii w przypadku wystąpienia niedoboru w ramach grupy bilansowej obejmującej wskazane w postępowaniu PPE. W rozumieniu spółki obrotu konieczne jest potraktowanie wskazanych PPE zarówno w kierunku pobór i oddanie jako jednej jednostki grafikowej. Rozliczenie niedoborów i nadwyżek dla każdego roku w układzie miesięcznym. Zasada rozliczeń wskazana została w ust. 12 opisu przedmiotu zamówienia oraz § 4 ust. 5 projektu umowy. Zamawiający nie oczekuje odkupu energii wytworzonej i niezbilansowanej – ewentualnie dopuszcza możliwość rozliczenia niezbilansowanych jednostek energii /jeżeli wystąpi nadwyżka energii wprowadzonej ponad energię zużytą/ po pierwszych i kolejnych 12 pełnych miesiącach obowiązywania umowy.
5Proszę o wskazanie rodzaju Państwa dotychczasowej umowy (rozdzielna bądź kompleksowa) oraz Państwa dotychczasowego sprzedawcy.Zamawiający posiada rozdzielone umowy. Dotychczasowym Sprzedawcą Miasta Maków Mazowiecki i Miejskiego Domu Kultury jest Veolia Energy Contracting Poland Sp. z o. o. ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa, natomiast Miejskiego Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o. o. jest ENERGA – OBRÓT Spółka Akcyjna al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk.
6Jeżeli Zamawiający posiada umowy kompleksowe proszę o informację czy Zamawiający dokona wypowiedzenia umów kompleksowych samodzielnie czy upoważni do tego Wykonawcę.Punkty PPE wskazane w postępowaniu nie posiadają zawartych umów kompleksowych.
8W Rozdziale V akapit 3 SWZ Zamawiający wskazał, że przewiduje udzielenie zamówień podobnych na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp obejmujących usługi o kodzie CPV: 6530000-5 – przesył energii elektrycznej. Wykonawca zwraca uwagę, iż przedmiotem niniejszego postępowania jest wyłącznie zakup (obrót) energii elektrycznej, natomiast usługi przesyłu/dystrybucji są świadczone przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na podstawie odrębnej umowy dystrybucyjnej. W związku z powyższym, wnosimy o modyfikację wskazanego zapisu SWZ poprzez prawidłowe określenie przedmiotu zamówień podobnych jako „sprzedaż energii elektrycznej” oraz przypisanie właściwego dla przedmiotu zamówienia kodu CPV 09310000-5 (Energia elektryczna). Czy Zamawiający dokona stosownej poprawki?Zamawiający dopisał kod 09310000 – Elektryczność.
9W związku z faktem, iż Zamawiający nie dołączył do Specyfikacji Warunków Zamówienia danych profilowych, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o udostępnienie danych pomiarowo- rozliczeniowych w interwałach godzinowych (pliki w formacie .csv lub .xls zawierające profile zużycia i produkcji) za okres ostatnich pełnych 12 lub 24 miesięcy dla kluczowych Punktów Poboru Energii (PPE) oraz punktów wytwórczych. Wniosek dotyczy w szczególności obiektów o największym wolumenie oraz skomplikowanym profilu, tj. Oczyszczalni Ścieków MPUK (taryfa B23) oraz Farmy Fotowoltaicznej 560 kW. Brak dostępu do rzeczywistych profili godzinowych uniemożliwia Wykonawcom dokonanie rzetelnej i bezpiecznej kalkulacji kosztów bilansowania handlowego oraz ryzyka profilu celem zaoferowania stabilnej, stałej ceny. Czy Zamawiający udostępni przedmiotowe pliki profilowe i przedłuży termin składania ofert, aby Wykonawcy mogli przeanalizować te dane?Zamawiający nie ma obowiązku posiadania standardowych profili dobowo – godzinowych. Punkty poboru energii Zamawiającego jako jednostki samorządu terytorialnego nie odbiegają od innych typowych profili dla punktów poboru o wskazanej charakterystyce tj.: szkoła, urząd, przedszkole, stacja uzdatniania wody, oświetlenie. Ponadto technologia fotowoltaiczna jest na tyle rozpowszechniona, że każdy sprzedawca posiada co najmniej kilka profili dla tej technologii wytwarzania.
10Pytanie Nr 10. Umowa § 15 ust. 1, 4, 5 - Wykonawca zwraca się z wnioskiem o modyfikację § 15 ust. 1, 4
oraz 5 projektu umowy poprzez obniżenie wysokości kar umownych za niewykonanie, nienależyte
wykonanie, rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z rażących 20% do poziomu rynkowego, tj. maksymalnie
5% ceny brutto zamówienia podstawowego. Dotychczasowa stawka (20%) jest drastycznie zawyżona
i narusza zasadę proporcjonalności oraz równości stron stosunku zobowiązaniowego. Czy Zamawiający
dokona stosownej modyfikacji?Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do zmiany wysokości kary umownej na 10% ceny brutto
określonej w umowie.
11Pytanie Nr 11. Umowa § 15 ust. 6 – Prosimy o usunięcia z projektu umowy postanowień § 15 ust. 6.
Wprowadzenie kary umownej w wysokości 1% ceny brutto za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu
dokumentów formalnych generuje dla Wykonawców bardzo wysokie, trudne do oszacowania ryzyko
finansowe za uchybienia o charakterze czysto administracyjnym, które nie mają wpływu na ciągłość dostaw
energii elektrycznej. Pragniemy zauważyć, że Zamawiający jest już w pełni i należycie zabezpieczony przed
utratą uprawnień przez Sprzedawcę na gruncie § 14 ust. 5 pkt 1, który daje Odbiorcy prawo do
natychmiastowego wypowiedzenia umowy w takich sytuacjach. W związku z tym, dodatkowa sankcja
finansowa wydaje się nadmierna. Czy w celu urealnienia zapisów kontraktowych Zamawiający wyraża zgodę
na wykreślenie tego ustępu?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowny, jednakże zmienia wysokość kary na 0,05%.
12Pytanie Nr 12. Umowa § 15 ust. 9 - Wykonawca zwraca się z wnioskiem o modyfikację § 15 ust. 9 projektu
umowy poprzez obniżenie łącznego maksymalnego limitu kar umownych, których mogą dochodzić strony,
z poziomu 25% do poziomu maksymalnie 10% łącznego wynagrodzenia brutto. Limit na poziomie 25% przy
kontrakcie dwuletnim przenosi na Wykonawcę nieakceptowalne ryzyko ekonomiczne i uniemożliwia
rzetelne oszacowanie ryzyka kontraktowego. Czy Zamawiający zmodyfikuje wskazany limit?Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do zmiany maksymalnej wysokości kar umownych na 15%
łącznego wynagrodzenia brutto.
13Pytanie Nr 13. Umowa § 10 ust. 11 - Wykonawca zwraca się z wnioskiem o wykreślenie w całości
postanowień § 10 ust. 11 projektu umowy. Zapis ten pozwala Zamawiającemu na całkowite wstrzymanie
biegu terminu płatności za faktycznie dostarczoną i zużytą energię elektryczną w przypadku stwierdzenia
błędów formalnych w strukturze faktury KSeF (np. w polu Podmiot inny). Postanowienie to rażąco narusza
zasadę ekwiwalentności świadczeń oraz ustawowe terminy zapłaty w transakcjach handlowych,
sankcjonując darmowe korzystanie z przedmiotu zamówienia z powodów czysto technicznych. Ewentualne
uchybienia formalne winny być korygowane standardową procedurą faktur korygujących, bez prawa do
wstrzymywania płatności za niesporną część dostaw. Czy Zamawiający dokona modyfikacji umowy?Odpowiedź: Zamawiający zmienia brzmienie ust. 11 §10 umowy: „ Strony zgodnie postanawiają, że
w przypadku wystawienia przez Sprzedawcę faktury ustrukturyzowanej niezgodnie z zapisami powyżej
oraz przewidzianymi w niniejszej umowie, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia korekty
błędnie wystawionej faktury ustrukturyzowanej.”
14Dotyczy algorytmu bilansowania OZE – Pkt 12 i 15 OPZ) - W celu prawidłowego skalkulowania ceny za przebilansowanie energii z instalacji OZE, Wykonawca prosi o sprecyzowanie zapisów pkt 12 i 15 OPZ: W jaki sposób i według jakiej hierarchii (kolejności) nadwyżki energii wyprodukowane np. przez Farmę Fotowoltaiczną (560 kW) mają być alokowane na poszczególne PPE przypisane do Miasta Maków Mazowiecki? Prosimy o jednoznaczne opisanie matematycznego algorytmu przypisywania tych nadwyżek w ujęciu godzinowym.Zamawiający wyjaśnia, że energia elektryczna wytworzona w instalacjach OZE, która w danej chwili nie jest zużywana na potrzeby obiektu na którym znajduje się instalacja, powinna być w pierwszej kolejności bilansowana poprzez jej rozliczenie z bieżącym zapotrzebowaniem na energię elektryczną pozostałych obiektów Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia. W przypadku wystąpienia jednocześnie zapotrzebowania na energię w kilku obiektach Zamawiającego, sposób alokacji energii pomiędzy te obiekty pozostawia się Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności energię należy kierować do obiektu, w którym występuje bieżące zapotrzebowanie na energię. Należy pamiętać, że jednostki wytwórcze Miasta powinny bilansować się na punkty Miasta, natomiast jednostki Miejskiego Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. na punkty Miejskiego Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o.
15Umowa § 3 ust. 1 pkt 5 - W projekcie umowy (§ 3 ust. 1 pkt 5) Zamawiający nałożył na Sprzedawcę obowiązek przekazania do dnia 31.12.2026 r. zestawienia potwierdzającego skuteczną zmianę sprzedawcy i termin rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej. Zważywszy, iż proces zmiany sprzedawcy i weryfikacja zgłoszeń przez może trwać do ostatnich dni grudnia, a oficjalne dane z systemów OSD spływają z opóźnieniem, sztywny termin na dzień 31.12.2026 r. jest nierealny operacyjnie i naraża Wykonawcę na niesłuszne sankcje umowne. Wnosimy o zmianę tego zapisu na: „...w terminie do 10 dni roboczych od dnia rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej”. Czy Zamawiający wyraża zgodę?Zamawiający posiada wszystkie umowy rozdzielone. Wykonawca ma za zadanie zrobienie zgłoszenia ZUSE na platformę PWI. Jako, że jest to kolejna zmiana sprzedawcy proces ten trwa 7 dni. Zamawiający nie widzi zagrożenia terminu.
16Dotyczy niezgodności z terminami KSeF – § 10 ust. 10)- Zamawiający w § 10 ust. 10 wskazał, że termin płatności faktury liczony jest od dnia nadania numeru KSeF ID, ale w przypadku nadania go w sobotę lub dzień wolny – od pierwszego dnia pracy Odbiorcy. Zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami ustawy o VAT oraz unijnym standardem KSeF, datą wystawienia oraz doręczenia faktury ustrukturyzowanej jest bezwarunkowo moment jej przesłania do systemu i nadania numeru KSeF ID. Zamawiający nie może w drodze umowy modyfikować ustawowych zasad doręczeń i sztucznie przesuwać terminów wymagalności zobowiązań handlowych. Wnosimy o zmianę zapisu, aby termin 30 dni był liczony bezwarunkowo od dnia nadania numeru KSeF ID. Czy Zamawiający dostosuje umowę do przepisów prawa podatkowego?Zamawiający zmienia brzmienie ust. 10 § 10 umowy: „płatność nastąpi w terminie 30 dni od dnia nadania numeru KSEF ID”.
