Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do 15.10?Zamawiający nie wyraża zgody.
1Wnosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający przyzna punkty również za wykazanie osoby niepełnosprawnej, zatrudnionej przez Wykonawcę przed zawarciem Umowy, ale skierowanej przez Wykonawcę do wykonywania Umowy.
Wykonawca zaznacza, że przyznanie punktów za spełnienie wymagania w sposób, o który pyta Wykonawca, daje zadość literalnemu brzmieniu § 3 ust. 6 Załącznika 1a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla rozwiązania podstawowego, to jest:
6. Wykonawca zobowiązuje się – stosownie do art. 96 ust. 2 ustawy Pzp, skierować do wykonywania Umowy, co najmniej jedną osobę niepełnosprawną, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 poz. 44), zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej pół etatu i powierzenia tej osobie czynności związanych z realizacją Umowy.Zamawiający przyzna punkty za wykazanie osoby niepełnosprawnej zatrudnionej przez Wykonawcę przed zawarciem Umowy, o ile zatrudniona będzie na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej pół etatu i powierzone tej osobie zostaną czynności związane z realizacją Umowy.
23) „Wada”:
b) brak działania lub nieprawidłowe działanie Systemu, niezależnie od przyczyny takiej nieprawidłowości.
Wnosimy o zmianę:
3) „Wada”:
3) brak działania lub nieprawidłowe działanie Systemu, niezależnie od przyczyny takiej nieprawidłowości. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wykonawca wskazuje, że definicja „Wady” powinna być tak sformułowana, aby dotyczyła wyłącznie przypadków i sytuacji, których wystąpienie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Definicja w oryginalnym brzmieniu obarcza Wykonawcę odpowiedzialnością za Wady Systemu wynikające na przykład z awarii infrastruktury Zamawiającego czy też z powodu niezgodnego z dokumentacją korzystania z Systemu przez użytkowników.Zamawiający dokonuje modyfikacji treści § 1, pkt 3) lit. b) Załącznika nr 1a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla rozwiązania podstawowego, który otrzymuje brzmienie:
3) „Wada”:
b) brak działania lub nieprawidłowe działanie Systemu, z przyczyn leżących po stronie Producenta Systemu.
Jednocześnie, analogicznie do powyższego zapisu, Zamawiający dokonuje modyfikacji treści § 1, pkt 4) lit. b) Załącznika nr 1b do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla rozwiązania wariantowego nr 1 oraz Załącznika nr 1c do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla rozwiązania wariantowego nr 2.
310) „Czas rozwiązania” – dotyczy rozwiązania końcowego i liczony jest zegarowo, od momentu Zgłoszenia w przypadku zgłoszenia w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia poza godzinami pracy jest liczony zegarowo poczynając od początku następnego dnia pracy Zamawiającego. Czas ten przestaje być liczony z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Rozwiązania końcowego problemu i potwierdzenia jego skuteczności;
Wnosimy o zmianę:
10) „Czas rozwiązania” – dotyczy rozwiązania końcowego i liczony jest zegarowo, od
momentu Zgłoszenia w przypadku zgłoszenia w godzinach pracy Zamawiającego.
Naliczanie Czasu rozwiązania odbywa się w godzinach pracy Zamawiającego, czyli jest wstrzymane poza godzinami pracy Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia poza godzinami pracy jest liczony zegarowo, poczynając od początku następnego dnia pracy Zamawiającego. Czas ten przestaje być liczony z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Rozwiązania końcowego problemu i potwierdzenia jego skuteczności, przy czym czas niezbędny Zamawiającemu na potwierdzenie skuteczności Rozwiązania końcowego problemu nie wlicza się do Czasu rozwiązania;
Wykonawca wnosi o doprecyzowanie zarówno sposobu naliczania Czasu rozwiązania, jak i wstrzymywania jego liczenia na okres weryfikacji przez Zamawiającego skuteczności Rozwiązania końcowego problemu, ponieważ Czasy rozwiązania zostały określone na bardzo niskim poziomie stanowiącym dodatkowo kryterium oceny ofert, a ponadto niedopuszczalnym jest kumulowanie czasu przeznaczonego dla Wykonawcy na czynności naprawcze z czasem przeznaczonym dla Zamawiającego na weryfikację skuteczności dostarczonego przez Wykonawcę Rozwiązania końcowego.
Zapis w obecnej formie w praktyce oznacza ryzyko dla Wykonawcy, który może zostać obciążony karami umownymi za przekroczenie czasu, który obejmuje, poza usługami uregulowanymi umową, również czynności Zamawiającego, niesprecyzowane w zakresie czasu trwania.Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści §1, pkt 10) Załącznika nr 1a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla rozwiązania podstawowego, który otrzymuje brzmienie:
10) „Czas rozwiązania” – dotyczy rozwiązania końcowego i liczony jest zegarowo,
od momentu zgłoszenia w przypadku zgłoszenia w godzinach pracy Zamawiającego.
Naliczanie Czasu rozwiązania odbywa się w godzinach pracy Zamawiającego, czyli jest
wstrzymane poza godzinami pracy Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia poza
godzinami pracy jest liczony zegarowo, poczynając od początku następnego dnia pracy
Zamawiającego. Czas ten przestaje być liczony z chwilą dostarczenia Zamawiającemu
Rozwiązania końcowego problemu i potwierdzenia jego skuteczności, przy czym czas
niezbędny Zamawiającemu na potwierdzenie skuteczności Rozwiązania końcowego
problemu nie wlicza się do Czasu rozwiązania;
Jednocześnie, analogicznie do powyższego zapisu, Zamawiający dokonuje modyfikacji
treści § 1, pkt 11) Załącznika nr 1b do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla
rozwiązania wariantowego nr 1 oraz Załącznika nr 1c do SWZ – Projektowane
postanowienia umowy dla rozwiązania wariantowego nr 2.
45. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, wad, uwag bądź rozbieżności z wymaganiami, o których mowa w Załączniku 1, Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje zastrzeżenia w tym zakresie, a Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany będzie do ich uwzględnienia w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania i w tym terminie ponownie zgłosi gotowość do ponownego odbioru przedmiotu Umowy.
Wnosimy o zmianę:
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, wad, uwag bądź rozbieżności z wymaganiami, o których mowa w Załączniku odpowiednio 1 i/lub 2, Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje zastrzeżenia w tym zakresie, a Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany będzie do ich uwzględnienia w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania i w tym terminie ponownie zgłosi gotowość do ponownego odbioru przedmiotu Umowy. W przypadku gdy Zamawiający nie przekaże Wykonawcy zastrzeżeń, wad, uwag bądź rozbieżności z wymaganiami, o których mowa w Załączniku odpowiednio 1 i/lub 2, w terminie 10 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania ewidencji wykonanych usług, o których mowa w ust. 3., protokół odbioru wykonania usług uznaje się za zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego bez uwag, a zastosowanie ma regulacja ust. 10.
Proponując przedmiotową zmianę, Wykonawca chce wskazać maksymalny termin na podpisanie protokołu w przypadku, gdy Zamawiający nie stwierdzi uchybień Wykonawcy w zakresie zrealizowanych zobowiązań.Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści § 6, ust. 5 Załącznika nr 1a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla rozwiązania podstawowego, który otrzymuje brzmienie:
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, wad, uwag bądź
rozbieżności z wymaganiami, o których mowa w Załączniku odpowiednio 1 i/lub 2,
Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje zastrzeżenia w tym zakresie, a Wykonawca
bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany będzie do ich uwzględnienia w terminie 2
dni roboczych od dnia ich otrzymania i w tym terminie ponownie zgłosi gotowość
do ponownego odbioru przedmiotu Umowy. W przypadku gdy Zamawiający nie przekaże
Wykonawcy zastrzeżeń, wad, uwag bądź rozbieżności z wymaganiami, o których mowa
w Załączniku odpowiednio 1 i/lub 2, w terminie 10 dni roboczych liczonych od dnia
otrzymania ewidencji wykonanych usług, o których mowa w ust. 3, protokół odbioru
wykonania usług uznaje się za zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego bez
uwag, a zastosowanie ma regulacja ust. 10.
54. W ramach realizacji usługi gwarancyjnej, w przypadku przekroczenia Czasu rozwiązania
Wad innych niż Błąd krytyczny, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości:
a) 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
w przekroczeniu Czasu rozwiązania Błędu,
b) 800 zł (słownie: osiemset złotych) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w rozwiązaniu
Usterki.
5. W ramach realizacji usług gwarancyjnych, w przypadku przekroczenia Czasu
rozwiązania Błędu krytycznego, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości
1500,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zatrzymania pracy Systemu. Fakt
zatrzymania pracy Systemu stwierdzać będzie protokolarnie Zamawiający.
Wnosimy o zmiany:
4. W ramach realizacji usługi gwarancyjnej, w przypadku przekroczenia Czasu rozwiązania
Wad innych niż Błąd krytyczny, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości:
a) 1000,00 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) za każdą rozpoczętą godzinę
zwłoki w przekroczeniu Czasu rozwiązania Błędu,
b) 800 400 zł (słownie: osiemset czterysta złotych) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
w rozwiązaniu Usterki.
5. W ramach realizacji usług gwarancyjnych, w przypadku przekroczenia Czasu
rozwiązania Błędu krytycznego, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości
1500,00 750,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zatrzymania pracy Systemu. Fakt
zatrzymania pracy Systemu stwierdzać będzie protokolarnie Zamawiający.
Wykonawca zwraca uwagę, że zaproponowane przez Zamawiającego kary umowne są
rażąco wysokie i niewspółmierne do wynagrodzenia...Zamawiający dokonuje modyfikacji treści § 9, ust. 4 Załącznika nr 1a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla rozwiązania podstawowego, który otrzymuje brzmienie:
4. W ramach realizacji usługi gwarancyjnej, w przypadku przekroczenia Czasu rozwiązania
Wad innych niż Błąd krytyczny, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości:
c) 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
w przekroczeniu Czasu rozwiązania Błędu,
d) 400 zł (słownie: czterysta złotych) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
w rozwiązaniu Usterki.
Jednocześnie, analogicznie do powyższego zapisu, Zamawiający dokonuje modyfikacji
treści § 10, ust. 4 Załącznika nr 1b do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla
rozwiązania wariantowego nr 1 oraz Załącznika nr 1c do SWZ – Projektowane
postanowienia umowy dla rozwiązania wariantowego nr 2.
Zamawiający nie wyraża natomiast zgody na zmianę wysokości kary umownej, o której
mowa w § 9 ust. 5 Załącznika nr 1a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla
rozwiązania podstawowego.
