Usługa transportu materiału biologicznego pomiędzy miejscami realizacji badań klinicznych i eksperymentów badawczych oraz partnerami zewnętrznymi WIM-PIB na terenie Polski. Obejmuje transport w warunkach kontrolowanej temperatury pokojowej, lodówkowej i głębokiego zamrożenia z suchym lodem, z monitoringiem temperatury w czasie rzeczywistym, transport towarzyszącej dokumentacji, dostawę suchego lodu na terenie Polski w ilościach 1 kg, 10 kg lub 20 kg według zapotrzebowania, udostępnienie opakowań transportowych (kartony, styroboxy, coolboxy, torby termiczne i wkłady chłodzące – wypożyczenie lub jednorazowy zakup) oraz możliwość transportu pilnego na wezwanie.
Trudność: średnia
Transport materiału biologicznego wymaga doświadczenia w utrzymaniu łańcucha chłodniczego, znajomości przepisów regulujących ten transport oraz koordynacji logistycznej na terenie całej Polski.
Terminy realizacji
Czas realizacji 36 miesięcy (umowa na 3 lata)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — doświadczenie w realizacji transportu materiału biologicznego w obszarze nauki, ochrony zdrowia lub przemysłu medycznego
2Regulacje — znajomość regulacji krajowych i międzynarodowych dotyczących transportu materiałów biologicznych
3Jakość — system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważny
4Zarządzanie ryzykiem — system zarządzania ryzykiem zapewniający szybkie reagowanie i minimalizację ryzyka uszkodzenia przewożonych materiałów
5Pojazdy — flota pojazdów specjalistycznych przystosowanych do transportu materiałów wymagających kontrolowanych warunków środowiskowych
6Śledzenie — system śledzenia przesyłek w czasie rzeczywistym
7Personel — przeszkolony personel w zakresie transportu materiałów biologicznych
8Ubezpieczenie OC — ubezpieczenie OC pokrywające szkody powstałe w trakcie transportu
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: niewykonanie transportu — 2000 zł za każdy; brak wymaganych warunków — 500 zł za każdy; nieterminowe wykonanie — 500 zł za każdą rozpoczętą dobę zwłoki.
Rozwiązanie umowy: wypowiedzenie za 3 miesiące, okres wypowiedzenia upływa na koniec miesiąca kalendarzowego.