Jednoczęściowe zamówienie na usługę ubezpieczeń komunikacyjnych floty MPK-Łódź Sp. z o.o. (komunikacja miejska), obejmującą łącznie trzy polisy:
- obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla autobusów i pozostałych pojazdów,
- ubezpieczenie Assistance (naprawa na miejscu, holowanie do 150 km) dla pojazdów wskazanych w wykazach,
- ubezpieczenie AutoCasco w wariancie all-risk (w tym kradzież, dewastacja, żywioły, holowanie) dla pojazdów wskazanych w wykazach.
Zakres obejmuje flotę pojazdów Zamawiającego (autobusy, pojazdy osobowe, ciężarowe, specjalne) ujętą w wykazach stanowiących załączniki do SWZ, z możliwością rozszerzania o nowe pojazdy (w tym z planu inwestycyjnego) oraz z opcją przedłużenia ochrony o dodatkowy rok.
Trudność: średnia
Złożony, wieloletni program ubezpieczenia dużej floty pojazdów komunikacji miejskiej z trzema rodzajami polis, licznymi klauzulami dodatkowymi, obowiązkiem aktualizacji wykazów i obsługi szkód we współpracy z brokerem.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający planuje zakup pojazdów o wartości przekraczającej 1 500 000 zł? Prosimy o modyfikacje zapisów SWZ/OPZ o wprowadzenie zapisu poniżej treści:
* W przypadku wejścia w posiadanie w czasie trwania Umowy, pojazdów o wartości wyższej niż 1500 000 zł, warunki oraz stawki AC będą ustalane indywidulnie"
* Prosimy o podanie lokalizacji garażowania/parkowania pojazdów poza godzinami pracy.
* Prosimy o podanie jaki jest PML w poszczególnych lokalizacjach garażowania/parkowania pojazdów?Zamawiający odpowiadając na pytanie Wykonawcy informuje, iż:
a) planuje zakup pojazdów o wartości przekraczającej 1 500 000 zł — w szczególności chodzi tu o pojazdy o napędzie elektrycznym; jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów i zwraca uwagę, iż w ramach ubezpieczenia AC większość ubezpieczanych pojazdów stanowią pojazdy o wartości ponad 1 500 000 zł;
b) pojazdy parkowane są na terenach zajezdni, teren ogrodzony, oświetlony w porze nocnej, dozorowany
c) w lokalizacjach garażowania/parkowania pojazdów PML wynosi:
— zajezdnia Łódź, ul. Limanowskiego 147 - 137,71 min (wg stanu na koniec sierpnia 2026 r.)
— w okresie 2029-2030 planuje się zelektryfikowanie zajezdni autobusowej Nowe Sady (tj. przystosowanie jej do eksploatacji autobusów elektrycznych), co spowoduje rozpoczęcie stacjonowania pierwszych pojazdów elektrycznych w tej lokalizacji. Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości oceny PML. Obecnie nie garażują tam pojazdy elektryczne, podlegające AC.
2Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na 08.09.2026 r.Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany w zakresie terminu składania ofert. Obowiązujący termin składania ofert to 17 września 2026 r. godz. 13:00.
3Prosimy o wykreślenie z zakresu terytorialnego ubezpieczenie autocasco, assistance oraz NNW: Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii. — brak zgody uniemożliwi przedstawienie oferty.Zamawiający informuje, iż w odniesieniu do ubezpieczenia Autocasco zakres terytorialny został uregulowany w załączniku nr 7 do SWZ w lit. C pkt 10:
„10. Zakres terytorialny: Terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz pozostałych krajów europejskich, z wyłączeniem terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy, Mołdawii, Albanii.”
Jednocześnie Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z zakresu terytorialnego ubezpieczenia assistance Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii, wobec czego zmienia się treść załącznika nr 7 do SWZ lit. B pkt 5:
BYŁO
B. Ubezpieczenie Assistance
5. Zakres terytorialny - szkody powstałe na terenie RP i Europy.
ZMIENIA SIĘ NA:
B. Ubezpieczenie Assistance
5. Zakres terytorialny - szkody powstałe na terenie RP i Europy z wyłączeniem Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii.
Zamawiający informuje, że ubezpieczenie NNW nie jest przedmiotem niniejszego postępowania.
Jednocześnie zmienia się zapisy projektu umowy ubezpieczenia generalnego stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ w $3 ust 2 i 3 na następujące:
BYŁO:
2. Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie ASS obejmuje szkody powstałe na terytorium RP i Europy
3. Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie AC obejmuje szkody powstałe na terytorium RP i Europy.
ZMIENIA SIĘ NA:
2. Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie ASS obejmuje szkody powstałe na terytorium RP i Europy z wyłączeniem Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii.
3. Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie AC obejmuje szkody powstałe na terytorium RP oraz pozostałych krajów europejskich, z wyłączeniem terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy, Mołdawii, Albanii.
4Prosimy o dodanie zapisu: „gwarantowana suma ubezpieczenia dla pojazdów do 15 lat”.Zamawiający informuje, iż zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ lit. C pkt 10. ppkt 1, gwarantowana suma ubezpieczenia przewidziana jest dla pojazdów nowych w okresie 1 roku od daty wystawienia faktury. Tym samym Zamawiający nie dokonuje wnioskowanej przez Wykonawcę modyfikacji.
5Prosimy o informację czy zamawiający planuje zakup pojazdu o wartości powyżej 1 600 000 zł netto w okresie obowiązywania umowy.Zamawiający informuje, iż zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie nr 1, planuje zakup pojazdów o wartości powyżej 1 600 000 zł netto w okresie obowiązywania umowy.
6Prosimy o zastrzeżenie możliwości renegocjacji stawki dla nowonabywanych pojazdów o wartości powyżej 1.600 000 zł netto.Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody możliwości renegocjacji stawki dla nowonabywanych pojazdów o wartości powyżej 1 600 000 zł netto.
7Prosimy o usunięcie informacji o prawie opcji — brak możliwości przedstawienia oferty z opcją na czwarty okres rozliczeniowy.Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na usuniecie prawa opcji.
8Prosimy o wyłączenie zapisu „Ryzyko dodatkowe - pokrycie kosztów holowania (zwrot kosztów) do wskazanego warsztatu naprawczego lub — zgodnie z decyzją Zamawiającego — do lokalizacji lub siedziby Zamawiającego — w ramach limitu nie niższego niż 10% sumy ubezpieczenia pojazdu min. 2.500 zł. Pokrycie kosztów holowania następuje niezależnie od możliwości organizacji holowania w ramach ubezpieczenia assistance; '- brak zgody uniemożliwi przedstawienie oferty.Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wnioskowaną przez Wykonawcę zmianę, jednocześnie Zamawiający zmodyfikował zapis załącznika nr 7 do SWZ lit C pkt 2.18 w odpowiedzi do pytania nr 17.
9Prosimy o zwiększenie limitu dni na oględziny pojazdu do 7 dni.Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zwiększenie limitu dni na oględziny pojazdu do 7 dni.
10Prosimy o dopisanie do zakresu AC - Ubezpieczyciel zastrzega sobie prawo weryfikacji stawek za roboczogodzinę, jeżeli obiegają od cen obowiązujących na rynku lokalnym. - brak zgody uniemożliwi przedstawienie oferty.Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną przez Wykonawcę zmianę. Jednocześnie Zamawiający informuję, iż w przypadkach pojazdów podlegających gwarancji producenta, obowiązywać będą stawki ugodnione w ramach odrębnych umów. W roku 2026 w umowach są to stawki do 250 zł netto za godzinę.
11Prosimy o potwierdzenie, że suma wszystkich kar nie przekroczy 5.000 zł w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń.Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ, nie przewiduje innych kar umownych niż wskazane w $ 11 ust. 4 oraz w $ 14 ust. 5.
12Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają OWU Wykonawcy.Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają OWU Wykonawcy.
13Prosimy o dodanie informacji, iż składki za polisy będą ustalone w liczbie całkowitej (bez przecinka).Zamawiający dopuszcza, aby składka na polisach była przedstawiana w pełnych złotych (bez groszy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że zgodnie z SWZ Rozdziałem XVII - SPOSÓB OBLICZANIA CENY PKT.2. - cenę ofertową należy podać w formularzu ofertowym z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
14Prosimy o potwierdzenie, że wszelkie zmiany w umowie wymagają zgody obu stron.Zamawiający potwierdza, że wszelkie zmiany w umowie wymagają zgody obu stron.
15Zwracamy się z prośbą o udzielenie wyjaśnień/wprowadzenie zmian w poniższych kwestiach:
Wypłata odszkodowania
1. Pkt. 6.2. - Proszę o dopisanie: Termin 10 dni nie dotyczy szkód kradzieżowych. W tym przypadku obowiązują terminy zapisane w OWU Wykonawcy.
2. Pkt. 6.3. — proszę o zmianę z 2 dni roboczych na 3 dni robocze
3. Pkt. 6.4. — proszę o dopisanie: po złożeniu stosownych pełnomocnictw.1. Zamawiający wyraża zgodę na zamiany zapisów pkt. 6.2. i 6.3. i dokonuje w tym zakresie następującej zmiany:
BYŁO:
6.2. Termin zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela wynosi 10 dni roboczych od daty zaistnienia szkody lub powzięcia informacji o jej powstaniu, chyba, że ogólne warunki ubezpieczenia przewidują dłuższy termin. Ubezpieczyciel odmawiając w całości lub w części wypłaty odszkodowania, nie będzie mógł się powołać na fakt przekroczenia terminu zgłoszenia szkody wynikającego z ogólnych warunków ubezpieczenia/ SWZ, jeżeli nie ma to wpływu na ustalenie okoliczności oraz rozmiaru szkody.
6.3. W przypadku zajścia szkody Ubezpieczyciel zobowiązany jest do dokonania oględzin przedmiotu szkody w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody. Za dzień roboczy przyjmuje się każdy dzień od poniedziałku do piątku, chyba że któryś z tych dni jest ustawowo wolny od pracy.
ZMIENIA SIĘ NA:
6.2. Termin zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela wynosi 10 dni roboczych od daty zaistnienia szkody lub powzięcia informacji o jej powstaniu (nie dotyczy szkód kradzieżowych), chyba, że ogólne warunki ubezpieczenia przewidują dłuższy termin. Ubezpieczyciel odmawiając w całości lub w części wypłaty odszkodowania, nie będzie mógł się powołać na fakt przekroczenia terminu zgłoszenia szkody wynikającego z ogólnych warunków ubezpieczenia/ SWZ, jeżeli nie ma to wpływu na ustalenie okoliczności oraz rozmiaru szkody.
6.3. W przypadku zajścia szkody Ubezpieczyciel zobowiązany jest do dokonania oględzin przedmiotu szkody w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody. Za dzień roboczy przyjmuje się każdy dzień od poniedziałku do piątku, chyba że któryś z tych dni jest ustawowo wolny od pracy.
3.: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zamianę zapisu pkt. 6.4.
16Ubezpieczenie Assistance
1, Pkt 1. — proszę o zmianę na: „Przedmiotem ubezpieczenia Assistance (dalej ASS) są pojazdy mechaniczne, osobowe, osobowo - ciężarowe lub ciężarowe o ładowności do 2 ton i masie całkowitej do 3,5 tony, będące w posiadaniu samoistnym lub zależnym Zamawiającego lub, w posiadanie których Zamawiający wejdzie w okresie trwania umowy objęte ubezpieczeniem OC p.p.m.
2. Proszę o potwierdzenie, że w punkcie 3 opisany jest zakres ubezpieczenia Assistance Rozszerzonego.
3. Pkt.4. proszę o zmianę „dopuszcza się limit 2 zdarzeń w przypadku awarii pojazdu, w trakcie trwania polisy” do pkt. 3.1.pozostałe zapisy bez zmian.1. Zamawiający dokonuje zmiany zapisów w załączniku nr 7 do SWZ lit. B pkt 1 na następujący:
BYŁO:
1. ubezpieczenia Assistance (dalej ASS) są pojazdy mechaniczne, osobowe, osobowo - ciężarowe lub ciężarowe, będące w posiadaniu samoistnym lub zależnym Zamawiającego lub w posiadanie których Zamawiający wejdzie Przedmiotem w okresie trwania umowy objęte ubezpieczeniem OC p.p.m.
ZMIENIA SIE NA:
1. Przedmiotem ubezpieczenia Assistance (dalej ASS) są pojazdy mechaniczne, osobowe, osobowo - ciężarowe lub ciężarowe (których dopuszczalna masa całkowita nie przekracza 3,5 ton), będące w posiadaniu samoistnym lub zależnym Zamawiającego lub w posiadanie których Zamawiający wejdzie w okresie trwania umowy objęte ubezpieczeniem OC p.p.m.
2. Zamawiający potwierdza, że w punkcie 3 opisany jest zakres minimalny ubezpieczenia Assistance Rozszerzonego.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę pkt 4.