Tryb postępowania: przetarg nieograniczony (zamówienie sektorowe) na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1) Pzp, w związku z art. 5 ust. 4 pkt 4) Pzp; przedmiot o wartości poniżej 10 000 000 EUR.
Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone jako zamówienie sektorowe w trybie przetargu nieograniczonego (uzasadnienie wynika z treści SWZ wskazującej podstawę prawną i kategorię zamówienia).
Okres obowiązywania umowy (realizacja zamówienia): 36 miesięcy od 01.01.2027 do 31.12.2029; opcja przedłużenia o dodatkowe 12 miesięcy (czwarty okres: 01.01.2030–31.12.2030) — zapis w SWZ i OPZ (§ VI; OPZ pkt 4).
Okresy rozliczeniowe (roczne): 01.01.2027–31.12.2027, 01.01.2028–31.12.2028, 01.01.2029–31.12.2029; przy skorzystaniu z opcji dodatkowy okres 01.01.2030–31.12.2030 (OPZ pkt 4.1).
Termin wystawienia polis dla pojazdów rozpoczynających ochronę w styczniu 2027: dostarczenie polis najpóźniej w dniu zawarcia umowy; dla pojazdów rozpoczynających ochronę w trakcie okresu rozliczeniowego: polisy wystawiane przed miesiącem rozpoczęcia ochrony, zwykle nie później niż 5 dni roboczych (I okres OC/AC/ASS) lub 14 dni (w kolejnych okresach dla niektórych ryzyk) — szczegóły w OPZ (pkt 12).
Kryterium wyboru: Cena (PLN) — waga 100%. Punkty liczone wg wzoru: A = (ACmin : ACbad) x 100; najniższa cena = 100 pkt; wyższe ceny otrzymują proporcjonalnie mniej punktów.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
• Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia — Wykonawca może powierzyć wykonanie dowolnej części zamówienia podwykonawcy; w JEDZ należy wskazać części, które zamierza powierzyć podwykonawcom.\n\n• Zmiany umowy: Umowa będzie zawarta zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 12) i może zawierać ewentualne zmiany; wskazano prawo opcji przedłużenia o 12 miesięcy. Data rozpoczęcia i okresy rozliczeniowe: 01.01.2027–31.12.2029 (36 miesięcy) z opcją do 31.12.2030.\n\n• Audyt / kontrola: Zamawiający ma prawo przeprowadzać kontrole realizacji (w tym kontroli na miejscu) w zakresie wykonywania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę; może żądać dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień. W przypadku wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy zamawiający może zwrócić się o kontrolę do Państwowej Inspekcji Pracy.\n\n• Własność intelektualna: Brak danych szczegółowych dotyczących własności intelektualnej w dokumentach SWZ/OPZ.\n\n• RODO / ochrona danych: Administratorem danych jest MPK – Łódź Sp. z o.o., e‑mail sekretariat@mpk.lodz.pl; Inspektor Ochrony Danych: iod@mpk.lodz.pl. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Całość (usługa): kompleksowa obsługa ubezpieczeń komunikacyjnych dla MPK-Łódź obejmująca jednocześnie trzy linie ubezpieczeń: obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, rozszerzone Assistance oraz AutoCasco, na okres 36 miesięcy (01.01.2027–31.12.2029) z opcją przedłużenia o 12 miesięcy; pełna realizacja musi obejmować wystawianie polis/certyfikatów, obsługę likwidacji szkód (dedykowany zespół likwidatorów), wypłaty odszkodowań, raportowanie miesięczne i współpracę z brokerem.
OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (dostawa/usługa): roczne polisy OC dla całej floty wskazanej w załącznikach nr 9 i 10, wystawiane dla każdego pojazdu, z rocznymi okresami rozliczeniowymi (2027, 2028, 2029 i opcjonalnie 2030) oraz obsługą Zielonych Kart na wniosek.
OC – pojazdy z planu inwestycyjnego: roczne polisy dla pojazdów planowanych do nabycia w latach 2027–2029 (liczby per rok podane w formularzu SWZ: 14, 33, 46) oraz obsługa dodatkowych 20 pojazdów w okresie opcji.
Assistance (rozszerzone): roczne polisy Assistance dla floty z załączników 9 i 10, bez limitów liczbowych i kosztowych na świadczenia typu pomoc na miejscu, holowanie (do 150 km) i inne usługi; dokumentacja może być wspólna z polisą OC.
AutoCasco: roczne polisy AC dla wskazanych pojazdów (załącznik nr 10) w formule all-risk z pokryciem m.in. kradzieży, pożaru, dewastacji, szkód eksploatacyjnych i specjalistycznych nadbudów; przyjmowanie pojazdów do ubezpieczenia na zgłoszenie, aktualizacja sum ubezpieczenia wg katalogów (INFO-EKSPERT/AUDATEX) i brak stosowania udziałów własnych/proporcji; likwidacja szkód w wariancie warsztatowym lub kosztorysowym, szybkie oględziny i wypłata bez odliczeń.
Dokumenty i obsługa: wystawianie polis/duplikatów przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, przesyłanie korespondencji przez brokera PIB Broker S.A., dostęp do dokumentów w formacie elektronicznym, obsługa administracyjna (potwierdzenia cesji, klauzule specjalne).
Likwidacja szkód i SLA: oględziny do 2 dni roboczych od zgłoszenia (możliwie tego samego dnia), wypłata odszkodowań w terminie do 30 dni (14 dni po wyjaśnieniu okoliczności), dedykowany zespół likwidatorów i raporty miesięczne w formacie Excel zawierające listę szkód, rezerwy, wypłaty i odmowy.
Zmiany floty i rozliczenia: procedura przyjmowania nowych pojazdów (zgłoszenie mailowe, szczegółowe dane w 3 dni), rozliczenia składek pro rata temporis przy zwiększeniu/zmniejszeniu floty, możliwość aktualizacji sum ubezpieczenia.
Klauzule i warunki dodatkowe: niezmienność stawek w okresie umowy, prolongacja przy płatności składki, likwidacja drobnych szkód do 20 000 zł, pokrycie kosztów badań technicznych, klauzula utraty kluczy, brak franszyz i udziałów własnych.
