Zamówienie jednoczęściowe: kompleksowa usługa hotelarska (noclegi, wyżywienie, parking) na wizytę prorektorów z wybranych uczelni z Ukrainy i Polski — grupa 20–30 osób, 3 doby hotelowe, hotel w Toruniu (do 2 km od Collegium Maximum UMK):
hotel co najmniej 4-gwiazdkowy, pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania: maks. 30 (zamawiający gwarantuje min. 20), ze śniadaniem w cenie;
wyżywienie: śniadania i bufetowe obiady (maks. 30 osób) oraz 2 bufetowe kolacje (maks. 25 i 15 osób);
1 kolacja uroczysta w formie serwowanego menu dla maks. 30 osób — min. 3 propozycje na kurs, wino białe i czerwone (łącznie 375 ml na osobę);
parking na 1 busa i minimum 7 samochodów osobowych przez cały pobyt;
menu wszystkich posiłków do akceptacji zamawiającego, z uwzględnieniem diet bezglutenowej, wegańskiej i wegetariańskiej;
protokół odbioru sporządzany przez wykonawcę (dokument potwierdzający wykonanie usługi).
Trudność: niska
Standardowa usługa hotelarsko-gastronomiczna dla małej grupy, bez elementów technicznych, inwestycyjnych ani wymagań koordynacyjnych wykraczających poza rutynową obsługę hotelową.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 30.11–03.12.2026 r. (3 doby hotelowe)
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto z VAT
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zakwaterowanie zastępcze na koszt Wykonawcy
§ 7 ust. 7 projektu umowy: przy nienależytej realizacji Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na własny koszt, zapewnić zakwaterowanie zastępcze o standardzie nie niższym (w pierwszej kolejności w obiekcie ≤ 2 km od Collegium Maximum UMK), przewieźć uczestników z bagażem i zapewnić transport przy większej odległości, przy czym koszty nie zwiększają wynagrodzenia.
Limit zwrotu kosztów 10%
§ 6 ust. 7 projektu umowy: przy odstąpieniu z powodu siły wyższej zawiadomienie doręczone później niż na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji ogranicza zwrot udokumentowanych, niezbędnych kosztów Wykonawcy do maksymalnie 10% wynagrodzenia brutto.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna Wykonawcy:10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania, łącznie max 20% (§ 7 ust. 1)
Kara za odstąpienie lub wypowiedzenie z winy Wykonawcy:10% brutto, bez kumulacji z karą z tej samej przyczyny (§ 7 ust. 2)
Kara Zamawiającego i limit łączny:10% brutto za odstąpienie z przyczyn Zamawiającego; łączny limit kar obu stron max 20% brutto (§ 7 ust. 4–5)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
