Przygotowanie i dostawa artykułów cateringowych – Balice

Zamawiający wyjaśnia, że gwarantowany procent realizacji na poziomie 40% odnosi się proporcjonalnie na wszystkie zakontraktowane produkty, tzn. po 40% ilości dla każdej wskazanej w umowie pozycji.

Zamawiający informuje, że próbki degustacyjne wraz z wymaganymi etykietami należy dostarczyć w terminie określonym w SWZ na teren Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice. W celu ustalenia dokładnego miejsca przekazania próbek degustacyjnych oraz uzgodnienia kwestii organizacyjnych związanych z dostarczeniem prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny w dniu dostarczenia próbek pod numerem: 885-908-089. Kontakt telefoniczny służy wyłącznie ustaleniu miejsca odbioru próbek i nie zmienia terminu ich dostarczenia. W zakresie reprezentacji Wykonawcy Zamawiający informuje, że osoba podpisująca ofertę musi być uprawniona do reprezentowania Wykonawcy i wykonywania w jego imieniu czynności związanych z uczestnictwem w postępowaniach przetargowych, w tym do składania ofert w takich postępowaniach. Jeżeli umocowanie o takim zakresie wynika z aktualnego wpisu w CEIDG, nie jest wymagane przedłożenie odrębnego pełnomocnictwa. W przypadku gdy takie umocowanie nie wynika z dostępnych danych rejestrowych, należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo.

1) Zamawiający przewiduje zgodnie z informacją zawartą w OPZ dostawy do salonu Business Lounge zlokalizowanego w strefie zastrzeżonej lotniska. Dla samochodu przepustka nie jest wymagana, gdyż punkt rozładowania dostawy znajduje się w strefie ogólnodostępnej lotniska. W kwestii przepustek prosimy o oszacowanie ich ilości we własnym zakresie z uwzględnieniem, że Zamawiający oczekuje realizacji dostaw zgodnie z OPZ codziennie (jedną lub dwie w zależności od potrzeb). Koszty wydania przepustek reguluje załącznik do Zarządzenia nr 68/2025 Prezesa Zarządu Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o.o. z dnia 17 grudnia 2025 roku w sprawie aktualizacji cennika opłat za usługi świadczone przez Pion Bezpieczeństwa MPL wraz z podległymi mu strukturami. 2) Czas kontroli zostanie wyłączony podczas ustalania ewentualnej zwłoki w dostawie.

Zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ - Zabezpieczenie powinno zostać wniesione przed zawarciem umowy. Zamawiający, ustalając termin jej podpisania, uwzględni czas niezbędny do dopełnienia formalności . Powyższe odpowiedzi stanową część Dokumentów Zamówienia i należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty. 1x strona internetowa

Zamawiający informuje, że odbiór nieskonsumowanych artykułów cateringowych odbywać się będzie na bieżąco, przy każdej dostawie realizowanej przez Wykonawcę. Obowiązek odbioru obejmuje w szczególności nieskonsumowane artykuły, których termin przydatności do spożycia lub okres wyznaczony przez Wykonawcę do ich bezpiecznego spożycia upłynął. Odbiór takich produktów następować będzie przy kolejnej dostawie, bez konieczności odrębnego zgłaszania przez Zamawiającego potrzeby ich odbioru. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia organizacji odbioru oraz zagospodarowania i utylizacji odebranych nieskonsumowanych artykułów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie przewiduje odrębnego harmonogramu odbiorów ani obowiązku każdorazowego zgłaszania przez Zamawiającego potrzeby odbioru. Ilość produktów podlegających odbiorowi będzie wynikała z faktycznego poziomu ich nieskonsumowania. W przypadku produktów prawidłowo dostarczonych i odebranych bez uwag, które nie zostały skonsumowane z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a następnie utraciły przydatność do spożycia zgodnie z terminem lub okresem przydatności wskazanym przez Wykonawcę, również podlegają one odbiorowi przez Wykonawcę w ramach realizacji obowiązku określonego w umowie. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego zorganizowania odbioru, w tym zapakowania nieskonsumowanych produktów, natomiast Zamawiający nie będzie wymagał dostarczania specjalnych pojemników do gromadzenia nieskonsumowanych artykułów ani przedstawiania dokumentów potwierdzających odbiór i utylizację.

Zarówno próbki jak i produkty później dostarczane do salonu Business Lounge mają być zgodne z OPZ. Dostarczona do degustacji i oceny próbka ma być tożsama z później dostarczanymi produktami.

Tak – to dwa odrębne dokumenty. Etykiety produktów – wymagane są tylko dla dostarczonych próbek i tylko w języku polskim – zgodnie z SWZ. Karty produktów w języku polskim i angielskim Wykonawca przekaże Zamawiającemu zgodnie z umową par. 3 ust. 3 lit.e.

Wymóg zachowania co najmniej dwudniowego terminu przydatności do spożycia w dniu dostawy należy odnosić do wszystkich produktów objętych tym wymogiem, w tym również do dań świeżych, kanapek, sałatek, dań ciepłych oraz produktów przygotowywanych na bieżąco, o ile dla danego produktu określono termin przydatności do spożycia. Przyjmując, że pierwszym dniem terminu przydatności jest dzień dostawy, „co najmniej dwudniowy termin przydatności” należy rozumieć jako termin obejmujący dzień dostawy oraz co najmniej jeden kolejny dzień kalendarzowy. Nie chodzi zatem o liczenie 48 godzin od dokładnej godziny dostawy.