Usługa: pełna obsługa pocztowa dla Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju — przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych do 2 kg (nierejestrowane, rejestrowane, rejestrowane za potwierdzeniem odbioru) oraz paczek do 10 kg, w kategoriach ekonomicznych i priorytetowych, w obrocie krajowym i zagranicznym, wraz z ewentualnymi zwrotami; szacowane ilości przesyłek wykazano w formularzu cenowym (załącznik nr 1a do formularza oferty).
Doręczenia prawotwórcze: przesyłki z zwrotnym potwierdzeniem odbioru, nadane na zasadach KPA, Ordynacji podatkowej i KPC (skutek doręczenia).
Logistyka: nieodpłatny odbiór przesyłek z urzędu min. raz dziennie (5 dni w tygodniu) i doręczanie korespondencji do siedziby zamawiającego min. raz dziennie; zwroty niedoręczonych po dwukrotnym awizowaniu.
Placówki: placówka nadawcza w Busko-Zdroju oraz min. 1 placówka pocztowa na terenie gminy do odbioru przesyłek awizowanych.
Dokumentacja wykonawcy: zestawienia nadanych i zwróconych przesyłek (2 egz.), potwierdzenia nadania w książce nadawczej oraz wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
Trudność: niska
Standardowa usługa pocztowa o ustalonych rodzajach i kategoriach przesyłek, realizowana przez licencjonowanych operatorów; jedynym dodatkowym wymogiem organizacyjnym jest lokalna placówka i codzienny odbiór z urzędu.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od 1 stycznia 2027 r. lub od podpisania umowy, jeśli zostanie zawarta po 1 stycznia 2027 r., przez okres 12 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Działalność pocztowa — wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
2Placówka nadawcza — placówka nadawcza zlokalizowana w miejscowości siedziby Zamawiającego (Busko-Zdrój)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttopunkty = Cn/Cb × 100
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Koszty zastępstwa na Wykonawcy
Rozdz. III pkt 33 SWZ: Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie zapewni możliwości przyjęcia przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie od Zamawiającego.
Utrzymanie zatrudnienia w placówce
Rozdz. III pkt 38 SWZ (art. 95 ust. 1 Pzp): wymagane zatrudnienie na umowę o pracę osób bezpośrednio związanych z obsługą Zamawiającego w placówce nadawczo-odbiorczej i utrzymanie tego zatrudnienia przez okres realizacji zamówienia.
Kary i sankcje
AI
Wadium:3 000,00 zł; forma: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie (załącznik dowodu przy formie niepieniężnej).
Zatrzymanie wadium z odsetkami: brak środków dowodowych na wezwanie, odmowa podpisania umowy, zawarcie umowy niemożliwe z przyczyn po stronie Wykonawcy.
