Zamówienie jednoczęściowe (usługa doradcza) dla RCKiK we Wrocławiu: kompleksowe wsparcie w aplikowaniu do programu FEnIKS 2021–2027 (Priorytet FEnIKS.06 Zdrowie) oraz zarządzanie i rozliczenie 1 projektu (szacunkowy koszt całkowity ok. 10,33 mln PLN, dofinansowanie UE ok. 7 mln PLN):
Etap I (dokumentacja aplikacyjna): 1 Studium Wykonalności, 1 wniosek o dofinansowanie z załącznikami, wyliczenie budżetu i luki finansowej, poprawki, aktualizacje i ewentualne odwołanie — do uzyskania pozytywnej oceny wniosku.
Etap II (zarządzanie i rozliczenie): monitorowanie umowy o dofinansowanie, wnioski o płatność (częściowe, zaliczkowe, końcowy), sprawozdania kwartalne, roczne i końcowe, aktualizacja harmonogramu i dokumentacji, procedury zmian, raporty miesięczne, wsparcie w kontrolach i negocjacjach z instytucją.
Zakres projektu, który wykonawca ma opisać w dokumentacji — 5 zadań: modernizacja i rozbudowa rozdzielni elektrycznej, rozbudowa systemów UPS, mobilne agregaty prądotwórcze, sprzęt cyberbezpieczeństwa i łączności awaryjnej, specjalistyczne pojazdy chłodnicze do przewozu krwi, urządzenia medyczne dual-use oraz działania edukacyjne i informacyjno-promocyjne (naklejki na urządzenia, tablica informacyjna w RCKiK).
Trudność: średnia
Usługa wymaga specjalistycznej znajomości programu FEnIKS i wieloletniej koordynacji z beneficjentem, ale sama treść zamówienia (studium, wniosek, rozliczenia) to standardowy zakres konsultingowy bez elementów technicznych.
Terminy realizacji
Okres realizacji projektu I kw 2025 – II kw 2029
Planowana data zakończenia I kw 2030
Termin złożenia wniosku IV kw 2026
Studium Wykonalności (Etap I) do 14 dni roboczych od ogłoszenia konkursu
Wniosek o dofinansowanie (Etap I) do 30 dni roboczych od ogłoszenia konkursu
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 pełne dokumentacje aplikacyjne w Programie Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, Priorytet FEnIKS, o wartościach nie mniejszych niż 3 500 000 PLN każda (dostawy) oraz min. 1 realizacja (zrealizowana lub w trakcie) projektu FEnIKS w zakresie zarządzania projektem
2Kadra — min. 2 osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadające min. 5-letnie doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnych i zarządzaniu/rozliczaniu projektów sfinansowanych ze źródeł UE
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenametoda: najniższa / cena badana
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: prawo Zamawiającego do naliczenia kar za nieterminowe wykonanie umowy — niesunięcie uwag w terminie 2 dni robocze
Odrzucenie oferty: konflikt interesów — powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, w tym min. 10% udziałów lub akcji
Nieważność oferty: złożenie oferty w Bazie Konkurencyjności pod rygorem nieważności; dopuszczalna tylko jedna oferta
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
