RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Wyjazd targowy z budową stoiska i transportem – Białystok
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego9 aktualnych · 96 w archiwum·NIP 5421007427·podlaskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKAROTEN SŁAWOMIR MARCHEWSKI
NIP zwycięzcy6921728024
Kwota oferty78 195,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert78 195,00 zł – 78 195,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): Wynajem powierzchni wystawienniczej 12 m² (+/-2 m²) w hali/sektorze owoce morza / seafood na targach VIETFISH – Vietnam Fisheries International Exhibition 2027 w Ho Chi Minh City (Wietnam) wraz z pokryciem obowiązkowych opłat Organizatora i montażem przyłącza oraz opłatą za energię elektryczną.
- Część 2 (usługa): Wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska wg zatwierdzonego projektu (w tym ściany systemowe, wykładzina, TV Smart 55" 4K, meble, oświetlenie, elementy graficzne z logotypami), montaż, demontaż, sprzątanie oraz transport eksponatów w jedną stronę door-to-door (2 palety 120x80, do 200 kg) na trasie Bielsk Podlaski – Ho Chi Minh City.
- Część 3 (usługa): Zakup biletów lotniczych dla 3 osób na trasie Warszawa (WAW) – Ho Chi Minh City – Warszawa (WAW) z lotem max 1 przesiadką i min. 23 kg bagażu rejestrowanego oraz min. 8 kg bagażu podręcznego dla każdej osoby.
- Część 4 (usługa): Zakup 5 noclegów dla 3 osób w 1-osobowych pokojach z łazienką i śniadaniem w hotelu min. 3-gwiazdkowym (min. 3,5 gwiazdek w ocenie gości Google) o dogodnym i bezpiecznym położeniu względem targów VIETFISH w Ho Chi Minh City.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy projektowanie i zabudowę stoiska, międzynarodową logistykę eksponatów oraz kompleksową organizację podróży i noclegu dla grupy, co wymaga koordynacji wielu usług w innym kraju.
Terminy realizacji
Termin wykonania (ogólny)
sierpień 2027 r. (szczegółowy harmonogram do ustalenia z wyłonionym Wykonawcą)
sierpień 2027 r. (szczegółowy harmonogram do ustalenia z wyłonionym Wykonawcą)
Etap: przekazanie stoiska i dostawa eksponatów
dzień przed rozpoczęciem targów (godzina do ustalenia)
dzień przed rozpoczęciem targów (godzina do ustalenia)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 kompleksowe usługi organizacji indywidualnego wyjazdu targowego na międzynarodowe targi zagraniczne w ostatnich 5 latach obejmujące łącznie wynajem powierzchni, projekt zabudowy, zabudowę stoiska, transport eksponatów, usługi hotelarskie i transport lotniczy osób LUB 2 usługi w zakresie wynajmu powierzchni, projektu zabudowy, zabudowy stoiska i transportu eksponatów oraz 2 usługi hotelarskie i transportowe osób (samolotem).
2Zdolność wykonawcza — niezbędna wiedza i doświadczenie w zakresie usług objętych zamówieniem oraz faktyczna zdolność do wykonania, w tym dysponowanie prawami, potencjałem technicznym i osobowym.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Opóźnienie (pkt 1,2,5,6 harmonogramu): 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień.
- Opóźnienie (pkt 3,4 harmonogramu): 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę.
- Nienależyte wykonanie usługi: do 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert
28.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania