Postępowanie prowadzone jest w oparciu o „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. Nie zastosowano procedur ustawy Prawo zamówień publicznych, lecz procedurę zapytania ofertowego w ramach Bazy Konkurencyjności (BK2021). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „E-materiały do kształcenia zawodowego - obszar D” (nr projektu: FERS.01.04-IP.05-007/25), finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. Dokumentacja nie określa łącznej szacunkowej wartości zamówienia. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać się wykonaniem, należycie i w terminie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi dotyczącej wykonania minimum 60 filmów edukacyjnych, których wartość wyniosła co najmniej 1.500.000,00 zł. Filmy te musiały być wykonane na podstawie scenariuszy Zamawiającego, z zapewnieniem planu filmowego i rekwizytów, z narracją lektora oraz wersją alternatywną (opis słowny lub alternatywa tekstowa).
Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących:
Zmiany umowy: Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks). Możliwe w przypadkach: siły wyższej, oczywistych omyłek pisarskich/rachunkowych, zmian stawek VAT, zmiany sposobu rozliczania/płatności, doprecyzowania niejasnych zapisów umowy lub wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu lub jego zadań.
Własność intelektualna: Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich wyłącznych i nieograniczonych autorskich praw majątkowych do wykonanych filmów oraz plików źródłowych, celem udostępnienia ich na licencji otwartej (np. Creative Commons „CC 0”).
Podwykonawstwo: Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego wykonania materiałów filmowych; niedopuszczalne jest wykorzystywanie narzędzi AI do generowania całości lub istotnych części materiałów (obrazu, animacji, postaci, lektora).
RODO: Administratorem danych jest 4SYSTEM POLSKA SP. Z O.O.. Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówienia i obowiązków w ramach projektu. Okres przechowywania wynosi 5 lat od zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność.
W dokumentacji zidentyfikowano klauzule obciążające wykonawcę ponad standard rynkowy oraz wymogi dotyczące oświadczeń i procesów, które mogą generować wysokie ryzyko finansowe i operacyjne:
Nadmierne kary umowne i ich kumulacja: Zamawiający przewidział możliwość naliczania kar, które mogą sumarycznie przekroczyć wartość wynagrodzenia, oraz prawo do naliczenia kary 20% łącznego wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest produkcja 75 filmów edukacyjnych w ramach projektu kształcenia zawodowego. Zakres obejmuje:
31 filmów edukacyjnych;
29 filmów instruktażowych;
15 sekwencji filmowych.
Wykonawca zapewnia pełną obsługę produkcyjną, w tym: plan filmowy, aktorów, rekwizyty, lektorów, animacje oraz postprodukcję (montaż, udźwiękowienie). Zamówienie wymaga pełnego przekazania autorskich praw majątkowych, dostarczenia plików źródłowych oraz ścisłej współpracy z zespołem merytorycznym w procesie wieloetapowej weryfikacji jakościowej i zgodności z wymogami dostępności cyfrowej (WCAG).
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
E-materiały do kształcenia zawodowego - obszar D
Beneficjent
4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Rozwój systemu edukacji
Budżet całego projektu
7 874 152 zł
Dofinansowanie z UE
6 497 750 zł (82,52%)
Okres realizacji
2026-01-01 – 2028-06-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.01.04-IP.05-0058/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-07-13).
