Budowa instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii na potrzeby własne firmy KARST sp. z o.o.

Dokument nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. Waluta i stawki: ceny ofertowe należy podawać w złotych polskich (PLN). Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i musi obejmować podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Źródło finansowania: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet FEPD.02 Region przyjazny środowisku, Działanie 2.4 Energia odnawialna, nr naboru FEPD.02.04-IZ.00-001/24.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w nieprzekraczalnym terminie do 17.06.2026 (do końca dnia). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wymagany termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Maksymalny termin realizacji zamówienia: max. 9 tygodni od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż do 30.09.2026 r. Za termin zakończenia przyjmuje się datę przekazania przedmiotu zamówienia potwierdzoną podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru. Minimalne okresy gwarancji producenta na poszczególne elementy instalacji wynoszą co najmniej:

• Panele fotowoltaiczne – 12 lat

Wykonawca musi wykazać się w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert należytym zrealizowaniem:

• co najmniej jednego zamówienia obejmującego wykonanie elektrowni fotowoltaicznej o mocy nie mniejszej niż 35 kW,
• co najmniej jednej usługi obejmującej montaż magazynu energii o pojemności nie mniejszej niż 20 kWh,
• co najmniej jednego zamówienia obejmującego instalację systemu zarządzania energią. Wymagane jest dysponowanie:
• min. 1 osobą z świadectwem kwalifikacyjnym D (eksploatacja),
• min. 1 osobą z świadectwem kwalifikacyjnym E (eksploatacja). Wymagane jest posiadanie wdrożonego systemu zarządzania środowiskowego (certyfikat ISO 14001, wpis do EMAS lub równoważny), aktualny na dzień składania ofert. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie instalacji elektroenergetycznych, fotowoltaicznych lub OZE od co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000 zł. Polisa OC składana najpóźniej przed podpisaniem umowy.

W dokumencie SWZ zawarto następujące postanowienia dotyczące kar umownych:

• Kara za opóźnienie w realizacji: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia — zapis w rozdziale XVII ust. 4.
• Wynagrodzenie ryczałtowe: cena oferty ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty (rozdz. XII ust. 2 i 5), co może mieć wpływ na podstawę naliczania kar.
• Wadium: wymagane w wysokości 5 000,00 zł (rozdz. XIII ust. 1). Zamawiający zatrzymuje wadium, gdy wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (rozdz. XIII ust. 5).
• Zmiana umowy (aneksy): Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach określonych w rozdziale XVI, m.in.: zmiana stawki VAT, zmiana sposobu rozliczania, wydłużenie terminu z powodu siły wyższej, opóźnień administracyjnych, lub gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. skrócenie terminu).

Podwykonawstwo: W zapytaniu ofertowym nie określono szczegółowych warunków dotyczących podwykonawstwa. Zmiana umowy (rozdz. XVI): Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: (a) zmiany stawki VAT, (b) zmiany sposobu rozliczania/płatności, (c) wydłużenia terminu z powodu siły wyższej (klęski żywiołowe, wojna itp.), (d) wydłużenia terminu z powodu opóźnień w procedurach administracyjnych, (e) gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. skrócenie terminu). Audyt i kontrola: Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania organom kontrolującym realizację projektu dokumentów i pomieszczeń związanych z realizacją zamówienia (rozdz. XV pkt 5). RODO (rozdz. XVIII): Administratorem danych jest Karst Sp. z o.o. (ul. Marczukowska 6, 15-724 Białystok). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (pkt 6 zał. nr 4)
• Oświadczenie o braku objęcia sankcjami (pkt 7 zał. nr 4)
• Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek ZUS (pkt 8 zał. nr 4)
• Oświadczenie o nienaruszeniu obowiązków w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy (pkt 9.1–2 zał. nr 4)
• Oświadczenie o niekaralności członków organów (pkt 9.4 zał. nr 4)
• Odpis z KRS/CEIDG lub innego rejestru – o ile nie jest dostępny w bezpłatnej bazie (ROZDZIAŁ VI ust. 1 pkt 1.4)
• Pełnomocnictwo – w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia)
• Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie
• Oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa – według własnego wzoru (jeśli dotyczy)
• Karty katalogowe potwierdzające parametry jakościowe i bezpieczeństwa urządzeń oraz terminy gwarancji producenta

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający przewiduje natomiast procedurę zadawania pytań – Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający udzieli odpowiedzi nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Analiza dokumentu SWZ ujawnia następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:

• Ekstremalnie krótki termin składania ofert – zapytanie opublikowane 09.06.2026, termin składania mija 17.06.2026 (zaledwie 8 dni na przygotowanie kompleksowej oferty wraz z opracowaniem analizy spełnienia warunku innowacyjności).
• Bardzo krótki termin realizacji – maksymalnie 9 tygodni od podpisania umowy, nie dłużej niż do 30.09.2026 r., przy czym termin jest jednym z kryteriów oceny (waga 20%), co wymusza składanie deklaracji krótszych terminów pod presją punktacji.
• Nieproporcjonalnie wysokie wymagania dotyczące wadium – wadium w wysokości 5 000,00 zł (ok. 10% szacunkowej wartości przy budżecie ok. 50 000 zł), co jest wysokim odsetkiem jak na zamówienie pozaustawowe.
• Brak sprecyzowanego budżetu/kwoty przeznaczonej na finansowanie – Zamawiający nie podaje wartości szacunkowej ani maksymalnej kwoty, co utrudnia Wykonawcom ocenę opłacalności.
• Ryzyko odrzucenia oferty z powodu nieprecyzyjnych kryteriów "innowacyjności" – wymóg złożenia autorskiej analizy spełnienia warunku innowacyjności OZE (bez określonego wzoru), której brak lub niewykazanie spełnienia wymagań skutkuje odrzuceniem oferty, co stwarza ryzyko subiektywnej oceny.
• Wymóg ubezpieczenia OC na kwotę co najmniej 200 000 zł – stosunkowo wysokie, biorąc pod uwagę skalę zamówienia (instalacja PV 39,84 kW z magazynem energii).
• Bardzo szczegółowe i liczne wymogi dokumentacyjne – ponad 16 rodzajów oświadczeń, wykazów i załączników wymaganych wraz z ofertą, co przy 8-dniowym terminie składania ofert stanowi istotne ryzyko formalnego odrzucenia.