Całodzienne wyżywienie dla uczestników stażu w Hiszpanii – Fundacja InCREA

• Nazwa: Fundacja InCrea
• Adres: ul. Poligonowa 10/30, 20-817 Lublin
• NIP: 7123428851
• Osoba kontaktowa (prowadzący sprawę): Rafał Wojszko
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zasada konkurencyjności (zapytanie ofertowe) zgodnie z dokumentem.
• Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone w trybie zasady konkurencyjności określonym w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027; Zamawiający nie stosuje ustawy Prawo zamówień publicznych (brak obowiązku stosowania PZP).
• Czy stosuje się art. 137 Pzp (obrona/bezpieczeństwo): brak wskazania w SWZ.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2026 r.. Planowany okres mobilności zagranicznej obu grup rozpoczyna się 15 sierpnia 2026 i będzie trwać 60 dni (ramowy harmonogram mobilności).
• Dokładny harmonogram realizacji usług (terminy dostaw posiłków dla poszczególnych UP) będzie wskazywany przez Zamawiającego w trakcie realizacji projektu; szczegółowe ramy czasowe dostępności posiłków dla poszczególnych UP zostaną ustalone nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (wymagane oświadczenia i zasoby):

• Wykonawca musi gwarantować wysoką jakość świadczonych usług oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (weryfikacja przez Załącznik nr 1 – Formularz oferty) — oświadczenie;
• Wykonawca musi zobowiązać się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie usługi (weryfikacja przez Załącznik nr 1) — oświadczenie;
• Wykonawca musi zobowiązać się do uwzględniania czynników o charakterze środowiskowym („zielone zamówienia”) podczas dostaw cateringu, w szczególności serwowania jedzenia i napojów w naczyniach wielorazowych lub biodegradowalnych oraz zakazu używania plastikowych naczyń/sztućców (weryfikacja przez Załącznik nr 1) — oświadczenie;
• Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia (weryfikacja przez Załącznik nr 1) — oświadczenie;
• Wykonawca musi nie być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Beneficjentem oraz deklarować brak konfliktu interesów (weryfikacja przez Załącznik nr 1) — oświadczenie;
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według trzech kryteriów:

• Cena – 60 (pkt/%)
• Klauzule społeczne – 30 (pkt/%)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia — w przypadku braku możliwości realizowania umowy w wymaganym zakresie i wymiarze lub wykonywania umowy niezgodnie z postanowieniami umowy
• kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia — w przypadku niezaangażowania osoby z niepełnosprawnością pomimo deklaracji
• kara umowna: 5% łącznego wynagrodzenia — każdorazowo w przypadku niezrealizowania usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Brak danych dotyczących zasad podwykonawstwa w treści SWZ. Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę umowy aneksem w zakresie: terminu realizacji, miejsca realizacji (w obrębie miejscowości), zmniejszenia/zwiększenia wymiaru zamówienia (zmiana do 30% wartości pierwotnego zamówienia), sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, wysokości łącznego wynagrodzenia przy zachowaniu stawek jednostkowych, siły wyższej, zmiany wartości umowy w przypadku zmiany stawek VAT po dniu zawarcia umowy, oraz oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. Zmiany mogą nastąpić na podstawie aneksu. (Terminy: aneks; limit zmiany wynagrodzenia 30%.) Audyt i kontrola: Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego udostępniania dokumentów i współpracy w ramach kontroli/audytu na żądanie Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, OLAF, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego i innych uprawnionych podmiotów; udostępnienia pomieszczeń, systemów teleinformatycznych, dokumentów finansowych, oraz do przekazywania wyjaśnień i kopii dokumentów. Dokumentacja musi być przechowywana przez 5 lat od 31.12 roku, w którym Instytucja Pośrednicząca dokonała ostatniej płatności (dla pomocy publicznej/de minimis — 10 lat). Własność intelektualna: Brak danych w SWZ dotyczących zasad własności intelektualnej lub praw autorskich. RODO / przetwarzanie danych osobowych: W treści SWZ załączono Załącznik nr 4 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych, co wskazuje na obowiązek informacyjny wobec osób, jednak brak szczegółowych zapisów o obowiązkach Wykonawcy w zakresie RODO w tekście głównym. Wymagania BHP / środowiskowe: Wykonawca zobowiązany do zapewnienia przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; przy realizacji cateringu musi zapewnić warunki transportu i przechowywania żywności zgodne z przepisami prawa oraz stosować praktyki „zielone” (naczynia wielorazowe/biodegradowalne, cykl rotacyjny menu nie krótszy niż 14 dni, wykorzystanie sezonowych warzyw/owoców, oszczędność energii i wody, segregacja odpadów). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 Formularz oferty
• Aktualne zaświadczenie z urzędu skarbowego (potwierdzenie braku zaległości)
• Aktualne zaświadczenie z ZUS/KRUS (potwierdzenie braku zaległości składkowych)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)