Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Głogowskiej 131/133, 60-244 Poznań.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu otwartego. Zamówienie realizowane jest zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w MPK Poznań Sp. z o.o. nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych (tekst obowiązujący od dnia 7 stycznia 2020 roku). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
W dokumencie nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu zamawiającego. Zamawiający określił jedynie, że w ramach podpisanej umowy będzie zamawiać dowolną ilość przedmiotu zamówienia według cen jednostkowych, łącznie do maksymalnej wartości umowy określonej w jej treści. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Uprawnienia: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wiedza i doświadczenie: wykazanie się wykonaniem minimum dwóch usług potwierdzających diagnostykę drganiową napędów pojazdów szynowych o łącznej wartości minimum 5 000,00 zł netto, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert.
Podwykonawstwo: SWZ nie zawiera szczegółowych ograniczeń ani zapisów dotyczących podwykonawstwa.
Zmiany umowy: Zamawiający nie przewiduje negocjacji warunków umowy po terminie otwarcia ofert. Zmiany cen jednostkowych w Formularzu cenowym nie są dopuszczalne.
RODO: Administrator danych osobowych to Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Sp. z o.o. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeśli czas trwania umowy przekroczy ten termin — przez czas trwania umowy.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest usługa diagnostyki drganiowej łożysk silników trakcyjnych w wagonach tramwajowych typu Moderus Gamma LF02/03. Zamawiający będzie zlecał wykonanie badań łożysk zgodnie z potrzebami eksploatacyjnymi przez okres 24 miesięcy od podpisania umowy. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące zakresu pomiarów i sposobu realizacji usługi określono w załączniku nr 4 do dokumentacji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
WYMAGANIA TECHNICZNE – ZAŁ. NR 4 DO WP. 1. Doprecyzowanie długości kabli pomiarowych: Zamawiający nie wskazał wymaganej długości kabli pomiarowych. Długość kabli ma wpływ na ergonomię pracy podczas prowadzenia pomiarów. Prosimy o wskazanie minimalnej długości kabli pomiarowych. Ze swojej strony sugerujemy minimalną długość kabli wynoszącą 10m.
Zamawiający nie określa długości minimalnej przewodów, lecz wskazuje, że takie przewody łączące urządzenia należy dostarczyć, wskazany został przedmiot objęty badaniami tj. tramwaje Moderus Gamma LF02 i LF03. Długość przewodów związana jest z budową, mocowaniem urządzeń pomiarowych i organizacją pomiarów, które nie są jeszcze znane Zamawiającemu, a które Wykonawca ma przedstawić na szkoleniu personelu wykonującego pomiar. Nie jest to też kryterium wyboru oferty.
PROJEKT UMOWY – ZAŁ. NR 3 DO WP Umowa §6 ust.4 Wnosimy o wprowadzenie ograniczenia maksymalnej wysokości kar umownych do racjonalnego poziomu. W Umowach projektowych ten poziom zwykle wynosi 15-20% wartości Umowy. Propozycja zapisu: ust.4 Maksymalna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z umową nie może przekroczyć łącznie 20% maksymalnej wartości netto umowy.
Zamawiający dokonuje modyfikacji §6 ust. 4 wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „Maksymalna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z umową nie może przekroczyć łącznie 20% maksymalnej wartości netto umowy.” Powyższa odpowiedź jest dla Wykonawców wiążąca.
PROJEKT UMOWY – ZAŁ. NR 3 DO WP. Umowa §1 ust. 6. Zamawiający wymaga objęcie sprzętu pomiarowego polisą ubezpieczeniową i określa, że ewentualne szkody losowe aparatury w trakcie jego użytkowania mają być pokrywane z polisy. Zgoda. Natomiast nie jest sprecyzowana sytuacja, w której powstałe uszkodzenie sprzętu jest wynikiem potencjalnego intencjonalnego działania Zamawiającego lub niedbałości o sprzęt pomiarowy, a które to uszkodzenia towarzystwo ubezpieczeniowe nie zakwalifikuje jako uszkodzenia losowe. Dodatkowo Zamawiający określa w niniejszym ust.6, że zakres i sposób odpowiedzialności za aparaturę podczas jej użytkowania jest określony w Załączniku nr 3 do Umowy, którym są Wymagania Techniczne (wymagania obecnie załączone do dokumentów postępowania jako Załącznik nr 4 – Wymagania Techniczne). Po analizie zapisów Załącznika nr 4 stwierdzamy, że w żaden sposób zapisy nie odnoszą się do odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w przypadku uszkodzenia sprzętu z przyczyn od niego zależnych. Rozumiemy, że w takim przypadku to Zamawiający powinien być zobowiązany do pokrycia takich szkód. Dlatego wnosimy o uzupełnienie zapisu ust.6 w następujący sposób: Ust.6 Za uszkodzenia aparatury pomiarowej powstałe podczas transportu do i z magazynu Zamawiającego odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy. Odpowiedzialność za aparaturę pomiarową w okresie jej użytkowania reguluje Załącznik nr 3. Wykonawca oświadcza, że przekazana aparatura pomiarowa w okresie umownym pozostaje objęta polisą ubezpieczeniową Wykonawcy (od kradzieży, ognia i innych zdarzeń losowych). Strony ustalają, że ewentualne szkody dotyczące aparatury pomiarowej będą pokrywane z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy, o ile polisa je obejmuje. Za szkody spowodowane przez Zamawiającego zakwalifikowane jako umyślne Zamawiający odpowiada we własnym zakresie i pokryje Wykonawcy koszty związane z naprawą/wymianą sprzętu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian we wzorze umowy i podtrzymuje dotychczasowe wymagania dot. polisy ubezpieczeniowej.
PROJEKT UMOWY – ZAŁ. NR 3 DO WP. Umowa §1 ust. 7. Wymagania dla „chmury danych”. Wymagania techniczne dla systemu pomiarowego i oprogramowania zostały zapisane w Załączniku nr 4 – Wymagania Techniczne do postępowania. Są tam zawarte ogólne zapisy dotyczące funkcjonalności oprogramowani, dostępu do danych i funkcjonalności poprzez GUI, składowania danych itp., a pojęcie „Chmura danych” jest zdefiniowane w sposób ogólny i elastyczny, co pozwala na zaproponowanie rozwiązań chmurowych różnych producentów dopasowanych do rozwiązań diagnostycznych. Dodatkowo bardzo szczegółowe wymagania techniczne dla „chmury danych” zostały wprowadzone bezpośrednio w tekst Umowy w &1.ust.7, co wprowadza dualizm wymagań w tym zakresie. Jedno z wymagań podane w pkt 9) brzmi następująco: „dostęp do „chmury danych” za pomocą przeglądarek co najmniej: Microsoft Edge, Firefox, Chrome, uruchomionych na platformach Windows;” co zawęża możliwości oferowania rozwiązań dopasowanych do architektury i funkcjonalności systemu pomiarowo-diagnostycznego. Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie polegające na tym, że dane pomiarowe będą zapisywane i przechowywane na platformie chmurowej, natomiast dostęp do danych realizowany będzie poprzez dedykowaną aplikację na platformie Windows wyposażoną w wygodny interfejs użytkownika GUI zdefiniowany w Załączniku nr 4, dostarczoną wraz ze sprzętem pomiarowym?
Zamawiający ze względów bezpieczeństwa wymaga dostępu do danych wyłącznie przez przeglądarki internetowe co najmniej: Microsoft Edge, Firefox, Chrome, uruchamiane na platformach Windows. Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie dodatkowej aplikacji.
PROJEKT UMOWY – ZAŁ. NR 3 DO WP. Umowa §2 ust. 3. Umowa nie reguluje sytuacji, gdy Zamawiający nie wykorzysta większej części wartości Umowy niż wskazane 20%. Rozumiemy, że w takim przypadku Zamawiający w ramach rozliczenia całości Umowy po jej realizacji zapłaci Wykonawcy kwotę wyrównującą zapłaconą cenę całkowitą do wysokości nie mniejszej niż 80% wartości umowy. Wnosimy o uzupełnienie zapisu w następujący sposób: Ust.4.: W przypadku, gdy po zakończeniu realizacji Umowy przez Zamawiającego wartość zapłaconych kwot nie przekroczy 80% wartości Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wyrównawczą do wysokości 80% wartości Umowy netto.
Zamawiający we wzorze umowy §2 ust.3 zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania 20 % wartości umowy, co znaczy że Zamawiający deklaruje wykorzystanie minimalne umowy na poziomie 80% wartości umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie modyfikacji do wzoru umowy.
PROJEKT UMOWY – ZAŁ. NR 3 DO WP. Umowa §3 ust.1 pkt. 1). Wskazany Załącznik nr 3 do Umowy (w ramach prowadzonego postępowania jest to Załącznik nr 4 do dokumentacji postępowania) nie definiuje w żaden sposób „szczegółowych kryteriów oceny jakości analizy pomiarów”. Nie są zdefiniowane również żadne kryteria wg których Zamawiający „podda w wątpliwość analizę danej partii pomiarów” i ją odrzuci. Wnosimy o usunięcie ust.1 pkt.1) w całości lub wprowadzenie jasnych i miarodajnych kryteriów oceny. ust.1 „dostęp do chmury danych”. Zgodnie z Umową (&1 ust.5) wyniki analizy mają być przesyłane pocztą elektroniczną na wskazany adres mailowy oraz umieszczane w chmurze. Losowy i krótkoterminowy brak dostępu do chmury, na który Wykonawca nie będzie miał żadnego wpływu, w żaden sposób nie wpłynie na przekazywanie informacji diagnostycznych wymaganych przez Zamawiającego (raporty będą przesyłane równolegle pocztą elektroniczną). Wnosimy o wprowadzenie zapisu, w którym brak dostępu do chmury dopiero przez czas dłuższy niż 24 godziny może skutkować podjęciem decyzji przez Zamawiającego opisanych w pkt. 1), 2), 3) lub 4). Jakość danych przesyłanych do analizy jest zależna od sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę (element od Wykonawcy) oraz od działań osób wykonujących pomiary (element całkowicie zależny od zespołu pomiarowego Zamawiającego). W przypadku niepoprawnego zebrania danych Wykonawca nie będzie w stanie dokonać ich poprawnej analizy z przyczyn od siebie niezależnych. Dlatego wnosimy o uzupełnienie zapisów w &3 o stosowny zapisy podane niżej. Propozycja zapisu ust.1: Ust.1 W przypadku ujawnienia istotnych wad w realizacji wykonanej usługi z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub problemów z dostępnością do „chmury danych” przez okres dłuższy niż 24 godziny, Zamawiający ma prawo do: 1) odrzucenia analizy danej partii pomiarów budzących wątpliwości, szczegółowe kryteria oceny jakości analizy pomiarów zawarte są w Załączniku nr 3, 2) natychmiastowego zerwania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, 3) zlecenia wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia na koszt Wykonawcy u innego kontrahenta, 4) obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami wynikłymi ze złej jakości wykonanej usługi na zasadach określonych w §5 Umowy. Dodatkowo wnosimy o uzupełnienie zapisów §3 o następujące kolejne zapisy: Ust. 2. Jeżeli dane zebrane i przesłane przez Zamawiającego nie będą umożliwiały wykonania stosownych analiz, Wykonawca będzie miał prawo do zapłaty za przystąpienie do analizy i wykazanie złego stanu danych. Ust.3. W przypadku braku dostępu do chmury danych przez okres krótszy niż 24 godziny z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, postanowienia zapisane w ust.1 nie będą miały zastosowania.
Zamawiający wprowadza zmianę postanowień wzoru umowy w §3 ust. 1 zgodnie z propozycją zawartą w pytaniu. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zaproponowanych uzupełnień ust. 2 i 3.
PROJEKT UMOWY – ZAŁ. NR 3 DO WP. Umowa §4. Sposób realizacji płatności za wykonane usługi nie jest precyzyjnie zdefiniowany. Z ust. 6 mogłoby wynikać, że faktura powinna być wystawiona po każdej usłudze, tzn. mogłoby dojść do wystawienia 400 faktur. Wnosimy o wprowadzenie zapisów regulujących miesięczne rozliczanie płatności za wykonane w danym miesiącu usługi. Faktura byłaby wystawiana za dany miesiąc kalendarzowy w terminie 3 dni roboczych kolejnego miesiąca.
Zamawiający wprowadza zmianę postanowień wzoru umowy w §4 ust. 6 poprzez dopisanie dalszego ciągu w pierwszym zdaniu o treści: „najpóźniej w ostatnim dniu każdego miesiąca. Faktury VAT za wykonaną usługę będą wystawiane nie częściej niż raz w miesiącu”.
PROJEKT UMOWY – ZAŁ. NR 3 DO WP. Umowa §5 Ust.2. Podane 5 dni kalendarzowych sprowadza się w specyficznym przypadku do 3 dni roboczych. Wnosimy o wydłużenie terminu podanego w ust.2 do 10 dni kalendarzowych, co sprowadza się w specyficznym przypadku do 6 dni roboczych lub wprowadzenie zamiast „dni kalendarzowych” zapisu „dni roboczych”. Dodatkowo należy doprecyzować pokrycie jakich kosztów i w jakiej wysokości będzie wymagane od Wykonawcy na rzecz „wykonawcy innego”. Proponowany zapis ust.2: „Jeżeli po upływie 10 dni kalendarzowych od wyznaczonego terminu realizacji, zlecenie nie zostanie przez Wykonawcę zrealizowane, to Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia realizacji usługi u innego wykonawcy, obciążając dodatkowo poniesionymi kosztami Wykonawcę, który winien należność przekazać w terminie 7 dni kalendarzowych od przedstawienia żądania regresowego. Wysokość żądania regresowego będzie stanowiło równowartość kwoty wynikającej z ilości wykonanych pomiarów przez innego wykonawcę oraz ceny jednostkowej pomiarów podanej w Załączniku nr 2. Wnosimy o wprowadzenie zapisu symetrycznego związanego z odstąpieniem od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od niego.
Zamawiający wprowadza zmianę postanowień wzoru umowy w §5 ust. 2 poprzez wykreślenie zapisu „5 dni kalendarzowych” i wpisanie w jego miejsce „8 dni kalendarzowych”.
