Tryb: zapytanie ofertowe na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp (Dz.U. z 2026r. poz. 793 ze zm.) oraz zarządzenia nr 175 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z 16.03.2023 r.
Próg: poniżej progu krajowego — wartość szacunkowa niższa niż 130 000 zł.
Wartość szacunkowa: zamówienie o wartości poniżej 130 000 zł (zarządzenie nr 175 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z 16.03.2023 r.). - Doręczane świadczenia: około 47 000,00 zł miesięcznie, około 202 osoby.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin wykonania zamówienia: od 1 grudnia 2026 r. do 30 listopada 2027 r.
Wypłata odbiorcom: maks. 3 dni robocze od zasilenia rachunku bankowego Wykonawcy i przesyłu pliku.
Odbiór niedoręczonych środków: co najmniej 14 dni, w co najmniej 1 placówce Wykonawcy w Bydgoszczy.
Wpis do rejestru: wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. - Placówka odbioru: co najmniej 1 placówka na terenie Bydgoszczy do odbioru niedoręczonych środków, dostępna przez co najmniej 14 dni od nieudanej próby doręczenia.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena (C):70% (70 pkt) — wzór: cena oferty najniższej / cena oferty badanej
Oświadczenie (T) o wpisie do rejestru operatorów pocztowych (UKE):30% (30 pkt), wzór — Załącznik nr 2; brak wpisu = 0 pkt
Koszty dostosowania formatu pliku i przesyłu danych: pokrywa Wykonawca w przypadku niezgodności formatu
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Termin płatności:21 dni od daty wystawienia faktury; opłata uiszczana z dołu.
Koszty dostosowania danych: Wykonawca pokrywa koszty dostosowania formatu pliku i przesyłu danych (format zgodny z systemem finansowo-księgowym UMi Bydgoszcz, Załącznik nr 1).
Odbiór niedoręczonych: co najmniej 1 placówka Wykonawcy na terenie Bydgoszczy, przez co najmniej 14 dni od nieskutecznej próby doręczenia.
Przeniesienie kosztów dostosowania pliku: przy niezgodności formatu pliku i przesyłu danych Wykonawca pokrywa koszty dostosowania, choć format generuje system finansowo-księgowy Zamawiającego (Załącznik nr 1).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Usługa: doręczanie środków pieniężnych w formie gotówkowej ok. 202 osobom (ok. 47.000 zł miesięcznie) wskazanym w wykazie Zamawiającego, na adresy zamieszkania na terenie Bydgoszczy, na podstawie pliku w formacie systemu finansowo-księgowego Urzędu Miasta.
Sposób doręczenia: osobiście adresatowi lub dorosłemu domownikowi; dopuszczalne doręczenie osobie trzeciej na upoważnienie (wzór w SWZ).
Realizacja wypłaty w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od zasilenia rachunku Wykonawcy i przesyłu pliku; Wykonawca pokrywa koszty dostosowania formatu pliku i przesyłu danych w razie niezgodności.
Odbiór niedoręczonych gotówek w co najmniej 1 placówce Wykonawcy w Bydgoszczy przez co najmniej 14 dni, a następnie zwrot środków na rachunek Urzędu wraz z informacją o stanie doręczeń poszczególnym odbiorcom.
