Dostarczenie licencji i wdrożenie SIPRON – Kraków

Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści załącznika do SWZ, tj. Projektu umowy w zakresie terminu realizacji analizy przedwdrożeniowej. Dotychczasowy termin zostaje skrócony. Po zmianie analiza przedwdrożeniowa powinna zostać wykonana w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w modelu etapowym, przy czym część czynności organizacyjnych, przygotowawczych i implementacyjnych może być prowadzona równolegle, z zastrzeżeniem że wiążące pozostają ustalenia wynikające z zaakceptowanej analizy przedwdrożeniowej. W związku z powyższym, zmienia się treść załącznika do SWZ, tj. Projektu umowy w następujący sposób: - § 2 ust. 3 PROJEKTU UMOWY Jest: Analiza przedwdrożeniowa trwa nie krócej niż 4 tygodnie i kończy się odbiorem etapu analizy, przy czym jej zakończenie musi nastąpić w terminie umożliwiającym pełne wykonanie pozostałych etapów (...) Powinno być: Analiza przedwdrożeniowa powinna zostać wykonana w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przy czym jej zakończenie musi nastąpić w terminie umożliwiającym pełne wykonanie pozostałych etapów (…) Zmienia się treść załącznika do SWZ, tj. Opisu Przedmiotu Zamówienia w następujący sposób: - pkt. 4.1 Analiza przedwdrożeniowa OPZ Jest: Przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac instalacyjno-konfiguracyjnych Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową trwającą nie krócej niż 4 tygodnie, (...) Powinno być: Przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac instalacyjno-konfiguracyjnych Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową trwającą do 7 dni roboczych, (…) Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.

Na dzień udzielania niniejszych wyjaśnień Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu końcowego realizacji części projektowej zamówienia, ponieważ termin ten wynika z aktualnego harmonogramu projektu i założeń finansowania. Jednocześnie Zamawiający informuje, że podejmuje działania zmierzające do uzyskania możliwości wydłużenia terminu realizacji projektu. W przypadku uzyskania takiej możliwości Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany, zgodnie z zapisami Projektowanych Postanowień Umowy.

Zamawiający przewiduje odbiory etapowe zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy. Zamawiający nie przewiduje odrębnego odbioru każdej e-usługi jako samodzielnej części zamówienia, natomiast dopuszcza organizację prac w sposób równoległy, w tym prowadzenie prac przygotowawczych i implementacyjnych w toku analizy przedwdrożeniowej, na ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy, z zastrzeżeniem że końcowe rozwiązanie musi być zgodne z zaakceptowaną analizą przedwdrożeniową oraz OPZ.

Odpowiedź tożsama jak do pytania nr 1.

Zamawiający przewiduje zapewnienie współpracy osób merytorycznych po swojej stronie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, z uwzględnieniem uwarunkowań organizacyjnych, bezpieczeństwa i dostępności osób wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowa organizacja współpracy zostanie ustalona na etapie rozpoczęcia realizacji umowy.

Tak, Zamawiający potwierdza, że termin realizacji zamówienia obejmuje cały zakres podstawowy zamówienia, w tym w szczególności: wykonanie i konfigurację 9 e-usług, integracje z systemami zewnętrznymi, testy, odbiory, szkolenia użytkowników, usuwanie błędów wykrytych podczas odbiorów.

Nie, Zamawiający nie dopuszcza realizacji części szkoleń po terminie wdrożenia produkcyjnego systemu ani po dacie końcowej realizacji części projektowej zamówienia. Szkolenia stanowią element zakresu podstawowego i muszą zostać wykonane oraz odebrane w terminie realizacji tej części zamówienia.

Nie, Zamawiający nie dopuszcza ograniczenia zakresu funkcjonalnego wdrażanych e-usług w pierwszym etapie realizacji projektu z założeniem ich dalszego rozwoju po odbiorze podstawowego zakresu. Zakres funkcjonalny określony w OPZ ma charakter minimalny i musi zostać wykonany w całości w ramach przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że dokonał analizy potrzeb i wymagań oraz analizy harmonogramu realizacji zamówienia. Jednocześnie, mając na uwadze zgłoszone wątpliwości oraz konieczność zapewnienia większej realności harmonogramu, Zamawiający dokonuje zmiany dokumentacji postępowania w zakresie terminu realizacji analizy przedwdrożeniowej. Pozostałe terminy wynikają z aktualnych założeń projektu i dokumentów finansujących.

Zamawiający wyjaśnia, że terminy realizacji zamówienia wynikają z harmonogramu projektu oraz aktualnych uwarunkowań finansowania. Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji dokumentacji postępowania w zakresie terminu realizacji analizy przedwdrożeniowej. Ponadto Zamawiający informuje, że podejmuje działania zmierzające do uzyskania możliwości wydłużenia terminu realizacji projektu.