Jednoczęściowa sukcesywna dostawa akcesoriów jednorazowych i innego niezbędnego wyposażenia do diagnostyki mikrobiologicznej dla Szpitala Specjalistycznego w Pile im. Stanisława Staszica. Zakres obejmuje m.in. wymazówki, końcówki do pipet, pojemniki na mocz, płytki, szalki i inne materiały laboratoryjne zużywane w pracowni mikrobiologii — szczegółowy asortyment i ilości zawiera Załącznik nr 2 (formularz ofertowo-asortymentowy). Zamówienie obejmuje jedno zadanie (1 część), bez dopuszczenia ofert częściowych ani wariantowych. Realizacja w formule dostaw sukcesywnych w czasie trwania umowy, do Zakładu Diagnostyki Mikrobiologicznej Szpitala, na koszt i ryzyko wykonawcy. Wykonawca wytwarza dokumentację towarzyszącą dostawom (instrukcja stosowania w języku polskim, karta charakterystyki, certyfikat jakości) oraz — na żądanie — świadectwa dopuszczenia do obrotu medycznego / deklaracje zgodności CE / wpis do rejestru wyrobów medycznych. W zadaniu dopuszczalne są również wyroby ogólnolaboratoryjne (niebędące wyrobami medycznymi).
Trudność: średnia
Szeroki asortyment akcesoriów laboratoryjnych z wymogiem dokumentacji medycznej (CE/rejestr), dostawy sukcesywne w odpowiednich warunkach transportu i rygorystyczne zapisy umowy (kary, wymiana wadliwego towaru) wymagają doświadczenia w obsłudze szpitali.
Terminy realizacji
Czas na realizację 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (z możliwością wydłużenia o kolejne 3 miesiące do wyczerpania kwoty maksymalnej)
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia do obrotu wyrobami medycznymi — aktualne świadectwo dopuszczające produkty medyczne do obrotu w ochronie zdrowia (deklaracja zgodności CE lub wpis do rejestru wyrobów medycznych) — nie dotyczy zadań 20, 21, 22, 28; z wyjaśnień z 30.07.2026 dopuszczono też wyroby ogólnolaboratoryjne nieposiadające CE/wpisu w ramach zadania nr 1.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttometoda punktowa, maks. 60 pkt
60%
Termin dostawy3–7 dni, deklaracja w formularzu
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Zwłoka w dostawie:0,3% wartości brutto zadania za każdy dzień zwłoki; łącznie kary z tego tytułu nie więcej niż 10% wartości umownej brutto.
Odstąpienie od umowy z winy strony: kara 10% wartości brutto zadania, którego odstąpienie dotyczy.
Niedostarczenie dokumentów dopuszczających do obrotu w terminie:0,1% wartości brutto zadania za każdy dzień zwłoki.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Opisu przedmiotu zamówienia i warunków granicznych – Zadanie nr 1:
Prosimy o uwzględnienie, że w zadaniu nr 1 są również produkty nie będące wyrobami
medycznymi. Nie podlegają one ustawie o wyrobach medycznych, tym samym nie posiadają
deklaracji zgodności CE ani wpisu czy zgłoszenia do rejestru wyrobów medycznych. Prosimy zatem
o dopuszczenie zaoferowania wyrobów ogólnolaboratoryjnych.
Zamawiają dopuszcza.
1Zadanie 1, Pozycja 3 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie wymazówek pakowanych indywidualnie w sposób papier-folia, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów?
Zamawiają nie dopuszcza.
2Projekt umowy:
1. Dotyczy § 6 ust. 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż „Zamawiający będzie
składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie
powinna być mniejsza niż 250 zł netto”?
Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 250 zł koszty transportu na które składają się
m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i
faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze
sprzedaży towaru o takiej wartości.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Zadanie 1, Pozycja 7 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie ez pakowanych w opakowania jednostkowe po 25 szt, w opakowaniu zbiorczym 40 op. x 25 szt. / 1000 szt.? Pakowanie to zachowuje łączną wymaganą ilość w opakowaniu zbiorczym.
Zamawiający dopuszcza.
3Zadanie 1, Pozycja 8 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie ez pakowanych w opakowania jednostkowe po 25 szt, w opakowaniu zbiorczym 40 op. x 25 szt. / 1000 szt.? Pakowanie to zachowuje łączną wymaganą ilość w opakowaniu zbiorczym.
Zamawiający dopuszcza.
32. Dotyczy § 8 ust. 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 10 % wartości
brutto niezrealizowanej części zadania ?
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Pozycja nr 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników do moczu o poj. 60 ml
Zamawiający wyraża zgodę jeżeli dotyczy to pojemności całkowitej i pojemników
sterylnych.
4Zadanie 1, Pozycja 17 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie końcówek pakowanych po 1000 szt., z zachowaniem wymaganej całkowitej ilości sztuk określonej w zamówieniu?
Zamawiający dopuszcza.
5Pozycja nr 18: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie końcówek do pipet typu Eppendo
Zamawiający wyraża zgodę.
5Zadanie 1, Pozycja 18 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie końcówek pakowanych w statyw po 96 szt., z zachowaniem wymaganej całkowitej ilości sztuk określonej w zamówieniu?
Zamawiający nie dopuszcza.
6Zadanie 1, Pozycja 19 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie końcówek pakowanych w statyw po 96 szt., z zachowaniem wymaganej całkowitej ilości sztuk określonej w zamówieniu? W związku powyższym prosimy o wydłużenie terminu składania ofert o odpowiedni okres, umożliwiający zapoznanie się z odpowiedziami Zamawiającego oraz przygotowanie kompletnej oferty.
