Archiwum TEDCPV 15000000 · Żywność, napoje i wyroby tytoniowe Lubelskie
Dostawa artykułów spożywczych, wody mineralnej i kubków jednorazowych biodegradowalnych
Pełna nazwa postępowania: Dostawa artykułów spożywczych, wody mineralnej i kubków jednorazowych biodegradowalnych na narady, spotkania służbowe i szkolenia
"POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA"·NIP 5250007313·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
18.06.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
8 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 7 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony (potwierdzone odpowiedzią na pytanie nr 12 w zmianach SWZ).
5
Terminy
Pełna treść
Czas realizacji: do 3 dni kalendarzowych od zgłoszenia zapotrzebowania; w przypadku świąty/święta/dnia wolnego — następnego dnia roboczego.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Doświadczenie: min. 30 000,00 zł brutto dostaw produktów spożywczych i/lub wody mineralnej w ciągu ostatnich 3 lat, maks. 3 dostaw (umowa/zlecenie/zamówienie).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: 10% max wartości umowy brutto — za odstąpienie od Zamawiającego/od Wykonawcy z przyczyn po stronie Wykonawcy; 5% brutto niedostarczonych produktów — za zwłokę dostawy; 3% brutto dostawy — za niewniesienie w wyznaczone miejsce; 3% brutto niewymienionej/wadliwej części — za zwłokę na reklamację. Łącznie max 20% wartości umowy brutto. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca odpowiedzialny za należyte wykonanie mimo powierzenia; zmiana podwykonawcy wymaga wykazania równoważnych zdolności.
Klauzula antykorupcyjna: obowiązkowa — Załącznik nr 7 do umowy.
EUDR: obowiązkowe wymogi Rozporządzenia (UE) 2023/1115 — Załącznik nr 9.
Formularz ofertowy — Załącznik nr 4 do umowy; ceny jednostkowe netto/brutto, warianty, zamienniki. - Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy — Załącznik nr 5 do umowy; pouczenie o odpowiedzialności.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa napojów i wody): woda gazowana i niegazowana (łącznie ok. 103 tys. butelek po 0,5 l), kawa rozpuszczalna, mielona i ziarnista (ok. 3,4 tys. szt.), herbata czarna i owocowa w saszetkach (ok. 1,6 tys. opakowań).
Część 2 (dostawa mleka i cukru): mleko UHT 2% i lactose free (ok. 13,6 tys. szt.), cukier kryształ w torebkach i saszetkach (ok. 909 opakowań).
Część 3 (dostawa przekąsek i serwetek): paluszki słone i kruche z sezamem (ok. 5,6 tys. opakowań), serwetki dwustronne białe i czerwone (ok. 270 opakowań).
Część 4 (dostawa naczyń jednorazowych biodegradowalnych): kubki biodegradowalne do napojów ciepłych i zimnych oraz łyżeczki biodegradowalne (łącznie ok. 4,1 tys. opakowań po 50 szt.).
Sukcesywna dostawa na szkolenia, narady i spotkania służbowe do jednostek Poczty Polskiej na terenie 8 miast (Katowice, Kraków, Szczytno, Pruszcz Gdański, Warszawa, Lublin, Poznań, Wrocław) – łącznie ok. 35 lokalizacji wskazanych w Wykazie miejsc dostaw.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„ I. Zakres – umowa i załączniki
Aktualny zapis § 5 ust. 5:
Zamawiający wskazuje w projektowanym wzorze umowy „Termin płatności wynagrodzenia, określony w § 5
ust. 5, liczy się od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury w KSeF.”
Zgodnie z oficjalnymi materiałami informacyjnymi Ministerstwa Finansów dotyczącymi KSeF, za datę
otrzymania faktury ustrukturyzowanej przez nabywcę uznaje się dzień nadania tej fakturze numeru
identyfikującego w KSeF (dzień przydzielenia numeru KSeF), niezależnie od tego, kiedy nabywca faktycznie ją
odczyta. Stanowisko to wynika m.in. z wyjaśnień publikowanych na portalu KSeF oraz w opracowaniach
praktycznych odnoszących się do przepisów ustawy o VAT regulujących e-fakturowanie w KSeF
Aby uniknąć potencjalnych sporów co do daty rozpoczęcia biegu terminu płatności, a jednocześnie zapewnić
pełną zgodność zapisów umownych z zasadami funkcjonowania KSeF, proponujemy doprecyzowanie § 5 ust.
5 w następującym brzmieniu:
„Termin płatności wynagrodzenia, określony w § 5 ust. 5, liczy się od dnia następującego po dniu, w którym
fakturze nadano numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), stanowiący datę jej otrzymania
przez Zamawiającego w rozumieniu przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur.”
Zamawiający informuje, że zapis § 5 ust. 5 projekt umowy otrzymuje brzmienie: „Termin płatności
wynagrodzenia, określony w § 5 ust. 1, liczy się od dnia następującego po dniu, w którym fakturze nadano
numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), stanowiący datę jej otrzymania przez
Zamawiającego w rozumieniu przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur.”.
„Zapisy § 4 ust. 7 wnosimy o całkowitą zmianę zapisu.
Aktualnie § 4 ust. 7 brzmi
„Zamawiający dopuszcza wystąpienie kaucji (…) zgodnie z art. 40m ust. 2 ustawy (…) Wszelkie zagadnienia
związane z systemem kaucyjnym zostaną uregulowane w formie aneksu po wejściu w życie ogólnie
obowiązujących aktów prawnych”
System kaucyjny już obowiązuje, zapis o „przyszłym” uregulowaniu w aneksie jest nieaktualny
i nieprecyzyjny.
Proponowane nowe brzmienie § 4 ust. 7
„7. W związku z funkcjonowaniem ustawowego systemu kaucyjnego, dla poszczególnych rodzajów opakowań
objętych tym systemem, Wykonawca będzie pobierał od Zamawiającego kaucję w wysokości wynikającej
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Kaucja za opakowania kaucyjne ma charakter zwrotny, nie
stanowi wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy i nie jest wliczana do maksymalnej wartości
umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.”
Wartość Kaucji będzie wykazywana na fakturze jako odrębne pozycje
Jednocześnie wyjaśniamy, ze nie wszyscy Wykonawcy / oferenci posiadają obowiązek odbioru opakowań,
zatem prosimy o doprecyzowanie poprzez dodanie kolejnego ustępu, np. § 4 ust. 8:
„8. Strony zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa nie nakłada na Wykonawcę obowiązku odbioru od
Zamawiającego pustych opakowań kaucyjnych ani ich transportu od Zamawiającego. Ewentualne zwroty
opakowań kaucyjnych przez Zamawiającego odbywają się na zasadach określonych w przepisach
regulujących system kaucyjny, bez udziału Wykonawcy w organizacji odbioru tych opakowań.”
Komentarz: Wykonawcy zazwyczaj pełnią w systemie kaucyjnym rolę podmiotu zobowiązanego do pobrania
i wykazania kaucji na fakturze, natomiast nie prowadzi operacyjnej usługi odbioru pustych opakowań od
odbiorców końcowych, którzy zwracają opakowania do punktów zbiórki systemu kaucyjnego zgodnie
z ustawą.”
Zamawiający informuje, że zapis § 4 ust. 7 Projekt umowy otrzymuje brzmienie:
„W związku z funkcjonowaniem ustawowego systemu kaucyjnego, dla poszczególnych rodzajów opakowań
objętych tym systemem, Wykonawca będzie pobierał od Zamawiającego kaucję w wysokości wynikającej
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Kaucja za opakowania kaucyjne ma charakter zwrotny, nie
stanowi wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy i nie jest wliczana do maksymalnej wartości
umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.”
W § 4 Zamawiający dodaje ust. 8 o poniższej treści:
„Strony zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa nie nakłada na Wykonawcę obowiązku odbioru od
Zamawiającego pustych opakowań kaucyjnych ani ich transportu od Zamawiającego. Ewentualne zwroty
opakowań kaucyjnych przez Zamawiającego odbywają się na zasadach określonych w przepisach
regulujących system kaucyjny, bez udziału Wykonawcy w organizacji odbioru tych opakowań.”.
„W § 4 ust. 5 umowy Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych asortymentu w trakcie
obowiązywania umowy, jeśli spełnione są łącznie m.in. następujące warunki:
∑ Zmiana (wzrost) cen może nastąpić najwcześniej po 6 miesiącach od zawarcia umowy i tylko
jednorazowo.
∑ Nowe ceny wylicza się w oparciu o kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych
publikowany przez Prezesa GUS.
∑ Wzrost wskaźnika GUS za ostatni kwartał nie może być niższy niż 3,1% – dopiero powyżej tego progu
Wykonawca może żądać podwyżki.
∑ Łączny wzrost wartości cen jednostkowych nie może przekroczyć 20% pierwotnej wartości brutto
umowy.
Z punktu widzenia równowagi ekonomicznej umowy próg 3,1% może być oceniany jako dość wysoki,
zwłaszcza przy kontrakcie z artykułami spozywczymi
Wnosimy o modyfikację § 4 ust. 5 lit. c.:
Propozycja zapisu (lit. c):
„c) wielkość procentowa wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa
GUS za ostatni kwartał nie może być niższa niż 1,5%. Wzrost wskaźnika mniejszy niż 1,5% nie będzie stanowił
podstawy do ubiegania się o wzrost cen jednostkowych asortymentu.”
Komentarz: Historia wskaźników GUS pokazuje, że przy stabilizacji inflacji na poziomie celu NBP (ok. 2,5%)
kwartalne zmiany wskaźnika będą często niższe niż 3,1%, co faktycznie pozbawiałoby klauzulę praktycznego
znaczenia.
Proponujemy również dopisanie, że wzrost wskaźnika GUS jest domyślną przesłanką, ale możliwość zmiany
wynagrodzenia istnieje także w razie istotnego wzrostu określonych kosztów (surowca, paliwa, energia),
zgodnie z praktyką klauzul waloryzacyjnych w zamówieniach publicznych.
Prosimy dodać zatem nową literę e):
„e) niezależnie od lit. c) Strony mogą uzgodnić zmianę cen jednostkowych asortymentu w przypadku
udokumentowanej zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia (w szczególności kosztów transportu,
energii, surowca), jeżeli łączny wpływ tej zmiany na koszty Wykonawcy przekroczy 3%.”
Zamawiający utrzymuje zapis umowy w § 4 ust. 5 w dotychczasowym brzmieniu.
„Zakaz cesji po stronie Wykonawcy, pełna swoboda cesji po stronie Zamawiającego
∑ § 12 ust. 3–4 – Wykonawca nie może dokonać cesji bez zgody Zamawiającego; Zamawiający może
dokonać cesji praw i obowiązków (w tym wierzytelności) – Wykonawca z góry wyraża zgodę.
∑ Wykonana wnosi o zgodę na dokonywanie cesji wierzytelności wynikającej z realizacji kontaktu po
jego stronie.”
Zamawiający nie wyraża zgodny na dodanie zapisów odnośnie dokonywania cesji wierzytelności przez
Wykonawcę bez zgody Zmawiającego.
„Mając na uwadze specyfikę procesu logistycznego Wykonawców, w tym częste korzystanie z zewnętrznych
przewoźników i zmieniających się składów osobowych czy Zamawiający dopuści doprecyzowanie w umowie,
że w przypadku dostaw realizowanych przez firmy kurierskie wystarczające będzie przekazanie danych
przewoźnika (nazwa, NIP) bez konieczności każdorazowego zgłaszania imiennych list kierowców? Prosimy
również o wykreślenie konieczności podania numerów dowodów osobistych.”
Zamawiając wyjaśnia, że w par. 9 ustępy 4-8 oraz 10-12 zostały opatrzone odpowiednimi przypisami. Ust. 4-8
oraz Załącznik nr 6 do umowy obowiązują tylko wtedy, gdy dostawy realizowane będą przez pracowników
własnych Wykonawcy. Z kolei zapisy ust. 10-12 mają zastosowanie, jeśli dostawy będą odbywać się za
pośrednictwem firm kurierskich. W takim przypadku nie ma obowiązku stosowania Załącznika nr 6 do
umowy.
„Prosimy o dodanie w zapisach umowy paragrafu o treści: Zamawiający zobowiązuje się do przekazania w
imieniu Wykonawcy swoim pracownikom i przedstawicielom, których dane osobowe udostępnia
Wykonawcy, informacji o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Wykonawcę, zamieszczonych na www.
……………”
Zamawiając wyjaśnia, że informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta jest w załączniku nr 8 do
umowy w § 12 ust. 1-2.
„Wnosimy o dopuszczenie stosowania wzoru protokołu odbioru ilościowo-jakościowego zaproponowanego
przez Wykonawcę (na wzorze Wykonawcy), pod warunkiem, że jego treść obejmuje co najmniej zakres
danych wymaganych we wzorze protokołu stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy.”
Zamawiając wyjaśnia, że w § 2 ust. 7 zawarta jest informacja o dopuszczeniu przez Zamawiającego protokołu
odbioru dostawy wg wzoru zaproponowanego przez Wykonawcę.
„Umowa par. 7 – Wykonawca zwraca się z wnioskiem o proporcjonalne obniżenie wysokości kar umownych
określonych w § 7 umowy o 50%, z uwagi na konieczność zachowania adekwatności kar do charakteru i
wartości potencjalnych naruszeń oraz zachowania równowagi kontraktowej stron.”
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kar umownych określonych w § 7 umowy.
„Umowa par. 11 – Wykonawca zwraca się z prośbą o uzupełnienie postanowień§ 11 umowy poprzez
określenie przesłanek oraz trybu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę. Obecne brzmienie postanowień
przewiduje uprawnienia w tym zakresie wyłącznie po stronie Zamawiającego, co prowadzi do zachwiania
równowagi kontraktowej stron. Wprowadzenie analogicznych uprawnień dla Wykonawcy pozwoli na
właściwe zabezpieczenie interesów obu stron umowy, w szczególności w sytuacjach istotnego naruszenia
postanowień umowy przez Zamawiającego, długotrwałego braku współdziałania lub opóźnień w realizacji
obowiązków płatniczych. Proponowana zmiana ma na celu doprecyzowanie zasad współpracy oraz
ograniczenie potencjalnych sporów interpretacyjnych na etapie realizacji umowy.”
Zamawiający pozostawia zapisy § 11 umowy w obecnej formie.
„Zał. 9 Klauzula EUDR – Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy stosowanie Klauzuli EUDR jest dla
niego obligatoryjne czy Wykonawca składa stosowne oświadczenie w zakresie jej stosowania?”
Zamawiający informuje, że w Załączniku nr 9 dodaje ust. 7 o treści: „7. Wszelkie zobowiązania lub
oświadczenia o których mowa w niniejszej Klauzuli obowiązują Wykonawcę zgodnie z harmonogramem
obowiązywania regulacji Rozporządzenia powołanego w ust. 1 Klauzuli.”
„SWZ dział VIII, pkt 1, ppkt d) – Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, czy wskazany warunek
dotyczy wartości brutto każdej pojedynczej dostawy na poziomie minimum 30 000 zł brutto, czy też odnosi
się do łącznej wartości zrealizowanych dostaw.”
Zamawiając wyjaśnia, że zgodnie z treścią rozdziału VIII pkt 1 ppkt d) SWZ, w zakresie spełniania warunku
udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: „Zamawiający uzna warunek za
spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw/y produktów spożywczych
i/lub wody mineralnej na łączną kwotę – 30 000,00 zł brutto z zastrzeżeniem, że łączna wartość produktów
spożywczych i/lub wody mineralnej została dostarczona w ramach maksymalnie 3 dostaw. Przez dostawę
należy rozumieć umowę / zlecenie / zamówienie.
„Wykonawca zwraca się z prośbą o zawarcie w Umowie klauzul przeglądowych zgodnie z art. 144 i 455 PZP.”
Zamawiając wyjaśnia, że terminy, o których mowa w art. 144 PZP dotyczą postępowania w trybie przetargu
ograniczonego, natomiast niniejsze postępowania prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
Odnośnie dopuszczalnych zmian przewidzianych art. 455 PZP, Zamawiający nie wprowadza dodatkowych
zapisów w Projekcie umowy, poza przewidzianymi w Projekcie umowy.
Pokazujemy 12 z 15 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.