Okres realizacji zamówienia: 24 miesiące od zawarcia umowy (§ 4.2.10 SWZ). Termin składania ofert: 2025-04-04 08:00; otwarcia: 2025-04-04 08:30 (§ 8.1–8.3). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 6 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 6 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Benzyna bezołowiowa 95 (ok. 86 400 l) oraz olej napędowy (ok. 25 600 l) - sprzedaż na stacjach paliw Wykonawcy, system kart paliwowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W § 4 ust. 4 Zamawiający wskazał automatyczne rozwiązanie umowy z chwilą osiągnięcia kwoty czyli łącznego wynagrodzenia bez składania dodatkowych oświadczeń.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 4 ust. 4 i zaakceptuje, aby monitorowanie wartości umowy było po stronie Zamawiającego, ponieważ Wykonawca ze względów technicznych nie ma możliwości monitorowania wartości wykorzystania umowy orz automatycznego blokowania z powodu jej wykorzystania.?
Po stronie Zamawiającego leży zobowiązanie do przestrzegania dyscypliny finansów publicznych oraz do sprawowania nadzoru nad realizacją wartości umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu narzędzie - Portal Internetowy, dzięki któremu istnieje możliwość samodzielnego sprawowania nadzoru oraz kontroli poniesionych wydatków i blokady kart.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek monitorowania wartości wykorzystywanych środków w ramach umowy leży po jego stronie oraz informuje, że podtrzymuje zapis § 4 ust. 4.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 4 ust. 13 i zaakceptowania daty zapłaty rozumianej jako wpływ należności na rachunek bankowy Wykonawcy?
Zamawiający informuje, że zapisy w § 4 ust. 13, ust. 14 pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 4 ust. 14 i zaakceptuje procedurę reklamacyjną, w przypadku gdy faktura wystawiona przez Wykonawcę zawiera błędy/niezgodności:
„Zamawiający ma obowiązek zgłosić Wykonawcy pisemnie zastrzeżenie co do niezgodności na wystawionej fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy w szczególności o: kwestionowanych transakcjach bezgotówkowych ujętych na fakturze, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczenia.
Wykonawca dokona rozpatrzenia zgłoszeń, o których mowa w zdaniu poprzednim niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego zastrzeżenia, co do niezgodności transakcji (błędów), nie zwalnia go z obowiązku terminowego uregulowania należności wynikających z umowy."?
Zamawiający informuje, że zapisy w § 4 ust. 13, ust. 14 pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania w umowie paragrafu następujących zapisów oraz zaakceptuje klauzulę informacyjną Wykonawcy (w załączeniu):
„1. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
2. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
3. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności."?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje wprowadzenia proponowanych zapisów do umowy.
Czy Zamawiający uzna warunek zawarty w SWZ, rozdział III, Opis przedmiotu zamówienia, pkt 3, za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada z podmiotem trzecim umowę redystrybucyjną umożliwiającą korzystanie z infrastruktury podmiotu trzeciego, na wszystkich stacjach tworzących ogólnopolską sieć stacji paliw? Czy w takiej sytuacji Zamawiający uzna, że wymagane są oświadczenia dotyczące Podwykonawcy?
Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu i w związku z tym nie jest wymagane złożenie żadnych dokumentów z nimi związanych. Do oferty należy załączyć jedynie dokumenty wymienione w cz. XI ust. 1 SWZ.
Zamawiający wymaga natomiast, aby zamówienie było realizowane w sposób i na warunkach określonych w § 3 wzoru umowy. Oznacza to m. in. obowiązek dysponowania w czasie trwania umowy minimum 6 stacjami paliw na terenie m.st. Warszawy, czynnymi całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
Zamawiający nie jest w stanie odnieść się do roli i znaczenia nieznanego mu dokumentu tj. „umowy redystrybucyjnej” zawartej z podmiotem trzecim.
Czy związanie Wykonawcy umową redystrybucyjną obejmującą sieć stacji paliw, w tym stacje wskazane w ofercie, wyczerpuje warunek posiadania/dysponowania stacją paliw?
Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu i w związku z tym nie jest wymagane złożenie żadnych dokumentów z nimi związanych. Do oferty należy załączyć jedynie dokumenty wymienione w cz. XI ust. 1 SWZ.
Zamawiający wymaga natomiast, aby zamówienie było realizowane w sposób i na warunkach określonych w § 3 wzoru umowy. Oznacza to m. in. obowiązek dysponowania w czasie trwania umowy minimum 6 stacjami paliw na terenie m.st. Warszawy, czynnymi całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
Zamawiający nie jest w stanie odnieść się do roli i znaczenia nieznanego mu dokumentu tj. „umowy redystrybucyjnej” zawartej z podmiotem trzecim.
Czy Wykonawca może wskazać na fakturze nabywcę zgodnie z wymogami Zamawiającego we wzorze umowy §4 Wynagrodzenie. Termin zapłaty, pkt 9, podpunkt a), a odbiorcę i płatnika w uwagach faktury? Wykonawca nie ma możliwości wskazania inaczej odbiorcy i płatnika ze względu na ograniczenia systemowe?
Wykonawca powinien wskazać w fakturze dane nabywcy oraz odbiorcy i płatnika zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w § 4 ust. 9 pkt a) wzoru umowy, przy czym:
Nabywcę – należy podać w fakturze zgodnie z wymogami ustawy o podatku od towarów i usług
Odbiorcę i płatnika – można podać w uwagach faktury.
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby faktury były wystawiane 2 razy w miesiącu za następujące okresy rozliczeniowe, tj. od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca?
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte we wzorze umowy.
Czy Zamawiający wymaga kopii dokumentów WZ/pokwitowań za tankowanie na stacji dołączanych pod fakturą? Czy fakturowanie może odbywać się na podstawie zestawienia transakcji z systemu, które jednocześnie będzie dołączane do faktur?
Zamawiający nie wymaga kopii dokumentów WZ/pokwitowań za tankowanie na stacji dołączanych pod fakturą. Fakturowanie może odbywać się na podstawie zestawienia transakcji z systemu, które będzie dołączane do faktur.
