Dostawa energii elektrycznej na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. dla 25 punktów poboru energii elektrycznej zlokalizowanych w 5 obiektach Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (Budynek główny przy ul. Wojska Polskiego 121, Budynek dydaktyczny przy ul. Franciszkańskiej 76/78, Dom Studenta przy ul. Młynarska 42a, Akademickie Centrum Designu przy ul. Księży Młyn 13/15, Galeria ASP przy ul. Piotrkowska 68).
Łącznie ok. 1 000 000 kWh energii elektrycznej, rozbite na: 800 000 kWh (grupa taryfowa B21), 130 000 kWh (grupa taryfowa C21), 48 000 kWh (grupa taryfowa C11), 22 000 kWh (grupa taryfowa G11). Dostawa obejmuje sprzedaż energii elektrycznej wraz z przejęciem obowiązków bilansowania handlowego dla ww. punktów poboru. Przewidziano możliwość zmiany wolumenu w granicach -10/+10 % oraz zmiany liczby punktów poboru energii na zasadach określonych w dokumentacji zamówienia.
Trudność: średnia
Wymaga uwagi przy obsłudze wielu punktów poboru energii o różnych grupach taryfowych, zmiany ich liczby oraz przejęcia obowiązków bilansowania handlowego.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyraża zgodę na rozliczenie energii elektrycznej w jednostce MWh.Tak, Zamawiający wyraża zgodę na rozliczenie energii elektrycznej w jednostce MWh.
2Czy Zamawiający posiada instalację PV - proszę o wskazanie mocy instalacji, sposobu rozliczenia (prosument [netbiling/netmetering], odbiorca z mikroinstalacją, wytwórca - czy w przypadku zawarcia umowy na odkup energii oddanej do sieci Zamawiający zawrze umowę na wzorze i warunkach stosowanych przez wyłonionego Wykonawcę?Nie, Zamawiający nie posiada instalacji PV.
3Z uwagi na zasady obowiązujące przy wystawianiu i przesyłaniu faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca nie ma możliwości umieszczania na fakturze szczegółowych danych rozliczeniowych dotyczących poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE). Czy Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę szczegółowych danych rozliczeniowych w formie wizualizacji faktury VAT, przesyłanej na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, stanowiącej uzupełnienie faktury wystawionej i przesłanej za pośrednictwem KSeF?Tak, Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie szczegółowych danych w formie wizualizacji faktury VAT na adres poczty elektronicznej Zamawiającego.
4Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ilość pobranej energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE), prezentowana na fakturze oraz w przekazywanych danych rozliczeniowych, była wskazywana w jednostce MWh do trzech miejsc po przecinku?Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
5W związku z przedmiotem postępowania zwracamy się z prośbą o wskazanie, które z PPE objętych postępowaniem posiadają zainstalowane źródła odnawialnych źródeł energii (OZE). Prosimy o przedstawienie dla każdego takiego PPE co najmniej następujących informacji: a) rodzaj źródła OZE (np. instalacja fotowoltaiczna, instalacja wiatrowa lub inne źródło); b) moc zainstalowaną źródła OZE [kW]; c) status podmiotu w odniesieniu do danego źródła, tj. czy jest on: • prosumentem, • odbiorcą z mikroinstalacją, • wytwórcą, Dodatkowo zwracamy się z prośbą o wskazanie dla każdego PPE posiadającego źródło OZE ilości wyprodukowanej energii elektrycznej stanowiącej nadwyżkę, która została wprowadzona do sieci elektroenergetycznej. Jednocześnie, w celu prawidłowego przygotowania oferty oraz zapewnienia porównywalności ofert, prosimy o jednoznaczne wskazanie przez Zamawiającego oczekiwanego sposobu rozliczania energii elektrycznej wprowadzanej do sieci z instalacji OZE. W szczególności prosimy o określenie, czy Zamawiający oczekuje rozliczania takich nadwyżek: • w systemie net-metering, • w systemie net- billing, • odkup energii elektrycznej - wraz ze wskazaniem ceny lub sposobu jej ustalenia.Żaden PPE Zamawiającego nie posiada instalacji OZE, w związku z czym dalsze pytania szczegółowe są bezprzedmiotowe.
6Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, czy za dzień dokonania zapłaty należności wynikających z wystawionych faktur VAT Zamawiający uznaje dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, czy dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.Zgodnie z paragrafem 8 ust. 4 wzoru umowy: Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
7Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie, czy dla punktów poboru energii objętych postępowaniem obowiązują obecnie umowy kompleksowe, obejmujące sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej, czy odrębne umowy sprzedaży energii elektrycznej. W przypadku obowiązywania umów kompleksowych prosimy o wskazanie okresu ich wypowiedzenia oraz określenie, czy za ich rozwiązanie będzie odpowiedzialny Zamawiający, czy Wykonawca. Ponadto prosimy o podanie nazwy aktualnego sprzedawcy energii elektrycznej dla PPE objętych postępowaniem.Zamawiający posiada odrębne umowy dla sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej. Nazwa aktualnego sprzedawcy znajduje się w Załączniku nr 1 aa do OPZ, jest nim Ekovoltis Sp. z o.o. Al.. Solidarności 36, 25-323 Kielce.
8Proszę o udostępnienie grafików dobowo-godzinowych za ostatnie 12 miesięcy dla PPE objętych postępowaniem w szczególności dla grup taryfowych B21 oraz C21. Udostępnienie tych danych umożliwi najdokładniejsze skalkulowanie oferty i uzyskanie przez Zamawiającego najkorzystniejszej ceny.Zamawiający nie posiada grafików dobowo-godzinowych dla PPE, a ich pozyskanie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Zgodnie z Cennikiem Usług Dodatkowych – pozataryfowych dla PGE Dystrybucja S.A. obowiązującego od dnia 01 stycznia 2026 roku udostępnianie danych profilowych zarejestrowanych przez układ pomiarowo-rozliczeniowy i pozyskiwanych w sposób zdalny jest płatne, osobno dla mocy czynnej i biernej. Koszt pojedynczej usługi tj. za 1 PPE i jeden rodzaj energii np. czynnej to 592,86 zł, za czynna i bierną 1185,72 zł za jeden PPE. Biorąc pod uwagę jedynie 2 punkty poboru energii (B21 i C21) to koszt pozyskania dla nich grafików (2371,44 zł) jest dla Zamawiającego nieuzasadniony. Nadmieniamy, że w dotychczas prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, żadna z firm nie uzależniała skalkulowania oferty od uzyskania tego typu danych, w ocenie Zamawiającego przedmiotowe dane nie są niezbędne do tego celu. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o skalkulowanie oferty z pominięciem przedmiotowych grafików.
9Proszę o informację czy wskazane w opisie przedmiotu zamówienia PPE posiadają instalacje wytwórcze? Jeśli tak, proszę o doprecyzowanie poniższych kwestii: - czy dla PPE z OZE Zamawiający ma status prosumenta czy wytwórcy? - proszę o podanie mocy poszczególnych instalacji oraz w przypadku wytwórcy ilość planowanej energii do wprowadzenia do sieci w okresie trwania umowy (w podziale na PPE i grupy taryfowe) - w przypadku posiadania statusu wytwórcy: Czy Zamawiający zgadza się na podpisanie umowy na odsprzedaż na druku i warunkach Zamawiającego? - proszę również o wskazanie daty instalacji oraz informacji w jakim modelu (net-billing/net-metering) jesteście Państwo rozliczani.Nie, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia PPE nie posiadają instalacji wytwórczych.
10Wykonawca wskazuje, że obecnie Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie zapewnia pełnej funkcjonalności w zakresie przekazywania załączników stanowiących integralną część dokumentacji rozliczeniowej. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że załączniki do faktur, w szczególności zestawienia rozliczeniowe i dane pomiarowe, będą mogły być przekazywane Zamawiającemu drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.Potwierdzamy możliwość przekazywania Zamawiającemu drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail załączników do faktur, w szczególności zestawienia rozliczeniowe i dane pomiarowe.
11SWZ – rozdział II pkt 1 ppkt 6, pkt 9 ppkt 2) lit. b, załącznik nr 6 Wykonawca wnioskuje o wykreślenie wymogu złożenia przedmiotowego oświadczenia. Przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie sprzedaż energii elektrycznej, wobec czego brak jest podstaw do składania oświadczeń odnoszących się do produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT. Wymóg ten nie służy weryfikacji zdolności wykonawcy do realizacji zamówienia ani zgodności oferowanego świadczenia z wymaganiami zamawiającegoZamawiający nie uwzględnia wniosku o wykreślenie wymogu złożenia oświadczenia określonego w załączniku nr 6 do SWZ i podtrzymuje wymóg złożenia oświadczenia z załącznika nr 6 do SWZ, zgodnie z rozdziałem II pkt 1 ppkt 6 oraz pkt 9 ppkt 2 lit. b SWZ, w zakresie doprecyzowanym w dokumentacji zamówienia. Zamawiający wyjaśnia, że wymagane oświadczenie nie służy weryfikacji zdolności Wykonawcy do realizacji zamówienia, lecz potwierdzeniu zgodności oferowanego świadczenia z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa w myśl w art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej, jednak jej realizacja obejmuje również obsługę rozliczeń oraz wystawianie faktur na rzecz Zamawiającego. Wymóg dotyczy wyłącznie produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT bezpośrednio wykorzystywanych przez Wykonawcę do obsługi systemów rozliczeniowo-billingowych oraz fakturowania na rzecz Zamawiającego. Nie obejmuje infrastruktury przesyłowej i dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), na którą Wykonawca nie ma bezpośredniego wpływu. Oświadczenie określone w załączniku nr 6 do SWZ należy złożyć na wezwanie Zamawiającego, wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi, zgodnie z rozdziałem II pkt 9 ppkt 2 lit. b SWZ. Zamawiający nie wymaga złożenia tego oświadczenia wraz z ofertą. W konsekwencji Zamawiający podtrzymuje obowiązek złożenia oświadczenia wyłącznie w wyżej określonym zakresie i załącza zmodyfikowaną treść oświadczenia – załącznik nr 6 do SWZ.
12SWZ – załącznik nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – pkt 18 lit. d), Załącznik nr 1 aa do OPZ Prosimy o potwierdzenie, że wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętych w postępowaniu z ostatnich 12 miesięcy? W przypadku, gdy dane dot. zużycia w poszczególnych PPE obejmują wcześniejszy okres (np. z poprzednio ogłoszonego postępowania przetargowego), zwracamy się z prośbą o ich zaktualizowanie i dokonanie korekty wolumenu wskazanego w postępowaniu przetargowym.Podana wartość wolumenu jest wartością szacowaną – przewidywaną na rok 2027, określoną w oparciu o średnie wieloletnie zużycie energii elektrycznej na wyspecyfikowanych obiektach – podobnie jak w latach ubiegłych. Ze względu na specyfikę obiektów, w których odbywają się różnego rodzaju imprezy i wydarzenia kulturalne, zużycie może być zarówno niższe jak i wyższe.
13Pytanie nr 13 – SWZ – załącznik nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 1 aa do OPZ
Czy Zamawiający dysponuje skomasowanymi danymi dobowo-godzinowymi w zakresie PPE ujętych w postępowaniu ? Jeśli tak to zwracamy się z prośbą o ich udostępnienie w celu właściwego skalkulowania oferty Wykonawcy.Zamawiający nie dysponuje tego typu danymi.