Finansowanie: projekt nr INT0300079 „In terris Gryphi – Popularyzacja wspólnego dziedzictwa kulturowego Pomorza wśród mieszkańców i turystów
5
Terminy
Pełna treść
Termin dostawy: do 180 dni od zawarcia umowy - Gwarancja: min. 60 miesięcy na OPZ
6
Warunki udziału
Pełna treść
Doświadczenie: min. 2 zamówienia dostawy z montażem gablot muzealnych, każde ≥ 300 000 zł brutto, ostatnie 5 lat (modyfikacja z 18.09.2026; pierwotnie 3 lata)
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto: waga 60% (60 pkt) - Termin dostawy: waga 40% (40 pkt), ocena deklarowanego terminu do 180 dni
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wskazać w ofercie części i nazwy firm; umowa określa zakres; nie zwalnia odpowiedzialności.
Wspólne ubieganie: dopuszczone; pełnomocnictwo do załączenia do oferty; solidarna odpowiedzialność.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa + montaż): gabloty wystawiennicze do sali ekspozycyjnej — 6 gablot prostokątnych wolnostojących, 2 gabloty kwadratowe wolnostojące z oświetleniem akumulatorowym, 3 witryny pionowe wolnostojące, 1 gablota wolnostojąca duża (4700 mm szerokości) z etalażem i półkami ekspozycyjnymi; szklane tafle laminowane P4A, oświetlenie LED CRI>90, stopki regulowane, zamek centralny Master, pojemniki na silikażel, ekspozytory stalowe — z montażem i wdrożeniem w Książnicy Pomorskiej.
Dodatkowo: projekt gablot do akceptacji przez Zamawiającego, raporty badań wytrzymałościowych zawiasów, protokół badania szczelności gablot (ACD < 0,4), karty materiałowe i certyfikaty bezpieczeństwa materiałów, szkolenie obsługi.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający wskazuje w SWZ Rozdział XIII, pkt. 4, ppkt a, warunek udziału w postępowaniu: „Doświadczenie Wykonawcy - minimalny poziom zdolności: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie wraz z montażem gablot muzealnych przeznaczonych do ekspozycji i zabezpieczania zbiorów muzealnych, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto za każde zamówienie. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę wraz z montażem zrealizowaną w ramach jednej umowy.” Zwracamy uwagę Zamawiającego, że rynek specjalistycznego wyposażenia muzealnego, a w szczególności profesjonalnych gablot ekspozycyjnych (spełniających wysokie rygory konserwatorskie, mikroklimatyczne i bezpieczeństwa), ma charakter wysoce niszowy. Muzea oraz instytucje kultury realizują zakupy o tak znacznej wartości (rzędu 300 000 zł brutto i więcej) stosunkowo rzadko. Są one ściśle uzależnione od długich cykli inwestycyjnych, harmonogramów modernizacji wystaw stałych oraz nieregularnego pozyskiwania zewnętrznych dotacji celowych (np. z funduszy ministerialnych lub unijnych). W ciągu ostatnich 3 lat liczba przetargów na rynku krajowym o zbliżonej specyfikacji i skali była ograniczona. Pozostawienie sztywnego, 3-letniego okresu referencyjnego doprowadzi do sytuacji, w której wykonawcy posiadający ogromne, wieloletnie doświadczenie w produkcji i montażu gablot muzealnych, zostaną arbitralnie wykluczeni z postępowania tylko dlatego, że ich ostatnie duże projekty przypadały np. na lata 2021–2022. Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający może dopuścić, aby doświadczenie dotyczyło okresu dłuższego niż ostatnie 3 lata, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji. Wydłużenie okresu referencyjnego do 5 lat przy jednoczesnym utrzymaniu progu wartościowego na poziomie 300 000 zł brutto pozwoli na otwarcie postępowania na szerszy krąg rzetelnych wykonawców. Działanie to pozwoli Zamawiającemu uzyskać większą liczbę ważnych, optymalnych cenowo ofert, bez jakiegokolwiek ryzyka dla jakości realizowanego zamówienia. Mając na uwadze powyższe, wnoszę o pozytywne rozpatrzenie wniosku o wydłużenie okresu referencyjnego do 5 lat i dokonanie stosownej modyfikacji SWZ.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie okresu referencyjnego do 5 lat, jednocześnie informując o zmianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ oraz w wykazie dokumentów o których mowa w Rozdziale XV ust. 2 pkt 1 lit. b) SWZ.
Rozdział XIII ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ otrzymuje brzmienie:
a) Doświadczenie Wykonawcy - minimalny poziom zdolności:
W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie wraz z montażem gablot muzealnych przeznaczonych do ekspozycji i zabezpieczania zbiorów muzealnych, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto za każde zamówienie. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę wraz z montażem zrealizowaną w ramach jednej umowy.
Uwaga:
W przypadku, gdy wartość zamówienia wykazana przez Wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania (ogłoszenia niniejszego postępowania). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania).
Rozdział XV ust. 2 pkt 1 lit. b) SWZ otrzymuje brzmienie:
b) wykaz dostaw, potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ - wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 4 do SWZ;
Mając na uwadze powyższe zmiany ulega także załącznik nr 2 do SWZ w zakresie informacji w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów oraz ogłoszenie o zamówieniu w zakresie warunku udziału w postępowaniu oraz wymaganych dokumentów na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą pozostaje bez zmian.