Realizacja: dostawy w latach 2026–2028 wg planu - Gwarancja: min. 24 miesiące od daty produkcji
6
Warunki udziału
Pełna treść
HACCP: zaświadczenie o wdrożeniu i stosowaniu systemu HACCP w zakładzie konfekcjonującym racje żywnościowe (zakres: rodzaj żywności obejmujący przedmiot zamówienia) - Certyfikat OiB: certyfikat zgodności wyrobu wydany na podstawie ustawy o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Uchylenie §11 ust. 1 pkt 1 i 2 projektu umowy (modyfikacją z 14.05.2026)
Odstąpienie od umowy: nowe postanowienia w §11 projektu umowy
Waloryzacja wynagrodzenia: wskaźnik GUS dla kategorii „żywność i napoje bezalkoholowe”; dodatni wskaźnik (>0,5 p.p.) — na wniosek Wykonawcy; ujemny (<–0,5 p.p.) — na wniosek Zamawiającego; maks. obniżenie 20% wartości;
Zmiana umowy: przeliczenie ilości wyrobów do górnej granicy przydzielonych środków finansowych; przy braku finansowania Zamawiający może odstąpić od niewykonanej części bez wezwania.
Cena oferty: tylko brutto — wskazanie stawki VAT i ceny netto jednostkowej nie wymagane.
Formularz ofertowy — Załącznik nr 1 do SWZ - Gwarancja należytego wykonania umowy — wzór w załączniku do SWZ
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): grupowe racje żywnościowe PS – zestawy śniadaniowe (PS-1/s do PS-4/s), obiadowe (PS-1/o do PS-4/o) i kolacyjne (PS-1/k do PS-4/k), zamówienie gwarantowane + opcjonalne, rocznie łącznie kilkadziesiąt tys. szt. kartonów (1 karton = 10 posiłków), lata 2026–2028.
Część 2 (dostawa): grupowe racje żywnościowe PS – zestawy śniadaniowe (PS-5/s do PS-8/s), obiadowe (PS-5/o do PS-8/o) i kolacyjne (PS-5/k do PS-8/k), gwarantowane + opcjonalne, lata 2026–2028.
Część 3 (dostawa): grupowe racje żywnościowe PS – zestawy śniadaniowe (PS-12/s do PS-15/s, PS-2W/s), obiadowe (PS-12/o do PS-15/o, PS-2W/o) i kolacyjne (PS-12/k do PS-15/k, PS-2W/k), gwarantowane + opcjonalne, lata 2026–2028.
Część 4 (dostawa): grupowe racje żywnościowe PS – zestawy śniadaniowe (PS-9/s do PS-11/s, PS-16/s, PS-1W/s), obiadowe (PS-9/o do PS-11/o, PS-16/o, PS-1W/o) i kolacyjne (PS-9/k do PS-11/k, PS-16/k, PS-1W/k), gwarantowane + opcjonalne, lata 2026–2028.
Przedmiotem jest wytworzenie i dostawa racji zgodnych z WDTT-04/Żywn. ed. 6, normą obronną NO-89-A210:2025, w opakowaniach na paletach EPAL 1200×800 mm, z certyfikacją OiB tryb III.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP pkt 3.16 ppkt 2 W pkt 3.16 ppkt. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia Zamawiający wskazał, że wymaganym przedmiotowym środkiem dowodowym jest dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP „ w zakresie rodzaju żywności ( grupy produktów) obejmującej przedmiot zamówienia”, w jednej z określonych form. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie, jak należy rozumieć pojęcie „ grupy produktów obejmujących przedmiot zamówienia” oraz do jakiego zakresu działalności powinien odnosić się wymagany dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP. Czy Zamawiający uzna za spełniający wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia dokument ( zaświadczenie) potwierdzający wdrożenie oraz stosowanie systemu HACCP w zakładzie konfekcjonującym racje żywnościowe, czy też wymagane jest, aby dokument odnosił się bezpośrednio do wszystkich produktów składających się na przedmiot zamówienia
Zamawiający uzna za spełniający wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia dokument (zaświadczenie) potwierdzający wdrożenie oraz stosowanie systemu HACCP w zakładzie konfekcjonującym racje żywnościowe.
Certyfikat pkt. 3.16 Specyfikacji Warunków Zamówienia. W pkt. 3.16 dotyczącym wymaganych przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający wskazał obowiązek przedłożenia wraz z ofertą certyfikatu zgodności wyrobu w zakresie zamówienia, wydanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa. Wykonawca zwraca się z prośbą o rozważenie możliwości wydłużenia terminu składania ofert w przypadku, gdy uzyskanie wymaganego certyfikatu OiB przed upływem obecnego terminu składania ofert okaże się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawców. Przedmiot zamówienia dotyczy nowego wyrobu, dotychczas niewytwarzanego według aktualne obowiązujących wymagań, dla którego została opracowana nowa Norma Obronna oraz nowa Wojskowa Dokumentacja Techniczno -Technologiczna. Zgodnie z procedurą oceny zgodności, złożenie wniosku o wydanie certyfikatu wymaga uprzedniego:
wykonania produktu z nową Normą Obronną i Wojskową Dokumentacją Techniczno -Technologiczną,
przeprowadzenie badań w laboratorium posiadającym akredytację w zakresie nowej Normy Obronnej,
uzyskania wyników badań stanowiących podstawę do złożenia wniosku o uzyskanie certyfikatu
Obecnie jedyne laboratorium, które wystąpiło o akredytację w zakresie nowej Normy Obronnej, oczekuje na decyzję Ministra Obrony Narodowej po zakończonym procesie audytowym. Do czasu uzyskania akredytacji laboratorium nie może przyjmować wyrobów do badań. Wykonawca podkreśla, że nie jest zainteresowany przedłużaniem postępowania o udzielenie zamówienia, podobnie jak – należy zakładać – Zamawiający. Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z laboratorium i podejmie wszelkie możliwe działania w celu niezwłocznego przekazania próbek do badań oraz jak najszybszego złożenia wniosku o wydanie certyfikatu. Na obecnym etapie nie jest jednak możliwe przewidzenie czasu trwania procedur pozostających poza wpływem Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy w przypadku utrzymania się opisanych okoliczności Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia termin uskładania ofert bądź ustalenia obowiązku przedłożenia certyfikatu przy pierwszej dostawie.
Zamawiający dokonał zmiany terminu otwarcia ofert w dniu 27.05.2026r.
Obowiązek wskazania stawki VAT pkt. 12.5 Specyfikacji Warunków Zamówienia. W pkt 12.5 Specyfikacji Warunków Zamówienia Zamawiający wskazał, że cena oferty powinna wynikać z przeliczenia cen jednostkowych netto powiększonych o należny podatek VAT, a Wykonawca zobowiązany jest do wskazania właściwej stawki VAT obowiązującej na dzień składania ofert. Wykonawca zwraca uwagę, że z uwagi na specyfikę racji żywnościowych stanowiących przedmiot zamówienia nie jest możliwe zastosowanie jednej, jednolitej stawki podatku VAT dla całego wyrobu. Racje żywnościowe stanowią zestaw produktów objętych różnymi stawkami VAT, co uniemożliwia określenie jednej ceny jednostkowej netto dla kompletnej racji żywnościowej. W konsekwencji Wykonawcy są w stanie określić wyłącznie cenę ofertową brutto dla całego przedmiotu zamówienia. Wykonawca wskazuje ponadto, że kwestia braku możliwości określenia jednolitej ceny netto dla racji żywnościowych była wielokrotnie podnoszona w poprzednich postępowaniach dotyczących dostaw tego rodzaju produktów. We wszystkich dotychczas prowadzonych postępowaniach dotyczących racji żywnościowych rozliczenia oraz ocena ofert opierały się wyłącznie na wartościach brutto. W ocenie Wykonawcy Formularz Ofertowy został w tym zakresie opracowany prawidłowo, natomiast jego treść pozostaje niespójna z wymaganiami określonymi w pkt. 12.5 Specyfikacji Warunków Zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści złożenie oferty zawierającej wyłącznie cenę brutto, bez obowiązku wskazywania cen jednostkowych netto oraz jednolitej stawki VAT dla całego przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ (części 1, 2, 3, 4) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ceny jednostkowej brutto oraz wartości brutto, tym samym punkt 12.5 Specyfikacji Warunków Zamówienia nie znajduje w tym przypadku zastosowania
Formularz Ofertowy załącznik nr 4 (rok 2028) do Specyfikacji Warunków Zamówienia. W części dotyczącej zamówień gwarantowanych zestawy obiadowe nr 9, 10, 11, 16 oraz 1W wskazano ilość 1 705 szt. W ocenie Wykonawcy ilość ta została wskazana omyłkowo i powinna wynosić 11 705 szt. Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie prawidłowej ilości oraz ewentualną korektę dokumentacji postępowania.
Zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 1 do SWZ- formularz ofertowy w części 3 i 4.
Wzór gwarancji należytego wykonania umowy załącznik Specyfikacji Warunków Zamówienia. W załączniku do Specyfikacji Warunków Zamówienia Zamawiający określił wzór gwarancji należytego wykonania umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o dopuszczenie możliwości wprowadzenia do wzoru gwarancji zmian redakcyjnych i doprecyzowujących zgłoszonych przez Gwaranta – Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA S.A. Proponowane zmiany nie zmieniają charakteru gwarancji jako gwarancji nieodwołalnej i bezwarunkowej, nie ograniczają uprawnień Zamawiającego jako Beneficjenta gwarancji oraz mają charakter porządkujący, doprecyzowujący i dostosowujący treść dokumentu do standardów stosowanych przez Gwaranta. Wykonawca wskazuje jednocześnie, że analogiczne zmiany były akceptowane przez Zamawiających w innych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści wprowadzenie do wzoru gwarancji następujących zmian:
§ 1 dodanie zwrotu: „ wystawiona na wniosek [ Partnera/ Lidera Konsorcjum]”, dodanie słowa „ przedmiotu” po sformułowaniu „ należyte wykonanie” dodanie zwrotu :„która zostanie/została zawarta pomiędzy Beneficjentem a Zobowiązanym w dniu XX-XX-XXXX r. zwaną dalej „ Umową”.
§ 2 wykreślenie słowa „ niniejszej”, zastąpienie fragmentu: „ zapłatę za powstałe w okresie ważności gwarancji zobowiązania wynikające z umowy opisanej w § 1 do wysokości……..zł ( ….) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w tym za kary umowne i odsetki” następującym brzmieniem: „zapłatę za roszczenia Beneficjenta wobec Zobowiązanego powstałe w okresie ważności gwarancji wynikające z Umowy, do wysokości ……zł ( słownie: ……), w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zobowiązanego przedmiotu Umowy, w tym za niezapłacone kary umowne i odsetki”.
§ 3 dodanie zwrotu: „ w okresie ważności gwarancji” zastąpienie zwrotu: „ wezwania do zapłaty” zwrotem: „ oryginału pisemnego wezwania do zapłaty” wykreślenie słowa „ niniejszej”. zastąpienie słowa „ żądanie” słowami „ wezwanie do”.
§ 4 wykreślenie słowa „ Niniejsza” na początku zdania.
§ 9 wykreślenie słów: „ w jednym egzemplarzu”
W ocenie Wykonawcy proponowane zmiany nie wpłyną na zakres odpowiedzialności Gwaranta ani poziom zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a jedynie umożliwią wystawienie gwarancji zgodnie ze standardami obowiązującymi u Gwaranta
Zamawiający zaakceptuje gwarancję bankowa ze zmianami wskazanymi przez Wykonawcę w niniejszym pytaniu.
Projektowane postanowienia umowy ( PPU) Termin wykonania umowy § 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o rozważenie wydłużenia minimalnego terminu realizacji dostaw z 90 dni do 120 dni od dnia przekazania „ Planu dostaw”, zarówno w odniesieniu do zamówień gwarantowanych , jak i zamówień realizowanych w ramach opcji. Przedmiot zamówienia stanowią racje żywnościowe będące wyrobem o wysokim stopniu złożoności technologicznej i organizacyjnej. Proces ich wytworzenia podlega szczególnym wymaganiom wynikającym z Norm Obronnych, Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej oraz procedur oceny zgodności realizowanych pod nadzorem wojskowym. Produkcja racji żywnościowych wymaga między innymi:
wytworzenia głównych składników zgodnie z wymaganiami normatywnymi,
przeprowadzenie badań składników w trybie III oceny zgodności,
skompletowania racji żywnościowych,
przeprowadzenie badań gotowego produktu.
Z uwagi na obowiązujące procedury realizacja wskazanych czynności nie może rozpocząć się przed podpisaniem umowy, co w szczególności pierwszym roku obowiązywania umowy znacząco utrudnia planowanie procesu produkcyjnego i logistycznego. Termin zawarcia umowy pozostaje bowiem na etapie składania ofert nieznany. Wykonawca zwraca uwagę na ograniczone możliwości laboratoriów wykonujących badania wymagane dla przedmiotowych wyrobów. Obecnie na rynku krajowym funkcjonują jedynie dwa laboratoria zdolne do realizacji wymaganych badań. Przy ilościach racji żywnościowych objętych przedmiotowym postępowaniem istnieje wysokie ryzyko ograniczonej przepustowości laboratoriów oraz wydłużenia czasu oczekiwania na realizację badań, nawet przy równoległym kierowaniu próbek do obydwu laboratoriów. Wykonawca zwraca uwagę na ograniczone możliwości laboratoriów wykonujących badania wymagane dla przedmiotowych wyrobów. Obecnie na rynku krajowym funkcjonują jedynie dwa laboratoria zdolne do realizacji wymaganych badań. Przy ilościach racji żywnościowych objętych przedmiotowym postępowaniem istnieje wysokie ryzyko ograniczonej przepustowości laboratoriów oraz wydłużenia czasu oczekiwania na realizację badań, nawet przy równoległym kierowaniu próbek do obydwu laboratoriów. Doświadczenia Wykonawcy z realizacji analogicznych dostaw w poprzednich latach wskazują, że dochowanie terminu 90 dni jest trudne organizacyjnie, natomiast realizacja dostaw w terminie krótszym niż 90 dni może okazać się obiektywnie niemożliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Dotyczy to w szczególności dostaw planowanych w 2026 roku, w przypadku zawarcia Umowy w późniejszym terminie. W ocenie Wykonawcy wydłużenie minimalnego terminu realizacji dostaw do 120 dni pozostaje uzasadnione charakterem zamówienia, rzeczywistymi możliwościami technologicznymi i logistycznym rynku oraz będzie zgodne z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności z zasadą proporcjonalności oraz i równego traktowania Wykonawców. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści…
Zamawiający dokonał zmiany do SWZ, tj. w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowana postanowienia umowy. Zmiana została opublikowana na stronie Zamawiającego dnia 14.05.2026r.
Pokazujemy 6 z 101 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
