Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, podpisaną przez osobę/osoby upoważnione kwalifikowany podpisem elektronicznym, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę/osoby umocowane (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?Zamawiający informuje, że dopuszcza zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez osoby uprawnione do reprezentacji stron. Zgodnie z art. 432 ustawy Pzp umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, a na podstawie art. 78¹ § 1 i 2 Kodeksu cywilnego forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważna formie pisemnej.
W konsekwencji Zamawiający uzna za prawidłowe podpisanie umowy przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z właściwego rejestru lub innego dokumentu właściwego dla formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez należycie umocowanego pełnomocnika.
W przypadku działania przez pełnomocnika, Wykonawca powinien przedłożyć stosowne pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie tej osoby nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów właściwych dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy.
2Wnosimy do Zamawiającego wniosek o modyfikację wzoru umowy poprzez rozszerzenie § 10 Kary Umowne o dodatkowy zapis w brzmieniu: „Strony odpowiadają wyłącznie za normalne skutki swoich działań oraz zaniechań, z wyłączeniem utraconych korzyści.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 10 projektu umowy i pozostawia jego treść bez zmian.
3Wnosimy do Zamawiającego o zmianę zapisów odnośnie kar umownych w następującym zakresie (proponowane zapisy):
W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, lub rozwiązania umowy z winy Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci karę w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części umowyZamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 10 ust. 3 projektu umowy i pozostawia jego treść bez zmian.
4Wnosimy do Zamawiającego o zmianę zapisów odnośnie kar umownych w następującym zakresie (proponowane zapisy):
5. W przypadku gdy wysokość szkody przekroczy wysokość kar umownych o których mowa w ust. 1 i 3,
Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, jednak
maksymalnie do wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto należnego z umowy.Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 10 ust. 5 projektu umowy i pozostawia jego treść bez zmian.
5Wnosimy do Zamawiającego o zmianę zapisów odnośnie kar umownych w następującym zakresie (proponowane zapisy):
3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez
niego wiedzy o następujących okolicznościach:
1) z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo wezwania
Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym terminie,
nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego;
2) bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie dostaw na okres dłuższy niż 5 dni roboczych i
pomimo dodatkowego wezwania Wykonawca nie podjął ich w wyznaczonym terminie;
3) wystąpienia niezależnych od którejkolwiek ze Stron okoliczności uniemożliwiających wykonanie
Umowy lub jej części przez Wykonawcę.
,pod warunkiem uprzedniego wezwania do prawidłowego wykonywania umowy i wyznaczenia
dodatkowego, 7-dniowego okresu na naprawę naruszeń.Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 16 ust. 3 projektu umowy i pozostawia jego treść bez zmian.
6W związku z rozszerzoną procedurą dotyczącą badania jakościowych wad i reklamacji oferowanych gazów butlowych (możliwość konieczności badania laboratoryjnego) wnosimy do Zamawiającego o wydłużenia terminu rozpatrzenia/załatwienia reklamacji jakościowej do 10 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt ustawowo wolnych) oraz sobót od daty otrzymania reklamacji.Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 8 projektu umowy i pozostawia jego treść bez zmian.
7Wnioskujemy do Zamawiającego o doprecyzowanie SWZ poprzez wskazanie czy oczekuje przedłożenie jakichkolwiek przedmiotowych środków dowodowych?Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Powyższe zostało wskazane wprost w rozdziale VIII pkt 15 SWZ, gdzie Zamawiający postanowił, że:
„Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.”
Ponadto Zamawiający wskazuje, że postanowienie zawarte w rozdziale VIII pkt 16 ppkt 1 SWZ dotyczące formy składania dokumentów, zgodnie z którym m.in. przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w formie elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ma charakter ogólny instrukcyjny i odnosi się do zasad składania dokumentów w przypadku, gdy są one wymagane.
Postanowienie to nie ustanawia samodzielnie obowiązku złożenia przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu.
8Czy w celu zachowania wysokich norm jakości i bezpieczeństwa dla wyrobów medycznych w odpowiedzi na powszechne obawy dotyczące bezpieczeństwa takich produktów przy jednoczesnym wsparciu innowacji Zamawiający oczekuje aby:
• z uwagi na bezpieczeństwo prowadzonej terapii, urządzenie do podawania medycznego tlenku azotu wyposażone było w czujnik rozpoznający datę ważności i stężenie gazu w butli podłączonej do aparatu?
• z uwagi na bezpieczeństwo prowadzonej terapii, a przede wszystkim komfort pracy personelu medycznego oferowane urządzenie do podaży tlenku azotu powinno być wyposażone w wyświetlacz z menu w języku polskim?Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenie do podawania medycznego tlenku azotu:
• było wyposażone w czujnik rozpoznający datę ważności oraz stężenie gazu w butli podłączonej do aparatu,
• było wyposażone w wyświetlacz z menu w języku polskim.
