Dostawa i montaż ścian wizyjnych LED – Warszawa

Zamawiający nie przewidział wizji lokalnej w przedmiotowym postępowaniu. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia (po zawarciu umowy) zobowiązany jest do przeprowadzenia oglądu miejsca realizacji zamówienia w celu: a) oceny możliwości montażu ekranu, b) weryfikacji tras kablowych, c) oceny warunków zasilania, d) weryfikacji warunków serwisowych, e) doboru konstrukcji montażowej. Brak udziału w oglądzie miejsca realizacji zamówienia nie stanowi podstawy do zgłaszania roszczeń wynikających z nieznajomości warunków realizacji zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ekranów o zaproponowanych kątach widzenia jako spełniających wymagania OPZ.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert.

Informacje dotyczące oznakowania dostarczanych urządzeń zawarte są w § 9 ust. 20 Projektowanych Postanowień Umowy (Załącznik nr 12 do SWZ) „dostarczony przez Wykonawcę Sprzęt powinien być oznaczony Globalnym Numerem Jednostki Handlowej (nr GTIN) w postaci kodu kreskowego bezpośrednio na Sprzęcie lub opakowaniu.” Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym określa załącznik nr 5 do Projektowanych Postanowień Umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że określenie „około” zostało zastosowane w odniesieniu do wymiarów nominalnych aktywnej powierzchni ekranu, wynikających z konfiguracji modułów/kabinetów LED, a nie jako określenie parametru pozostawionego do swobodnej interpretacji przez Zamawiającego na etapie oceny ofert. W celu jednoznacznego określenia wymaganych parametrów Zamawiający doprecyzowuje, że dla wymiarów aktywnych wskazanych w OPZ dopuszcza się odchylenie nie większe niż ±2% od wymiaru nominalnego w każdym z wymiarów, przy czym oferowane rozwiązanie musi zachować proporcje obrazu 16:9 oraz spełniać wszystkie pozostałe wymagania określone dla danego ekranu, w szczególności wymagania dotyczące pixel pitch oraz minimalnej rozdzielczości natywnej. W związku z powyższą doprecyzowuje: 1. Dla ekranu o nominalnych wymiarach aktywnych 4,032 m × 2,268 m – 1 szt.: 1. dopuszczalne wymiary aktywne: odpowiednio 3,951–4,113 m × 2,223–2,313 m, 2. pixel pitch: nie większy niż 1,56 mm, 3. minimalna rozdzielczość natywna: 2688 × 1512 pikseli. 2. Dla ekranów o nominalnych wymiarach aktywnych 3,600 m × 2,025 m – 2 szt.: 1. dopuszczalne wymiary aktywne: odpowiednio 3,528–3,672 m × 1,985–2,066 m, 2. pixel pitch: nie większy niż 1,56 mm, 3. minimalna rozdzielczość natywna: 2304 × 1296 pikseli. 3. Dla ekranów o nominalnych wymiarach aktywnych 4,032 m × 2,268 m – 2 szt.: 1. dopuszczalne wymiary aktywne: odpowiednio 3,951–4,113 m × 2,223–2,313 m, 2. pixel pitch: nie większy niż 1,30 mm, 3. minimalna rozdzielczość natywna: 3200 × 1800 pikseli. Przyjęte wymagania dotyczące wymiarów aktywnych, pixel pitch oraz rozdzielczości należy oceniać łącznie. Spełnienie wymagania dotyczącego wymiarów aktywnych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku spełnienia pozostałych minimalnych wymagań technicznych określonych dla danego ekranu. W konsekwencji określenie „około" należy rozumieć jako dopuszczalne odchylenie ±2% od wskazanego wymiaru nominalnego, a nie jako uprawnienie Zamawiającego do uznaniowej oceny czy wymiar zaoferowanego urządzenia jest „w przybliżeniu" zgodny z OPZ. Powyższe wyjaśnienia są integralną częścią SWZ.

Zamawiający wyjaśnia, że odbiór montażu i uruchomienia ścian LED będzie realizowany w ramach odbioru końcowego przedmiotu zamówienia na podstawie weryfikacji zgodności wykonanych prac z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia. W ramach odbioru Zamawiający dokona w szczególności: oględzin prawidłowości wykonania montażu ścian LED oraz ich konstrukcji i okablowania, sprawdzenia prawidłowości uruchomienia i konfiguracji urządzeń, przeprowadzenia testów funkcjonalnych, sprawdzenia poprawności działania wymaganych wejść i wyjść, sprawdzenia funkcji sterowania, sprawdzenia wymaganych funkcji redundancji, sprawdzenia poprawności wyświetlania obrazu oraz pozostałych funkcji określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Wyniki przeprowadzonych czynności zostaną uwzględnione w protokole przyjęcia-przekazania Sprzętu. Pozytywny wynik weryfikacji prawidłowości wykonania montażu i uruchomienia będzie stanowił podstawę do dokonania odbioru w tym zakresie. Szczegółowe czynności wykonywane podczas odbioru będą odpowiadały wymaganiom określonym w Opisie przedmiotu zamówienia i nie będą stanowiły dodatkowych nieujętych w dokumentacji postępowania wymagań wobec Wykonawcy.

Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ w rozdziale III ust. 9 pkt 14. Zamawiający informuje, że w związku z wprowadzonymi zmianami w SWZ, na stronie postępowania zamieszcza nowy obowiązujący SWZ z dnia 10.09.2026 r. Zmiany w SWZ zostały zaznaczone kolorem.

Zamawiający, w celu spełnienia wszystkich wymagań technicznych, dopuści możliwość zaoferowania następujących wielkości ekranów, które wynikają z fizycznej budowy kabinetów, przy spełnieniu pozostałych parametrów technicznych: 1. Dla ekranu o nominalnych wymiarach aktywnych 4,032 m × 2,268 m – 1 szt.: dopuszczalne wymiary aktywne: odpowiednio 3,951–4,200 m × 2,223–2,326 m, 2. Dla ekranów o nominalnych wymiarach aktywnych 4,032 m × 2,268 m – 2 szt.: aby uzyskać minimalną rozdzielczość natywną 3200 × 1800 pikseli, przy pixel’u maksymalnie 1,3 mm, rozmiarze kabinetu 60,0 m x 33,7 m, całkowity wymiar ekranu będzie wnosił 4,200 m x 2,326 m.

Zamawiający oczekuje dostawy w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy. Okres ten wyznaczony jest dla dostawy wraz z montażem i uruchomieniem ścian oraz przeszkoleniem użytkowników.

Zamawiający oczekuje, aby Sprzęt został objęty gwarancją od momentu podpisania protokołu odbioru dostawy z montażem.

Tak, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oznakował dostarczone urządzenia zgodnie z załącznikiem numer 5.

Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca zrealizował dokumentację wg przyjętego przez Wykonawcę standardu ze szczególnym uwzględnieniem szczegółowych opisów wykorzystywanych protokołów, standardów, portów połączeniowych, schematów połączeń elementów składowych z opisami (adresacjami).

Tak, Zamawiający dopuszcza kartę gwarancyjną wystawioną przez Wykonawcę, jeżeli producent nie wystawia kart gwarancyjnych pod warunkiem, że karta ta będzie potwierdzała pełny zakres gwarancji Wykonawcy wynikający z umowy. Karta gwarancyjna musi zawierać warunki gwarancji oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodnie z postanowieniami umowy, w szczególności z §10, i nie może ograniczać uprawnień Zamawiającego wynikających z umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z §10 umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady Sprzętu przez cały okres udzielonej gwarancji niezależnie od tego, czy producent dostarczanego Sprzętu wystawia własną kartę gwarancyjną. Jeżeli producent udziela niezależnej gwarancji na dostarczony Sprzęt, Wykonawca zobowiązany jest również przekazać Zamawiającemu dokumenty umożliwiające skorzystanie z tej gwarancji.

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia prac montażowych poza przedstawionymi godzinami, jednak z uwagi na fakt, iż pomieszczenia są w ciągłym użytkowaniu – każdorazowo będą one wymagały indywidualnych uzgodnień z przedstawicielami beneficjentów (DO RSZ/DKWOC).

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia prac montażowych poza przedstawionymi godzinami, jednak z uwagi na fakt, iż pomieszczenia są w ciągłym użytkowaniu – każdorazowo będą one wymagały indywidualnych uzgodnień z przedstawicielami beneficjentów (DO RSZ/DKWOC).