Dostawa i montaż systemu kontroli dostępu

• Tryb postępowania: postępowanie poza ustawą PZP (do przetargu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych).
• Forma i etapy: dwustopniowe: ETAP 1 – złożenie ofert do 25.08.2026 r. do godz. 12:00, ETAP 2 – negocjacje z wybranymi Oferentami i wybór oferty.
• Uzasadnienie trybu: Brak w SWZ szczegółowego uzasadnienia wyboru trybu poza stwierdzeniem, że PZP nie ma zastosowania.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert (ETAP 1): do dnia 25.08.2026 r. do godziny 12:00 czasu polskiego.
• Termin negocjacji i wyboru oferty (ETAP 2): po etapie składania ofert; data uzależniona od przebiegu postępowania.
• Termin związania ofertą (ważność): 90 dni od upływu terminu składania ofert; możliwość przedłużenia o 30 dni lub czas niezbędny do zawarcia umowy.
• Termin dostarczenia Dokumentacji Przygotowawczej przez Wykonawcę (umowa wzór §2): 30 dni od dnia zawarcia Umowy.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wypisano wszystkie wymagania, które Wykonawca MUSI spełniać, aby móc przystąpić do postępowania — z treści SWZ.

• Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, w szczególności zespołem specjalistów i know‑how.
• Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do realizacji przedmiotu zakupu.
• Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację przedmiotu zakupu, w szczególności posiadanie środków finansowych lub linii kredytowej na wymaganym poziomie.
• Posiadanie koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego.
• Posiadanie Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego pierwszego stopnia o klauzuli co najmniej POUFNE, wydanego przez ABW lub SKW.
• Dysponowanie Autonomicznym Stanowiskiem Komputerowym (ASK) z ważnym Świadectwem Akredytacji Systemu Teleinformatycznego uprawniającym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE.
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• zwłoka w dostawie Urządzenia: 0,5% całkowitej ceny netto za każdy dzień zwłoki, maksymalnie 15% całkowitej ceny netto
• zwłoka w dostarczeniu Dokumentacji Przygotowawczej: 0,5% całkowitej ceny netto za każdy dzień zwłoki
• zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych podczas rozruchu mechanicznego: 0,5% całkowitej ceny netto za każdy dzień zwłoki, maksymalnie 15% całkowitej ceny netto
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zawiera zapisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO), tajemnicy przedsiębiorstwa, kar umownych, siły wyższej oraz klauzul antykorupcyjnych. Wymogi dotyczące podwykonawstwa, własności intelektualnej, audytu, BHP i środowiska oraz zapisy społeczne nie są wyraźnie opisane w tej części dokumentu otrzymanym w SWZ.

• RODO: Zamawiający jest administratorem danych; przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów (art. 6 RODO) dla celów realizacji umowy, audytów, windykacji i archiwizacji; okresy przechowywania wskazane: 5 lat lub 10 lat w zależności od celu; prawa osób (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw) są wymienione. (źródło: paragraf §9 Umowy; Załącznik nr 3).
• Tajemnica przedsiębiorstwa i poufność: Strony zobowiązane do zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; ujawnienie bez pisemnej zgody zabronione. (źródło: §10 Umowy).
• Audyt i udostępnianie danych: Zamawiający może udostępniać dane Wykonawcy upoważnionym podmiotom (kancelarie, doradcy, organy egzekucyjne, dostawcy systemów IT). Wykonawca ma obowiązek umożliwić czynności audytowe — w sekcji RODO wskazano przetwarzanie dla celów audytów i kontroli (okres przechowywania 5 lat).
• Kary umowne i zmiany umowy: Kary umowne szczegółowo określone w §7 umowy (np. 0,5% ceny netto za każdy dzień zwłoki; maksymalnie 15% za opóźnienia; 15% za odstąpienie). Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (§12). Terminy i procedury siły wyższej opisane w §8.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwę dostawcy, adres, numer NIP lub jego zagraniczny odpowiednik
• Aktualny dokument pozwalający na jednoznaczną identyfikację prawną Dostawcy oraz sposobu jego reprezentacji
• Wskazanie osoby upoważnionej do występowania w imieniu Dostawcy oraz wskazanie osoby do kontaktu
• Wskazanie podwykonawców z określeniem przedmiotu/zakresu oraz udziału zaangażowania
• Oświadczenia i dokumenty zgodnie z Załącznikiem nr 1
• Zestawienie oferowanych komponentów/pozycji z podaniem ich ilości, opisu, ceny netto oraz brutto (co najmniej pozycje z Załącznika nr 2)
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)