Dostawa i wdrożenie systemu e‑commerce B2B – Kruszyn Krajeński

Postępowanie: Zapytanie ofertowe na zakup i wdrożenie oprogramowania dedykowanego E-COMMERCE B2B. Tryb: zasada konkurencyjności (postępowanie niepodlegające ustawie PZP). Typ zamówienia: usługi (usługi informatyczne, wdrożeniowe, dostawa oprogramowania). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: NOVACODE Sp. z o.o.
• Adres siedziby: ul. Ceramiczna 15, 86-005 Kruszyn Krajeński
• NIP: 5542923703
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
• Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Waluta: PLN (dokument używa złotych w opisach finansowych, np. 9 700,00 zł wadium, 250 000,00 zł netto wymagane minimalne referencje, zabezpieczenie 5% wartości netto). - Finansowanie: projekt realizowany z dofinansowaniem w ramach Funduszów Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie Ścieżka SMART (wspomniane w SWZ) — brak kwoty dofinansowania. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania i realizacji:

• Termin ostatecznego wykonania przedmiotu zamówienia: 31.10.2027 (za datę wykonania przyjmuje się podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego).
• Termin składania ofert (proceduralny, podany dla informacji): 07.09.2026.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wykonawca musi posiadać średni roczny przychód za ostatnie 3 lata (lub krótszy okres prowadzenia działalności) w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN.
• Wykonawca musi posiadać własne środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 100 000,00 zł.
• Wykawca musi wykazać się wykonaniem minimum 2 usług wykonania i wdrożenia oprogramowania dedykowanego e-commerce o funkcjonalności tożsamej lub zbliżonej do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 5 lat, przy czym każda z tych usług musi mieć minimalną wartość 250 000,00 zł netto, a co najmniej jedno z tych zamówień musi być zrealizowane na rzecz podmiotu działającego w obszarze produkcyjnym lub przemysłowym.
• Wykonawca musi dysponować personelem: minimum 1 Projekt Manager, 1 Tech Leader, 1 Programista Backend i 1 Programista Frontend, każde z przypisanym doświadczeniem: udział w co najmniej 2 zakończonych projektach wdrożenia dedykowanego oprogramowania w ostatnich 5 latach, z czego przynajmniej 1 projekt w podmiocie produkcyjnym/przemysłowym (szczegółowe wymagania dla każdej roli opisane w SWZ); dopuszczalne łączenie funkcji Projekt Manager i Tech Leader przy spełnieniu wymagań.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert:

• Cena netto — 80% - Okres gwarancji na oprogramowanie (w miesiącach) — 20% (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• kara za zwłokę: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień roboczy opóźnienia
• kara za zwłokę w usunięciu wad/usterk: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień
• kara za odstąpienie od umowy z przyczyn po stronie Wykonawcy: 10% całkowitego wynagrodzenia brutto
• kara za odstąpienie od umowy z przyczyn po stronie Zamawiającego: 10% całkowitego wynagrodzenia brutto
• maksymalny łączny limit kar dla Wykonawcy: 20% całkowitego wynagrodzenia brutto
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zmiany umowy: Dopuszczalne zmiany umowy w sytuacjach m.in. siły wyższej, zmiany warunków płatności, zmiany harmonogramu, zmian wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów oraz zmian wynikających ze zmiany umowy o dofinansowanie — wszystkie zmiany wymagają pisemnej zgody obu Stron (forma pisemna). (Patrz: pkt. XVII ppkt.1–3)

Audyt i kontrola: Brak wyraźnych postanowień o prawie Zamawiającego do przeprowadzania audytów/inspekcji u Wykonawcy w SWZ; przekazano jednak obowiązek przekazania dokumentacji oraz fakt, że dane i dokumenty będą udostępniane podmiotom uprawnionym (RODO, pkt. XX.4). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1: Formularz ofertowy.
• Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane przez Zamawiającego doświadczenie.
• Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości.
• Załącznik nr 4: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
• Załącznik nr 5: Zobowiązanie podmiotu trzeciego.
• Sprawozdanie finansowe (bilans oraz rachunek zysków i strat) za ostatnie 3 lata obrotowe lub inne dokumenty określające przychód (PIT/CIT).
• Informacja banku potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zgodnie z treścią dokumentu, integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. Zamawiający udzieli odpowiedzi publikując je na Bazie Konkurencyjności, o ile pytania wpłyną nie później niż 03.09.2026 r. (w treści strony 8 podany termin 01.09.2026r. w ogłoszeniu, ale wiążący w SWZ to 03.09.2026r.). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)