Dostawa i wdrożenie systemu ERP — wsparcie doradcze – Warszawa

• Numer postępowania: 226/2026/C
• Typ zamówienia: usługi (świadczenie usług doradztwa technicznego, organizacyjnego i formalno‑prawnego oraz wsparcie wdrożenia Systemu ERP)
• CPV: 72220000-3, 72221000-0, 72224000-1
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
• Adres siedziby: ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa
• E-mail kontaktowy: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl (z zastrzeżeniem: „Adres poczty elektronicznej nie jest przeznaczony do komunikacji w prowadzonym postępowaniu”; środki komunikacji elektronicznej określone w rozdziale IX SWZ)
• Strona internetowa: www.kowr.gov.pl
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp (Prawo zamówień publicznych).
• Brak uzasadnienia stosowania trybu innego niż otwarty w treści SWZ.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: 08-09-2026 r. do godz. 12:00.
• Otwarcie ofert: 08-09-2026 r. o godz. 12:15.
• Termin związania ofertą: do 06-12-2026 r. (pierwszy dzień terminu to dzień upływu terminu składania ofert).
• Wadium: wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane do upływu terminu związania ofertą.
• Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze (przy przesłaniu elektronicznym) lub 15 dni (przy przesłaniu innym niż elektroniczne). Wykonawca wybrany ma obowiązek przedłożyć wymagane dokumenty przed zawarciem umowy w terminie nie krótszym niż **3 dni
• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zwięzłe zestawienie WARUNKÓW UDZIAŁU, które Wykonawca musi spełniać, oparte bezpośrednio na zapisach SWZ.

• Doświadczenie (analizy systemowe IT): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 7 lat wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu analizy systemowej IT, w tym analizy infrastruktury dla projektów IT.
• Doświadczenie (postępowania przetargowe ERP): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 7 lat wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi wsparcia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego dostawy systemu klasy ERP zawierającego co najmniej moduły Planowanie finansowe/budżetowanie, finanse-księgowość, kadry-płace, środki trwałe, przy czym każda usługa obejmowała przygotowanie dokumentacji postępowania.
• Doświadczenie (doradztwo przy wdrożeniu ERP): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 7 lat wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi doradcze przy wdrożeniu systemu klasy ERP świadczone niezależnie od producenta/dostawcy; przy czym a) przynajmniej w 2 usługach wdrażany był system innego producenta, b) w przynajmniej 1 przypadku wdrożenie obejmowało integrację z minimum jednym systemem dziedzinowym, c) w przynajmniej 1 przypadku minimalna liczba użytkowników wdrażanego systemu wyniosła 1000, d) przynajmniej jedna z usług była realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych.
• Okres liczony od terminu składania ofert: wszystkie okresy doświadczenia liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (ew. krótszy okres działalności – odpowiednio krótszy okres referencyjny).
• Dysponowanie osobami (zespół minimalny): Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:
• Ekspert ds. zarządzania projektami: wykształcenie wyższe; min. 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT; certyfikat PRINCE2 Foundation lub wyższy albo równoważny; w ciągu ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 usługach doradczych związanych ze wsparciem przy wdrożeniu ERP.
• Architekt systemu: wykształcenie wyższe; min. 5-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych; certyfikat TOGAF 8 Certified Foundation lub wyższy albo równoważny; w ciągu ostatnich 5 lat pełnił funkcję architekta w co najmniej 2 usługach doradczych przy wdrożeniu ERP.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• wadium: 75 000,00 PLN (wnosi się przed upływem terminu składania ofert)
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny oferty brutto (wnosi się przed zawarciem umowy)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W JEDZ, Część II Sekcja D, Wykonawca odpowiada na pytanie o zamiarze zlecenia podwykonawstwa; zaznaczenie "TAK" wymaga wskazania wykazu proponowanych podwykonawców, o ile jest to wiadome. Puste pole zostanie uznane za wykonanie zamówienia bez podwykonawców. Zmiany umowy i dokumentów: Zmiany treści SWZ przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może wprowadzić i udostępni je na Platformie Zakupowej. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w IPU (Załącznik nr 8). Po wyborze oferty Zamawiający może żądać kopii umowy współpracy Wykonawców (jeżeli dotyczy) oraz dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed zawarciem umowy. Termin zawarcia umowy: nie krótszy niż 10 dni od przesłania zawiadomienia elektronicznego (lub 15 dni w innym przypadku), chyba że złożono tylko jedną ofertę. Audyt i kontrola: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% ceny oferty brutto i służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; ma być wniesione przed zawarciem umowy i może być w formie pieniężnej, poręczeń, gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeń PARP-owych. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 1 – Formularz oferty)
• Formularz cenowy (Załącznik nr 1a – Formularz cenowy)
• Jednolity dokument (Załącznik nr 2 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia)
• Oświadczenie dotyczące art. 5k rozporządzenia 833/2014 (Załącznik nr 2a)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)