Dostawa i wdrożenie systemu LIS z HIS – Warszawa

Zamawiający modyfikuje warunek udziału w postępowaniu, w związku z tym Rozdział XVII SWZ pkt. I. 1.1.4.b) otrzymuje nowe brzmienie: ROZDZIAŁ XVII. I. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: (…) 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej a) (…) b) dwie dostawy polegające na wdrożeniu systemu klasy LIS obsługującego powyżej 1 miliona badań rocznie. (…),

Zamawiający potwierdza, że chodzi o potencjalną migrację w przyszłości, z oprogramowaniem, które zostanie zakupione w tym postępowaniu do innego, hipotetycznego. Postanowienia umowy §5 pkt 6 g) dotyczące migracji należy czytać łącznie z §11 pkt 16 projektu umowy.

Zamawiający doprecyzowuje pkt. 1.4. lit a) w Rozdziale XIII SWZ dotyczący przedmiotowych środków dowodowych i wskazuje, że Wykonawca zobowiązany będzie w czasie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego dokonać prezentacji systemu funkcjonalności wskazanych w OPZ jako wymagane do prezentacji w próbce z wykorzystaniem zasobów informatycznych Wykonawcy.

Zamawiający uzna warunek dwóch dostaw opisanych w tym punkcie za spełniony, jeżeli termin odbioru przedmiotu zamówienia przypada na okres ostatnich 3 lat.

Zamawiający zgadza się na modyfikację zapisów i wprowadza następujące zmiany do par 11: „12. Wykonawca zdeponuje kody źródłowe Systemu oraz wszystkie niezbędne biblioteki i moduły umożliwiające prawidłową kompilację Systemu (według stanu na dzień zakończeniu wdrożenia). 13. Do kodów źródłowych Systemu musi zostać dołączona szczegółowa procedura kompilacji, aktualna dokumentacja techniczna oraz aktualna dokumentacja użytkowa i materiały szkoleniowe (na dzień zakończeniu wdrożenia). 14. Zamawiający uprawniony będzie do użycia zdeponowanego kodu źródłowego w obecności pracownika Wykonawcy wyłącznie w sytuacji: a) zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę, b) ogłoszenia upadłości Wykonawcy. 15. Zamawiający oferuje bezpłatny depozyt w siedzibie Zamawiającego (04-730 Warszawa, Al. Dzieci Polskich 20 – budynek E (w zabezpieczonym sejfie). W przypadku, kiedy Wykonawca nie skorzysta z tej oferty, będzie on zobowiązany zabezpieczyć inne, odpowiednie miejsce deponowania (np. kancelarię notarialną), ponosząc przy tym wszelkie koszty z tym związane na okres, na który kody zostaną zdeponowane. Kody źródłowe zostaną zdeponowane na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Strony mogą po tym terminie ustalić dalsze warunki depozytu.” Z uwagi na modyfikację zapisów w powyższych punktach, Zamawiający usuwa ust. 17 w całości oraz zmienia zapisy w ust. 20, który staje się ust. 19: „19. W przypadku uznania przez Zamawiającego, iż Wykonawca zawyżył koszty, o których mowa w ust. 17 lub 18 Zamawiający zleci wykonanie opinii biegłemu. Koszty sporządzenia opinii ponosi Wykonawca w przypadku uznania przez biegłego zasadności zarzutu Zamawiającego. Opinia biegłego jest dla stron wiążąca.”

Zamawiający dodaje do § 8 ust. 7, który otrzymuje następujące brzmienie: „7. Maksymalna kwota jaką Zamawiający obciążyć Wykonawcę nie przekroczy 30% całkowitego wynagrodzenia brutto objętego umową.”

Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania procesu integracji HL7 oraz dostępu do wyników na dotychczasowym serwerze tylko i wyłącznie w przypadku wyboru tego samego wykonawcy, który znajduje się na obecnych serwerach. Zamawiający nie dopuszcza możliwość pracy dwóch różnych systemów, różnych dostawców na tych samych serwerach. W przypadku konieczności przygotowania odrębnej maszyny kwestie specyfikacji oraz licencji leżą po stronie wykonawcy. Wykonawca w przypadku konieczności dodania nowej maszyny wirtualnej do środowiska zamawiającego powinien przedłożyć taką potrzebę niezwłocznie po podpisaniu umowy. Przygotowanie maszyny wirtualnej leży po stronie wykonawcy.

Zamawiający wyraża zgodę, wobec powyższego § 3 ust. 2 otrzymuje nowe brzmienie: „2. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia Umowy przekazać Zamawiającemu celem akceptacji Plan realizacji zamówienia zawierający: (…)”

Zamawiający uwzględnia fakt wynikający z OPZ, że Wykonawca ma 30 dni od podpisania Umowy na wykonanie Analizy przedwdrożeniowej i przedłożenie do akceptacji protokołu z tejże analizy, zachowując zapis, że Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia go przez Wykonawcę dokona akceptacji dokumentu Analizy przedwdrożeniowej lub zgłosi uwagi i zastrzeżenia.

a) Zamawiający dopuszcza przedstawianie cotygodniowych raportów realizacji przedmiotu umowy jedynie w czasie trwania procesu wdrożenia z możliwością braku konieczności przestawiania raportów w trakcie trwania umowy serwisowej/okresu gwarancyjnego. W związku z powyższym § 5 ust. 6 lit a) otrzymuje nowe brzmienie: „6. Wykonawca zobowiązuje się: a) przedstawić Zamawiającemu cotygodniowe raporty pracy z realizacji przedmiotu umowy jedynie w czasie trwania procesu wdrożenia” b) Zamawiający nie dopuszcza formy ustnej.

Zamawiający dopuszcza, że w trakcie trwania procesu wdrożenia a w szczególności podłączania analizatorów wskazanych w dokumencie OPZ i testów związanych z integracją tychże analizatorów z podłączanym systemem, możliwe będą cykliczne przerwy w pracy funkcjonowania dotychczasowego oprogramowania LSI będącego w użytkowaniu Zamawiającego. Z jednoczesnym założeniem, że prace te będą odbywać się ściśle w kontakcie i po uzgodnieniu z personelem laboratorium, oddelegowanym przez Zamawiającego do realizacji umowy.

Zamawiający oczekuje gotowości Wykonawcy i dyspozycyjności w przypadku konieczności wykonania migracji przez zamawiającego.