Uprawnienia: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Zabezpieczenie należytego wykonania: wymagane w formie pieniężnej na rachunek 55 1010 1674 0030 2713 9120 1000 lub gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, najpóźniej w dniu podpisania umowy - Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone (art. 462 ust. 1 Pzp); Zamawiający nie żąda wskazywania podwykonawców w ofercie, nie bada ich pod kątem wykluczenia.
Zmiany umowy: dopuszczone — zmiana opisu przedmiotu (zmiany technologiczne, dostępność surowców) bez wpływu na cenę/jakość, z akceptacją Zamawiającego; zmiana terminu dostawy (siła wyższa, okoliczności niezależne — nowy termin do 10 XII danego roku); zmiana prawa; zmiana wynagrodzenia (VAT, akcyza, minimalna pensja, ubezpieczenia, plany kapitałowe).
Formularz oferty: Wypełniony Formularz Ofertowy (wzór Zamawiającego lub własny) z wymaganiami i oświadczeniami — Załącznik nr 1 do SWZ.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (dostawa): Indywidualne racje żywnościowe S-R – zestawy 1–5 (S-R-1…S-R-5), zamówienie gwarantowane 138 060 szt. w 2026 r. + opcjonalne 63 135 szt./rok w 2027–2028, łącznie do 315 675 szt. rocznie.
Część II (dostawa): Indywidualne racje żywnościowe S-R – zestawy 6–10, 23 i 21 (S-R-6…S-R-10, S-R-23, S-R-21), zamówienie gwarantowane 138 060 szt. w 2026 r. + opcjonalne do 333 510 szt. rocznie w 2027–2028.
Część III (dostawa): Indywidualne racje żywnościowe S-R – zestawy 9–14, 24 i 20 (S-R-9…S-R-14, S-R-24, S-R-20), zamówienie gwarantowane 138 150 szt. w 2026 r. + opcjonalne do 333 510 szt. rocznie w 2027–2028.
Część IV (dostawa): Indywidualne racje żywnościowe S-R – zestawy 13, 15–19 (S-R-13, S-R-15…S-R-19), zamówienie gwarantowane 137 925 szt. w 2026 r. + opcjonalne do 378 780 szt. rocznie w 2027–2028.
Racje wytworzone według normy obronnej NO-89-A209:2025 i WDTT-03/Żywn. edycja 6, z recepturami konserwowymi (mięsnymi, drobiowymi, warzywno-mięsnymi, bezmięsnymi) i specyfikacjami technicznymi. Opakowania jednostkowe i transportowe zgodnie z Tabelą 2 SWZ, palety EPAL 1200×800 mm, znakowanie kodem kreskowym. Gwarancja min. 24 miesiące od daty produkcji. Produkt będący wyrobem obronnym – ocena zgodności w trybie III.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Załącznik nr 5 Plan Dostaw w 2026 - do Projektowane postanowienia umowy. Zamawiający w Załączniku nr 5 – Plan dostaw w 2026 roku określa termin I dostawy w 2026 roku na do 90 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca wnioskuje o wydłużenie pierwszego terminu dostaw z: „do 90 dni” na termin „do 120 dni od dnia zawarcia umowy”. Uzasadnienie: Aktualne uwarunkowania związane z realizacją produkcji i dostaw nie pozwalają na realizację pierwszych dostaw, w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy. Obecnie czas oczekiwania na opakowania jednostkowe produktów wchodzących w skład indywidualnej racji żywnościowej S-R m.in.: konserwy warzywno-mięsne wynosi 2 do 3 miesięcy. Problem dotyczy pierwszych dostaw i dostaw wcześniej nie zaplanowanych, jak dostawy opcji czy reklamacji. W innych przypadkach jest więcej czasu na zabezpieczenie dostaw opakowań. Produkcja konserw jest objęta procesem nadzorowania jakości prowadzonym przez instytucję wskazaną przez Zamawiającego. Realizujący proces nadzorowania jakości ma swoje procedury i określone terminy realizacji. Rozpoczyna się od spotkania stron i sporządzenia notatki wstępnej, potem jest pobranie prób do badań i czynności końcowe, zwalniające produkty. Na każdą czynność nadzorowania sprawujący nadzór jakościowy ma 5 dni od daty zgłoszenia. Produkt gotowy, po pobraniu prób w obecności GQAR, musi zostać przebadany w akredytowanym Laboratorium. Na rynku jest tylko jedno laboratorium posiadające akredytację MON, badające konserwy w pełnym zakresie wymaganym przez Normę Obronną. Czas oczekiwania na wyniki mieści się w zakresie od 4 do 6 tygodni i będzie uległ zwiększeniu. Przyczyną powyższego jest wprowadzenie do zamówień znacznie rozbudowanego asortymentu racji żywnościowych – dotyczy wszystkich racji grupowych i indywidualnych. Nie bez znaczenia dla terminów badań jest zwiększona nowymi normami ilość próbek i zakres badań. Powyższe spowoduje wydłużenie czasu oczekiwania na sprawozdania z badań laboratoryjnych. Podsumowując, Wykonawca nie ma możliwości realizacji dostaw w terminie 90 dni. Przy zachowaniu obecnych warunków jest narażony na kary umowne z tytułu opóźnienia dostaw.
Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ, tj. w § 4 ust. 3 oraz ust. 4 projektowanych postanowieniach umowy oraz dokonał zmiany Załącznika nr 5 do projektowanych postanowieniach umowy
JEST:
Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw” na rok 2027 oraz 2028 w danym roku kalendarzowym z terminem dostawy nie krótszym niż 90 dni od dnia dostarczenia odpowiednio „Planu dostaw”, z zastrzeżeniem ust. 1.
W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw dla zamówień opcjonalnych” (sporządzony według wzoru odpowiadającemu „Planu dostaw w 2026 roku”) – z terminem dostaw nie krótszym niż 90 dni od dnia zawiadomienia o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 oraz § 4 ust. 5.
ZMIENIA SIĘ NA:
Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw” na rok 2027 oraz 2028 w danym roku kalendarzowym z terminem dostawy nie krótszym niż 120 dni od dnia dostarczenia odpowiednio „Planu dostaw”, z zastrzeżeniem ust. 1.
W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw dla zamówień opcjonalnych” (sporządzony według wzoru odpowiadającemu „Planu dostaw w 2026 roku”) – z terminem dostaw nie krótszym niż 115 dni od dnia zawiadomienia o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 oraz § 4 ust. 5.
Załącznik nr 1 do Projektowane postanowienia umowy – Opis przedmiotu umowy Indywidualna racja żywnościowa S-R Zamawiający w Tabeli 1 – Przedmiot umowy - w Części I uwzględnił pięciokrotnie zestaw 1 (S-R-1). Zgodnie z Tabelą 3 Szczegółowy podział ilościowy na zestawy w poszczególnych latach realizacji oraz Formularzem ofertowym Część I będącym załącznikiem nr 1 do SWZ, Część I składa się z zestawów od S-R-1 do S-R-5. Prosimy o doprecyzowanie, które zestawy w Części I Zamawiający uwzględnia w postępowaniu jako właściwe?
Zamawiający dokonuje zmiany do Załącznik nr 2 do SWZ, tj. Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – opis przedmiotu umowy.
Specyfikacja Warunków Zamówienia. Dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP pkt 3.17 ppkt 2 W pkt 3.17 ppkt. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia Zamawiający wskazał, że wymaganym przedmiotowym środkiem dowodowym jest dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP „ w zakresie rodzaju żywności ( grupy produktów) obejmującej przedmiot zamówienia”, w jednej z określonych form. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie, jak należy rozumieć pojęcie „ grupy produktów obejmujących przedmiot zamówienia” oraz do jakiego zakresu działalności powinien odnosić się wymagany dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP. Czy Zamawiający uzna za spełniający wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia dokument (zaświadczenie) potwierdzający wdrożenie oraz stosowanie systemu HACCP w zakładzie konfekcjonującym racje żywnościowe, czy też wymagane jest, aby dokument odnosił się bezpośrednio do wszystkich produktów składających się na przedmiot zamówienia?
Zamawiający uzna za spełniający wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia dokument (zaświadczenie) potwierdzający wdrożenie oraz stosowanie systemu HACCP w zakładzie konfekcjonującym racje żywnościowe.
Certyfikat zgodności wyrobu W nawiązaniu do wcześniejszego wniosku Wykonawcy dotyczącego wymogu przedłożenia wraz z ofertą certyfikatu zgodności wyrobu wydanego zgodnie z ustawą z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa Wykonawca informuje, że sytuacja faktyczna pozostaje bez zmian. Według aktualnej wiedzy Wykonawcy laboratoria posiadające akredytację O i B oczekują nadal na uzyskanie akredytacji Ministra Obrony Narodowej umożliwiającej prowadzenie badań racji żywnościowych zgodnie z nową Normą Obronną, co uniemożliwia rozpoczęcie procesu badań stanowiących podstawę do uzyskania wymaganego certyfikatu O i B. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o wyjaśnienie:
Czy Zamawiający rozważa zmianę treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez dopuszczenie przedłożenia certyfikatu zgodności wyrobu najpóźniej wraz z pierwszą dostawą przedmiotu zamówienia lub w innym terminie po zawarciu umowy?
Czy w przypadku utrzymania się opisanych okoliczności, niezależnych od Wykonawców, Zamawiający przewiduje ponowną zmianę terminu składania ofert?
Czy Zamawiający monitoruje sytuację dotyczącą uzyskania przez laboratoria stosownej akredytacji oraz jej wpływ na możliwość spełnienia wymagań określonych w pkt. 3.16 Specyfikacji Warunków Zamówienia przez potencjalnych Wykonawców?
Zamawiający:
nie przewiduje zmiany do SWZ poprzez dopuszczenie przedłożenia certyfikatu zgodności wyrobu po zawarciu umowy;
dopuszcza ponowną zmianę terminu otwarcia ofert, ale bez zmiany terminu realizacji dostaw;
na bieżąco śledzi komunikaty w sprawie wykazu jednostek badawczych i jednostek certyfikujących.
Waloryzacja wynagrodzenia - § 2 PPU Zamawiający przewidział mechanizm waloryzacji oparty na rocznym wskaźniku cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego dla kategorii „ żywność i napoje bezalkoholowe – żywność”. Jednocześnie w § 2 ust. 6 PPU Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał wpływ zmiany cen lub kosztów na koszt wykonania zamówienia i przedłożył kalkulację wzrostu cen materiałów lub kosztów wykonania zamówienia, podlegającą weryfikacji Zamawiającego. W ocenie Wykonawcy taki mechanizm może doprowadzić do tego, że waloryzacja będzie tylko pozorna. Skoro Zamawiający zdecydował się na waloryzację wskaźnikową, opartą o obiektywny miernik GUS właściwy dla przedmiotu zamówienia, to ziszczenie przesłanki wskaźnikowej powinno prowadzić do zastosowania mechanizmu waloryzacyjnego według z góry określonego algorytmu. Dodatkowy obowiązek wykazywania realnego wpływu wzrostu kosztów na wykonanie zamówienia, bez wskazania metodologii, poziomu szczegółowości kalkulacji, akceptowanych dokumentów oraz kryteriów oceny, powoduje nadmierną uznaniowość po stronie Zamawiającego.
W orzecznictwie i komentarzach dotyczących art. 439 Prawa zamówień publicznych podkreśla się, że klauzula waloryzacyjna nie może być pozorna ani konstruowana w sposób wypaczający cel przepisu. W szczególności w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 28 września 2023 r. w sprawie KIO 3389/23 oceniano mechanizm, w którym waloryzacja wskaźkowa została uzależniona od dodatkowych dowodów potwierdzających zasadność waloryzacji; w pomówieniach tego orzeczenia wskazuje się, że żądanie takich dodatkowych dowodów może stanowić nieuzasadnioną barierę dla waloryzacji.
Czy Zamawiający potwierdza, że po ziszczeniu przesłanek waloryzacji opartych o wskaźnik GUS waloryzacja wynagrodzenia będzie miała charakter automatyczny, tj. będzie następowała według określonego w PPU algorytmu, bez uznaniowej oceny Zamawiającego?
Zamawiający dokonał zmiany do SWZ, tj. do Załącznika nr 2 do SWZ – projektowana postanowienia umowy.
Sprecyzowanie projektowanych postanowień umowy dotyczących terminu dostaw. W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytania dotyczące § 4 PPU oraz braku odniesienia się do kwestii interpretacji terminów dostaw, Wykonawca ponawia prośbę o doprecyzowanie: Czy wszystkie terminy dostaw wskazane w projekcie Umowy jako „ nie krótsze niż 90/120 dni”, należy interpretować jako maksymalne terminy realizacji dostawy, co oznacza, że Wykonawca jest uprawniony do realizacji dostaw również we wcześniejszym terminie, uzgodnionym organizacyjnie z Zamawiającym? W ocenie Wykonawcy taka interpretacja pozostaje zgodna z konstrukcją Planów Dostaw załączonych do postępowania, które określają terminy realizacji „ do” wskazanej daty.
Zamawiający informuje, że zgodnie z § 4 ust. 3 i 4 projektowanych postanowień umowy termin dostawy wskazany przez Zamawiającego ma wynosić co najmniej 120 dni dla zamówień gwarantowanych oraz 115 dni dla zamówień opcjonalnych od dnia dostarczenia „Planu dostaw”. Dostawy mogą być wykonane przed terminem wynikającym z „Planu dostaw”, z zastrzeżeniem spełnienia wszystkich obowiązków umownych warunkujących możliwość odbioru, np. awizacji. Terminy dostaw wskazane w projektowanych postanowieniach umowy stanowią maksymalne terminy, do upływu których Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw.
W § 4 ust.5 Zamawiający zobowiązuję Wykonawcę do dostarczenie wyrobu objętego zamówieniem opcjonalnym w terminie nie później niż do 10 grudnia w danym roku kalendarzowym. Wnioskujemy zmianę terminu dostawy zamówień opcjonalnych z do 10 grudnia na do 15 grudnia w danym roku kalendarzowym. Warunki realizacji zamówień opcjonalnych są identyczne jak w przypadku pierwszych dostaw, opisanych w pytaniu nr 9. Wykonawcy poinformowani do 15 sierpnia o potrzebie realizacji dostaw opcjonalnych, muszą przeprowadzić pełen cykl produkcyjny począwszy od zamówienia opakowań i surowców do wyprodukowania i dostaw, na co potrzebują około 120 dni.
Zamawiający nie dokonuje zmiany do SWZ.
Jeżeli Zamawiający wymaga wykazania wpływu zmiany cen lub kosztów na koszt wykonania zamówienia, prosimy o wskazanie:
szczegółowej metodologii kalkulacji,
poziomu szczegółowości wymaganych danych,
dokumentów, które Zamawiający uzna za wystarczające,
kryteriów, według których Zamawiający będzie oceniał zasadność wniosku,
terminu, w którym Zamawiający dokona weryfikacji wniosku.
Zamawiający dokonał zmiany do SWZ, tj. w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowana postanowienia umowy.
Załącznik nr 1 do Projektowane postanowienia umowy – Opis przedmiotu umowy Indywidualna racja żywnościowa S-R. Wnioskujemy o uzupełnienie udostępnionych receptur o recepturę na Pasztet z drobiem 190g. Produkt ten jest składnikiem racji a nie został udostępniony w wykazie receptur (punkt 1 receptury: konserwy mięsne).
Zamawiający udostępnia recepturę na Pasztet z drobiem.KM-09 (EDYCJA 3).
Pokazujemy 9 z 59 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
