Realizacja: dostawy sukcesywne przez 24 miesiące od daty zawarcia umowy. - Umowa: obowiązuje 24 mies. od zawarcia lub do wyczerpania wartości (wewnętrzny SWZ, Zał. nr 3).
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena brutto za karnet pracowniczy: 54% (minimalizacja)
Cena karnetu osoby towarzyszącej: dzieci/młodzież ≤15 lat — 1,5%; 16–26 lat — 1,5%; 27–59 lat — 1,5%; ≥60 lat — 1,5% (minimalizacja)
Ilość osób towarzyszących przypisanych do karnetu pracownika: 12% (indywidualna)
Formularz cenowy — Załącznik nr 2 SWZ - Wykaz obiektów — Załącznik nr 4b SWZ, wypełniany przez Wykonawcę w ofercie
12
Sygnały ostrzegawcze
Pełna treść
Klauzula umowy §13: Wykonawca nie może korzystać z prawa wstrzymania dostaw na podstawie art. 552 KC ani z jakiegokolwiek innego tytułu prawnego — ograniczenie standardowego prawa do wstrzymania się od wykonania umowy.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie obejmuje dostawę karnetów miesięcznych (max. 900 szt./miesiąc) uprawniających pracowników 4 WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu i osób towarzyszących do korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych – basen, siłownia, fitness, aerobik, sauna, squash, grot solna, lodowisko zimą itp. – na terenie Wrocławia (min. 50 obiektów, w tym min. 3 z basenem 25 m i min. 5 dla niepełnosprawnych) oraz całej Polski (min. 500 obiektów, w tym min. 5 z basenem 25 m), bez dopłat za wymienione usługi; karnety plastikowe z weryfikacją tożsamości, minimum 2 bezpłatne wizyty x 60 min/dzień, dostęp nielimitowany przez 24 miesiące, sukcesywne dostawy miesięczne.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o podanie wysokości dofinasowania do kart dla Pracowników (kwotowo lub procentowo). Przedmiotowa informacja jest niezbędna do prawidłowej wyceny oferty.
Zamawiający nie może podać kwoty dofinansowania do kart dla pracowników, ponieważ kwotę tą ustala Komisja Socjalna po zakończeniu postępowania.
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o dopuszczenie usług krótszych niż 60 minut.
Korzystanie z niektórych obiektów, które mogą mieć wpływ na zdrowie lub nawet życie uczestnika,
może być ograniczone w czasie ze względu na właśnie bezpieczeństwo uczestników. Korzystanie z
sauny lub podobnych do sauny urządzeń może, a nawet powinno być ograniczone w czasie. Podobnie,
jeżeli z jakiegoś powodu, dany obiekt wprowadził limity czasowe na dane zajęcia, swoimi
wewnętrznymi regulacjami, Wykonawca nie ma wpływu na tego typu akty wewnętrzne funkcjonujące
u danego partnera Wykonawcy.
Zamawiający ustala czas usługi na 120 minut (2 x 60 minut). Do posiadacza karty należy wybór usługi.
Dodatkowo modyfikuję zapis w załączniku nr 8 na:
7. Karnet powinien dawać możliwość skorzystania z minimum dwóch (2 x 60 min.) bezpłatnych usług
bez ograniczeń czasowych między nimi w tym samym obiekcie
lub dwóch innych obiektach tego samego dnia – o ile regulamin wewnętrzny obiektu nie stanowi inaczej.
Prosimy o wykreślenie lub modyfikację postanowienia paragrafu 1 pkt 12 PPU w obecnym
brzmieniu.
Wykonawca nie ma podstaw prawnych ani organizacyjnych do samodzielnego publikowania na swojej
stronie internetowej informacji dotyczących dostępu pracowników Zamawiającego do obiektów lub
świadczeń dedykowanych wyłącznie pracownikom 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu. Tego rodzaju
komunikaty mają charakter informacji wewnętrznej, skierowanej do określonej grupy osób.
Jednocześnie Wykonawca nie posiada uprawnień do publikowania treści na stronie internetowej
Zamawiającego ani ingerowania w jego infrastrukturę teleinformatyczną. Zamieszczanie informacji na
stronie Zamawiającego pozostaje wyłącznie w kompetencji Zamawiającego.
W związku z powyższym zasadne jest doprecyzowanie postanowienia poprzez wskazanie, że:
„Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu informację dotyczącą dostępu do obiektów dla
pracowników 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy,
natomiast publikacja tej informacji nastąpi przez Zamawiającego w wybranym przez niego kanale
komunikacji wewnętrznej.”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i modyfikuję zapis
załącznika nr 3 oraz 8 o treść „Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu informację
dotycząca dostępu do obiektów dla pracowników 4WSKz P SP ZOZ we Wrocławiu w terminie do 2
tygodni od dnia zawarcia umowy, natomiast publikacja tej informacji nastąpi przez Zamawiającego w
wybranym przez niego kanale komunikacji wewnętrznej”.
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że Pracownicy Zamawiającego oraz
ich osoby towarzyszące powinni mieć możliwość zamiennego korzystania z obu sposobów
weryfikacji użytkownika w obiekcie partnerskim Wykonawcy (czyli karty w wersji fizycznej i
aplikacji)?
Zdaniem Wykonawcy każdy z Użytkowników powinien mieć możliwość samodzielnego wyboru formy
korzystania z karty sportowej, tj. zarówno w wersji elektronicznej (np. aplikacja mobilna), jak i w wersji
fizycznej. Obie formy identyfikacji i weryfikacji użytkownika powinny funkcjonować równolegle oraz
być stosowane zamiennie, zgodnie z preferencją danego Użytkownika.
Obie formy identyfikacji i weryfikacji użytkownika powinny funkcjonować równolegle oraz być stosowane zamiennie, zgodnie z preferencją danego Użytkownika.
Prosimy o potwierdzenie, że obie formy weryfikacji (aplikacja mobilna i karta imienna) muszą
być równocześnie honorowane we wszystkich obiektach, które Wykonawcy wykażą w swoich
ofertach?
Obie formy identyfikacji i weryfikacji użytkownika powinny funkcjonować równolegle oraz być stosowane zamiennie, zgodnie z preferencją danego Użytkownika.
Prosimy o potwierdzenie, że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu
przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko. W przypadku, gdy
użytkownik chce skorzystać z aplikacji mobilnej – dodatkowo adres mailowy.
Tak, Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo -rekreacyjnego imię i nazwisko oraz adres mailowy.
Prosimy o potwierdzenie, iż ze względu na to, iż zamówienie opłacane jest częściowo ze środków
publicznych, tożsamość Użytkownika podczas realizacji wizyty w obiekcie powinna być
każdorazowo potwierdzana dokumentem tożsamości (zarówno podczas realizacji wizyt z użyciem
aplikacji, systemu sms, jak i za pomocą fizycznej karty).
Zamawiający potwierdza, że tożsamość Użytkownika podczas realizacji wizyty w obiekcie powinna być każdorazowo potwierdzana dokumentem tożsamości.
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i
ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu
przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający
nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od
Użytkowników takich danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu.
Zamawiający potwierdza by Wykonawca nie miał dostępu do danych wrażliwych.
Prosimy o potwierdzenie, ze Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu
zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer
PESEL, data urodzenia i numer telefonu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykluczenie ze świadczeń przedmiotu
zamówienia Pracowników i Ich Osób Towarzyszących nie wyrażających zgody na przetwarzanie ich
danych osobowych jak numer PESEL.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że imienna karta powinna zabezpieczać
weryfikację Użytkownika w obiekcie w taki sposób, aby wyeliminować jakąkolwiek możliwość
wystąpienia nadużyć w postaci sztucznego nabijania na kartę wejść użytkowników np. poprzez
zastosowanie na karcie chipa lub paska magnetycznego. Dodatkowo, w opinii Wykonawcy sposób
weryfikacji stosowany przez Wykonawców powinien opierać się na okazaniu dokumentu
potwierdzającego jego tożsamość.
Weryfikacja Użytkownika powinna odbywać się po przez okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o rezygnację z wymogów OPZ ust. 13 a), b), c), d).
Zgodnie ze standardami rynkowymi obowiązującymi w segmencie kart sportowych i benefitów
pracowniczych, ceny kart nabywanych przez pracowników w 100% odpłatnie nie powinny być
powiązane ani odnoszone do cen kart współfinansowanych przez pracodawcę. Są to bowiem dwa
odrębne modele finansowania świadczenia, funkcjonujące na innych zasadach biznesowych.
Czy Zamawiający zgadza się na zastąpienie aktualnych zapisów o powierzeniu Wykonawcy
danych osobowych Użytkowników do przetwarzania dotyczących zapisami:
- uprawniającymi Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych użytkowników na podstawie
wyrażonej uprzednio zgody osób których dane te dotyczą,
- uprawniającymi Zamawiającego do przetwarzania danych użytkowników, w celu i zakresie
niezbędnym do pomocy przy realizacji umowy o świadczenie usług dostępu do programu
sportowego, na podstawie umowy powierzenia danych użytkowników na rzecz Zamawiającego,
zgodnie z załączonym do projektu umowy wzorem umowy powierzenia?
Zamawiający modyfikuję zapisy projektowanych postanowień umowy.
Zmodyfikowany załącznik nr 3 jest załącznikiem do odpowiedzi.
Przedmiot zamówienia
Czy Zamawiający zgodzi się zmienić przedmiot zamówienia na świadczenie usług dostępu do obiektów
sportowo- rekreacyjnych? Wykonawca nie zajmuje się do dostawą karnetów ani sprzedażą usług
sportowo- rekreacyjnych.
Zamawiający nie zmienia przedmiotu zamówienia, zapisy SWZ bez zmian.
Kryteria oceny ofert
Zwracamy się z prośbą o zmianę kryteriów oceny ofert w kryterium dotyczącym ilości basenów na
terenie miasta Wrocław i na terenie Polski.
W przypadku gdy Wykonawca oferuje 5 basenów – Zamawiający przyznaje za to 3 pkt’y, przy liczbie
7 basenów jest to 6 pkt’ów,
natomiast w przypadku już 8 basenów jest to 10 pkt’ów.
Zwracamy się z pytaniem do Zamawiającego dlaczego utrudnia konkurencję i możliwości
zaproponowania przez Wykonawcę 6 basenów
na terenie Wrocławia i przyznania w tym kryterium 6 punktów?
Zamawiający nie zmienia kryteriów oceny ofert, zapisy SWZ bez zmian.
Weryfikacja – karnety
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o jednoznaczne potwierdzenie, że poprzez „karnety” Zamawiający
rozumie fizyczne, plastikowe karty pozwalające na identyfikację użytkownika w obiekcie sportowym
wraz z okazaniem dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. Tym samym, Zamawiający nie
narzuca, jakiego rodzaju dodatkowe zabezpieczania powinna mieć karta (chipowe, zbliżeniowe lub
magnetyczne).
Tak, karnety plastikowe pozwalające na identyfikację z dokumentem tożsamości.
aplikacja dla dziecka pracownika
Zgodnie z zasadami obowiązującymi u Wykonawcy , w przypadku wyboru aplikacji dla dzieci:
kod wejścia dla dziecka uprawnionego do korzystania z usług w ramach abonamentu generowany jest
za pomocą aplikacji zainstalowanej na urządzeniu jego prawnego opiekuna, który jednocześnie jest
uczestnikiem programu sportowego. Zwracamy się do zamawiającego o akceptację wskazanego
rozwiązania.
Zamawiający wymaga dla dzieci kart plastikowych (karnetów).
Przekazywanie danych przez użytkowników
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuszcza pozyskanie przez
Wykonawcę tj. przekazywanie przez Użytkowników w celu zapisów do programu danych takich jaki
adres e-mail, numer telefonu oraz Pesel?
Zamawiający nie udostępnia innych danych oprócz imię i nazwisko oraz adres mailowy Użytkownika.
weryfikacja użytkownika – jeden rodzaj weryfikacji
W przypadku braku zgody Zamawiającego na przekazywanie przez Użytkowników takich danych jak
PESEL, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgodzi się dopuścić obowiązkowo tylko jedną formę
weryfikacji, czyli np. imienną kartę fizyczną (bez paska magnetycznego i bez chipu), bez konieczności
korzystania z aplikacji mobilnej. Jednocześnie chcemy podkreślić, że przychylenie się do prośby
Wykonawcy pozytywnie wpłynie na konkurencyjność postępowania, dzięki czemu Zamawiający może
otrzymać więcej ofert, a co za tym idzie dużo korzystniejsze propozycje pod względem finansowym ,
co będzie opłacalne zarówno dla Zamawiającego, jak i jego pracowników. W przeciwnym wypadku
Wykonawca nie będzie w stanie złożyć oferty w niniejszym postępowaniu, co może negatywnie
wpłynąć na konkurencyjność procesu.
Karnety plastikowe pozwalające na identyfikację z dokumentem tożsamości.
karta bez limitu – załącznik nr 8 OPZ pkt 7
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o informację , czy w wariancie rozszerzonym Zamawiający
życzyłby sobie, aby przedstawić dwie, dość podobne opcje tego wariantu, mianowicie:
• wariant I rozszerzony plus – możliwość kilkukrotnego korzystania z tego samego obiektu dziennie
oraz z nielimitowanej ilości
różnych obiektów w ciągu jednego dnia;
• wariant II rozszerzony – możliwość jednokrotnego skorzystania z tego samego obiektu w tym samym
dniu oraz z nielimitowanej ilości różnych obiektów w ciągu jednego dnia.
Prosimy o informację, czy Wykonawca ma zaproponować oba warianty w przedmiotowym
postępowaniu, czy tylko jeden z przedstawionych wariantów?
Wykonawca powinien przedstawić jeden wariant.
Pokazujemy 19 z 36 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
