Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).
SWZ zawiera informację o zamiarze zastosowania procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp (badanie i ocena ofert przed kwalifikacją podmiotową).
Waluta ofert ma być w złotych polskich (PLN) — kwoty i ceny muszą być wyrażone w PLN (rozdz. XVI pkt 4).
Zamawiający wymaga, aby cena oferty była podana jako cena brutto (zawierająca VAT) i wartość brutto przedmiotu zamówienia ma być wpisana w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) — patrz rozdz. XVI pkt 1 i Formularz Ofertowy.
Termin wykonania zamówienia: Dostawa paliwa będzie realizowana przez okres 24 miesięcy, nie wcześniej niż od 1.01.2027 r. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.
Termin składania ofert:03.09.2026 r., godz. 10:00.
Poniżej wypisane wszystkie warunki udziału, które Zamawiający faktycznie wymienia w SWZ — krótkie, zwarte zapisy z liczbami i wymogami. Każdy warunek musi być spełniony przez Wykonawcę, aby móc składać ofertę.
Koncesja na obrót paliwami: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (Prawo energetyczne).
Sieć stacji (na terenie RP): Na terenie Polski Wykonawca musi dysponować co najmniej 400 stacjami paliw działającymi pod jego szyldem, czynnych całodobowo (w tym w soboty, niedziele i święta) oraz posiadających obsługę pracowników, w tym co najmniej 5 takich stacji we Wrocławiu.
Dostępność stacji lokalnie: Wykonawca musi dysponować stacjami paliw działającymi pod jego szyldem, czynnych całodobowo i posiadających obsługę pracowników, zlokalizowanych w odległości do 5 km (liczonej po drogach wg google.com/maps) od każdej jednostki/placówki wskazanej w OPZ, przy czym dla niektórych wskazanych lokalizacji dopuszcza się odległość do 15 km (lista wyjątków wymieniona w SWZ).
Wykaz stacji dla oceny: W ofercie Wykonawca musi dołączyć „Wykaz stacji paliw na terenie województwa dolnośląskiego” sporządzony na potrzeby kryterium oceny ofert (załącznik nr 9), z danymi adresowymi stacji i spełnieniem wymogów (czynne całodobowo, obsługa pracowników); brak lub niepełne wypełnienie wykazu powoduje przyznanie 0 pkt w odpowiednich kryteriach oceny.
Możliwość powierzenia podwykonawcom: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom, ale Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia i (o ile znane) nazwy podwykonawców; powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności.
Możliwość polegania na zasobach innych podmiotów: Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby (art. 118–119 Pzp) i w takim przypadku musi załączyć zobowiązanie tych podmiotów do oddania zasobów do dyspozycji.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć, oraz (jeżeli znane) nazwy podwykonawców; powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Brak obowiązku osobistego wykonania kluczowych części. — s. 9–10
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zgodnie z IPU (Zał. nr 6). Zmiany są uprawnieniem Zamawiającego, nie obowiązkiem; wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowy z poszczególnymi Zamawiającymi zawarte będą na warunkach IPU z uwzględnieniem zakresu OPZ. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania; realizacja przez 24 miesiące nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. — s. 20, 23–24
Audyt / kontrola: Zamawiający może wezwać Wykonawcę wybranych do złożenia podmiotowych środków dowodowych; przewidziano także uprawnienia do weryfikacji certyfikatów i żądania wyjaśnień (terminy 5–10 dni w konkretnych sytuacjach). W IPU i w treści SWZ zawarte są mechanizmy kontroli dokumentów i certyfikatów. Zamawiający może żądać przedstawienia dokumentów w terminie nie krótszym niż 10 dni (wezwanie do złożenia środków dowodowych) — s. 11–16
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej (przez karty paliwowe) dla 33 jednostek samorządu województwa dolnośląskiego, obejmująca łącznie ok. 2 557 269 litrów paliwa w 5 rodzajach:
benzyna bezołowiowa PB95 — 312 006 l,
benzyna bezołowiowa uszlachetniona — 16 895 l,
olej napędowy — 2 093 562 l,
olej napędowy uszlachetniony — 65 306 l,
skroplony gaz ropopochodny (LPG) — 69 500 l.
Tankowanie odbywa się na stacjach własnych Wykonawcy (lub operatora, z którym ma umowę), w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych przypisanych do pojazdów lub wydanych na okaziciela (zgodnie z OPZ).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeśli:
a) dla Jednostki Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych - Piotrowice 89, 59-170 Przemków będzie dysponował stacjami paliw w odległości 15,5 km lub 25,9 km?
b) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze - ul. E. Orzeszkowej 19B, 59-800 Leśna będzie dysponował stacjami paliw w odległości 11,6 km lub 13,7 km
c) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu - ul. Jana Pawła II 23, 55-011 Siechnice – ZRM będzie dysponował stacją paliw w odległości 7,8 km
d) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze ul. Gryfowska 1A, 59-600 Lwówek Śląski będzie dysponował stacją paliw w odległości 16,7 km?
Powyższe wynika z zaplanowanych prac modernizacyjnych w okresie obowiązywania realizacji zamówienia.
a) Zamawiający końcowy wyraża zgodę,
b) Zamawiający końcowy wyraża zgodę,
c) Zamawiający końcowy wyraża zgodę,
d) Zamawiający końcowy wyraża zgodę.
Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw, Zamawiający dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej (ze względu na 24 miesięczny okres obowiązywania umowy może zaistnieć taka ewentualność)? Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.
Zamawiający zaakceptuje ww. sytuację.
Czy Zamawiający odstąpi od wymagań określonych w § 2 ust. 3-5 projektu umowy, dotyczących obowiązku zagwarantowania pierwszeństwa zakupu paliwa na wybranej stacji paliw, zapewnienia dedykowanej rezerwy operacyjnej paliwa w ilości co najmniej 5 000 litrów miesięcznie oraz wyznaczenia stacji zastępczej w promieniu do 20 km?
Wymagania określone w § 2 ust. 3-5 nie funkcjonują w modelu sprzedaży paliw realizowanym przy wykorzystaniu kart paliwowych. Wykonawca nie posiada możliwości organizacyjnych ani technicznych do zapewnienia dedykowanej rezerwy paliwa oraz pierwszeństwa tankowania dla pojedynczego klienta na ogólnodostępnych stacjach paliw. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, w tym reglamentacji paliw lub ograniczeń ich sprzedaży, zastosowanie będą miały obowiązujące przepisy prawa i rozwiązania wprowadzane przez właściwe organy państwowe, które mają pierwszeństwo przed postanowieniami umownymi.
Zamawiający odstępuje od wymagań określonych w §2 ust. 3-5 Istotnych postanowieniach umowy.
Zgodnie z aktualnie obowiązującymi rozwiązaniami systemowymi funkcjonującymi u Wykonawcy aktywacja nowych/dodatkowych kart paliwowych oraz nadawanie numerów PIN jest realizowane za pośrednictwem internetowego portalu Klienta (§ 4 ust. 1 Istotnych postanowień umowy). Czy Zamawiający zaakceptuje powyższe rozwiązanie?
Zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie.
Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego ważne karty paliwowe już posiada odstąpi od konieczności wydawania nowych kart paliwowych po podpisaniu umowy? (§4 ust. 3 Istotnych postanowień umowy).
Zamawiający dopuszcza taką możliwość w przypadku posiadania ważnych kart, jednak ostateczną decyzję podejmą Zamawiający końcowi.
W związku z tym, że Wykonawca w ramach sesji ładowania dokonuje dostawy energii elektrycznej do ładowania pojazdów na stacjach własnych oraz partnerskich wymagane jest zawarcie odrębnej Umowy dotyczącej świadczenia takiej usługi. (§4 ust. 4 Istotnych postanowień umowy). Czy Zamawiający zaakceptuje takie rozwiązanie?
Zamawiający akceptuje.
Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę § 7 ust. 13 projektu umowy poprzez rezygnację z obowiązku doręczania faktur elektronicznych (PDF) na adres e-mail Zamawiającego w przypadku niedostępności KSeF. Wykonawca wnioskuje o dopuszczenie udostępniania faktur w trybie awaryjnym za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy.
Zapisy §7 ust. 13 Załącznika nr 6 do SWZ-Istotne Postanowienia Umowy dopuszczają doręczenie faktur elektronicznych (PDF) na adres e-mail Zamawiającego w przypadku niedostępności KSeF. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza udostępniania faktur w trybie awaryjnym za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy, jednak ostateczną decyzję podejmą Zamawiający końcowi.
Czy Zamawiający zaakceptuje uzupełnienie § 7 umowy o zapis o następującej treści:
„Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczane przy użyciu KSeF), będą udostępniane Zamawiającemu na indywidualnym koncie w dedykowanym portalu internetowym Wykonawcy.”
Zamawiający akceptuje.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów §13 Istotnych postanowień umowy? Strony udostępniają – nie powierzają – dane osobowe, bowiem każda ze stron posiada cel w przetwarzaniu danych.
Zamawiający modyfikuje zapisy § 13 Istotnych Postanowień Umowy, które otrzymują brzmienie:
§ 13 [Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji]
1. W związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, Strony będą wzajemnie udostępniać sobie dane osobowe swoich reprezentantów, osób kontaktowych oraz osób wyznaczonych do wykonywania zadań umownych. Każda ze Stron staje się samodzielnym administratorem tak pozyskanych danych.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do spełnienia w imieniu drugiej Strony obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 1, których dane przekazuje drugiej Stronie.
3. Realizacja obowiązku, o którym mowa w ust. 2, nastąpi poprzez doręczenie tym osobom treści klauzuli informacyjnej. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do do niniejszej Umowy.
Załącznik nr 3 o którym mowa w ust. 3 powyżej, stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę dodanie do Istotnych postanowień umowy następujących zapisów RODO Wykonawcy:
„1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody …………. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych.
2. W przypadku konieczności przekazania przez ………….. Zamawiającemu informacji stanowiących w …………. Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki …………… rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony.
3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze Wykonawcy) załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota Wykonawcy w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w umowie?
Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do umowy właściwej załącznika stanowiącego ogólne warunki sprzedaży w sieciach stacji paliwowych wybranego w postępowaniu Wykonawcy, tj. dokumentu powszechnie obowiązującego w stosunkach między Wykonawcą, a klientami, w określonego typu transakcjach, jedynie w zakresie, w którym nie będzie on sprzeczny ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz nie będzie sprzeczny z postanowieniami obowiązującymi w postępowaniu dokumentami: SWZ, IPU oraz OPZ. Ogólne warunki sprzedaży nie mogą regulować relacji między stronami umowy w sposób odmienny niż określony w dokumentach obowiązujących w postępowaniu – mogą dotyczyć jedynie spraw w IPU nieuregulowanych.
