Realizacja: Umowa Ramowa na 12 miesięcy; dostawy według rzeczywistego zapotrzebowania; przy niezrealizowaniu całości/części Wykonawcy nie przysługuje roszczenie.
Zmiana nr 12: opis zastosowania laptopa zmieniony z „dostęp do Internetu” na „dostęp do sieci wewnętrznych (intranetowych)”.
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): laptopy z systemem Windows 11 Professional 64-bit PL – 3250 szt.
Część 2 (dostawa): oprogramowanie biurowe MS Office 2024 Standard LTSC lub równoważne – 4100 licencji.
Część 3 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne typ A – 600 szt.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Szanowni Państwo,
Zamawiający wymaga przy laptopie: "wbudowany interfejs WWAN w standardzie min LTE"
Zwracamy się z pytaniem o sprecyzowanie czy Zamawiający chciałby jedynie aby komputer był wyposażony w interfejs WWAN tzw WWAN Ready czy też wymaga aby laptop miał wbudowany modem LTE?
Zamawiający oczekuje, że laptop będzie wyposażony w modem umożliwiający komunikację za pośrednictwem interfejsu WWAN obsługujący przynajmniej łączność w standardzie LTE.
„a. Urządzenie umożliwia skanowanie:
Automatyczne, dwustronne z automatycznego podajnika papieru (np. DADF lub RADF);”
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie również urządzeń wyposażonych w automatyczny podajnik dokumentów
typu ADF, spełniających pozostałe wymagania SWZ, w tym dotyczące rozdzielczości, szybkości i trybów
skanowania.
Uzasadnienie:
Dopuszczenie podajnika ADF pozwoli na korzystniejszy cenowo dobór ofert, bez obniżenia jakości i
funkcjonalności urządzeń.
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza taką możliwość."
Zamawiający podtrzymuje treść SWZ. Zamawiający nie ogranicza rodzaju podajnika dokumentów do DADF lub
RADF, a wymienia je wyłącznie jako przykładowe typy podajników. Możliwe jest zaoferowanie innych typów
podajników dokumentów pod warunkiem, że umożliwią automatyczne, dwustronne skanowanie, tj. bez
konieczności ręcznego przekładania kartek
"Szanowni Państwo,
W związku z Odpowiedzią Zamawiającego na pytanie nr 7 z dnia 20.06.2025 r.
„Zamawiający doprecyzowuje, że parametr wydruku minimum 25 stron na minutę dotyczy druku dwustronnego
(duplex).
W związku z odpowiedzią na pytanie, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ opisanej w dalszej części
niniejszego pisma (Zmiana nr 1).”.
Pragniemy zwrócić uwagę, że zakres cenowy oferowanych rozwiązań uległ znaczącej zmianie, ponieważ
urządzenia posiadające taki parametr są średnio 4 krotnie droższe od rozwiązań z pierwotnie brzmiącego zapisu.
Aby dostosować się do oczekiwanej przez Państwa specyfikacji z zachowanie jak najniższej ceny urządzenia,
prosimy o informację czy zamawiający dopuści urządzenie wielofunkcyjne z wydrukiem dwustronnym minimum
24 strony na minutę?
Z poważaniem,"
Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie urządzeń wielofunkcyjnych o prędkości wydruku 20 stron na
minutę (duplex). Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie prędkości wydruku jednostronnego (simplex). W
związku z odpowiedzią na pytania, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ jak w dalszej części niniejszego
pisma (Zmiana nr 3).
"Szanowni Państwo
W związku z odpowiedzią na pytanie nr 7 z dn. 20.06.2025r., które zasadniczo zmienia OPZ dla Urządzenia
wielofunkcyjnego typ A i tym samym jego oferowaną cenę jako urządzenia wyższej klasy zwracamy się z prośbą
o dopuszczenie Urządzenia, którego Prędkość wydruku duplex będzie wynosić min. 24 strony na minutę. Jest to
niewyczuwalna zmiana dla Zamawiającego pod kątem sprawności druku, ale pozwoli zaoferować rozwiązanie
ekonomiczniejsze, posiadające właściwość druku: 24 str/min w duplex oraz 48 min/min w simplex."
Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie urządzeń wielofunkcyjnych o prędkości wydruku 20 stron na
minutę (duplex). Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie prędkości wydruku jednostronnego (simplex). W
związku z odpowiedzią na pytania, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ jak w dalszej części niniejszego
pisma (Zmiana nr 3).
Dzień dobry,
pytanie dot. komputera przenośnego typu laptop, pkt M2.12 Interfejs komunikacyjny, wymagają Państwo aby laptop miał wbudowany Interfejs WWAN w standardzie minimum LTE. Proszę o doprecyzowanie, czy ma być to złącze czy już wbudowany modem?
Zamawiający oczekuje, że laptop będzie wyposażony w modem umożliwiający komunikację za pośrednictwem interfejsu WWAN obsługujący przynajmniej łączność w standardzie LTE.
„"Szanowni Państwo,
W nawiązaniu do zapisu zawartego w SWZ, tj.:
c. „Prędkość wydruku: min 25 stron na minutę (duplex):
zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie i dostosowanie powyższego parametru poprzez rozdzielenie
wymagań w zakresie prędkości wydruku dla trybu jednostronnego (simplex) oraz dwustronnego (duplex), zgodnie
z poniższym brzmieniem:
„c. Prędkość wydruku: min. 25 stron na minutę w trybie jednostronnym (simplex) oraz min. 20 stron na minutę w
trybie dwustronnym (duplex), rozumianych jako liczba zadrukowanych stron A4 na minutę.”
Uzasadnienie:
Zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych,
wydajność w trybie duplex jest co do zasady niższa niż w trybie simplex – różnica może wynosić nawet 30–50%,
co wynika z konieczności ponownego przetwarzania arkusza papieru w mechanizmie drukarki (obrót, ponowne
pobranie, itp.). Wydajność 25 stron na minutę w trybie simplex jest powszechnie dostępna w urządzeniach klasy
biznesowej, natomiast prędkość druku duplex na poziomie 20 stron/minutę jest uznawana za bardzo dobrą i w
pełni wystarczającą dla typowego użytkownika administracji publicznej.
Jednocześnie, z doświadczenia wynika, że druk dwustronny (duplex) jest obecnie dominującym sposobem pracy
urządzeń MFP w środowisku administracyjnym, edukacyjnym czy korporacyjnym – głównie z uwagi na:
• ograniczenie kosztów eksploatacyjnych (papier),
• wymogi środowiskowe (niższe zużycie surowców),
• zwiększenie ergonomii pracy (mniej materiału do przechowywania i archiwizacji).
Pozostawienie obecnego zapisu bez rozróżnienia może skutkować:
• brakiem możliwości złożenia oferty przez część wykonawców oferujących nowoczesne, ekonomiczne
urządzenia o wysokiej funkcjonalności, ale realnej prędkości duplex na poziomie 20 str./min,
• nieporównywalnością ofert (część producentów deklaruje tylko prędkość simplex),
• ryzykiem odrzucenia korzystnych ofert z punktu widzenia funkcjonalności i kosztów eksploatacji.
Mając powyższe na uwadze – w trosce o zapewnienie równego traktowania wykonawców (art. 16 pkt 1 i 2 Pzp)
oraz porównywalności ofert (art. 99 ust. 1 i 5 Pzp), uprzejmie prosimy o zmianę przedmiotowego zapisu zgodnie
z zaproponowaną treścią."
Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie urządzeń wielofunkcyjnych o prędkości wydruku 20 stron na
minutę (duplex). Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie prędkości wydruku jednostronnego (simplex). W
związku z odpowiedzią na pytania, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ jak w dalszej części niniejszego
pisma (Zmiana nr 3).
Na podstawie art. 515 ust. 1 oraz art. 16 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm.), niniejszym wnosimy o dokonanie podziału zamówienia na trzy odrębne części, odpowiadające logicznemu rozgraniczeniu asortymentu objętego przedmiotem postępowania:
Proponowany podział:
1. Część I – Dostawa komputerów przenośnych typu laptop z systemem operacyjnym Microsoft Windows 11 Professional 64 bit PL lub równoważnym – 3250 szt.
2. Część II – Dostawa oprogramowania biurowego MS Office 2024 Standard LTSC lub równoważnego – 4100 szt.
3. Część III – Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych typ A – 600 szt.
Uzasadnienie: [część uzasadnienia pominięta w cytacie dla czytelności]
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uzasadnienie braku podziału postępowania na części zostało opisane w Rozdz. IV ust. 1 SWZ:
„Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, a podział zamówienia groziłby ograniczeniem konkurencji oraz potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.”
Zamawiający nie dopuścił składania ofert częściowych, ponieważ przewiduje zakup asortymentu na podstawie umowy ramowej także, choć nie wyłącznie, w kompletach zawierających urządzenie wielofunkcyjne, laptop oraz pakiet oprogramowania biurowego, a komplety te przekazywane będą innym podmiotom. Dopuszczenie składania ofert częściowych zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę schematem wiązałoby się z koniecznością zawarcia trzech odrębnych umów ramowych, przez co Zamawiający każdorazowo celem skompletowania asortymentu musiałby prowadzić trzy procedury udzielenia zamówień z trzech umów i przeprowadzać trzy odbiory asortymentu, co wiązałoby się z niewspółmiernym nakładem pracy po stronie Zamawiającego, a konieczność skoordynowania dostaw z trzech odrębnych umów ramowych opóźniałaby kompletowanie asortymentu celem przekazania innym podmiotom.
Ponadto, Zamawiający postawił niskie w stosunku do wielkości zamówienia warunki udziału w postępowaniu, a celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych z maksymalnie 5 wykonawcami, tj. Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia w pełnym zakresie przez jednego wykonawcę, przez co niniejsze zamówienie jest dostępne dla MŚP.
Zamawiający informuje także, że dokonał podziału Zamówienia na części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Wartość zaplanowanych na rok 2025 zakupów dla sprzętu IT w momencie wszczęcia postępowania wynosiła 31 159 709,66 zł netto, a równolegle z niniejszym postępowaniem Zamawiający prowadzi także inne postępowania w przedmiocie dostaw komputerów.
„Prosimy o potwierdzenie, że wymagana rozdzielczość skanowania co najmniej 600x600 dpi bez interpolacji
dotyczy skanowania z wykorzystaniem automatycznego podajnika dokumentów DADF lub RADF."
Zamawiający potwierdza, że wymagana rozdzielczość skanowania (co najmniej 600x600 DPI bez interpolacji)
dotyczy skanowania z wykorzystaniem automatycznego podajnika papieru, np. typu DADF lub RADF.
Dotyczy Komputer przenośny typu laptop, punkt M2.14 Porty/ZłączaZamawiający opisał:
„b. minimum jedno gniazdo Thunderbolt 4 z DisplayPort lub minimum jedno gniazdo USB Typu C z obsługą Display port, Power Delivery i transmisją danych do 20 Gbps.”
Czy Zamawiający dopuści notebooki renomowanego producenta sprzętu komputerowego wyposażone w 2 gniazda USB typu C z obsługą Display port, Power Delivery i transmisją danych do 10 Gbps?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu nieposiadającego gniazda USB Typu C z obsługą Display port, Power Delivery i transmisją danych do 20 Gbps. Transmisja na poziomie 10Gbps nie pozwala na wyświetlanie obrazu 4k z odświeżaniem 60Hz, co obniża komfort pracy na wyświetlaczu zewnętrznym.
Czy Zamawiający dopuści laptopy z minimum jednym gniazdem USB Typu C z obsługą Display port, Power Delivery i transmisją danych do 10 Gbps? Aktualny wymóg interfejsu USB-C o przepustowości 20 Gbps istotnie zawęża dostępność urządzeń i niepotrzebnie podnosi koszty zakupu, ponieważ tego typu rozwiązania występują głównie w droższych modelach klasy premium. Zgodnie z aktualnymi trendami rynkowymi, wiele urządzeń klasy wymaganej przez Zamawiającego oferuje interfejsy USB-C o przepustowości 10 Gbps, która w pełni wspiera transmisję danych, sygnału wideo oraz zasilanie urządzeń peryferyjnych. Z punktu widzenia użytkownika końcowego, przepustowość 10 Gbps jest w zupełności wystarczająca do zastosowań biurowych i biznesowych, w tym obsługi standardowych stacji dokujących, monitorów 4K oraz pozostałych urz. peryferyjnych. Dopuszczenie interfejsu USB-C o przepustowości 10 Gbps umożliwi szerszy wybór konkurencyjnych modeli i realne obniżenie kosztów zakupu, bez utraty funkcjonalności wymaganych w praktyce.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu nieposiadającego gniazda USB Typu C z obsługą Display port, Power Delivery i transmisją danych do 20 Gbps. Transmisja na poziomie 10Gbps nie pozwala na wyświetlanie obrazu 4k z odświeżaniem 60Hz, co obniża komfort pracy na wyświetlaczu zewnętrznym.
„Dzień dobry,
czy możliwe jest zaoferowanie Oprogramowania MS Office 2024 Standard LTSC w wersji EDU?"
Zamawiający wymaga licencji komercyjnych dla oprogramowania Microsoft Office 2024 Standard LTSC.
Czy Zamawiający wymaga licencji komercyjnych, czy edukacyjnych dla oprogramowania Microsoft Office 2024 Standard LTSC?
Zamawiający wymaga licencji komercyjnych dla oprogramowania Microsoft Office 2024 Standard LTSC.
Pokazujemy 12 z 17 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
