Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN681103-2026
Dostawa leków, produktów do żywienia pozajelitowego, produktów farmaceutycznych dla
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe — 5 części (pakiety/Części nr I–V): dostawa leków, produktów do żywienia pozajelitowego oraz produktów farmaceutycznych dla apteki SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym.
- Zakres poszczególnych części (asortyment, ilości): wg formularza asortymentowo-cenowego (załącznik nr 2); oferty częściowe dopuszczone, wariantowe nie.
- Dopuszczalne leki równoważne — ta sama nazwa międzynarodowa, dawka i droga podania.
- Dostarczane wyroby z polskojęzycznym oznakowaniem, etykietami (oryginalnymi) i instrukcjami użytkowania.
Trudność: niska
Rutynowa dostawa leków i wyrobów farmaceutycznych podzielona na 5 części z dopuszczeniem ofert częściowych, bez robót budowlanych ani specjalistycznych usług.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
38 z 54 części zamówień (70%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy pakietu nr 4
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 4 wapna sodowanego o poziomie pylenia (< 0,5mm) w przybliżeniu pomiędzy 0,3% -0,4% , absorpcji CO2 w min. 130 l/kg ,w postaci nieregularnego granulatu 4x2mm, o składzie Ca(OH)2 82,50%, NAOH 3,5%, zawartości wilgoci 12-18%, z indykatorem zużycia, w opakowaniach o gramaturze 5 kg z odpowiednim przeliczeniem ilości tj. 18 opakowania ponieważ 5 l odpowiada gramaturze 4,5kg?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego, pozostawiając zapisy SWZ bez zmian.
2Dotyczy pakietu nr 1
Pytanie do pakietu I: Zamawiający wskazał, iż wymaga serwisowania parowników do anestetyków wziewnych w serwisie autoryzowanym. Czy przez sformułowany wymóg Zamawiający rozumie zapewnienie przez Wykonawcę autoryzowanego serwisu producenta parowników potwierdzonego przez tego samego producenta stosownym dokumentem aktualnym w dniu jego złożenia (np. oświadczeniem) niezbędnym do ich prawidłowej eksploatacji w trakcie trwania umowy?
Jeśli odpowiedź jest twierdząca, czy Zamawiający wymaga, aby przedmiotowy dokument/ oświadczenie zostało złożone wraz z ofertą?
Zgodnie z dokumentami postępowania, Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę serwisowania parowników w serwisie autoryzowanym, jednak nie wymaga innych dokumentów na potwierdzenie powyższego. Wymóg serwisowania parowników leży wyłącznie po stronie Wykonawcy.
3Dotyczy pakietu nr 1 poz. 2 i 3
Czy Zamawiający przez pojęcie "butelka nietłukąca" rozumie wyłącznie butelki wykonane z materiałów niekruchych, takich jak tworzywa sztuczne lub metale (np. aluminium), a tym samym wyklucza butelki szklane, w tym szklane butelki zabezpieczone przed stłuczeniem (np. powłoką ochronną)?
Zamawiający przez pojęcie "butelka nietłukąca" rozumie, że jest wykonana z materiałów niekruchych np. aluminium.
Zamawiający wyklucza butelki szklane.
4Dotyczy pakietu nr 1 poz. 1
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie Propofol 10 mg/ml fiolka 20ml w opakowaniu zbiorczym po 10 fiolek?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
5Dotyczy pakietu nr 1 poz. 2 i 3
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie produktów leczniczych pakowanych po 6 butelek w opakowaniu zbiorczym?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
6Dotyczy pakietu nr 1 poz. 2
Czy Zamawiający wymaga zaoferowania produktu, którego stosowanie, zgodnie z zapisami CHPL, nie jest uzależnione od sensorycznej oceny przydatności do użycia, na przykład poprzez ocenę zapachu butelki przekazywanej na oddział?
Tak, Zamawiający wymaga powyższego.
7Do §3 ust. 6 wzoru umowy
Prosimy o modyfikację treści §3 ust. 6 poprzez skonkretyzowanie granicznych wartości dla poszczególnych pozycji asortymentowych, jakie Zamawiający zamierza zrealizować, np. poprzez podanie, że zmiany ilości produktów określonych w formularzu asortymentowo - cenowym mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w granicach +/- 30%, przy czym przez takie sformułowanie Zamawiający będzie rozumiał możliwość zamówienia o 30% mniejszych lub o 30% większych ilości, każdego z zamówionych asortymentów. Co prawda Zamawiający określił w ust. 7 niniejszego paragrafu, że zobowiązuje się nabyć asortyment w ilości minimum 70% wartości umowy, ale Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć w jakiej maksymalnie ilości dopuszcza nabycie dodatkowych produktów (w treści umowy widnieje zapis: „swobodnego dokonywania zmian ilościowych asortymentu …”). Bez tej wiedzy nie będziemy w stanie zabezpieczyć dla Zamawiającego wystarczająco towaru. Ewentualnie, jeśli nie są w stanie Państwo podać tej informacji, prosimy o potwierdzenie, że zmiana taka (czyli zamówienie większych ilości) każdorazowo uzgadniana będzie z Wykonawcą w formie aneksu i w momencie gdy Wykonawca nie będzie tego zapotrzebowania w stanie zrealizować, Zamawiający nie będzie wyciągał wobec niego negatywnych konsekwencji.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian, zgodnie z SWZ.
8Do §5 ust. 3 wzoru umowy
Wnosimy o wykreślenie zapisu o fakturach zbiorczych wystawianych miesięcznie oraz zastąpienie
go zapisem umożliwiającym wystawianie i dostarczanie faktur za każdą zrealizowaną dostawę towaru.
Należy w tym miejscu mieć bowiem na uwadze fakt, że z dniem 1.01.2014 r. uchylone zostały przepisy
dopuszczające możliwość wystawiania faktur zbiorczych; dodatkowo, w świetle bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa art. 8a ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym
opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 403 ze zm.), zakazujących zawierania
w umowach stron zapisów dotyczących terminów wystawiania i doręczania faktur, zapis wspomnianego
§5 ust. 3 wzoru umowy jest nieważny. Możliwość wystawiania faktur zbiorczych wynikała
z nieobowiązującego już §9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich
przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku
od towarów i usług (Dz. U. z 2012 r. poz. 1428), jednakże rozporządzenie to zostało uchylone z dniem
1 stycznia 2014 r. W związku z powyższym oraz w świetle obowiązujących zapisów rozporządzenia
Ministra Finansów z dnia 29.10.2021 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2021 r. poz. 1979
ze zm.), nie ma żadnej podstawy prawnej, z której wynikałaby możliwość posługiwania się konstrukcją
faktur zbiorczych.
Niezależnie od powyższego, zgodnie z art. 8a ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu
nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych: „strony transakcji handlowej nie mogą ustalać
daty doręczenia faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi”.
W konsekwencji przywołanego uregulowania, brak jest możliwości zawierania w umowach stron
zapisów dotyczących terminu doręczenia (a więc i wystawiania) faktury
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy projektu umowy bez zmian.
9Do §8 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę sposobu obliczania kary umownej w taki sposób, aby
wyniosła ona 10% wartości NIEZREALIZOWANEJ części umowy?
Zamawiający pozostawia zapisy projektu umowy bez zmian, zgodnie z SWZ.
10Do §8 ust. 1 pkt 2) wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia dotyczącego wysokości kary umownej
z tytułu zwłoki w prawidłowej realizacji każdorazowej dostawy lub reklamacji w taki sposób aby
wynosiła ona 1% wartości towaru, którego opisywana zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki?
Zwracamy przy tym uwagę na niewspółmierność kar przewidzianych w umowie. Kupującemu
za opóźnienie świadczenia pieniężnego może zostać naliczona kara w wysokości nie większej niż 13%
w skali roku, liczona od kwoty, której dotyczy opóźnienie. Natomiast dla Sprzedającego przewidziana
jest kara w wysokości 3 650% w skali roku (10% x 365 dni) za opóźnienie świadczenia.
Zamawiający pozostawia zapisy projektu umowy bez zmian, zgodnie z SWZ.
11Do §10 ust. 7 pkt 1)-7 wzoru umowy
Wykonawca wnosi o dodanie zastrzeżenia, że w przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w oparciu o §10 ust. 7 pkt 1)-7 wzoru umowy, zarówno Wykonawca, jak również Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania umowy w tej spornej części za porozumieniem stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy projektu umowy bez zmian.
12Dotyczy pakietu nr 2
W związku z brakami / zakończeniem produkcji w pozycji 18 - Aqua Calcis 250g, czy Zamawiający usunie ją z formularza asortymentowo-cenowego, czy też Wykonawca ma podać ostatnią dostępną cenę i umieścić pod pakietem stosowną informację?
Jeśli zaistnieje w/w sytuacja, Wykonawca jest zobowiązany podać ostatnią dostępną cenę i umieścić pod pakietem stosowną informację.
13Dotyczy pakietu nr 2
Czy w związku z zakończeniem produkcji Opłatków skrobiowych nr 2, 3, 4, 5 i 6 (Pelikan) – pozycja 34 - w opakowaniach po 250 kompletów, czy Zamawiający przeliczy swoje zapotrzebowanie na jedyne dostępne opakowania - 100 kompletów podając nowe wartości w formularzu asortymentowo-cenowym, czy też Wykonawca ma zaokrąglić zapotrzebowanie Zamawiającego do pełnego opakowania w górę?
Jeśli zaistnieje w/w sytuacja, Wykonawca ma zaokrąglić zapotrzebowanie Zamawiającego do pełnego opakowania w górę.
14Dotyczy pakietu nr 2
W związku z zakończeniem produkcji w pozycji 11 – Talcum w fasunkach 250g - 2 szt., czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie przez Wykonawcę opakowań 100g – 5 szt.?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
15Dotyczy umowy
Zwracamy się z prośbą o umieszczenie w umowie zapisu dotyczycącego minimum logistycznego tj. Zamawiający będzie składał zamówienie według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być niższa niż 500 zł netto?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego, pozostawiając zapisy SWZ bez zmian.
16Dotyczy pakietu IV poz. 1
W związku z tym, że na ryku polskim pojawiły się wapna/pochłaniacze CO2 nie dopuszczone przez Farmakopee brytyjską i amerykańską ze względu na wysoką zawartość NAOH (powyżej 3%), nieregularny kształt granulek oraz bardzo niską wydajność pochłaniania (17%, przy średniej ok. 26%), prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga wapna medycznego o zawartości NaOH nie przekraczającej 3%, regularnych granulkach, stopniu wydajności na poziomie 26% oraz stopniu pylenia poniżej 0,3%?
Zamawiający wymaga wapna medycznego o zawartości NAOH poniżej 3%, regularnych granulkach, oraz stopniu pylenia poniżej 0,3%.
Historia zmian
02.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert