Warunki udziału: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w zakresie zdolności ekonomiczno-finansowych, technicznych, uprawnień branżowych ani zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena oferty brutto (C): waga 60%, C = Cn : Cb × 60
Termin realizacji (T): waga 40% — do 7 dni: 40 pkt, 8–15 dni: 30 pkt, 16–20 dni: 10 pkt
Produkty równoważne: Wykonawca odpowiada za szkody i zanieczyszczenia urządzeń z zastosowania OPZ pkt 17.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (tonery, kasety z tonerem, tusze, kartridże, bębny, developery, pojemniki) w asortymencie i ilościach z zestawienia cenowego (załącznik nr 2) — nowe, fabrycznie nowe, nieregenerowane, kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami.
Odbiór pojemników po zużytych tuszach i tonerach z magazynów w Giżycku, Węgorzewie, Orzyszu i Gołdapi w ilości nie mniejszej niż dostarczona.
Posiadanie wpisu BDO na transport odpadów kod 16 02 14 oraz odbiór odpadów od dostawcy.
Gwarancja 12 miesięcy na dostarczone materiały.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w rozdziale XIX SWZ wskazał, że nie później niż 2 dni przed podpisaniem umowy w celu weryfikacji Wykonawca przedłoży dla materiałów równoważnych Raport z badań potwierdzający zgodność parametrów technicznych i wydajnościowych oferowanych materiałów, wykonanych przez niezależną od producenta jednostkę posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji. Wydajność musi być określona na podstawie aktualnych norm ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 dla kartridży atramentowych, ISO/IEC 24712 dla kartridży kolorowych drukarek atramentowych (z wyłączeniem tuszy do ploterów). Prosimy o potwierdzenie, że wskazanie na normy ISO/IEC 19752 i ISO/IEC 19798 oznacza zarówno normy w edycji z roku 2025 (ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025), jak i w edycji z roku 2017 (ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017). Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. zostało opublikowane nowe wydanie (nowa edycja) norm ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, więc obecnie ww. normy noszą oznaczenie: ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025 – w odróżnieniu od poprzedniej edycji oznaczanej jako ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017. Nowa edycja z 2025 r. wprowadza pewne zmiany do tekstu norm w stosunku do tekstu z 2017 r., które to zmiany można uznać za edycyjne i nie zmienia merytorycznie owych norm – w tym nie wpływa na zastosowane w tych normach metody badawcze dotyczące wydajności, a więc i wyniki badań materiałów eksploatacyjnych przeprowadzonych w oparciu o edycję norm z roku 2017 (przebieg badań, zasadnicze wymagania oraz metody liczenia stron nie uległy zmianie). Wyjaśniamy również, że raporty z testów wydajności produktów, wykonane przez laboratorium akredytowane mają charakter bezterminowy i są wystawiane na cały okres funkcjonowania danych produktów w obrocie gospodarczym. Tym samym raporty z testów sporządzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017 w takim samym stopniu potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności oferowanych tonerów.
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ poprzez zmianę:
- w pkt. 3.1. Rozdziału XIX SWZ „INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO"
- w pkt. 9.1. Załącznika nr 3 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia"
- w § 1 ust. 10 pkt 1) Załącznika nr 5 do SWZ „Wzór umowy"
poniższego zapisu:
jest:
„Raport z badań potwierdzający zgodność parametrów technicznych i wydajnościowych oferowanych materiałów, wykonanych przez niezależną od producenta jednostkę posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) ul. Szczotkarska 42, 01-382 Warszawa lub innej równoważnej krajowej jednostki akredytującej będącej sygnatariuszem porozumienia EA MLA/IAF. Wydajność musi być określona na podstawie aktualnych norm ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 dla kartridży atramentowych, ISO/IEC 24712 dla kartridży kolorowych drukarek atramentowych (z wyłączeniem tuszy do ploterów)”.
zmienia się na:
„Raport z badań potwierdzający zgodność parametrów technicznych i wydajnościowych oferowanych materiałów, wykonanych przez niezależną od producenta jednostkę posiadającą akredytacja Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) ul. Szczotkarska 42, 01-382 Warszawa lub innej równoważnej krajowej jednostki akredytującej będącej sygnatariuszem porozumienia EA MLA/IAF. Wydajność musi być określona na podstawie aktualnych norm ISO/IEC 19752:2017 lub ISO/IEC 19752:2025 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798:2017 lub ISO/IEC 19798:2025 dla kaset z tonerem do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 dla kartridży atramentowych, ISO/IEC 24712 dla kartridży kolorowych drukarek atramentowych (z wyłączeniem tuszy do ploterów)”.
Zamawiający wymaga, aby w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca przedłożył: „Oświadczenie producenta urządzeń drukujących (lub jego autoryzowanego serwisu) potwierdzające, że zastosowanie zaoferowanych materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta na posiadane przez Zamawiającego urządzenia”. Zwracamy się z prośbą o usunięcie powyższego wymagania. W ocenie Wykonawcy przedmiotowy wymóg w sposób nieproporcjonalnie ogranicza możliwość zaoferowania materiałów równoważnych, ponieważ uzależnia możliwość udziału w postępowaniu i zaoferowania produktu równoważnego od uzyskania dokumentu od podmiotu trzeciego, niezależnego od Wykonawcy, tj. producenta urządzenia drukującego lub jego autoryzowanego serwisu. Należy zauważyć, że producent urządzenia jest jednocześnie najczęściej producentem i dostawcą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, a więc podmiotem funkcjonującym na tym samym rynku co producenci materiałów równoważnych. Nie można zatem zakładać, że producent urządzenia lub jego autoryzowany serwis będzie zainteresowany wydawaniem oświadczeń potwierdzających możliwość stosowania produktów konkurencyjnych. Tym bardziej, że producenci drukarek traktują materiały równoważne jako bardzo dużą konkurencję i z prawdopodobieństwem graniczącym z pewnością można założyć, iż żaden producent drukarki nigdy nie wystawi takiego dokumentu. W konsekwencji spełnienie przedmiotowego wymagania nie zależy od właściwości, jakości czy parametrów zaoferowanego materiału równoważnego, lecz od decyzji podmiotu trzeciego. Może zatem dojść do sytuacji, w której materiał w pełni spełniający wszystkie wymagania jakościowe i techniczne określone przez Zamawiającego nie będzie mógł zostać zaoferowany wyłącznie z tego względu, że producent urządzenia lub autoryzowany przez niego serwis odmówi wystawienia wymaganego oświadczenia. Tak skonstruowany wymóg może prowadzić w praktyce do istotnego ograniczenia możliwości zaoferowania materiałów równoważnych i uprzywilejowania materiałów oryginalnych, mimo formalnego dopuszczenia przez Zamawiającego produktów równoważnych. Zgodnie z art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zobowiązany jest prowadzić postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców oraz proporcjonalność. Ponadto, stosownie do art. 106 ust. 1–3 ustawy Pzp, żądane przedmiotowe środki dowodowe powinny być niezbędne do przeprowadzenia postępowania, proporcjonalne do przedmiotu zamówienia oraz nie mogą ograniczać uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie wymagania przedłożenia oświadczenia producenta urządzeń drukujących lub jego autoryzowanego serwisu potwierdzającego, że zastosowanie zaoferowanych materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta.
Zamawiający dokonuje modyfikacji poprzez wykreślenie (usunięcie) w całości zapisów:
- pkt. 3.6. Rozdziału XIX SWZ „INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO"
- pkt. 9.6. Załącznika nr 3 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia"
- w § 1 ust. 10 pkt 6) Załącznika nr 5 do SWZ „Wzór umowy"
o brzmieniu:
„Oświadczenie producenta urządzeń drukujących (lub jego autoryzowanego serwisu) potwierdzające, że zastosowanie zaoferowanych materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta na posiadane przez Zamawiającego urządzenia”.
Zamawiający wymaga dostarczenia produktów zawartych w Formularzu cenowym w pozycjach: 29.TN216K 30.TN216C 31.TN216Y 32.TN216M 33.TN213K 34.TN213C 35.TN213Y 36.TN213M Jako partner Konica Minolta z zakresu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących informujemy, że wskazane urządzenie drukujące jak i materiały eksploatacyjne do niego w wersji oryginalnej zostały wycofane z produkcji. W związku z powyższym wnosimy o całkowite wykreślenie tych pozycji lub dopuszczenie w tych pozycjach materiałów równoważnych wraz z odstąpieniem w tych pozycjach od wymogu przedłożenie oświadczenie producenta urządzeń Konica Minolta oraz akredytowanych raportów z testów a dopuszczenie tylko np. specyfikacji technicznych producenta materiałów równoważnych. Ze względu na wycofane z produkcji urządzenia nie ma możliwości przeprowadzenie badań wydajnościowych do tych produktów. Nadmieniamy, że informacje znajdujące się w sklepach internetowych dotyczące możliwości zakupu w/w asortymentu nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia”.
Zamawiający zawarł zapisy w przedmiotowej kwestii w pkt 8 i ppkt 8.2. załącznika nr 3 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami i modyfikacją treści SWZ Zamawiający pozostawia termin składania ofert bez zmian tj. do dnia 24.09.2026r. do godz. 09:00:00.
