Przedmiot zamówienia to dostawa 9 rodzajów materiałów promocyjnych dla dawców wraz z opracowaniem projektów graficznych i przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego:
Część 1 (dostawa): gumki do włosów w kolorze moro + komplet sztuk;
Część 2 (dostawa): kubki z logo + komplet sztuk;
Część 3 (dostawa): powerbanki magnetyczne + komplet sztuk;
Część 4 (dostawa): przypinki metalowe + komplet sztuk;
Część 5 (dostawa): multitoole + komplet sztuk;
Część 6 (dostawa): gadżety antystresowe w kształcie serca + komplet sztuk;
Część 7 (dostawa): długopisy z logo + komplet sztuk;
Część 8 (dostawa): kalendarze trójdzielne z logo + komplet sztuk;
Część 9 (dostawa): smycze + komplet sztuk.
W ramach każdej części wykonawca opracuje projekty graficzne z logo Zamawiającego, przekaże egzemplarze próbne do akceptacji i przeniesie autorskie prawa majątkowe. Ilości szczegółowe określone w Arkuszu asortymentowo-cenowym (Załączniki 2.1/2.9 do SWZ).
Zmiana: Zamawiający nie wyraził zgody na kubki w kolorze białym – dopuszcza białe wnętrze kubka.
Trudność: niska
Proste materiały promocyjne o standardowych parametrach, bez wymagań technicznych wykraczających poza branżę gadżetów reklamowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania/dostawy do 14 dni kal. od akceptacji projektu graficznego
Warunki udziału
AI
1Warunki udziału — Zamawiający nie określił konkretnych wymagań w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej — wystarczy oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Jakośćkarta oceny próbek
30%
Termin dostawymax 14 dni
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7)
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Odnośnie zapytania na kubek logo proszę o możliwość zaoferowania kubka, gdzie ucho i mała część przy uchu będzie biała. Taka mamy technologię i inaczej nie będziemy w stanie wykonać takiego projektu. Czy na taki projekt się Państwo zgodzą?
Zamawiający nie wyraża zgody na wykonanie kubka w kolorze białym, natomiast dopuszcza możliwość, aby wnętrze kubka było w kolorze.
11) Czy Zamawiający wymaga dostarczenia próbki gotowej przypinki metalowej (zadanie 4) przed rozpoczęciem masowej produkcji? 2) Czy przypinka ma być zapinana agrafką, czy może być zapięcie typu "motylek"?
Zamawiający wymaga dostarczenia próbki przypinki metalowej wykonanej przez Wykonawcę. Próbka ma służyć ocenie jakości i sposobu wykonania produktu. Po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji wizualizacji projektu graficznego z pełną personalizacją, zgodną z § 2 ust. 1 umowy. Po akceptacji projektu graficznego Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia, w tym – w przypadku, gdy jest to wymagane – do wykonania fizycznej próbki z pełną personalizacją przed rozpoczęciem produkcji masowej. Zamawiający preferuje zastosowanie zapięcia typu „motylek”.
1Dotyczy: części - PRZYPINKA
w związku z określeniem terminu realizacji zamówienia na 14 dni kalendarzowych,
zwracamy się z prośbą o jego wydłużenie do minimum 30 dni roboczych.
Przedmiotem zamówienia jest 5 000 sztuk indywidualnie wykonywanych przypinek metalowych w technologii odlewanej...
Dodatkowo, w przypadku przedstawionego wzoru, odwzorowanie tła moro w technologii odlewanej i malowania jest bardzo trudne...
W związku z powyższym proponujemy dopuszczenie wykonania tła moro oraz pozostałych elementów kolorowych metodą nadruku UV.
Ze względu na indywidualny charakter produktu, wykonanie oprzyrządowania oraz produkcję 5 000 sztuk, termin 14 dni kalendarzowych jest niewystarczający...
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o:
1. wydłużenie terminu realizacji do minimum 30 dni roboczych,
2. dopuszczenie zastosowania nadruku UV do odwzorowania tła moro i elementów kolorowych
Zamawiający, w związku z prośbą Wykonawcy, wyraża zgodę na:
1. wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 14 dni kalendarzowych do 30 dni roboczych;
2. dopuszczenie zastosowania nadruku UV do odwzorowania tła moro oraz pozostałych elementów kolorowych przypinki.
W związku z powyższym Zamawiający dodaje arkusz asortymentowo-cenowy zał. nr 2.4. do SWZ po zmianach oraz Formularz ofertowy zał. nr 1 do SWZ po zmianach do części 4.
2Co dokładnie mają Państwo na myśli pisząc w specyfikacji: Kolor: strona główna z własnym nadrukiem, pozostałe strony na bordowym tle? Czy to dotyczy koloru główki i plecków kalendarza? Czy jako próbkę można wysłać kalendarz z innym nadrukiem niż ten docelowy?
Zamawiający informuje, że „Strona główna” oznacza główkę kalendarza, na której docelowo będzie umieszczona przygotowana przez Zamawiającego grafika. Natomiast pozostała część kalendarza, tj. wydzierane kartki z trzema miesiącami, powinna posiadać bordowe tło. Dopuszczalne są drobne różnice w odcieniu lub wykończeniu, wynikające z technologii produkcji. Próbka może przedstawiać oferowany przez Wykonawcę produkt z innym nadrukiem niż docelowy – istotne, aby próbka pozwalała ocenić model kalendarza, jego wykonanie i jakość. Docelowy projekt graficzny oraz jego pełna personalizacja będą dopracowywane i przedstawione do akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem produkcji.
2Czy można złożyć ofertę tylko na wybrane elementy z oferty, np. na smycze i kalendarze?
Tak, w ramach jednego postępowania zostało wyodrębnionych 9 części. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie części, przy czym na każdą część należy złożyć ofertę osobno.