Dostawa modułów zdalnej komunikacji i nadzoru.

Zamawiający: "AGAPIT RENT" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Adres: ul. Marii Zientary-Malewskiej 26, 10-302 Olsztyn NIP: 7393735066 Nie wskazano osoby kontaktowej, adresu e-mail ani numeru telefonu do bezpośredniego kontaktu. Głównym kanałem komunikacji jest platforma Baza Konkurencyjności 2021 (BK2021). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Podrozdział 3.2. Zasada konkurencyjności. Nie stwierdzono stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie Zamawiającego. Nie wskazano, czy budżet jest jawny. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu unijnego „Umiędzynarodowienie działalności i oferty przedsiębiorstwa AGAPIT RENT”, nr FEWM.01.09-IP.02-0103/24, realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027. Cena oferty jest ceną ryczałtową i może być podana w PLN, USD lub innej walucie UE. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu (tzw. kryteria dostępu) — stosowne zapisy na str. 7 wskazują wprost: "Nie przewiduje się" zarówno dla warunków udziału, jak i zasad ich weryfikacji. Wadium: "Nie przewiduje się wniesienia wadium." (str. 10). Wykluczenia:

• Wykluczeniu podlegają podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (opisane szczegółowo na str. 7: wspólnictwo, udział ≥10%, pokrewieństwo do II stopnia, stosunek prawny/faktyczny budzący wątpliwości co do bezstronności).
• Wykluczeniu podlegają również podmioty objęte sankcjami unijnymi wobec Rosji (art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576) — obejmuje to obywateli rosyjskich, podmioty z siedzibą w Rosji oraz podmioty, w których ponad 50% należy do takich osób, a także podwykonawców, na których przypada >10% wartości zamówienia.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryterium wyboru — jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa o wadze 100 %. Sposób punktacji dla kryterium CENA: Wzór: P = (Cn / Cb) × 100% × 100 punktów gdzie:

• P – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie,
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kary umowne nie zostały przewidziane — w SWZ wprost wskazano "Kary umowne: Nie przewiduje się." (s. 5). Oznacza to, że Zamawiający nie ustanowił żadnych stawek kar umownych ani ich maksymalnych limitów w ramach niniejszego postępowania. Sąd polubowny / sąd powszechny — dokument nie zawiera postanowień dotyczących sądu polubownego, sądu właściwego dla sporów ani klauzuli o mediacji. Rozwiązanie umowy — w SWZ nie wskazano odrębnych warunków rozwiązania umowy poza ogólnymi postanowieniami dotyczącymi zmian umowy (aneksy). Aneksy — zmiany umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności (s. 6). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający nie wymaga osobistej realizacji kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. Dopuszcza się zlecenie części zamówienia podwykonawcom, przy czym odpowiedzialność za ich działania i zaniechania ponosi Wykonawca. — s. 6 Warunki zmian umowy: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy, w tym: zmiana terminów/sposobu/zakresu realizacji z powodu siły wyższej, zmian prawa lub działań organów administracyjnych; zmiana terminów z powodu opóźnień po stronie Zamawiającego; korekta pojęć i definicji; zmiana sposobu/zakresu przedmiotu zamówienia na rozwiązania o lepszych parametrach lub równoważne; zmiana osób kontaktowych; aktualizacja danych stron; dodatkowe dostawy/usługi nieobjęte pierwotnym zamówieniem (nieprzekraczające 50% wartości pierwotnego zamówienia, gdy zmiana Wykonawcy byłaby nieekonomiczna lub technicznie niemożliwa). Zmiany wymagają aneksu pisemnego pod rygorem nieważności. — s. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie przewiduje się. — s. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów i oświadczeń:

1. Formularz ofertowy – zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodne ze wzorem Załącznik nr 2. Oświadczenie dotyczy braku konfliktu interesów oraz braku podstaw wykluczenia na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 (podmioty rosyjskie).
3. Klauzula informacyjna – Załącznik nr 3.
4. Deklaracja zgodności dostawy z zamówieniem – Załącznik nr 4.
5. Pełnomocnictwo – jeżeli oferta jest podpisywana przez osobę upoważnioną, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.

• Ofertę wraz z załącznikami składa się wyłącznie za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności 2021.
• Oferta (w tym oświadczenia) musi być złożona w formie oryginału.
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza dokumentu SWZ nie wykazała istotnych sygnałów ostrzegawczych. Poniżej zestawiono elementy poddane ocenie:

• Krótki termin składania ofert: termin składania ofert wynosi 9 dni (od 11.06.2026 r. do 11.06.2026 r., godz. 10:00). Dla zamówienia o ograniczonym zakresie (dostawa 5 modułów z wdrożeniem i licencją) termin ten może być uznany za standardowy, choć dość napięty. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 02.06.2026)
• Nieproporcjonalne wymogi: Zamawiający nie przewiduje wadium, nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie nakłada kar umownych oraz nie przewiduje szczególnych warunków udziału w postępowaniu (kryteria dostępu). Wymagania są proporcjonalne do przedmiotu zamówienia.
• Niejasne kryteria oceny: Kryterium wyboru to wyłącznie cena ofertowa – 100%; sposób punktacji jest przejrzysty i opisany wzorem matematycznym.
• Wysokie OC/wadium: Nie przewiduje się wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)