Po terminie
Dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie kardioangiografu.
Streszczenie SWZ
Streszczenia tego przetargu nie ma, a termin składania ofert już minął. Dokumenty postępowania są poniżej. Załóż darmowe konto, a Janusz powiadomi Cię o kolejnych postępowaniach tego zamawiającego i z tej branży.
Załączniki do pobrania
19Dokumenty postępowania w wersji opublikowanej przez zamawiającego.
rtf
ZP.220.55.19 SIWZ.rtf
8.7 MB
docx
ZP.220.55.19 zał. nr 1 do FO - Opis przedmiotu zamówienia.docx
45.8 KB
rtf
ZP.220.55.19 zał. nr 1A do FO Opis przedmiotu zamówienia.rtf
150.7 KB
docx
ZP.220.55.19 zał. nr 1B do FO Opis przedmiotu zamówienia.docx
40.4 KB
rtf
ZP.220.55.19 zał. nr 1 do SIWZ - OFERTA.rtf
124.4 KB
docx
ZP.220.55.19 zał. nr 1 do umowy - Protokół zdawczo-odbiorczy.docx
66.8 KB
rtf
ZP.220.55.19 zał. nr 2 do FO Oświadczenie nt wyrobów.rtf
52.8 KB
jpg
ZP.220.55.19 zał. nr 2 do SIWZ - rzut pracowni.jpg
265.3 KB
docx
ZP.220.55.19 zał. nr 2 do umowy - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.docx
21.6 KB
rtf
ZP.220.55.19 zał. nr 3 do FO Wykaz dostaw.rtf
54.8 KB
jpg
ZP.220.55.19 zał. nr 3 do SIWZ - rzut pomieszczenia techniczego.jpg
253.6 KB
pdf
ZP.220.55.19 zał. nr 4A do SIWZ - Projekt adaptacji pomieszczeń - OPIS TECHNICZNY i STiWOR.pdf
561.1 KB
pdf
ZP.220.55.19 zał. nr 4B do SIWZ - Projekt adaptacji pomieszczeń - Rzut adoptowanych pomieszczeń.pdf
658.4 KB
pdf
ZP.220.55.19 zał. nr 4C do SIWZ - Projekt adaptacji pomieszczeń - Wykaz stolarki.pdf
60.4 KB
docx
ZP_220_55_19_Wyjaśnienia nr 1 oraz Modyfikacja SIWZ nr 2.docx
145.3 KB
docx
ZP_220_55_19 Modyfikacja SIWZ nr 1.docx
116.8 KB
docx
ZP_220_55_19 Zmiana terminu składania ofert.docx
116.6 KB
docx
ZP_220_55_19 ZMODYFIKOWANY zał. nr 1 do FO - Opis przedmiotu zamówienia.docx
45.2 KB
rtf
Informacja z otwarcia ofert.rtf
10.2 KB
Pytania i odpowiedzi
31Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1, Dotyczy SIWZ, Rozdział III WZÓR UMOWY, Par 7
Czy Zamawiający dopuści możliwość kontaktu na Infolinię autoryzowanego serwisu producenta w godzinach 08:00 – 18:00, jako spełnienie tego warunku?
Tak, w przypadku infolinii Zamawiający dopuszcza kontakt z serwisem w godzinach od 08:00 – 18:00. Jednocześnie pozostawiając wymóg kontaktu faksem lub emailem od godz. 07:30.
2Pytanie nr 2, Dotyczy SIWZ, Rozdział III WZÓR UMOWY, Par 7 Pkt 1k
Z uwagi na specyfikę urządzeń medycznych, czynności serwisowe zapewne będą dokonywane, co wynika z normalnej eksploatacji urządzenia. W naszej ocenie przedłużenie okresu gwarancji powinno nastąpić nie o czas napraw, które zapewne nastąpią, a o czas przedłużającej się naprawy ponad terminy określone w SIWZ, Rozdział III WZÓR UMOWY, Par 7 pkt. 1 b i c. W związku z powyższym prosimy o usunięcie tego zapisu.
Zamawiający będzie wymagał przedłużenia gwarancji wyłącznie o czas przedłużającej się naprawy ponad terminy określone w SIWZ.
3Pytanie nr 3, Dotyczy SIWZ, Rozdział III WZÓR UMOWY, Par 7 Pkt 1m
Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku wykonywania aktualizacji oprogramowania (w okresie gwarancji) polegającej na instalacji oprogramowania zgodnie z zaleceniami serwisu, tj. nowych wersji eliminujących wszelakie błędy i dysfunkcje oprogramowania czy wprowadzające usprawnienia, ale bez instalacji nowych funkcjonalności?
Tak, Zamawiający potwierdza.
4Pytanie nr 4, Dotyczy SIWZ, Rozdział III WZÓR UMOWY, Par 7 Pkt 2
Czy Zamawiający dopuszcza potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przesłane drogą mailową jako spełnienie SIWZ? Jeśli tak, prosimy o modyfikację punktu w następujący sposób: „Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu faksem lub e-mailem otrzymanie zgłoszenia awarii sprzętu."
Zamawiający dopuszcza potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia drogą mailową. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji.
5Pytanie nr 5, Dotyczy SIWZ, Rozdział III WZÓR UMOWY, Par 7; Pkt 5
Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie serwisu urządzeń medycznych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. Oprogramowanie serwisowe urządzeń medycznych stanowi własność intelektualną Wykonawcy. Nie może przekazać dostępu do tego oprogramowania bez sprawowania nadzoru i kontroli nad wykonywaniem usług serwisowych. Czy Zamawiający uzna za spełnienie tego zapisu, deklarację ze strony Wykonawcy, że takie hasło będzie każdorazowo udostępniane na wezwanie Zamawiającego, a konfiguracja będzie się odbywała w obecności inżyniera serwisu Wykonawcy.
Zamawiający wymaga przekazania haseł dostępu do oprogramowania systemowego w celu przeprowadzenia diagnostyki i konfiguracji w zakresie sieci informatycznej.
6Pytanie nr 6
W wykazie stolarki załączonym do projektu adaptacji pomieszczeń drzwi oznaczone symbolem D4 są w jednym wypadku drzwiami lewymi pełnymi z zabezpieczeniem Pb w drugim zaś drzwiami pełnymi prawymi. Proszę o dokładne oznaczenie tych drzwi na rzucie pomieszczeń i wskazanie, które drzwi mają być z ochroną Pb a które tylko pełne bez ochrony.
Stolarka drzwiowa D4 powinna być wykonana zgodnie z rzutem z załącznika 4B – tj. jedne drzwi lewe, jedne drzwi prawe. Oboje drzwi muszą posiadać zabezpieczenie Pb. Po analizie stwierdzono że oboje drzwi należy wykonać jako drzwi otwierane automatycznie o wymiarze w świetle ościeżnicy – 110 cm.
7W opisie projektu adaptowanych pomieszczeń wskazano, że w pom. sterowni należy wykonać montaż nowych drzwi na korytarz wraz z dopasowaniem otworu i obróbkami. Nie znajduje to jednak odzwierciedlenia w zestawieniu stolarki ani na rys. nr 1 „Rzut adaptowanych pomieszczeń”. Proszę o doprecyzowanie czy wspomniane drzwi podlegają wymianie, jeżeli tak to proszę o podanie wymiaru i parametrów.
Wskazane drzwi podlegają wymianie, ich wymiary to – So – 110, Ho – 205, S – 100, H – 200 – prawe.
8Czy Zamawiający potwierdza, że wymianie podlegają drzwi pomiędzy pomieszczeniem przygotowania pacjenta a pomieszczeniem, w którym znajduje się czynny angiograf?
Tak, zgodnie z odpowiedzią w pytaniu nr 6.
9Z rzutu adaptowanych pomieszczeń wynika, że należy zamurować istniejący otwór drzwiowy do magazynu podręcznego i wykuć nowy otwór drzwiowy pomiędzy magazynem podręcznym a pomieszczeniem kardioangiografu. Proszę o podanie sposobu wykonania i wymiaru nadproży lub też potwierdzenie, że nadproża nie są konieczne.
Zamawiający wymaga montażu nadproży 2xIPE100 (osadzając najpierw z jednej, później z drugiej strony ściany) lub nadproża strunobetonowe 14x14 cm, L=150
10W dziale 2.0. opisu projektu adaptacji pomieszczeń pkt 2.2. pomieszczenie badań kardioangiografem ppkt 14 zapisane jest: „Przegląd instalacji wentylacji i klimatyzacji włącznie z centralami. Wymiana dla zaopatrzenia zespołu pracowni w wymianę powietrza.” Proszę o określenie zakresu przeglądu, podanie producenta central wentylacyjnych oraz oświadczenie, że centrale są sprawne a ich wydajność jest wystarczająca dla zapewnienia wymaganej krotności wymiany powietrza dla adaptowanych pomieszczeń.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy określenia sprawności centrali, określenia jej wydajności w stosunku do remontowanych pomieszczeń oraz jej zoptymalizowania i dostosowania do ich wymogów.
11Załącznik nr 3 do SIWZ przedstawia rzut pomieszczenia technicznego. Proszę o dokładne określenie zakresu opracowania. Czy w zakres robót wchodzi remont wraz z pogłębianiem pomieszczenia sekretariatu?
W zakres prac wchodzi wyłącznie pomieszczenie techniczne znajdujące się pod pracownią Hemodynamiki w której znajdują się szafy sterujące kardioangiografu.
12Termin dostawy stolarki Pb wynosi 9 tygodni. Stoi to w sprzeczności terminem realizacji całego zadania wynoszącym 70 dni kalendarzowych. Dopiero po dostawie stolarki możliwe jest wykonanie szeregu wykończeniowych robót budowlanych. Brak stolarki Pb uniemożliwia ponadto wykonywanie czynności związanych z uruchamianiem kardioangiografu. Proszę o urealnienie terminu realizacji zadania.
Zamawiający wydłuża termin realizacji zadania z 70 do 100 dni.
13Pytanie nr 13
Zamawiający w rozdz. XIII, ust. 10 pkt. c) napisał:
(…) Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ-a składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
Z powyższego wynika, że Wykonawca powinien do oferty załączyć dokument JEDZ dot. podwykonawcy.
Biorąc pod uwagę fakt, iż wskazanie na etapie składania ofert nazw podwykonawców ma jedynie charakter informacyjny, a podwykonawcy będą realizować jedynie część zamówienia, za którą ostatecznie odpowiedzialność ponosi wykonawca, konieczność przedłożenia dokumentacji podwykonawców nie udostępniających zasobów będzie stanowiło na etapie składania ofert jedynie dodatkową pracę biurokratyczną dla Zamawiającego oraz Wykonawcy.
Ponadto, ze względu dość duży zakres prac adaptacyjnych (+ meble) będących częścią przedmiotu zamówienia, każdy z Wykonawców musi prowadzić równolegle negocjacje z różnymi potencjalnymi podwykonawcami, które zapewne będą trwały do ostatniej chwili celem uzyskania najlepszych możliwych warunków. Decyzja którego podwykonawcę Wykonawca w ostateczności wybierze zapadnie w ostatnim momencie przed terminem składania ofert w związku z czym zwracamy się z uprzejmą prośbą o odstąpienie od wymogu przedstawienia dokumentu JEDZ od podwykonawcy na zasobach którego wykonawca nie polega.
Zamawiający nie wyraża zgody. Jeżeli Wykonawca na etapie składania ofert nie wie kto będzie jego podwykonawcą (i na etapie składania ofert Wykonawca nie musi tego wiedzieć) nie musi składać do oferty JEDZ dla Podwykonawcy.
14Pytanie nr 14, Dotyczy: rozdz. VII ust. 1 pkt. 1.3
Zamawiający określił warunek zdolności technicznej lub zawodowej w następujący sposób:
(…) aby Wykonawca wykazał wykonanie co najmniej jednej głównej dostawy, której przedmiotem była dostawa fabrycznie nowego kardioangiografu wraz z montażem, instalacją oraz uruchomieniem
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował dostawy obejmujące montaż, instalację oraz uruchomienie angiografów?
Mając duże doświadczenie w zakresie dostaw i instalacji wielu wysokospecjalistycznych urządzeń, uważamy, iż powyższe rozwiązanie pozwoli Zamawiającemu uzyskać pewność, że potencjalny Wykonawca posiada zdolność techniczną i zawodową oraz dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędną do wykonania zamówienia. Niewątpliwie zarówno dostawa jak i przede wszystkim instalacja oraz uruchomienie angiografu nie różni się kompletnie niczym od dostawy, instalacji i uruchomienia kardioangiografu.
Jedyne różnice dotyczą funkcjonalności aparatu (oprogramowanie), które nie mają żadnego wpływu na ww. procesy (dostawa, instalacja, uruchomienie).
Ponadto chcielibyśmy zauważyć, że wykaz dostaw ma służyć potwierdzeniu, że Wykonawca dysponuje odpowiednimi zdolnościami technicznymi lub zawodowymi, które pozwolą bezpiecznie zrealizować zamówienie. W naszej ocenie przedłożenie ww. wykazu bezsprzecznie dowodzi, że jesteśmy w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie z należytą starannością wywiązując się ze wszystkich obowiązków oraz dochowując wszelkich terminów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w jej załącznikach.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdyż kardioangiograf jak i angiograf, jak słusznie zauważył Pytający, jest to sprzęt tożsamy.
15Pytanie nr 15, Dotyczy: rozdz. VIII ust. 3 pkt. 3.2
Na potwierdzenie parametrów i właściwości oferowanego sprzętu Zamawiający wymaga załączenia do oferty ulotek, folderów, (…).
Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawcy mają przedstawić wskazane dokumenty tylko w zakresie punktów wskazanych w rozdz. VIII ust. 3 pkt. 3.2 SIWZ.
Zgodnie z SIWZ, Zamawiający wymaga potwierdzenie punktów wskazanych w rozdz. VIII ust. 3 pkt. 3.2 SIWZ.
16Dotyczy: załącznik nr 2 do formularza oferty
Zamawiający niniejszym dokumentem wymaga poświadczenia, że oferowane wyposażenie dodatkowe do sprzętu jest wyrobem medycznym. Prosimy o doprecyzowanie, które elementy wyposażenia Zamawiający ma na myśli. Analizując Opis Przedmiotu Zamówienia, znajdziemy bowiem mnóstwo wyposażenia dodatkowego, które jest niezbędne do funkcjonowania pracowni kardioangiografii, jednakże nie jest ono wyrobem medycznym, a co za tym idzie Wykonawcy nie będą w stanie przedstawić wymienionych deklaracji i certyfikatów, co skutkować może odrzuceniem oferty, np.:
Miernik dawki, fantomy i zestaw płytek miedzianych do testowania AEC (pozycja 137)
Drukarka laserowa (pozycja: 138)
System audiowizualny z kamerą i komputerem ( pozycja:139)
Interkom (pozycja: 142)
I inne
W związku z powyższym prosimy o rezygnację z niniejszego oświadczenia lub doprecyzowanie do elementów, które faktycznie są produktami medycznymi. Pozostawienie dokumentu w obecnej formie może uniemożliwić złożenie oferty.
Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów lub oświadczenia tylko dla sprzętu, który jest wyrobem medycznym, co Zamawiający wyraźnie określił w SIWZ rozdział I pkt. VIII ppkt. 3.1 i 3.3.
17Dotyczy: wzór umowy, paragraf 4, pkt.1
Zamawiający oczekuje zrealizowania zadania w ciągu 70 dni kalendarzowych. Realizacja tak szerokiego zakresu adaptacji wymaga czasu zarówno na realizację prac jak i dostawę materiałów. W chwili obecnej, okres oczekiwania na wiele materiałów budowlanych (np. dostawa drzwi, osłon RTG przekracza znacząco okres przewidziany w umowie. Ponadto, opisane w niniejszym punkcie szkolenia wymagają odbioru sanepidu, na czas pracy którego Wykonawca nie ma żadnego wpływu.
Prosimy zatem o wydłużenie terminu realizacji do 100 dni kalendarzowych i podzielenie szkolenia na 2 etapy: szkolenie bez pacjentów z obsługi systemu w terminie 100 dni w wymiarze 2 dni po 8 godzin oraz kolejne szkolenie niezwłocznie po odbiorze przez Sanepid, zgodnie z ustaleniami z Kierownictwem pracowni i zapisami wzoru umowy. Niniejsze zmiany pozwolą Wykonawcy rzetelnie wykonać wszystkie etapy realizacji zadania.
Zamawiający wydłuża termin realizacji zadania z 70 do 100 dni.
Historia zmian
05.07.2019 — publikacja ogłoszenia
03.09.2019 — upływ terminu składania ofert