RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN552696-2026
Dostawa odczynników bakteriologicznych i szczepów wzorcowych – Katowice
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)341 601,20 zł
Część 1ARGENTA Sp. z o.o.NIP 7811011656 · 30 378,74 zł
Część 2ARGENTA Sp. z o.o.NIP 7811011656 · 311 222,46 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): dostawa szczepów wzorcowych (referencyjnych) do Zakładu Bakteriologii, realizowana w formie dostaw cząstkowych przez 24 miesiące;.
- Część 2 (dostawa): dostawa testów różnicujących do diagnostyki mikrobiologicznej, krążków do oznaczania lekowrażliwości bakterii metodą manualną, krążków i pasków diagnostycznych oraz odczynników do określania lekowrażliwości metodą mikrorozcieńczeń; realizacja w dostawach cząstkowych przez 36 miesięcy.
(Uwaga: zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych — oferent może złożyć ofertę maks. do 2 zadań; szczegóły pozycji i ilości zawarte są w załącznikach do SWZ).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje specjalistyczne materiały laboratoryjne i wymaga koordynacji dostaw cząstkowych oraz zgodności z rejestracją wyrobów medycznych, ale nie obejmuje skomplikowanej integracji technicznej ani krótkich terminów wykonania.
Terminy realizacji
Zadanie 1 - okres wykonania
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Zadanie 1 - max. termin wykonania zamówienia cząstkowego
5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego
5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego
Zadanie 2 - okres wykonania
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Zadanie 2 - max. termin wykonania zamówienia cząstkowego
5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego
5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego
Warunki udziału
AI1Brak szczegółowych warunków — Zamawiający nie konkretuzje wymagań dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomicznej/finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej w odniesieniu do wszystkich Zadań; wykonawcy muszą jednak nie podlegać wykluczeniu i spełniać warunki udziału w rozumieniu art.112 Pzp.
2Potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu — Wykonawca musi złożyć aktualne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (JEDZ) oraz podmiotowe środki dowodowe wskazane w sekcji 6 (np. odpis z KRS/CEIDG, zaświadczenia z KRK, zaświadczenia US, ZUS/US, oświadczenia dotyczące grupy kapitałowej, certyfikat niepodlegania wykluczeniu) zgodnie z wykazu i terminami określonymi w SWZ.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta w PLN
60%
Termin wykonania zamówienia cząstkowegodni robocze
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
27 z 46 zamówień (59%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- termin związania ofertą (odnośnik do sankcji związania ofertą): 90 dni (do 17.11.2026 po zmianie)
- kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4a i 4b)
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisu (§ 2 ust. 3) o możliwość udostępniania dokumentów potwierdzających, że dostarczane wyroby medyczne są zarejestrowane zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych, w formie elektronicznej poprzez stronę internetową Wykonawcy lub na wskazany adres e-mail, bez konieczności każdorazowego przekazywania ich w formie papierowej?
Uzasadnienie: Wykonawca zobowiązuje się udostępnić wymaganą dokumentację dla całego przedmiotu umowy wraz z pierwszą dostawą zamówionych odczynników laboratoryjnych w postaci elektronicznej dogodnej dla Zamawiającego i na każde żądanie. Dokumenty w postaci elektronicznej ułatwiają zrównoważone zarządzanie informacją. Prosimy o dopisanie w umowie zapisu, iż Zamawiający może pozyskać dokumentację produktową tj. certyfikaty, specyfikacje, karty charakterystyki, instrukcje lub inne dokumenty produktowe za pomocą wysłania wiadomości na adres: X (zgodnie z art. 135 ust. 6 Pzp)
Zgodnie z załącznikiem nr 4a i 4b do SWZ. Obowiązuje zmieniony załącznik 4a i 4b do SWZ.
(§ 2 ust. 8)
2Czy Zamawiający dopuści zmianę brzmienia ust. 8 poprzez wskazanie, że Wykonawca „może zamieścić” na dokumencie dostawy dane wymienione w lit. c-f, zamiast obowiązku ich każdorazowego zamieszczania? Czy Zamawiający w takim razie wyrazi zgodę, aby dane dotyczące kodu EAN, numeru partii/serii (LOT) oraz daty ważności były przekazywane na opakowaniach wyrobów medycznych lub w dokumentacji producenta, bez konieczności ich powielania na dokumencie dostawy?
Uzasadnienie: Wymóg każdorazowego umieszczania na dokumencie dostawy wszystkich wskazanych informacji, w szczególności kodu EAN, numeru partii/serii (LOT) oraz daty ważności, stanowi dodatkowy obowiązek administracyjny po stronie Wykonawcy, podczas gdy dane te są standardowo oznaczane na opakowaniach wyrobów medycznych zgodnie z wymaganiami przepisów dotyczących wyrobów medycznych. Zgodnie z art. 16 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zobowiązany jest przygotować i przeprowadzić postępowanie w sposób proporcjonalny. Wymagania stawiane wykonawcom powinny być adekwatne do celu, jakiemu służą, i nie powinny wykraczać poza zakres niezbędny do prawidłowej realizacji zamówień. Skoro informacje dotyczące numeru LOT, kodu EAN i daty ważności znajdują się bezpośrednio na dostarczanych wyrobach medycznych lub ich opakowaniach, ich dodatkowe powielanie na dokumencie dostawy nie wpływa na jakość ani bezpieczeństwo realizacji zamówienia, a jedynie zwiększa obciążenia formalne wykonawcy. W związku z powyższym zwracamy się o wprowadzenie proponowanej zmiany jako zgodnej z zasadą proporcjonalności określoną w art. 16 pkt 3 Pzp.
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie do projektu umowy postanowienia zobowiązującego Zamawiającego do przekazywania Wykonawcy harmonogramu realizacji dostaw lub prognozowanego zapotrzebowania, np. w formie miesięcznego lub kwartalnego harmonogramu zawierającego planowane ilości asortymentu przewidziane do dostarczenia w poszczególnych okresach obowiązywania umowy?
Uzasadnienie: Przekazywanie harmonogramu realizacji dostaw umożliwi Wykonawcy odpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie stanów magazynowych, a także właściwe zaplanowanie logistyki oraz terminowych dostaw. Harmonogram mógłby określać przewidywane ilości zamawianego asortymentu w podziale na miesiące lub kwartały realizacji umowy. Takie rozwiązanie pozwoli na efektywne zarządzanie zapasami oraz ograniczenie ryzyka wystąpienia okresowych braków magazynowych, przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności Zamawiającego w zakresie faktycznie składanych zamówień.
Takie rozwiązanie pozostaje zgodne z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności z zasadą efektywności udzielania i realizacji zamówień publicznych, wyrażoną w art. 17 ust. 1 Pzp, zgodnie z którym zamawiający udziela zamówienia w sposób zapewniający najlepszą jakość dostaw, usług lub robót budowlanych, uzasadnioną charakterem zamówienia, w ramach posiadanych środków. Przekazywanie informacji o przewidywanym zapotrzebowaniu pozwala bowiem na bardziej racjonalne i ekonomiczne przygotowanie realizacji umowy po stronie Wykonawcy.
Ponadto rozwiązanie to wpisuje się w zasadę proporcjonalności i współpracy stron przy wykonywaniu umowy o zamówienie publiczne. Udostępnienie prognoz dotyczących zapotrzebowania nie nakłada na Zamawiającego dodatkowych obowiązków o charakterze nadmiernym, natomiast znacząco ogranicza ryzyko zakłóceń w realizacji zamówienia oraz pozwala Wykonawcy na zapewnienie odpowiednich zasobów niezbędnych do należytego wykonania umowy.
Należy również wskazać, że zgodnie z art. 431 Pzp Zamawiający i Wykonawca są obowiązani współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia. Przekazywanie harmonogramów lub prognoz zapotrzebowania stanowi przejaw takiego współdziałania i umożliwia obu stronom efektywne zarządzanie procesem realizacji dostaw.
Dodatkowo przekazywanie informacji o przewidywanym zapotrzebowaniu sprzyja realizacji celów wskazanych w art. 99 ust. 1 Pzp, zgodnie z którym przedmiot zamówienia powinien zostać opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty. Informacja dotycząca planowanej struktury zamówień w trakcie realizacji umowy pozwala wykonawcom na bardziej precyzyjne oszacowanie kosztów, ryzyk oraz organizacji dostaw już na etapie kalkulacji ceny ofertowej.
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Prosimy o wskazanie adresu e-mail na jaki Wykonawcy mogą kierować do Zamawiającego pisma windykacyjne.
Uzasadnienie: Przejście na pisma w formie elektronicznej, które można wysłać bez konieczności drukowania, spowodują , że Zamawiający przyczyni się do ograniczenia generowania papieru.
Zgodnie z zapisami umowy.
5Zwracamy się z prośbą o modyfikację w umowie zapisu (§ 2 ust. 12), że każde stwierdzenie uszkodzenia opakowań zewnętrznych dostarczonych towarów muszą być zgłaszane niezwłocznie w obecności kuriera (potwierdzone pisemnie).
Uzasadnienie: brak pisemnego potwierdzenia uniemożliwia postępowanie reklamacyjne. Uszkodzone opakowanie zewnętrzne może skutkować uszkodzeniem towaru wewnątrz. Brak takiego pisemnego zgłoszenia sugeruje uszkodzenie powstałe po stronie Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 6 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto.
Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia
Zamawiający nie wyraża zgody.
7§ 6 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary za odstąpienie od umowy do maksymalnie 5% wartości netto niezrealizowanej części umowy? W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie podstawy prawnej oraz uzasadnienia przyjęcia kary na poziomie 10% wartości brutto całego wynagrodzenia.
Uzasadnienie: Umowa powinna zachowywać równowagę praw i obowiązków obu stron stosunku zobowiązaniowego. Kara umowna powinna pełnić funkcję odszkodowawczą i zabezpieczać interes Zamawiającego, nie prowadząc jednocześnie do nieuzasadnionego wzbogacenia jednej ze stron kosztem drugiej. Naliczanie kary od wartości brutto całej umowy, niezależnie od zakresu niewykonanego świadczenia, może prowadzić do zachwiania zasady proporcjonalności i równości stron umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2 dotyczącego wymiany rzeczy wadliwej na rzecz wolną od wad, z 3 dni do 7 dni roboczych? Jednocześnie zwracamy się z prośbą o wskazanie podstawy prawnej przyjęcia 3-dniowego terminu wymiany.
Uzasadnienie: Termin 3 dni może być niewystarczający z uwagi na konieczność przeprowadzenia procesu reklamacyjnego, organizację transportu oraz zapewnienie dostępności towaru w magazynach producenta lub dystrybutora. Wydłużenie terminu do 7 dni roboczych pozwoli na sprawną realizację obowiązków Wykonawcy przy zachowaniu należytej jakości obsługi Zamawiającego oraz uwzględni rzeczywiste uwarunkowania logistyczne związane z wymianą reklamowanego asortymentu.
Zgodnie ze zmienionym załącznikiem nr 4a i 4b do SWZ. Obowiązuje zmieniony załącznik 4a i 4b do SWZ.
9Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że Zamawiający może składać zgłoszenia, dotyczące niezgodności ilościowych, jakościowych czy cenowych poprzez uzupełnienie formularza reklamacyjnego, znajdującego się na platformie complaio Wykonawcy. Jeśli przesyłka została uszkodzona podczas transportu konieczne jest wykonanie protokołu szkody z przewoźnikiem w dniu otrzymania dostawy i poinformowania o tym fakcie Wykonawcy
Zamawiający nie wyraża zgody.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na szczepy referencyjne z pierwszego pasażu, o przewidywalnych i powtarzalnych cechach morfologicznych i właściwościach biochemicznych; w postaci zliofilizowanych krążków, dostępnych w fiolkach po 10 sztuk? Zliofilizowane krążki ze szczepami można ożywić bezpośrednio na płytce z podłożem agarowym lub w bulionie odżywczym.
Zamawiający nie wyraża zgody.
11Czy Zamawiający dopuści opakowanie na 60 oznaczeń?
Zamawiający dopuszcza również.
12Czy Zamawiający dopuści opakowanie na 40 oznaczeń?
Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z zapisami SWZ.
13Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przyjęcie minimalnego terminu ważności krążków antybiotykowych na poziomie 12 miesięcy? Pragniemy zaznaczyć, że w przypadku niektórych krążków zawierających karbapenemy termin ważności może być krótszy, co wynika z naturalnej stabilności substancji czynnej i jest potwierdzone badaniami stabilności produktu. Takie podejście jest zgodne z zasadami zapewnienia jakości i gwarantuje zachowanie deklarowanej aktywności krążków w całym okresie ich użytkowania
Zamawiający nie wyraża zgody. Zgodnie z zapisami SWZ.
14Czy Zamawiający dopuści możliwość odstąpienia od wymogu stosowania identycznych warunków przechowywania dla wszystkich krążków antybiogramowych i dopuści określenie warunków przechowywania zgodnie z dokumentacją techniczną producenta dla poszczególnych antybiotyków? Krążki antybiotykowe oferowane przez producenta mogą być przechowywane w zakresie temperatur od -20°C do +8°C, co zostało potwierdzone przeprowadzonymi badaniami stabilności. Badania te wykazują zachowanie wymaganej aktywności mikrobiologicznej, funkcjonalności oraz zgodności z wymaganiami jakościowymi w całym wskazanym zakresie temperatur. Jednak należy podkreślić, że zalecenie przechowywania wybranych antybiotyków, w szczególności z grupy β-laktamów, w niższych temperaturach (np. -20°C) ma charakter rekomendacyjny i jest związane z zapewnieniem maksymalnej stabilności substancji czynnej w przypadku długotrwałego przechowywania.
Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z zapisami SWZ.
15Czy Zamawiający dopuści przedstawienie raportu eksperckiego KORLD jako dokumentu równoważnego dla wymaganego raportu z badania porównawczego EUCAST, potwierdzającego jakość i powtarzalność krążków antybiotykowych? Raport KORLD stanowi niezależne potwierdzenie spełnienia wymagań jakościowych dla oferowanych produktów oraz ich przydatności do badań lekowrażliwości prowadzonych zgodnie z metodologią EUCAST.
EUCAST nie prowadzi centralnej certyfikacji ani rutynowej oceny komercyjnych produktów do oznaczania lekowrażliwości. Zgodnie z zaleceniami EUCAST, rolę tę pełnią krajowe komitety ds. lekowrażliwości. W Polsce funkcję oficjalnego przedstawiciela EUCAST pełni Krajowy Ośrodek Referencyjny ds. Lekowrażliwości Drobnoustrojów (KORLD).
Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z zapisami SWZ.
Historia zmian
29.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z 13/08/2026 na 20/08/2026)
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.09.2026 — rozstrzygnięcie