Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2024/BZP 00295758/01

Dostawa odczynników i laboratoryjnych materiałów zużywalnych – Lublin

Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk2 aktualne · 59 w archiwum·NIP 9461824287·lubelskie
Składanie ofert: 7 maja 2024

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): odczynniki do biologii molekularnej (buffery, markery, agarozę, mieszanki qPCR, barwniki) – 8 opakowań.
  • Część 2 (dostawa): odczynniki chemiczne (TTC, metanol, kwasy, węglany, toluen, Folin-Ciocalteu, PNPP, Neslera, NaCl, glukozę, guanidynę) – 33 opakowania.
  • Część 3 (dostawa): końcówki do homogenizacji tkanek Omni Tip Hard – 2 opakowania.
  • Część 4 (dostawa): odczynniki chemiczne (mieszanki PCR ReadyMix REDTAQ) – 3 opakowania.
  • Część 5 (dostawa): kulki paramagnetyczne CleanNGS do oczyszczania DNA – 1 opakowanie.
  • Część 6 (dostawa): materiały laboratoryjne i rękawice ochronne (folie, woreczki, markery, torebki autoklawowalne, ręczniki, ezy, głaszczki, szalki Petriego, płytki 96-dołkowe, rękawice nitrylowe i lateksowe) – ok. 160 opakowań.
  • Część 7 (dostawa): materiały zużywalne do analizy (płytki MicroAmp, taśmy, końcówki, grzebienie, kompatybilne z MagMax) – 37 opakowań.
  • Część 8 (dostawa): odczynniki chemiczne i materiały mikrobiologiczne (mikropłytki Biolog, końcówki pipet, podłoża PDA, broń PDB, PCA, płytki Petriego) – 44 opakowania.
  • Część 9 (dostawa): końcówki i probówki laboratoryjne (Vertex tips, probówki Eppendorf, Falcon) – 108 opakowań.
  • Część 10 (dostawa): zestawy do izolacji DNA z gleby FASTDNA SPIN KIT FOR SOIL – 20 opakowań.
  • Część 11 (dostawa): odczynniki do sekwencjonowania (MiSeq Reagent Kit v3, PhiX Control) – 11 opakowań.
  • Część 12 (dostawa): środki antyseptyczne i dezynfekcyjne (Skinman Protect, Incidan) – 2 opakowania.
  • Część 13 (dostawa): odczynniki chemiczne (QuantiFluor ONE dsDNA System) i probówki – 4 opakowania.
  • Część 14 (dostawa): materiały do elektroforezy (taśmy ScreenTape, bufor D1000, tips, stripy) – 7 opakowań.
  • Część 15 (dostawa): filtr Biopak Polisher do uzdatniania wody – 1 sztuka.
  • Część 16 (dostawa): mieszanki PCR KAPA HiFi HotStart ReadyMix – 4 opakowania.
  • Część 17 (dostawa): materiały laboratoryjne (probówki Falcon, końcówki low-adhesion) – 125 opakowań.
Trudność: średnia

Wielość części (17), rozpiętość katalogów (od EURx po GENOPLAST) oraz konieczność weryfikacji równoważności dla pozycji z możliwością zastąpienia wymagają doświadczenia w koordynacji laboratorium, choć przedmiotem są standardowe odczynniki i materiały zużywalne.

Terminy realizacji

Części 1–3, 5–10, 12–17
14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Część 4
90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Część 11
21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Termin dostawyróżne formuły dla cz. 4, 11 i pozostałych
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: 0,3% brutto/dzień zwłoki w dostawie i wymianie (max 10%), odstąpienie od umowy — 10%, kumulacja max 20% brutto

Pytania i odpowiedzi

14

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy wzoru umowy §1 pkt 6 ppkt. b): Czy Zamawiający wyraża zgodę żeby informacja o temperaturze transportu była opisana na dokumencie dostawy WZ a temperatura przechowywania na opakowaniu produktu? Dot. cz.4
Zamawiający, w zakresie części 4, wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
2Dotyczy wzoru umowy, §2 pkt 2: Czy Zamawiający dopuści możliwość samodzielnego pobierania Certyfikatów jakości oraz Kart Charakterystyki ze strony internetowej producenta? Dot. cz.4
Zamawiający, w zakresie części 4, wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
3Dotyczy wzoru umowy, §1 pkt 6 ppkt. a) oraz §3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na otrzymanie odczynników z minimalnym terminem ważności 50% okresu przydatności deklarowanego przez producenta? Dot. cz. 4
Zamawiający, w zakresie części 4, wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ, Załącznik nr 1.4 do SWZ stanowiący Kosztorys ofertowy/Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
4Produkt o nr kat. R2523-100RXN ma przewidywany termin dostawy 3 miesiące. Czy Zamawiający zaakceptuje wyżej wymieniony termin dostawy? Dot. cz. 4
Zamawiający, w zakresie części 4, wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 2 do SWZ stanowiący Formularz ofertowy (wersje jednolite w załączeniu). Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że wskazany w pytaniu Produkt o nr kat. R2523-100RXN dotyczy części 4 niniejszego postępowania i w zakresie tej części dokonuje zmiany.
5Czy Zamawiający dopuści produkt zgodny z opisem, lecz pakowany w sposób 20x25/ 500 sz.? Dot. cz. 17 pozycja nr 2 Kosztorysu ofertowego/Opisu przedmiotu zamówienia
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 1.17 do SWZ, który stanowi Kosztorys ofertowy do części 17 (wersja jednolita w załączeniu).
6Dotyczy wzoru umowy §2 pkt 2: Zamawiający pisze: Jeżeli przedmiotem umowy są odczynniki, Wykonawca - najpóźniej wraz z dostawą odczynników - zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyki produktu w rozumieniu obowiązującego prawa, w formie elektronicznej na adres e-mail: odczynniki@ipan.lublin.pl lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego. Prosimy o zmianę lub uzupełnienie zapisu o możliwość udostępnienia całodobowego dostępu do ulotek i kart charakterystyki na stronie internetowej (link podany zostanie w ofercie). Zapewniamy całodobowy dostęp do wymaganych dokumentów na naszej stronie internetowej. Dot. cz. 13
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
7Dotyczy wzoru umowy §2 pkt 3 i 4: Zamawiający pisze: 3. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia Zamawiającemu faktury za wykonanie Umowy po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru, przy czym Wykonawca jest uprawniony wystawić fakturę również w sytuacji, gdy niepodpisanie protokołu jest następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi wyłącznie Zamawiający. 4. Zapłata za przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym protokołem odbioru, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 powyżej. Ze względu na zautomatyzowane systemy fakturowania faktury są wystawiane w dniu wysyłki towaru. Na fakturach znajduje się również adnotacja, że data faktury jest zgodna z datą dostawą. Moment dokonania dostawy towarów w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług odpowiada momentowi „wydania towarów", o którym mowa w art. 544 Kodeksu cywilnego. Dlatego przy wewnątrzwspólnotowych dostawach towarów datą „dostawy towarów" jest data wydania towarów firmom kurierskim/przewozowym. Zaznaczamy, że wystawienie faktury w dniu wysyłki nie ma wpływu na roszczenia reklamacyjne jeżeli dostawa ma jakiekolwiek wady. Reklamacje są rozpatrywane po zgłoszeniu do Wykonawcy i jeżeli jest to konieczne jest wystawiana odpowiednia nota korygująca do faktury. Prosimy o zmianę zapisów dla części nr 13 na: 3. Wykonawca w ramach dostawy wewnątrzwspólnotowej jest uprawniony do wystawienia Zamawiającemu faktury za wykonanie Umowy w dniu wysyłki towaru. 4. Zapłata za przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku wystąpienia wad dostawy okres płatności wydłuży się o okres rozpatrzenia reklamacji. Dot. cz. 13
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
8Dotyczy wzoru umowy §4 pkt 9: Zamawiający pisze: Z tytułu realizacji zamówienia Wykonawca oświadcza, iż wyśle/nie wyśle* (*niepotrzebne skreślić) ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną w sposób, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem właściwego nr GLN ………… Prosimy o uzupełnienie wzoru umowy o następujący zapis: Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie elektronicznych faktur na adres e-mail: …. Prosimy o podanie adresu email do wydziału księgowości lub wydziału administracji w celu przesyłania faktur elektronicznych. Uzasadnienie: Jako Wykonawca zagraniczny nie mamy możliwości korzystania z platformy https://efaktura.gov.pl. Założenie konta na platformie wymaga wpisania polskiego numeru NIP. Jako czynny płatnik VAT w Niemczech posiadamy jedynie niemiecki NIP który przez platformę nie jest akceptowany (zgodnie z warunkami użytkowania opisanymi w instrukcjach na stronie platformy). W celu równego traktowania Wykonawców krajowych i zagranicznych prosimy o podanie adresu email w celu przesyłania faktur elektronicznych. Dot. cz. 13
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
9Dotyczy: SWZ pkt V (Termin wykonania zamówienia) część 11, Załącznik nr 2 do SWZ (Formularz oferty), Załącznik nr 4 do SWZ (Wzór umowy) §2 ust. 1, część 11 Czy Zamawiający dopuści termin dostawy odczynników do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy? Mimo dołożenia wszelkich starań przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w stosunku do wymaganego w SWZ z uwagi na brak dostępności odczynników u Producenta. Dot. cz. 11
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 2 do SWZ stanowiący Formularz ofertowy (wersje jednolite w załączeniu).
10Dotyczy: SWZ pkt IV (Opis przedmiotu zamówienia) pkt. 2, zał. Nr 4 do SWZ (Wzór umowy) §2 ust. 2, część 11 Czy Zamawiający dopuści możliwość samodzielnego pobierania przez Zamawiającego aktualizacji kart charakterystyki produktu z ogólnodostępnej strony Producenta odczynników? Dot. cz. 11
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
11Dotyczy: zał. Nr 4 do SWZ (Wzór umowy) §5 Reklamacje ust. 3, część 11 Czy Zamawiający dopuści termin wymiany (dostawy) produktów, co do których wniesiona została przez Zamawiającego reklamacja na własny koszt w terminie nie przekraczającym 14 dni, licząc od terminu rozpatrzenia reklamacji lub upływu terminu na jej rozpatrzenie? W przypadku oferowanych przez nas odczynników czas obsługi reklamacji podyktowany jest procedurami obowiązującymi u Producenta oraz uwarunkowaniami logistycznymi. Dot. cz. 11
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
12Dotyczy wzoru umowy, §2, ustęp 2 - część 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie w/w ustępów o zapis: „lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu (24h, 7 dni w tygodniu) do kart charakterystyki produktu na swojej stronie internetowej." Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku naszej firmy proces realizacji zamówienia nie przewiduje dostarczania w/w dokumentów wraz z towarem. Ze względów na politykę ekologiczną firmy udostępniamy wymagane dokumenty w formie elektronicznych plików na naszej stronie. Dot. cz. 7
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
13Dotyczy wzoru umowy, §3, ustęp 4 - część 7 Zamawiający zapisał: „Wykonawca gwarantuje, że wszystkie produkty składające się na Przedmiot umowy spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań, bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nabycia dodatkowych odczynników lub innych materiałów zużywalnych". Wnosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał: „Wykonawca gwarantuje, że wszystkie produkty składające się na Przedmiot umowy spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań, bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nabycia dodatkowych odczynników lub innych materiałów zużywalnych (dotyczy produktów równoważnych)". W niniejszym postępowaniu Zamawiający przypisał numery katalogowe oraz producentów w specyfikacji. Wykonawca oferując produkty nierównoważne, czyli te które wyspecyfikował Zamawiający, nie może brać odpowiedzialności za sytuacje opisane w ustępie 4 paragrafu 3 umowy. Dot. cz. 7
Zamawiający nie wyraża zgody na postulowaną zmianę.
14Dotyczy wzoru umowy, §5, ustęp 3 - część 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany w ramach reklamacji z 7 dni na 21 dni? Producent, którego reprezentujemy gwarantuje dostawę w ciągu 21 dni. Odczynniki wymienione w częściach 7 są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Dot. cz. 7
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).

Historia zmian

22.04.2024 — publikacja ogłoszenia
07.05.2024 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni