Archiwum EZAMOWIENIACPV 33000000 · Sprzęt medyczny i farmaceutyczny Lubelskie
Dostawa odczynników i laboratoryjnych materiałów zużywalnych – Lublin
Pełna nazwa postępowania: Dostawa odczynników i laboratoryjnych materiałów zużywalnych na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie – 17 części
INSTYTUT AGROFIZYKI IM.BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK·NIP 9461824287·Lublin
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
07.05.2024
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
22 kwietnia 2024
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 13 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: LEGUMINOSE (Horyzont Europa, nr umowy Project 101082289), MICROGREENS (OPUS-23, NCN, nr 2022/45/B/NZ9/04254), NEOSARTORYA (PRELUDIUM BIS-2, NCN, nr 2020/39/O/NZ9/03421).
5
Terminy
Widoczne 50%
Części 1–3, 5–10, 12–17: realizacja max. 14 dni kal. od zawarcia umowy.
Część 4: realizacja max. 90 dni kal. od zawarcia umowy.
Kary umowne: 0,3% brutto/dzień zwłoki w dostawie i wymianie (max 10%), odstąpienie od umowy — 10%, kumulacja max 20% brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części zamówienia i nazwy podwykonawców. Brak wskazania = brak podwykonawstwa. Odpowiedzialność za należyte wykonanie pozostaje po Wykonawcy.
Zmiana umowy: przewidziane we wzorze umowy (Załącznik 4); na piśmie, w formie aneksu; inicjatywa Zamawiającego lub Wykonawcy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy wzoru umowy §1 pkt 6 ppkt. b): Czy Zamawiający wyraża zgodę żeby informacja o temperaturze transportu była opisana na dokumencie dostawy WZ a temperatura przechowywania na opakowaniu produktu?
Dot. cz.4
Zamawiający, w zakresie części 4, wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
Dotyczy wzoru umowy, §2 pkt 2: Czy Zamawiający dopuści możliwość samodzielnego pobierania Certyfikatów jakości oraz Kart Charakterystyki ze strony internetowej producenta?
Dot. cz.4
Zamawiający, w zakresie części 4, wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
Dotyczy wzoru umowy, §1 pkt 6 ppkt. a) oraz §3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na otrzymanie odczynników z minimalnym terminem ważności 50% okresu przydatności deklarowanego przez producenta?
Dot. cz. 4
Zamawiający, w zakresie części 4, wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ, Załącznik nr 1.4 do SWZ stanowiący Kosztorys ofertowy/Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
Produkt o nr kat. R2523-100RXN ma przewidywany termin dostawy 3 miesiące. Czy Zamawiający zaakceptuje wyżej wymieniony termin dostawy?
Dot. cz. 4
Zamawiający, w zakresie części 4, wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 2 do SWZ stanowiący Formularz ofertowy (wersje jednolite w załączeniu).
Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że wskazany w pytaniu Produkt o nr kat. R2523-100RXN dotyczy części 4 niniejszego postępowania i w zakresie tej części dokonuje zmiany.
Czy Zamawiający dopuści produkt zgodny z opisem, lecz pakowany w sposób 20x25/ 500 sz.?
Dot. cz. 17 pozycja nr 2 Kosztorysu ofertowego/Opisu przedmiotu zamówienia
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 1.17 do SWZ, który stanowi Kosztorys ofertowy do części 17 (wersja jednolita w załączeniu).
Dotyczy wzoru umowy §2 pkt 2: Zamawiający pisze: Jeżeli przedmiotem umowy są odczynniki, Wykonawca - najpóźniej wraz z dostawą odczynników - zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyki produktu w rozumieniu obowiązującego prawa, w formie elektronicznej na adres e-mail: odczynniki@ipan.lublin.pl lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego.
Prosimy o zmianę lub uzupełnienie zapisu o możliwość udostępnienia całodobowego dostępu do ulotek i kart charakterystyki na stronie internetowej (link podany zostanie w ofercie).
Zapewniamy całodobowy dostęp do wymaganych dokumentów na naszej stronie internetowej.
Dot. cz. 13
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
Dotyczy wzoru umowy §2 pkt 3 i 4: Zamawiający pisze:
3. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia Zamawiającemu faktury za wykonanie Umowy po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru, przy czym Wykonawca jest uprawniony wystawić fakturę również w sytuacji, gdy niepodpisanie protokołu jest następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi wyłącznie Zamawiający.
4. Zapłata za przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym protokołem odbioru, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 powyżej.
Ze względu na zautomatyzowane systemy fakturowania faktury są wystawiane w dniu wysyłki towaru. Na fakturach znajduje się również adnotacja, że data faktury jest zgodna z datą dostawą. Moment dokonania dostawy towarów w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług odpowiada momentowi „wydania towarów", o którym mowa w art. 544 Kodeksu cywilnego. Dlatego przy wewnątrzwspólnotowych dostawach towarów datą „dostawy towarów" jest data wydania towarów firmom kurierskim/przewozowym. Zaznaczamy, że wystawienie faktury w dniu wysyłki nie ma wpływu na roszczenia reklamacyjne jeżeli dostawa ma jakiekolwiek wady. Reklamacje są rozpatrywane po zgłoszeniu do Wykonawcy i jeżeli jest to konieczne jest wystawiana odpowiednia nota korygująca do faktury.
Prosimy o zmianę zapisów dla części nr 13 na:
3. Wykonawca w ramach dostawy wewnątrzwspólnotowej jest uprawniony do wystawienia Zamawiającemu faktury za wykonanie Umowy w dniu wysyłki towaru.
4. Zapłata za przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku wystąpienia wad dostawy okres płatności wydłuży się o okres rozpatrzenia reklamacji.
Dot. cz. 13
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
Dotyczy wzoru umowy §4 pkt 9: Zamawiający pisze: Z tytułu realizacji zamówienia Wykonawca oświadcza, iż wyśle/nie wyśle* (*niepotrzebne skreślić) ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną w sposób, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem właściwego nr GLN …………
Prosimy o uzupełnienie wzoru umowy o następujący zapis: Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie elektronicznych faktur na adres e-mail: ….
Prosimy o podanie adresu email do wydziału księgowości lub wydziału administracji w celu przesyłania faktur elektronicznych.
Uzasadnienie: Jako Wykonawca zagraniczny nie mamy możliwości korzystania z platformy https://efaktura.gov.pl. Założenie konta na platformie wymaga wpisania polskiego numeru NIP. Jako czynny płatnik VAT w Niemczech posiadamy jedynie niemiecki NIP który przez platformę nie jest akceptowany (zgodnie z warunkami użytkowania opisanymi w instrukcjach na stronie platformy). W celu równego traktowania Wykonawców krajowych i zagranicznych prosimy o podanie adresu email w celu przesyłania faktur elektronicznych.
Dot. cz. 13
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
Dotyczy: SWZ pkt V (Termin wykonania zamówienia) część 11, Załącznik nr 2 do SWZ (Formularz oferty), Załącznik nr 4 do SWZ (Wzór umowy) §2 ust. 1, część 11
Czy Zamawiający dopuści termin dostawy odczynników do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy? Mimo dołożenia wszelkich starań przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w stosunku do wymaganego w SWZ z uwagi na brak dostępności odczynników u Producenta.
Dot. cz. 11
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 2 do SWZ stanowiący Formularz ofertowy (wersje jednolite w załączeniu).
Dotyczy: SWZ pkt IV (Opis przedmiotu zamówienia) pkt. 2, zał. Nr 4 do SWZ (Wzór umowy) §2 ust. 2, część 11
Czy Zamawiający dopuści możliwość samodzielnego pobierania przez Zamawiającego aktualizacji kart charakterystyki produktu z ogólnodostępnej strony Producenta odczynników?
Dot. cz. 11
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
Dotyczy: zał. Nr 4 do SWZ (Wzór umowy) §5 Reklamacje ust. 3, część 11
Czy Zamawiający dopuści termin wymiany (dostawy) produktów, co do których wniesiona została przez Zamawiającego reklamacja na własny koszt w terminie nie przekraczającym 14 dni, licząc od terminu rozpatrzenia reklamacji lub upływu terminu na jej rozpatrzenie? W przypadku oferowanych przez nas odczynników czas obsługi reklamacji podyktowany jest procedurami obowiązującymi u Producenta oraz uwarunkowaniami logistycznymi.
Dot. cz. 11
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
Dotyczy wzoru umowy, §2, ustęp 2 - część 7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie w/w ustępów o zapis:
„lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu (24h, 7 dni w tygodniu) do kart charakterystyki produktu na swojej stronie internetowej."
Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku naszej firmy proces realizacji zamówienia nie przewiduje dostarczania w/w dokumentów wraz z towarem. Ze względów na politykę ekologiczną firmy udostępniamy wymagane dokumenty w formie elektronicznych plików na naszej stronie.
Dot. cz. 7
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę i dokonuje zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie. W związku z tym zmianie ulega SWZ oraz Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersje jednolite w załączeniu).
Dotyczy wzoru umowy, §3, ustęp 4 - część 7
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca gwarantuje, że wszystkie produkty składające się na Przedmiot umowy spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań, bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nabycia dodatkowych odczynników lub innych materiałów zużywalnych".
Wnosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca gwarantuje, że wszystkie produkty składające się na Przedmiot umowy spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań, bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nabycia dodatkowych odczynników lub innych materiałów zużywalnych (dotyczy produktów równoważnych)".
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przypisał numery katalogowe oraz producentów w specyfikacji.
Wykonawca oferując produkty nierównoważne, czyli te które wyspecyfikował Zamawiający, nie może brać odpowiedzialności za sytuacje opisane w ustępie 4 paragrafu 3 umowy.
Dot. cz. 7
Zamawiający nie wyraża zgody na postulowaną zmianę.
Dotyczy wzoru umowy, §5, ustęp 3 - część 7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany w ramach reklamacji z 7 dni na 21 dni?
Producent, którego reprezentujemy gwarantuje dostawę w ciągu 21 dni. Odczynniki wymienione w częściach 7 są produkowane i magazynowane poza granicami kraju.
Dot. cz. 7
Zamawiający wyraża zgodę na postulowaną zmianę. W związku z powyższym zmianie ulega Załącznik nr 4 do SWZ stanowiący wzór umowy (wersja jednolita w załączeniu).
