Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN471461-2026

Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych wraz dzierżawą urządzeń dla UCKWUM na okres

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego26 aktualnych · 1139 w archiwum·NIP 5220002529·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaAbbott Medical Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9521701649
Kwota oferty5 363 761,08 zł
Złożonych ofert2

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa + dzierżawa): odczynniki, kalibratory, materiały kontrolne i zużywalne do oznaczeń laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów i urządzeń dodatkowych (okres 36 miesięcy).
  • Część 2 (dostawa): odczynniki do reakcji PCR i sekwencjonowania oraz materiały zużywalne do posiadanego sekwenatora (okres 12 miesięcy).
  • Część 3 (dostawa + dzierżawa): odczynniki do serologii infekcyjnej (metoda ELISA i Western blot) wraz z dzierżawą analizatora i skanera (okres 36 miesięcy).
  • Część 4 (dostawa): odczynniki do odczynu immunofluorescencji krętków (okres 12 miesięcy).
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje dzierżawę specjalistycznego sprzętu medycznego (analizatory, skanery), co wymaga integracji sprzętu z infrastrukturą szpitalną, przeszkolenia personelu, zapewnienia ciągłości dostaw odczynników oraz wymusza obowiązkową wizję lokalną w dwóch różnych lokalizacjach szpitalnych.

Warunki udziału

AI
1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena: 60%
  • Parametry oceniane: 40%
  • Cena: 100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: brak
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 4 i 4.1)

Pytania i odpowiedzi

30

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie 1, Dotyczy załącznika nr 4. do SWZ-FAC, cz.1, Dotyczy pkt. 8a-8d Rozdział III oraz pkt. 44, 45, 46 parametrów granicznych zał. 2.1 oraz pkt 7b – 8, 9, 10 par. 1 projektu umowy (zał. nr 4.1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie żądania kart charakterystyk dla oferowanych produktów, instrukcji stosowania odczynników, deklaracji zgodności UE dla oferowanych wyrobów oraz instrukcji dzierżawionych analizatorów w wersji elektronicznej i papierowej wraz z pierwszą dostawą (w formie papierowej i elektronicznej) lub na każde żądanie Zamawiającego i wyrazi zgodę na udostepnienie ww. dokumentów w bazie danych udostępnionej dla klientów online? Wykonawca po podpisaniu umowy przekazałby Zamawiającemu link do strony, z której Zamawiający samodzielnie mógłby pobierać potrzebne mu na bieżąco aktualizowane dokumenty
Zmawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2Pytanie 2, Dotyczy Rozdział VII pkt. 1a Zwracamy się z uprzejmą prośbą o odstąpienie od wymogu załączenia do oferty wszystkich katalogów, ulotek informacyjnych, instrukcji obsługi urządzeń na etapie składania ofert. Powyższa dokumentacja obejmuje bardzo dużą liczbę plików, których łączny rozmiar znacząco przekracza dopuszczalny limit pojemności platformy zakupowej wynoszący 100 MB. W konsekwencji techniczne przesłanie kompletnego zestawu dokumentów za pośrednictwem platformy nie jest możliwe. Jednocześnie pragniemy wskazać, że dokumenty te mają charakter informacyjny, są aktualizowane przez producentów i mogą być udostępnione Zamawiającemu w każdej chwili w formie elektronicznej, np. poprzez dedykowany link do repozytorium dokumentacji, nośnik elektroniczny lub na każde wezwanie Zamawiającego. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że na etapie składania ofert wystarczające będzie złożenie oświadczenia o posiadaniu wymaganej dokumentacji oraz gotowości do jej niezwłocznego udostępnienia na żądanie Zamawiającego, bez konieczności załączania kompletu ww dokumentów
Zmawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Pytanie 3, Dotyczy Rozdział VII pkt. 1b oraz pkt 7a par. 1 projektu umowy (zał. nr 4.1) Prosimy o zmianę zapisu pkt 7a par. 1 projektu umowy poprzez dodanie „lub” we fragmencie „…zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG (Dz. Urz. UE L 117 z 05.05.2017, str. 1, z późn. zm.), lub rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro oraz uchylenia dyrektywy 98/79/WE i decyzji Komisji 2010/227/UE (Dz. Urz. UE L 117 z 05.05.2017, str. 176, z późn. zm.) …”. Oferowane wyroby mogą spełniać jednocześnie wymagania tylko jednego z wymienionych rozporządzeń, a proponowany zapis będzie spójny z zapisem w załączniku nr 9 do SWZ.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.
4Pytanie 4, Dotyczy Rozdział XVI pkt 3e Zwracamy się z uprzejmą prośbą o odstąpienie od wymogu załączenia do oferty kart charakterystyki, dla odczynników. Powyższa dokumentacja obejmuje bardzo dużą liczbę plików, których łączny rozmiar znacząco przekracza dopuszczalny limit pojemności platformy zakupowej wynoszący 100 MB. W konsekwencji techniczne przesłanie kompletnego zestawu dokumentów za pośrednictwem platformy nie jest możliwe. Jednocześnie pragniemy wskazać, że dokumenty te mają charakter informacyjny, są aktualizowane przez producentów i mogą być udostępnione Zamawiającemu w każdej chwili w formie elektronicznej, np. poprzez dedykowany link do repozytorium dokumentacji, nośnik elektroniczny lub na każde wezwanie Zamawiającego. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że na etapie składania ofert wystarczające będzie złożenie oświadczenia o posiadaniu wymaganej dokumentacji oraz gotowości do jej niezwłocznego udostępnienia na żądanie Zamawiającego, bez konieczności załączania kart.
Zamawiający informuje iż pkt 3e rozdziału XVI SWZ dotyczy złożenia wraz z ofertą Raportu z analizy ścieków powstających w wyniku pracy analizatora oraz karty charakterystyki wyłącznie oferowanych odczynników, które mogą stanowić materiał odniesienia przy ustalaniu przez Szpital właściwego sposobu postępowania ze ściekami. (dotyczy części 1) - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zamieszczone na Platformie w formie załącznika a nie kart charakterystyki, dlatego zapisy SWZ pozostają bez zmian.
5Pytanie 5, Dotyczy paragraf 3 pkt 10b-10d projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dokumenty wymienione w niniejszych punktach były dostępne w elektronicznej bibliotece technicznej dostępnej dla użytkowników. Uzasadnienie: stały dostęp do dokumentów w formie elektronicznej pozwala na zachowanie pełnej zgodności informacyjnej, przy jednoczesnym ograniczeniu zbędnych opóźnień logistycznych. Pozwala również zmniejszyć zużycie papieru oraz ślad środowiskowy laboratorium.
Zamawiający wyraża zgodę aby dokumenty wymienione w ww. punktach były dostępne w elektronicznej bibliotece technicznej dostępnej dla użytkowników.
6Pytanie 6, Dotyczy paragraf 5 pkt 3 projektu umowy Zamawiający wymaga, niezależnie od przekazania faktury za pośrednictwem KSeF, dodatkowego przesyłania każdej faktury na adres e-mail Zamawiającego w formatach XML i PDF ze wskazaniem numeru zamówienia w tytule wiadomości. W związku z powyższym prosimy o wykreślenie obowiązku dodatkowego przesyłania faktur w formatach XML i PDF na adres e-mail Zamawiającego albo o uznanie tego działania za fakultatywne i niewpływające na skuteczność doręczenia faktury oraz termin płatności. To uzasadnienie opiera się na zasadzie proporcjonalności postanowień umownych oraz na funkcji KSeF jako urzędowego systemu wymiany i doręczania faktur ustrukturyzowanych. Uzasadnienie: Zgodnie z treścią projektu umowy, faktura przekazana za pośrednictwem KSeF uznawana jest za doręczoną z chwilą jej udostępnienia w systemie KSeF. W konsekwencji dodatkowe przesyłanie tej samej faktury w formacie XML oraz PDF na adres e-mail Zamawiającego prowadzi do nieuzasadnionego dublowania sposobu doręczenia dokumentu. Wykonawca nie posiada możliwości organizacyjnych i technicznych każdorazowego, manualnego wysyłania do poszczególnych klientów odrębnych wiadomości e-mail zawierających faktury przekazane już skutecznie za pośrednictwem KSeF. Jednocześnie faktura ustrukturyzowana wystawiona w KSeF umożliwia zamieszczenie numeru zamówienia, którego dotyczy faktura, o ile informacja ta została wskazana przez Zamawiającego w zamówieniu. Tym samym cel identyfikacji dokumentu jest realizowany bez konieczności dodatkowej wysyłki e-mail.
Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego dodatkowego przesyłania faktur w formatach XML i PDF na adres e-mail Zamawiającego.
7Pytanie 7, Dotyczy paragraf 9 pkt 4 projektu umowy: Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę terminu dostawy aparatu z max. 7 dni od zawarcia umowy na min. 21 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Uzasadnienie: wykonawca nie posiada magazynu oraz nie prowadzi produkcji na terenie Polski. Przedmiot zamówienia transportowany jest z terenu UE.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy aparatu z 7 na max. 21 dni od daty zawarcia umowy (dot. Cz. 1)
8Pytanie 8, Dotyczy paragraf 13 pkt 1 projektu umowy Prosimy o zmianę zapisów na: „1. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w przypadku: a) zwłoki w dostawach- w wysokości 0,05% wartości brutto asortymentu niedostarczonego w terminie , za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki, jednak w wysokości nie mniejszej niż 50 zł, b) przekroczenia terminu wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na wolny od wad (§ 8 Umowy) - w wysokości 0,05% wartości brutto wadliwego towaru, za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki, jednak nie mniej niż 150 zł i nie więcej niż 1000,00 zł za każdy roboczy dzień zwłoki, c) niedostarczenia na wezwanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 7- 9 Umowy, w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki,
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
9Pytanie 9, cz. 1, Dotyczy pozycja 9-10 formularza asortymentowo cenowego – zał. 2 do SWZ: W związku z faktem, że oferent w swojej ofercie posiada odczynniki, które wykorzystywane są do oznaczeń w różnych materiałach badanych, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę kortyzolu w surowicy i DZM w jednej pozycji (jeden odczynnik)?
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
10Pytanie 10, cz. 1 Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania kontroli wieloparametrowej niezależnego producenta z wartościami dedykowanymi na oferowany analizator i odczynnik można zrezygnować z kontroli dedykowanej producenta odczynnika wymienionej i wymaganej w ulotce odczynnikowej. Zgoda na taki materiał kontrolny pozwoli na obniżenie kosztów oferty i pozwoli na korzystanie z renomowanego materiału kontrolnego wieloparametrowego, co jest rozwiązaniem wygodniejszym w pracy Laboratorium i korzystniejszym ze względów ekonomicznych. Rozwiązanie takie jest powszechnie stosowane w praktyce laboratoryjnej.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Pytanie 11, cz. 1 Czy Zamawiający posiada na wyposażeniu laboratorium podchloryn czy wymaga dostarczenia go przez Oferenta ? Roztwór podchlorynu jest używany w procesie mycia i konserwacji analizatora.
Zamawiający wymaga dostarczenia podchlorynu przez Wykonawcę.
12Pytanie 12, cz. 1 Czy Zamawiający wymaga aby oferent zaoferował dedykowane rozcieńczalniki służące do manualnego rozcieńczania próbek pacjentów w przypadku otrzymania wyników powyżej zakresu oznaczenia oznaczalności analizatora ?
Zamawiający wymaga aby oferent zaoferował dedykowane rozcieńczalniki służące do manualnego rozcieńczania próbek pacjentów w przypadku otrzymania wyników powyżej zakresu oznaczenia oznaczalności analizatora.
13Pytanie 13, cz. 1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie możliwości skalkulowania ilości kalibratorów, kontroli oraz materiałów zużywalnych zgodnie z ich praktycznym zużyciem, wg. najlepszej wiedzy oraz doświadczenia Wykonawcy nie zaś zgodnie z zapisami ulotki producenta.
Zamawiający dopuszcza kalkulowanie ilości kalibratorów, kontroli oraz materiałów zużywalnych zgodnie z ich praktycznym zużyciem, wg. najlepszej wiedzy oraz doświadczenia Wykonawcy nie zaś zgodnie z zapisami ulotki producenta. Jednocześnie zaznacza, że w przypadku wykorzystania skalkulowanych przez Wykonawcę ilości, kolejne partie kalibratorów, kontroli i materiałów zużywalnych Wykonawca dostarczy na swój koszt.
14Pytanie 14, cz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawcy kalkulowali ofertę zgodnie z zapisami ulotki producenta, z możliwością uwzględnienia stabilności odczynnika przechowywanego w lodówce zewnętrznej. Uzasadnienie: Zgodnie z aktualnymi zapisami ulotki producenta, stabilność odczynnika przechowywanego w lodówce zewnętrznej jest gwarantowana i nie wpływa negatywnie na jakość ani skuteczność produktu. Uwzględnienie takich warunków w kalkulacji oferty pozwoli na rzetelne i zgodne z rzeczywistością oszacowanie kosztów, zapewni zgodność z rzeczywistymi warunkami użytkowania, a także wpłynie korzystnie na ekonomikę zamówienia, ograniczając wydatki po stronie szpitala.
Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawcy kalkulowali ofertę zgodnie z zapisami ulotki producenta, z możliwością uwzględnienia stabilności odczynnika przechowywanego w lodówce zewnętrzne.
15Pytanie 15, cz. 1, Dotyczy Tabela 4 Prosimy o ujednolicenie nazw dzierżawionego sprzętu dodatkowego, zgodnie z zał. 2.1 do SWZ pkt. 37
Zamawiający informuje iż ujednolicił ww. zapisy.

Historia zmian

08.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
23.07.2026 — upływ terminu składania ofert
23.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
02.09.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni