Archiwum TEDCPV 33000000 · Sprzęt medyczny i farmaceutyczny Mazowieckie
Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych wraz dzierżawą urządzeń dla UCKWUM na okres
Pełna nazwa postępowania: Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych wraz dzierżawą urządzeń dla UCKWUM na okres 12 i 36 m-cy.”
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego·NIP 5220002529·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
23.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
7 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 32 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani informacji o budżecie. Cena oferty musi zostać podana w złotych polskich (PLN). Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Prawo opcji: Zamawiający przewiduje możliwość realizacji dodatkowych dostaw na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Maksymalna wartość prawa opcji nie przekroczy 20% wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z umowy.
Zmiany umowy: Szczegółowe zasady zmian umowy określono w załącznikach nr 4 (części 2 i 4) oraz nr 4.1 (części 1 i 3) do SWZ.
Przetwarzanie danych osobowych (RODO): Administratorem danych jest UCK WUM. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu (art. 13 i 14 RODO).
W dokumentacji zamówienia zidentyfikowano obowiązkową wizję lokalną, której niedopełnienie skutkuje obligatoryjnym odrzuceniem oferty przez Zamawiającego.
Obowiązkowa wizja lokalna: Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w zakresie części 1 i 2, wskazując, że „zgodnie z art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 32 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa + dzierżawa): odczynniki, kalibratory, materiały kontrolne i zużywalne do oznaczeń laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów i urządzeń dodatkowych (okres 36 miesięcy).
Część 2 (dostawa): odczynniki do reakcji PCR i sekwencjonowania oraz materiały zużywalne do posiadanego sekwenatora (okres 12 miesięcy).
Część 3 (dostawa + dzierżawa): odczynniki do serologii infekcyjnej (metoda ELISA i Western blot) wraz z dzierżawą analizatora i skanera (okres 36 miesięcy).
Część 4 (dostawa): odczynniki do odczynu immunofluorescencji krętków (okres 12 miesięcy).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie 1, Dotyczy załącznika nr 4. do SWZ-FAC, cz.1, Dotyczy pkt. 8a-8d Rozdział III oraz pkt. 44, 45, 46
parametrów granicznych zał. 2.1 oraz pkt 7b – 8, 9, 10 par. 1 projektu umowy (zał. nr 4.1)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie żądania kart charakterystyk dla oferowanych produktów,
instrukcji stosowania odczynników, deklaracji zgodności UE dla oferowanych wyrobów oraz instrukcji
dzierżawionych analizatorów w wersji elektronicznej i papierowej wraz z pierwszą dostawą (w formie
papierowej i elektronicznej) lub na każde żądanie Zamawiającego i wyrazi zgodę na udostepnienie ww.
dokumentów w bazie danych udostępnionej dla klientów online? Wykonawca po podpisaniu umowy
przekazałby Zamawiającemu link do strony, z której Zamawiający samodzielnie mógłby pobierać
potrzebne mu na bieżąco aktualizowane dokumenty
Zmawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Pytanie 2, Dotyczy Rozdział VII pkt. 1a
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o odstąpienie od wymogu załączenia do oferty wszystkich katalogów,
ulotek informacyjnych, instrukcji obsługi urządzeń na etapie składania ofert. Powyższa dokumentacja
obejmuje bardzo dużą liczbę plików, których łączny rozmiar znacząco przekracza dopuszczalny limit
pojemności platformy zakupowej wynoszący 100 MB. W konsekwencji techniczne przesłanie
kompletnego zestawu dokumentów za pośrednictwem platformy nie jest możliwe. Jednocześnie
pragniemy wskazać, że dokumenty te mają charakter informacyjny, są aktualizowane przez
producentów i mogą być udostępnione Zamawiającemu w każdej chwili w formie elektronicznej, np.
poprzez dedykowany link do repozytorium dokumentacji, nośnik elektroniczny lub na każde wezwanie
Zamawiającego. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że na etapie składania
ofert wystarczające będzie złożenie oświadczenia o posiadaniu wymaganej dokumentacji oraz
gotowości do jej niezwłocznego udostępnienia na żądanie Zamawiającego, bez konieczności załączania
kompletu ww dokumentów
Zmawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Pytanie 3, Dotyczy Rozdział VII pkt. 1b oraz pkt 7a par. 1 projektu umowy (zał. nr 4.1)
Prosimy o zmianę zapisu pkt 7a par. 1 projektu umowy poprzez dodanie „lub” we fragmencie „…zgodnie
z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r.
w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i
rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG (Dz. Urz.
UE L 117 z 05.05.2017, str. 1, z późn. zm.), lub rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro oraz
uchylenia dyrektywy 98/79/WE i decyzji Komisji 2010/227/UE (Dz. Urz. UE L 117 z 05.05.2017, str. 176,
z późn. zm.) …”. Oferowane wyroby mogą spełniać jednocześnie wymagania tylko jednego
z wymienionych rozporządzeń, a proponowany zapis będzie spójny z zapisem w załączniku nr 9 do SWZ.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.
Pytanie 4, Dotyczy Rozdział XVI pkt 3e
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o odstąpienie od wymogu załączenia do oferty kart charakterystyki, dla
odczynników. Powyższa dokumentacja obejmuje bardzo dużą liczbę plików, których łączny rozmiar
znacząco przekracza dopuszczalny limit pojemności platformy zakupowej wynoszący 100 MB. W
konsekwencji techniczne przesłanie kompletnego zestawu dokumentów za pośrednictwem platformy
nie jest możliwe. Jednocześnie pragniemy wskazać, że dokumenty te mają charakter informacyjny, są
aktualizowane przez producentów i mogą być udostępnione Zamawiającemu w każdej chwili w formie
elektronicznej, np. poprzez dedykowany link do repozytorium dokumentacji, nośnik elektroniczny lub
na każde wezwanie Zamawiającego. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że
na etapie składania ofert wystarczające będzie złożenie oświadczenia o posiadaniu wymaganej
dokumentacji oraz gotowości do jej niezwłocznego udostępnienia na żądanie Zamawiającego, bez
konieczności załączania kart.
Zamawiający informuje iż pkt 3e rozdziału XVI SWZ dotyczy złożenia wraz z ofertą Raportu z analizy
ścieków powstających w wyniku pracy analizatora oraz karty charakterystyki wyłącznie oferowanych
odczynników, które mogą stanowić materiał odniesienia przy ustalaniu przez Szpital właściwego
sposobu postępowania ze ściekami. (dotyczy części 1) - opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, zamieszczone na Platformie w formie załącznika a nie kart charakterystyki, dlatego
zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Pytanie 5, Dotyczy paragraf 3 pkt 10b-10d projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dokumenty wymienione w niniejszych punktach były dostępne w
elektronicznej bibliotece technicznej dostępnej dla użytkowników. Uzasadnienie: stały dostęp do
dokumentów w formie elektronicznej pozwala na zachowanie pełnej zgodności informacyjnej, przy
jednoczesnym ograniczeniu zbędnych opóźnień logistycznych. Pozwala również zmniejszyć zużycie
papieru oraz ślad środowiskowy laboratorium.
Zamawiający wyraża zgodę aby dokumenty wymienione w ww. punktach były dostępne w elektronicznej
bibliotece technicznej dostępnej dla użytkowników.
Pytanie 6, Dotyczy paragraf 5 pkt 3 projektu umowy
Zamawiający wymaga, niezależnie od przekazania faktury za pośrednictwem KSeF, dodatkowego
przesyłania każdej faktury na adres e-mail Zamawiającego w formatach XML i PDF ze wskazaniem
numeru zamówienia w tytule wiadomości. W związku z powyższym prosimy o wykreślenie obowiązku
dodatkowego przesyłania faktur w formatach XML i PDF na adres e-mail Zamawiającego albo o uznanie
tego działania za fakultatywne i niewpływające na skuteczność doręczenia faktury oraz termin płatności.
To uzasadnienie opiera się na zasadzie proporcjonalności postanowień umownych oraz na funkcji KSeF
jako urzędowego systemu wymiany i doręczania faktur ustrukturyzowanych.
Uzasadnienie:
Zgodnie z treścią projektu umowy, faktura przekazana za pośrednictwem KSeF uznawana jest za
doręczoną z chwilą jej udostępnienia w systemie KSeF. W konsekwencji dodatkowe przesyłanie tej samej
faktury w formacie XML oraz PDF na adres e-mail Zamawiającego prowadzi do nieuzasadnionego
dublowania sposobu doręczenia dokumentu.
Wykonawca nie posiada możliwości organizacyjnych i technicznych każdorazowego, manualnego
wysyłania do poszczególnych klientów odrębnych wiadomości e-mail zawierających faktury przekazane
już skutecznie za pośrednictwem KSeF.
Jednocześnie faktura ustrukturyzowana wystawiona w KSeF umożliwia zamieszczenie numeru
zamówienia, którego dotyczy faktura, o ile informacja ta została wskazana przez Zamawiającego w
zamówieniu. Tym samym cel identyfikacji dokumentu jest realizowany bez konieczności dodatkowej
wysyłki e-mail.
Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego dodatkowego przesyłania faktur
w formatach XML i PDF na adres e-mail Zamawiającego.
Pytanie 7, Dotyczy paragraf 9 pkt 4 projektu umowy:
Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę terminu dostawy aparatu z max. 7 dni od zawarcia umowy na
min. 21 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Uzasadnienie: wykonawca nie posiada magazynu oraz
nie prowadzi produkcji na terenie Polski. Przedmiot zamówienia transportowany jest z terenu UE.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy aparatu z 7 na max. 21 dni od daty zawarcia
umowy (dot. Cz. 1)
Pytanie 8, Dotyczy paragraf 13 pkt 1 projektu umowy
Prosimy o zmianę zapisów na:
„1. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w przypadku:
a) zwłoki w dostawach- w wysokości 0,05% wartości brutto asortymentu niedostarczonego w terminie ,
za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki, jednak w wysokości nie mniejszej niż 50 zł,
b) przekroczenia terminu wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na wolny od wad (§ 8 Umowy) - w
wysokości 0,05% wartości brutto wadliwego towaru, za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki,
jednak nie mniej niż 150 zł i nie więcej niż 1000,00 zł za każdy roboczy dzień zwłoki,
c) niedostarczenia na wezwanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 7- 9 Umowy,
w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki,
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Pytanie 9, cz. 1, Dotyczy pozycja 9-10 formularza asortymentowo cenowego – zał. 2 do SWZ:
W związku z faktem, że oferent w swojej ofercie posiada odczynniki, które wykorzystywane są do
oznaczeń w różnych materiałach badanych, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę kortyzolu w
surowicy i DZM w jednej pozycji (jeden odczynnik)?
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Pytanie 10, cz. 1
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania kontroli wieloparametrowej niezależnego
producenta z wartościami dedykowanymi na oferowany analizator i odczynnik można zrezygnować z
kontroli dedykowanej producenta odczynnika wymienionej i wymaganej w ulotce odczynnikowej. Zgoda
na taki materiał kontrolny pozwoli na obniżenie kosztów oferty i pozwoli na korzystanie z
renomowanego materiału kontrolnego wieloparametrowego, co jest rozwiązaniem wygodniejszym w
pracy Laboratorium i korzystniejszym ze względów ekonomicznych. Rozwiązanie takie jest powszechnie
stosowane w praktyce laboratoryjnej.
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 11, cz. 1
Czy Zamawiający posiada na wyposażeniu laboratorium podchloryn czy wymaga dostarczenia go przez
Oferenta ? Roztwór podchlorynu jest używany w procesie mycia i konserwacji analizatora.
Zamawiający wymaga dostarczenia podchlorynu przez Wykonawcę.
Pytanie 12, cz. 1
Czy Zamawiający wymaga aby oferent zaoferował dedykowane rozcieńczalniki służące do manualnego
rozcieńczania próbek pacjentów w przypadku otrzymania wyników powyżej zakresu oznaczenia
oznaczalności analizatora ?
Zamawiający wymaga aby oferent zaoferował dedykowane rozcieńczalniki służące do manualnego
rozcieńczania próbek pacjentów w przypadku otrzymania wyników powyżej zakresu oznaczenia
oznaczalności analizatora.
Pytanie 13, cz. 1
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie możliwości skalkulowania ilości kalibratorów, kontroli oraz
materiałów zużywalnych zgodnie z ich praktycznym zużyciem, wg. najlepszej wiedzy oraz doświadczenia
Wykonawcy nie zaś zgodnie z zapisami ulotki producenta.
Zamawiający dopuszcza kalkulowanie ilości kalibratorów, kontroli oraz materiałów zużywalnych
zgodnie z ich praktycznym zużyciem, wg. najlepszej wiedzy oraz doświadczenia Wykonawcy nie zaś
zgodnie z zapisami ulotki producenta. Jednocześnie zaznacza, że w przypadku wykorzystania
skalkulowanych przez Wykonawcę ilości, kolejne partie kalibratorów, kontroli i materiałów
zużywalnych Wykonawca dostarczy na swój koszt.
Pytanie 14, cz. 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawcy kalkulowali ofertę zgodnie z zapisami ulotki producenta,
z możliwością uwzględnienia stabilności odczynnika przechowywanego w lodówce zewnętrznej.
Uzasadnienie: Zgodnie z aktualnymi zapisami ulotki producenta, stabilność odczynnika
przechowywanego w lodówce zewnętrznej jest gwarantowana i nie wpływa negatywnie na jakość ani
skuteczność produktu. Uwzględnienie takich warunków w kalkulacji oferty pozwoli na rzetelne i zgodne
z rzeczywistością oszacowanie kosztów, zapewni zgodność z rzeczywistymi warunkami użytkowania, a
także wpłynie korzystnie na ekonomikę zamówienia, ograniczając wydatki po stronie szpitala.
Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawcy kalkulowali ofertę zgodnie z zapisami ulotki producenta, z
możliwością uwzględnienia stabilności odczynnika przechowywanego w lodówce zewnętrzne.
Pytanie 15, cz. 1, Dotyczy Tabela 4
Prosimy o ujednolicenie nazw dzierżawionego sprzętu dodatkowego, zgodnie z zał. 2.1 do SWZ pkt. 37
Zamawiający informuje iż ujednolicił ww. zapisy.
Pokazujemy 15 z 30 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
