RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN423274-2026
Dostawa odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i eksploatacyjnych do badań
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9511761348
Kwota oferty6 457 595,73 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe obejmujące dostawę odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i eksploatacyjnych do badań biochemicznych i immunochemicznych wraz z dzierżawą aparatury laboratoryjnej na okres 36 miesięcy. W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia ponad 1,8 mln badań (95 pozycji asortymentowych wg Tabeli nr 2, w tym m.in. ok. 150 tys. oznaczeń sodu, 150 tys. potasu, 135 tys. CRP, 115 tys. kreatyniny, 106 tys. glukozy, 106 tys. ALT, 106 tys. AST, 45 tys. 25-OH-wit. D, 46 tys. prokalcytoniny, 42 tys. TSH, 38 tys. fT4, 32 tys. fT3, 30 tys. ferrytyny, 30 tys. białka całkowitego, 30 tys. cystatyny C itd.) wraz z pełnym zestawem odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych (2-4 poziomy w zależności od parametru) i materiałów eksploatacyjnych wystarczających na 36 miesięcy. W ramach dzierżawy Wykonawca dostarcza 2 zintegrowane systemy analityczne (każdy składający się z analizatora biochemicznego z modułem ISE i analizatora immunochemicznego w technologii chemiluminescencji), 4 komputery stacjonarne z monitorami, 2 drukarki laserowe, 2 czytniki kodów kreskowych, 2 drukarki kodów kreskowych, 2 stacje uzdatniania wody z przyłączami, 2 witryny chłodnicze (min. 320 l każda), 2 klimatyzatory typu split, UPS-y podtrzymujące pracę systemów przez min. 10 min oraz ewentualnie wirówkę laboratoryjną i dodatkowy analizator nastołowy. Wykonawca realizuje również udział w zewnątrzlaboratoryjnej kontroli jakości (EQAS BIORAD w latach 2026-2029, Labquality dla cystatyny C w latach 2028-2029), szkolenia personelu, przyłączenie analizatorów do systemu LIS Eskulap, pełen serwis analizatorów z przeglądami min. 1x/rok i czasem naprawy do 24 h, dostawę instrukcji, paszportów technicznych, kart charakterystyki w języku polskim.
Trudność: wysoka
Złożony zakres obejmujący dostawę kilkudziesięciu kategorii odczynników do ponad 1,8 mln badań, dzierżawę zaawansowanej aparatury laboratoryjnej (2 zintegrowane systemy biochemiczno-immunochemiczne), integrację z LIS, pełen serwis i kontrolę jakości — wymaga doświadczenia, koordynacji logistycznej i zdolności serwisowych przez 36 miesięcy.
Terminy realizacji
Czas realizacji (umowa dostawy)
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Czas realizacji (umowa dzierżawy)
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Gwarancja na przedmiot dzierżawy
36 miesięcy
36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Brak warunków udziału — SWZ nie formułuje odrębnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz zdolności technicznej i zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga punktowa
60%
Ocena parametrów technicznychTabela nr 3, 5 podkryteriów
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja lokalna jest obligatoryjna pod rygorem odrzucenia oferty — brak wizji skutkuje wykluczeniem (OPZ: „UWAGA - Wizja lokalna jest obligatoryjna").
Niskie kary w umowie dzierżawy
Kary umowne w umowie dzierżawy wynoszą 50,00 zł za dzień/uchybienie, łączny limit 500,00 zł — znacznie poniżej standardu rynkowego (§8 ust. 1–4 umowy dzierżawy).
Limit waloryzacji 10%
Maksymalna suma waloryzacji wynagrodzenia w całym 36-miesięcznym okresie nie może przekroczyć 10% wartości netto umowy (§5 ust. 4 pkt 11).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie z winy Wykonawcy: 10% netto niezrealizowanej wartości umowy (umowa dostawy §10 ust. 1 pkt 1).
- Kara za zwłokę w dostawie / wydanie towaru bez wad / nienależyte wykonanie: 0,3% wartości netto zamówienia jednostkowego za każdy dzień (umowa dostawy §10 ust. 1 pkt 2–4).
- Kara dla podwykonawców (art. 439 ust. 5 Pzp): 500,00 zł za każdy ujawniony przypadek (umowa dostawy §10 ust. 1 pkt 5).
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania kontroli wieloparametrowej niezależnego producenta, Wykonawca można zrezygnować z kontroli dedykowanej producenta odczynnika, która jest wymieniona i wymagana w ulotce odczynnikowej. Zastosowanie wieloparametrowego materiału kontrolnego jest rozwiązaniem wygodniejszym i korzystniejszym ze względów ekonomicznych. Rozwiązanie takie jest powszechnie stosowane w praktyce laboratoryjnej.
Zgodnie z SWZ Zamawiający wymaga zaoferowania kontroli wewnątrzlaboratoryjnej niezależnego producenta, która może być dedykowana lub wieloparametrowa.
2Czy Zamawiający posiada na wyposażeniu laboratorium podchloryn czy wymaga dostarczenia go przez Oferenta ? Roztwór podchlorynu jest używany w procesie mycia i konserwacji analizatora.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ
3Czy Zamawiający wymaga dostarczenia soli fizjologicznej do rozcieńczania próbek? W przypadku wymogu dostarczenia roztworu, prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie soli fizjologicznej Braun’a do rozcieńczenia próbek o stężeniu 0,9%, bez zapisu o takim zastosowaniu w oficjalnej ulotce producenta.
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga rozwiązania o jakim mowa w zapytaniu. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”
4Czy Zamawiający wymaga aby oferent zaoferował dedykowane rozcieńczalniki służące do manualnego rozcieńczania próbek pacjentów w przypadku otrzymania wyników powyżej zakresu oznaczenia oznaczalności analizatora ?
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ
5Czy w związku z regulacją art. 455 ust. 1 ustawy PZP Zamwaiający zechce wprowadzić do wzoru umowy zapis o dopuszczalności zmiany w zakresie numeru katalogowego produktu bez wcześniejszego powiadamiania Zamawiającego o takiej zmianie oraz o braku konieczności w przypadku tego rodzaju zmiany aneksowania umowy?
Uzasadnienie: Wykonawca często dopiero przy wprowadzaniu do systemu zamówienia klienta ma wiedzę o zmianie numeru katalogowego produktu.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ
6Zwracamy się z prośbą o zmianę terminu dostawy towaru wadliwego z 5 dni roboczych na 7 dni roboczych? Uzasadnienie: oferent nie posiada magazynu na terenie RP, swoje towary sprowadza z innego kraju UE.
Zamawiający dopuszcza, rozwiązania o jakim mowa w zapytaniu i wprowadza zmianę zgodnie z II częścią pisma.
7Dotyczy Tabeli nr 2 Odczynniki, materiały kontrolne i materiały kalibracyjne, pkt. 1:
W celu doprecyzowania treści wymagań określonych przez Zamawiającego prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza skalkulowanie oferty z możliwością tymczasowego przekładanie odczynników z analizatora do zewnętrznej lodówki w celu wydłużenia ich stabilności? Odczynniki oferowane przez Wykonawcę mogą być przechowywane w lodówce zewnętrznej (zgodnie z zapisami ulotki producenta) i wykorzystywane aż do końca ich daty ważności, wynoszącej nawet 8, 10 czy 12 miesięcy.
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga rozwiązania o jakim mowa w zapytaniu. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”.
8Dotyczy Tabeli nr 2 Odczynniki, materiały kontrolne i materiały kalibracyjne, pkt. 3 oraz Tabela nr 2 Asortyment i ilości badań na 3 lata, pkt. 15 i 16:
Czy ze względu na to, że zakres pomiarowy oznaczenia Albumina w DZM/mocz pokrywa się z zakresem wartości oczekiwanych dla Albumina w PMR, Zamawiający wyrazi zgodę, aby oznaczenie albuminy w PMR było wykonywane w oparciu o protokoły do oznaczenia mikroalbuminy w moczu i przy wykorzystaniu tego samego odczynnika?
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga rozwiązania o jakim mowa w zapytaniu. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”.
9Dotyczy Tabeli nr 2 Odczynniki, materiały kontrolne i materiały kalibracyjne, pkt. 3 oraz Tabela nr 2 Asortyment i ilości badań na 3 lata, pkt. 32 i 33:
Czy ze względu na to, że zakres pomiarowy oznaczenia Immunoglobulina G surowica pokrywa się z zakresem wartości oczekiwanych dla Immunoglobulina G w PMR, Zamawiający wyrazi zgodę, aby oznaczenie Immunoglobulina G w PMR było wykonywane w oparciu o protokoły do oznaczenia Immunoglobulina G w surowicy i przy wykorzystaniu tego samego odczynnika?
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga rozwiązania o jakim mowa w zapytaniu. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”.
10związku z faktem, że oferent w swojej ofercie posiada odczynniki, które wykorzystywane są do oznaczeń w różnych materiałach badanych, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę poniższych parametrów w jednej pozycji?
• Poz. 15 i 16 : Albumina w DZM/mocz i Albumina w PMR
• Poz. 32 i 33: Immunoglobulina G surowica i Immunoglobulina G w PMR
• Poz. 7, 8, 9, Potas (surowica + mocz ), Sód (surowica + mocz ), Chlorki (surowica + mocz) – jako jeden moduł ICT.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie o jakim mowa w zapytaniu, pod warunkiem, że Wykonawca skalkuluje ilości odczynników, kalibratorów i materiałów kontrolnych do podanej ilości oznaczeń:
- poz. 15 i 16
- poz. 32 i 33
- poz. 7, 8, 9.
Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”
11Dotyczy Tabeli nr 2 Odczynniki, materiały kontrolne i materiały kalibracyjne, pkt. 5 oraz
Czy Zamawiający dopuści materiały kontrolne dedykowan dla oznaczeń infekcyjnych, MTX i PCT ze stałymi lotami min. 5 miesięcznymi i gwarancją niezmienności zakresów kontroli?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów kontrolnych dedykowanych do oznaczeń infekcyjnych, MTX, PCT ze stałymi lotami min. 6 miesięcznymi i gwarancją niezmienności zakresów kontroli. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”
12Dotyczy Tabeli nr 2 Odczynniki, materiały kontrolne i materiały kalibracyjne, pkt. 5: Prosimy zamawiającego o dopuszczenie możliwości zaoferowania dodatkowo kontroli dedykowanej dla parametrów: 25-OH-VIT-D, TSH, P-ciał p/receptorom dla TSH, Klozapina oraz Wolne kwasy tłuszczowe?
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania kontroli dedykowanej dla wskazanych w zapytaniu parametrów. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”.
13Dot. Tabela nr 4: Zestawienie parametrów wymaganych – granicznych, pkt. 14:
Czy Zamawiający wymaga aby „funkcja automatycznych powtórzeń i rozcieńczeń badanych próbek” była możliwa jedynie w przypadku gdy metodyka testu producenta na to zezwala?
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga rozwiązania o jakim mowa w zapytaniu. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”.
14Dot. Tabela nr 4: Zestawienie parametrów wymaganych – granicznych, pkt. 22:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odczynników, kalibratorów i kontroli dedykowanych z terminem ważności minimum 5 miesięcy od daty dostarczenia do Zamawiającego?
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ
15Dotyczy Tabela nr 2 Asortyment i ilości badań na 3 lata, poz. 96:
W związku z wyspecyfikowaniem w - tabeli nr 2 Asortyment i ilości badań na 3 lata - odczynnika PEG wraz z innymi odczynnikami z uwagi na charakter tego produktu, prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na odstąpienie od zaoferowanie dla tego odczynnika kalibratora i kontroli?
Zamawiający odstępuje od wymogu zaoferowania kontroli i kalibratora do odczynnika PEG – wyspecyfikowanego w Tabeli nr 2 Asortyment i ilość badań na 3 lata. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”.
16Dotyczy Tabela nr 2 Asortyment i ilości badań na 3 lata, poz. 14, 52:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odczynników Wolne kwasy tłuszczowe, Klozapina, przeznaczone na inne biochemiczne systemy fotometryczne? Wyżej wymienione odczynniki mogą być zaaplikowane na kanały otwarte oferowanych analizatorów biochemicznych zgodnie z regulacjami Ustawy o wyrobach medycznych.
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga rozwiązania o jakim mowa w zapytaniu. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”.
17Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie możliwości zaoferowania dwóch poziomów kontroli wewnątrzlaboratoryjnej dla następujących parametrów: 25-OH-VIT-D, Cyklosporyna (krew pełna), Metotrexat, Wankomycyna, Kwas walproinowy, P-ciał p/receptorom dla TSH.
Dla parametrów: 25-OH-VIT-D, P-ciał p/receptorom dla TSH Zamawiający zgodnie z zapisami SWZ wymaga zaoferowania trzech poziomów kontroli.
Dla parametrów: Cyklosporyna (krew pełna), Metotrexat, Wankomycyna, Kwas walproinowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania dwóch poziomów kontroli. Zamawiający zaleca dopisać w odpowiedniej pozycji „zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami”
Historia zmian
19.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
01.09.2026 — rozstrzygnięcie