Rozstrzygnięty

Dostawa odczynników laboratoryjnych z dzierżawą analizatorów – Międzyrzecz

SZPITAL MIĘDZYRZECKI Sp. z o.o.0 aktualnych · 14 w archiwum·NIP 1040001294·lubuskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert3

Łączna kwota (wszystkie części)536 525,86 zł

Część 1Allmed AB Sp. z o.o.22 809,60 zł

Część 2bioMerieux Polska Sp. z o.o.341 153,86 zł

Część 3Sysmex Polska Sp. z o.o.NIP 5222772467 · 172 562,40 zł

Przedmiot zamówienia

Część 1 (dostawa z dzierżawą analizatora): odczynniki laboratoryjne do badań hematologicznych + dzierżawa analizatora (pakiet nr 1).
Część 2 (dostawa z dzierżawą analizatora): odczynniki laboratoryjne (pakiet nr 2), w tym oznaczenia glukozy metodą amperometryczną (osocze/surowica) oraz materiał do wewnątrzlaboratoryjnej kontroli jakości z udziałem w kontroli międzynarodowej on-line (akredytacja ISO 17043), + dzierżawa analizatora.
Część 3 (dostawa z dzierżawą analizatora): odczynniki laboratoryjne (pakiet nr 3) z wymaganą prezentacją stopnia zaawansowania patologii w formie liczbowej i graficznej oraz dopuszczalnym użyciem jednorazowych probówek z kapilarą umożliwiającą krótkotrwałe przechowywanie materiału, + dzierżawa analizatora.

Uwaga: szczegółowy wykaz pozycji, ilości i jednostek (dodatek nr 2 do SWZ) nie został dostarczony w ekstrakcji — bez niego nie da się wskazać konkretnych liczb opakowań odczynników. W zakres wszystkich części wchodzi ponadto: dostawa na koszt Wykonawcy, instalacja i uruchomienie analizatorów w Laboratorium Diagnostycznym Szpitala w Międzyrzeczu, podłączenie do LIS/HIS, szkolenia startowe personelu, serwis, przeglądy i dostarczenie dokumentacji dopuszczającej do obrotu.

Trudność: średnia

Trzy pakiety wymagające równoległej dostawy odczynników z dzierżawą i wdrożeniem analizatorów, integracją z LIS/HIS, serwisem i specyficznymi wymaganiami klinicznymi (kontrola międzynarodowa on-line, metoda amperometryczna glukozy, prezentacja wyników patologii).

Terminy realizacji

Czas realizacji – Pakiet nr 1 i 3
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy

Czas realizacji – Pakiet nr 2
24 miesiące od dnia zawarcia umowy

Warunki udziału

1Zamawiający nie stawia warunków udziału w żadnej z kategorii (zdolność do obrotu, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna lub zawodowa) — dla wszystkich 3 części zamówienia.

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)

Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

Zwłoka w dostawie (§5 ust. 1): 0,1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień.
Zwłoka w reklamacji (§4 ust. 2–3): 0,1% wartości brutto zareklamowanego asortymentu za każdy dzień.
Zwłoka w udostępnieniu dokumentów (§3 ust. 2): 30,00 zł/dzień; §6 ust. 2/6: 100,00 zł/dzień; §7 ust. 2/3: 50,00 zł/godz.; §7 ust. 4: 100,00 zł/dzień.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o czas, który umożliwi Wykonawcom profesjonalne, prawidłowe, a przede wszystkim rzetelne przygotowanie składanych ofert, tj. na 21.07.2026 r.

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe oraz zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.

2Dotyczy Załącznika: dodatek 4 do SWZ: Prosimy o poprawienie zapisu, zgodnie z obowiązującym aktem prawnym na: „Wszystkie zaoferowane przez nas wyroby medyczne są dopuszczone do obrotu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1620 z późn. zm.).”

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe oraz zmienia zapisy dodatku nr 4 do SWZ w tym zakresie.

3Dotyczy Umowy: Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

4Dotyczy Załącznika: dodatek 2, pkt. I.34 SWZ: Czy Zamawiający dopuści możliwość uzyskania dostępu online 24h na dobę do aktualnych kart charakterystyk na stronie internetowej Wykonawcy? Jeżeli tak proponujemy uzupełnienie zapisu: „lub zapewni całodobowy dostęp online do karty charakterystyki na stronie internetowej pod adresem: ………..”

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i pozostawia obecne zapisy SWZ bez zmian.

5Dotyczy Załącznika: Dodatek nr 5 do SWZ- Wzór umowy, §3 ust. 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy? Jeżeli tak prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia umowy o treść: „z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie www..............pl”.

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe oraz zmienia zapisy dodatku nr 5 do SWZ w tym zakresie.

6Dotyczy Załącznika: Dodatek nr 5 do SWZ- Wzór umowy, §3 ust. 8: Prosimy o usunięcie ww. postanowienia projektu umowy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, aby móc zbierać odpady po środkach niebezpiecznych, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, wymagane jest zezwolenie na zbieranie odpadów. Ponadto wytwórca odpadu zobowiązany jest do przekazania odpadu firmie, która posiada stosowne zezwolenia. Przyjęcie odpadu bez stosownych zezwoleń grozi karą zarówno po stronie przekazującego, jak i przyjmującego odpad. W związku z powyższym scedowanie odpowiedzialności odbioru pustych opakowań po odczynnikach na Wykonawcę jest niezgodne z prawem, ponieważ to Zamawiający jest wytwórcą odpadu i on powinien zutylizować powstały odpad, bez względu na to czy jest on niebezpieczny czy nie.

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe oraz zmienia zapisy dodatku nr 5 do SWZ w tym zakresie.

7Dotyczy Załącznika: Dodatek nr 5 do SWZ- Wzór umowy, §5 ust. 2: Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, jednocześnie informuję iż wskazanie osób z pełnymi danymi kontaktowymi nastąpi w dniu podpisania umowy.

8Dotyczy Załącznika: Dodatek nr 5 do SWZ- Wzór umowy, §6 ust. 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie wymienionych dokumentów z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną umową? Wykonawca motywuje prośbę powodami organizacyjnymi.

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

9Dotyczy Załącznika: Dodatek nr 5 do SWZ- Wzór umowy, §7 ust. 2: Prosimy o wykreślenie zwrotu „telefonicznie” i usunięcie możliwości składania reklamacji telefonicznie jako nieodpowiedniej formy, biorąc pod uwagę brak możliwości po stronie Wykonawcy weryfikacji poprawności składanych reklamacji i osoby składającej tą reklamację.

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i pozostawia obecne zapisy SWZ bez zmian.

10Dotyczy Załącznika: Dodatek nr 5 do SWZ- Wzór umowy, §10 ust. 2 lit. f: Prosimy o zastąpienie słów: „opóźnienia” na „zwłoki”. Kara powinna pełnić funkcję dyscyplinującą, a nie paraliżującą. W obecnym brzmieniu zapisu Wykonawca nie ma wpływu na wysokość kary – nie zależy to od jego należytej staranności.

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe oraz zmienia zapisy dodatku nr 5 do SWZ w tym zakresie.

11Dotyczy Załącznika nr 1, pkt 12: Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga, aby stopień zaawansowania patologii prezentowany był w formie liczbowej i graficznej.