Archiwum EZAMOWIENIACPV 09000000 · Produkty naftowe i paliwoweCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Podlaskie
Dostawa oleju napędowego – Łomża
Pełna nazwa postępowania: Sukcesywny zakup oleju napędowego w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych do ambulansów sanitarnych i samochodów służbowych WSPR SPZOZ w Łomży
WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁOMŻY·NIP 7181622676·Łomża
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
07.01.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 grudnia 2025
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 8 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin realizacji: od 01.02.2026 do 31.01.2027 r. lub do wyczerpania maks. wartości Umowy - Umowa zawarta na czas oznaczony
6
Warunki udziału
Pełna treść
Koncesja: koncesja na obrót paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, wydana przez Prezesa URE - Stacje paliw: min. 9 stacji (1 na jednostkę organizacyjną), max 5 km od adresu, czynne min. 14h/dobę 7 dni/tydzień; Ciechanowiec: min. 10h w dni wolne, Jedwabne: min. 12h/dobę
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium K1 – Cena brutto oferty: 40 pkt — najniższa cena = maks. pkt, wzór K1=Cmin/Cbad×40 - Kryterium K2 – Opust cenowy: 60 pkt — najwyższy opust = maks. pkt, wzór K2=Obad/Omax×60
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: 10% niezrealizowanej wartości Umowy (obustronne odstąpienie); 1000 zł za przypadek niewykonania; max 20% łącznie.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wskazać części i firmy w ofercie; nie mniej korzystne kary/płatności dla podwykonawcy (art. 463 ustawy).
Zmiany umowy: bez nowego postępowania – zmiana danych, stawki VAT, podwykonawcy (za zgodą Zamawiającego), przepisów paliwowych, okoliczności niezależnych, wartości zmian <10% i poniżej progów unijnych.
Waloryzacja: półroczny wskaźnik CPI GUS (I p. 2026); max 10% wartości umowy; po 6 miesiącach; przy wskaźniku >103% lub <97%.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa/usługa): 111 315 l oleju napędowego (diesla) w systemie bezgotówkowym na kartach paliwowych do ambulansów sanitarnych i samochodów służbowych WSPR SPZOZ w Łomży, z zapewnieniem min. 9 stacji paliw (po 1 dla każdej z 9 jednostek organizacyjnych) w odległości ≤5 km, czynnych min. 14 h/dobę, z olejem standardowym oraz o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych w okresie 16.XI–lutego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury (§ 3 ust. 4 projektu umowy oraz formularz ofertowy)?
W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość przekazywania Zamawiającemu faktury VAT wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktury.
Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wyraża zgody na zmianę treści SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wskazywania numeru rachunku bankowego w treści umowy (§ 3 ust 7 projekt umowy), a co za tym idzie §3 ust. 8?
Numery rachunków, na które wpłacane są należności, ustalone są indywidualnie dla każdego kontrahenta i wskazane są każdorazowo w treści faktury VAT.
Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wyraża zgody na zmianę treści SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania, iż zapłata następuje w dniu wpływu należności na konto bankowe Wykonawcy (§ 3 ust. 10 projektu umowy)?
Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wyraża zgody na zmianę treści SWZ.
Wykonawca rekomenduje także, aby z uwagi na obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku, dodać do umowy § 3a) dotyczący zasad wystawiania i otrzymywania faktur-KSeF:
1. Poniższe postanowienia niniejszego paragrafu będą miały zastosowanie od dnia, w którym Wykonawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Zamawiającemu faktur (co w rozumieniu niniejszego paragrafu obejmuje również faktury korygujące) ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) i od tego dnia będą miały pierwszeństwo w przypadku rozbieżności z innymi postanowieniami niniejszej Umowy i innymi ustaleniami Stron regulującymi sposób wystawiania, przesyłania i odbierania faktur.
2. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów.
3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury oraz w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy.
4. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
5. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
6. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
7. Zasady, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
8. Załączniki do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi, tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF.
Czy wyrażacie Państwo zgodę ?
Zamawiający zmienił treść załącznika nr 2 do SWZ, stanowiącego projektowane postanowienia umowy.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów projektu umowy zawartych § 6 ust. 7?
Przysądzone kary umowne są dla Zamawiającego wypłacane z odrębnego konta Wykonawcy. Postępowanie reklamacyjne jest traktowane i rozpatrywane jako odrębny proces. Zamawiający nie może więc samodzielnie potrącać kary z wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż dział windykacji może zrozumieć tę sytuację jako niezapłacenie faktury i naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę płatności. Dlatego też kary umowne wypłacone są z odrębnego konta lub też potrącane z faktury na podstawie noty obciążeniowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści projektowanych postanowień Umowy oraz podtrzymuje zapisy SWZ dotyczące potrącania należnych Zamawiającemu kar z bieżących płatności wobec Wykonawcy w przypadkach określonych w ww. projektowanych postanowieniach Umowy.
Do par 10 projektu umowy Wykonawca rekomenduję dodanie poniższego postanowienia i klauzuli RODO Wykonawcy:
„Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności” - czy wyrażacie Państwo zgodę ?
Zamawiający zmienił treść załącznika nr 2 do SWZ, stanowiącego projektowane postanowienia umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby odstąpić od obecnych zapisów par 11 projektu umowy, wprowadzając: „Stosownie do zapisu art. 439 ustawy pzp, który nakazuje wprowadzanie obowiązkowych klauzul waloryzacyjnych w umowach o zamówienie publiczne zawieranych na okres dłuższy niż 6 miesięcy, strony wprowadzają automatyczną klauzulę zmiany wynagrodzenia w zakresie określenia cen jednostkowych brutto na dystrybutorze, stanowiących podstawę określenia ceny jednostkowej brutto do zapłaty przez Zamawiającego.”. Propozycja zapisu będzie adekwatna do zapisów par 2 ust.2 projektu umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną przez Wykonawcę zmianę treści projektowanych postanowień Umowy oraz podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ zawarte w § 11 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)? Pytanie dotyczy §12 ust 1 i 8 projektu umowy).
Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia jako załącznika do Umowy ww. dokumentu. W tym przypadku zmianie ulegnie lista załączników do Umowy, o której mowa w § 12 ust. 8 projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
