Dostawa oprogramowania biurowego i systemów operacyjnych – Warszawa

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr DZP/ZP/12/IFPAN/2026/MS dotyczy dostawy oprogramowania dla Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk w podziale na 3 części.

Zamówienie obejmuje:

• Część 1: Pakiety oprogramowania użytkowego (CPV 48700000-5).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą pod adresem 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.

• NIP: 5250009275
• REGON: P-000326061
• Strona internetowa: http://www.ifpan.edu.pl
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia negocjacji ani aukcji elektronicznej. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie wskazał w SWZ konkretnej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Wskazano jedynie, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progu unijnego, o którym mowa w art. 3 ustawy Pzp. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena – waga 60% (60 pkt)

2. Termin realizacji – waga 40% (40 pkt)

Punkty w kryterium „Termin realizacji” przyznawane są za skrócenie terminu dostawy przedmiotu zamówienia względem terminu maksymalnego (25 dni):

• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ)
• Wadium: nie wymagano
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia do powierzenia oraz nazw podwykonawców, jeśli są znani. Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia podwykonawców — s. 8.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) — s. 19.
• RODO: Administratorem danych osobowych jest Instytut Fizyki PAN. Dane przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania, zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków sprawozdawczych (np. CRU JSFP). Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania, a umowy cywilnoprawne przez 10 lat — s. 20–21.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć:

• Formularz „Oferta” (załącznik nr 2 do SWZ)
• „Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 5 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)