RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN553363-2026
Dostawa pakietów żywności liofilizowanej – Warszawa
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie3 aktualne · 85 w archiwum·NIP 5251008875·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPOLANA Regina Chlebicka
NIP zwycięzcy5261767335
Kwota oferty760 000,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert760 000,00 zł – 1 000 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — dostawa 1000 szt. 7-dniowych pakietów żywności liofilizowanej (zestaw zapewniający wyżywienie jednej osoby dorosłej przez 7 dni, min. 14 000 kcal/pakiet, tj. ok. 2 000 kcal/dobę) z terminem przydatności do spożycia min. 5 lat (według stanu po wyjaśnieniach: min. 5 lat od daty produkcji, produkcja nie wcześniej niż 2026 r.) na potrzeby Wojewody Mazowieckiego (ochrona ludności i obrona cywilna).
Pakiet ma zawierać zróżnicowane posiłki (śniadania, obiady, kolacje, przekąski/dodatki energetyczne) w tym co najmniej dania obiadowe, posiłki śniadaniowe, zupy lub dania jednogarnkowe oraz przekąski/produkty energetyczne; produkty liofilizowane lub o równoważnej technologii przygotowywane przez dodanie wody, w szczelnych opakowaniach jednostkowych i zbiorczym opakowaniu transportowym, dostarczane na europaletach do magazynu Zamawiającego.
Trudność: średnia
Specjalistyczna żywność liofilizowana o wieloletniej trwałości, wymagająca zgodności z przepisami bezpieczeństwa żywności (HACCP), ścisłego oznakowania i kompletacji zróżnicowanych posiłków w 7-dniowym zestawie, przy relatywnie krótkim terminie realizacji 60 dni.
Terminy realizacji
Czas na realizację
maks. 60 dni od zawarcia umowy (odrzucona propozycja wydłużenia do 120 dni)
maks. 60 dni od zawarcia umowy (odrzucona propozycja wydłużenia do 120 dni)
Wymagany okres gwarancji / terminu przydatności
min. 5 lat od podpisania protokołu odbioru (do oceny: 5–15+ lat, 0–40 pkt; krótszy niż 5 lat → odrzucenie)
min. 5 lat od podpisania protokołu odbioru (do oceny: 5–15+ lat, 0–40 pkt; krótszy niż 5 lat → odrzucenie)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena / cena badanej oferty × 60
60%
Termin przydatności produktu do spożycia5 lat = 0 pkt; 15+ lat = 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jaka jest maksymalna dopuszczalna wielkość (gramatura po przygotowaniu) porcji obiadowej/kolacyjnej? Czy dopuszczone będzie opakowanie jednostkowe dwuporcjowe o gramaturze 850g/950g po zalaniu wodą. Posiłek będzie dostarczał ponad 1000 kcal.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia w części IV dotyczącej wymagań żywieniowych wskazał jedynie średnie, dzienne zapotrzebowanie kaloryczne dla osoby dorosłej na 2000 kcal. Jednostkowe opakowanie liofilizowanego obiadu lub kolacji waży zazwyczaj od 100 do 180 gramów w wersji suchej, co po dodaniu gorącej wody daje gotowy do spożycia posiłek o wadze od 350 do 770 gramów. Waga uzależniona jest od wielkości porcji oraz konkretnego producenta. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza opakowanie jednostkowe dwuporcjowe o gramaturze 850g/950g po zalaniu wodą.
2Czy dopuszczony będzie produkt z terminem przydatności do spożycia 5 lat od daty produkcji zamiast od daty dostawy? Jaki termin przydatności podać w ofercie przy terminie przydatności 5 lat od daty produkcji? Dostarczone produkty miałyby termin ważności o 1-3 miesiące mniej niż pełne 5 lat.
Zamawiający dopuszcza, aby produkty wchodzące w skład liofilizowanego pakietu żywnościowego posiadały minimalny termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 5 lat od daty produkcji (zamiast 5 lat od daty dostawy) z zastrzeżeniem, że ich produkcja nastąpiła nie wcześniej niż w 2026 r.
3Czy przewidziany jest konkretny stosunek procentowy dań mięsnych do bezmięsnych w całym pakiecie? Pytanie dotyczy dań obiadowych i kolacyjnych.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia (część IV - wymagania żywieniowe oraz części V - skład 7-dniowego pakietu żywnościowego) nie wskazał konkretnych składników dań obiadowych i kolacyjnych, a jedynie wymaganą kaloryczność. W związku z tym, Zamawiający dopuszcza, aby każdego dnia wchodzącego w skład pakietu, jeden z ww. posiłków był daniem bezmięsnym (jarskim bądź wegańskim).
4Zwracamy się z prośbą o zmianę określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (pkt. VIII.4) terminu realizacji zamówienia z 60 do 120 dni od dnia zawarcia umowy. ... Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu realizacji zamówienia i określenie go jako: „w terminie do 120 dni od dnia podpisania umowy”?
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 60 do 120 dni od zawarcia umowy. Środki finansowe przeznaczone na realizację zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej muszą zostać wydatkowane w bieżącym roku budżetowym.
5Ogłoszenie o zamówieniu dotyczy żywności. W punkcie 5.1 jest mowa o statkach powietrznych : Opis: Zakup wraz z dostawą bezzałogowych statków powietrznych wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym w związku z realizacją zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Zakładam że to błąd ?
Zamawiający informuję , że w pkt. 5.1 Ogłoszenia o zamówieniu, nastąpiła omyłka pisarska, zamówienie dotyczy „Zakupu i dostarczenia 1000 szt. 7- dniowych pakietów żywności liofilizowanej z długim terminem przechowywania w związku z realizacją zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany treści Specyfikacji
Warunków Zamówienia, poprzez: zmianę treści
- Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
- Załącznika nr 2 do SWZ – Projektowe Postanowienia umowy
1Czy Zamawiający dopuści opakowania jednostkowe potraw o deklarowanej trwałości 25 lat, które po otwarciu i dodaniu wody są zamykane przez zagięcie górnej części opakowania, zgodnie z instrukcją producenta, bez dodatkowego zamknięcia strunowego?
Uzasadnienie
Opakowanie jest wykonane z odpowiednio grubego i sztywnego, wysokobarierowego laminatu aluminiowego, przeznaczonego do długotrwałego przechowywania żywności przez okres 15–25 lat. Po otwarciu może zostać skutecznie zamknięte przez zagięcie jego górnej części, zgodnie z instrukcją producenta.
Takie zamknięcie pozostaje stabilne podczas uwadniania potrawy, ogranicza utratę ciepła i chroni zawartość bez konieczności stosowania zamknięcia strunowego. Zapewnia zatem funkcjonalność równoważną zamknięciu strunowemu podczas przygotowywania posiłku.
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, pod warunkiem, że oferowany produkt spełnia wszystkie pozostałe wymagania określone w SWZ.
5Ogłoszenie o zamówieniu dotyczy żywności. W punkcie 5.1 jest mowa o statkach powietrznych : Opis: Zakup wraz z dostawą bezzałogowych statków powietrznych wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym w związku z realizacją zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Zakładam że to błąd ?
Zamawiający informuję , że w pkt. 5.1 Ogłoszenia o zamówieniu, nastąpiła omyłka pisarska, zamówienie dotyczy „Zakupu i dostarczenia 1000 szt. 7- dniowych pakietów żywności liofilizowanej z długim terminem przechowywania w związku z realizacją zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany treści Specyfikacji - Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. - Załącznika nr 2 do SWZ – Projektowe Postanowienia umowy
1Czy Zamawiający dopuści opakowania jednostkowe potraw o deklarowanej trwałości 25 lat, które po otwarciu i dodaniu wody są zamykane przez zagięcie górnej części opakowania, zgodnie z instrukcją producenta, bez dodatkowego zamknięcia strunowego?
Uzasadnienie
Opakowanie jest wykonane z odpowiednio grubego i sztywnego, wysokobarierowego laminatu aluminiowego, przeznaczonego do długotrwałego przechowywania żywności przez okres 15–25 lat. Po otwarciu może zostać skutecznie zamknięte przez zagięcie jego górnej części, zgodnie z instrukcją producenta.
Takie zamknięcie pozostaje stabilne podczas uwadniania potrawy, ogranicza utratę ciepła i chroni zawartość bez konieczności stosowania zamknięcia strunowego. Zapewnia zatem funkccjonalność równoważną zamknięciu strunowemu podczas przygotowywania posiłku.
Prosimy o potwierdzenie, że opisane rozwiązanie zostanie uznane za spełniające wymagania Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, pod warunkiem, że oferowany produkt spełnia wszystkie pozostałe wymagania określone w SWZ.
Historia zmian
10.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
28.10.2026 — rozstrzygnięcie