Tryb: podstawowy bez negocjacji, wartość mniejsza niż progi unijne (art. 266 oraz art. 275 Pzp).
Wariant proceduralny: zamówienie podzielone na 4 części (ON / ON wzbogacony / Pb98 / ON grzewczy); aukcja elektroniczna, oferty wariantowe i umowa ramowa nieprzewidziane.
Wadium: część 1 — 1 000,00 zł; część 2 — 100,00 zł; część 3 — 100,00 zł; część 4 — 400,00 zł. - Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż zakres i nazwy podwykonawców (brak wskazania = brak podwykonawców).
Realizacja: od dnia zawarcia umowy do 31.08.2027 r. (sukcesywne tankowanie pojazdów i zbiorników).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): olej napędowy — 18 000 litrów, tankowany sukcesywnie na stacji Wykonawcy (min. jedna stacja w promieniu 10 km od siedziby Zamawiającego w Miliczu).
Część 4 (dostawa): olej napędowy grzewczy — 10 000 litrów, dostarczany cysterną do zbiornika w miejscowości Krzyszków (tankowanie na odległość min. 50 mb).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający dopuści możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu kart flotowych Wykonawcy? Wykonawca wskazuje, iż karty flotowe stanowią standardowy instrument bezgotówkowego rozliczania zakupów paliw, produktów i usług na stacjach paliw. Zastosowanie kart flotowych umożliwia bieżącą rejestrację wszystkich transakcji oraz ich szczegółową identyfikację, a następnie zbiorcze rozliczenie dokonanych zakupów. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wyda Zamawiającemu oczekiwaną ilość kart przypisanych do pojazdów, sprzętów lub osób. Karty będą zabezpieczone kodem PIN i umożliwiały zakup paliw i usług w sieci stacji paliw Wykonawcy. Wykonawca wystawiałby dwie zbiorcze faktury w miesiącu, wraz ze szczegółowym zestawieniem zrealizowanych transakcji, oraz zapewniatby odroczony termin płatności. Takie rozwiązanie pozwala na ograniczenie liczby dokumentów księgowych, przy jednoczesnym zapewnieniu Zamawiającemu pełnej kontroli i możliwości weryfikacji dokonanych transakcji.
Zamawiający dopuszcza wystawienie kart flotowych dla każdego pojazdu. Oczekuje jednak wystawiania faktury zbiorczej na koniec miesiąca dla każdego pojazdu oddzielnie
Czy Zamawiający dopuści możliwość odstąpienia od wymogu przedłożenia przez Wykonawcę ważnej umowy zawartej z producentem lub dostawcą paliw? Wykonawca wskazuje, iż posiadanie przez Wykonawcę odpowiedniego zaplecza oraz zapewnienie ciągłości dostaw paliw może być potwierdzone w inny sposób, natomiast umowy handlowe zawierane z producentami lub dostawcami paliw stanowią dokumenty o charakterze poufnym i zawierają informacje dotyczące warunków handlowych, które nie są przeznaczone do udostępniania podmiotom trzecim. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o odstąpienie od obowiązku przedkładania umowy z producentem lub dostawcą paliw, ewentualnie o dopuszczenie złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia potwierdzającego zapewnienie dostaw paliw przez cały okres realizacji zamówienia.
Wykonawca dopuszcza taką możliwość.
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, jaką stawkę VAT należy zastosować w Formularzu Ofertowym do cen paliw wskazanych według stanu na dzień 20.08.2026 r. Wykonawca wskazuje, iż ceny paliw z dnia 20.08.2026 r. zawierają VAT w wysokości 8%. Stawka podatku od towarów i usług (VAT), która zgodnie z naszą wiedzą (Wykonawcy) będzie miała zastosowanie to ___%
Należy wpisać stawkę obowiązującą w dniu ogłoszenia postępowania.
Czy w przypadku akceptacji proponowanego rozwiązania w punkcie 1 Zamawiający dopuszcza aktualizację danych również drogą mailową?
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
Czy w odniesieniu do treści wzoru Umowy §4 ust. 4 i 5, Zamawiający przewiduje zmianę? Wykonawca wskazuje, iż system kart flotowych umożliwia bieżącą rejestrację i szczegółową ewidencję każdej transakcji, przy jednoczesnym zbiorczym rozliczaniu zakupów w ustalonych okresach rozliczeniowych. Wykonawca proponuje 2 okresy rozliczeniowe w miesiącu: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Do każdej faktury Wykonawca będzie przekazywał szczegółowy raport transakcji zawierający dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację poszczególnych zakupów, w tym datę i miejsce transakcji, numer karty, rodzaj i ilość zakupionego paliwa oraz wartość transakcji netto i brutto przed i po zastosowaniu rabatu. Rozwiązanie to eliminuje konieczność wystawiania odrębnej faktury oraz dokumentu WZ dla każdej pojedynczej transakcji, przy jednoczesnym zapewnieniu Zamawiającemu pełnej informacji o dokonanych zakupach oraz możliwości ich szczegółowej weryfikacji.
Zamawiający wskazuje, że w ramach umowy obowiązywać będzie 1 okres rozliczeniowy (cały miesiąc), faktura powinna być wystawiana ostatniego dnia miesiąca w rozbiciu na każdy pojazd osobno.
Czy w odniesieniu do treści § 5 ust. 1 Umowy Zamawiający dopuści możliwość wystawienia przez Wykonawcę pokwitowania potwierdzającego realizację pojedynczej transakcji dokonanej przy użyciu karty flotowej? Wykonawca wskazuje, iż w przypadku transakcji realizowanych przy wykorzystaniu kart flotowych standardowym dokumentem potwierdzającym dokonanie zakupu jest pokwitowanie transakcji generowane bezpośrednio w momencie jej realizacji. Dokument ten zawiera podstawowe informacje dotyczące transakcji, w szczególności datę i miejsce jej dokonania, rodzaj i ilość zakupionego paliwa lub produktu oraz wartość transakcji. Zastosowanie pokwitowania pozwala na bieżące potwierdzenie prawidłowego wykonania transakcji oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentu bezpośrednio w momencie dokonania zakupu, bez konieczności wystawiania faktury dla każdej pojedynczej transakcji.
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
W odniesieniu do postanowienia dotyczącego możliwości dokonania przez Zamawiającego zakupu towaru będącego przedmiotem Umowy u innego Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy, w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z realizacji dostawy, Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści, aby w przypadku zaistnienia konieczności dokonania zakupu zastępczego to Wykonawca wskazywał najbliższą stację paliw, na której Zamawiający będzie mógł zrealizować zakup danego produktu w ramach umowy i przy pomocy wydanych kart flotowych, w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego?
Nie, Zamawiający nie przewiduje takiego rozwiązania.
Czy w odniesieniu do treści wzoru Umowy §9 ust. 4, Zamawiający zaakceptuje proces reklamacji, jaki obowiązuje u Wykonawcy? W przypadku podejrzenia wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej, Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamację. Reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej lub elektronicznej, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, wraz z uzasadnieniem. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej zgłoszenia. Jeżeli rozpatrzenie reklamacji będzie wymagało uzyskania dodatkowych informacji, w szczególności od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, termin 14 dni będzie liczony od dnia uzyskania przez Wykonawcę niezbędnych informacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokryje szkodę w wysokości rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych rachunkami lub fakturami kosztów. Zakończenie postępowania reklamacyjnego, niezależnie od jego wyniku, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia ewentualnych roszczeń na drodze sądowej.
Nie, Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości, gdyż na obecnym etapie nie jest w stanie przewidzieć, jak będzie wyglądać procedura reklamacji.
Czy w przypadku wyboru określonego Wykonawcy, który posiada na stacji paliw wszystkie rodzaje paliwa, Zamawiający przewiduje zawarcie jednej Umowy?
Nie, z uwagi na fakt, że każda część jest procedowana oddzielnie.
