Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 ustawy Prawo zamówień publicznych. Tryb wskazany w dokumentacji to Tryb podstawowy bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Szacunkowa wartość umowy: Brak danych w umowie głównej; w Umowie (załącznik nr 2) pole „Szacunkowa wartość umowy” jest puste.
Waluta: zł (polskie złote) — użyte w zapisie „zł brutto” w rozdziale rozliczeń/umowy.
Czy VAT jest wliczony: umowa stanowi, że ceny jednostkowe podawane są netto (bez VAT); Wykonawca doliczy podatek VAT w obowiązującej wysokości. => VAT nie jest wliczony w cenę jednostkową.
Wymóg koncesji/umowy dystrybucyjnej: Wykonawca musi posiadać koncesję na obrót paliwem gazowym lub koncesję na dystrybucję paliw gazowych lub aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji do instalacji Zamawiającego (wskazane w §1 ust.6–7 umowy). Termin ważności koncesji/umowy: musi być utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy; jeśli okres jest krótszy, Wykonawca ma obowiązek przedłożyć aktualne dokumenty nie później niż 3 miesiące przed ich wygaśnięciem.
Posiadanie wymaganych praw/pozwoleń: Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania wszelkich wymaganych prawem pozwoleń, umów i koncesji umożliwiających wykonanie przedmiotu umowy (par.1 ust.8).
Pełnomocnictwo do procedury zmiany sprzedawcy: Wykonawca musi być w stanie przeprowadzić procedurę zmiany sprzedawcy w imieniu Zamawiającego na podstawie pełnomocnictwa (§1 i OPZ – wymóg udzielenia pełnomocnictwa, opisane w załącznikach).
Doświadczenie/realizacja zamówień – ilość układów: Zamawiający wskazuje liczbę układów pomiarowych objętych zamówieniem 18 (OPZ pkt Informacje ogólne lp.1) i przewiduje, że Wykonawca będzie realizował dostawy oraz rozliczenia dla tych punktów — wykonawca powinien dysponować doświadczeniem pozwalającym prowadzić obsługę takiej liczby punktów (warunek opisowy wynikający z OPZ).
Zmiana umowy: wypunktowane zapisy o zmianach umowy i waloryzacji; możliwe aneksy i automatyczne zmiany związane z taryfą/akcyzą/VAT. Najważniejsze terminy: pierwszy wniosek o waloryzację nie wcześniej niż po 6 miesiącach; waloryzacja liczona od dnia zawarcia umowy; zmiany cen jednostkowych wchodzą z dniem podpisania aneksu.
Podwykonawstwo: Wykonawca może wykonać przedmiot umowy siłami własnymi lub z udziałem podwykonawców (zapis w OPZ).
Audyt i kontrola: Zamawiający wymaga udostępnienia danych i dokumentów oraz upoważnia Wykonawcę do pozyskiwania danych od OSD; Zamawiający może żądać sprawdzenia układu pomiarowego przez OSD/laboratorium (terminy: 14 dni i 7 dni; dodatkowa ekspertyza w 30 dni).
RODO: Umowa zawiera postanowienia o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO; administrator danych wskazany w załączniku; prawa osób (dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie, skarga) i podstawy prawne przetwarzania (art.6(1)(b),(c),(f)).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (umowa kompleksowa – sprzedaż i dystrybucja): dostawa paliwa gazowego (gaz ziemny wysokometanowy, paliwo gazowe) oraz świadczenie usługi dystrybucji do 18 punktów poboru wymienionych w załączniku (lista instytucji gminnych: szkoły, przedszkole, GOK, GOPS, OSiR, Dom Ludowy, urzędy itp.), z przeprowadzeniem procedury zmiany sprzedawcy i wystawianiem faktur osobno dla każdego punktu poboru.
Ilość prognozowana: łączny szacowany wolumen 1299,633 MWh (prognoza za cały okres umowy 01.07.2025–01.07.2026), z możliwością zmiany rzeczywistego wolumenu w zakresie wskazanym w dokumentach (+/- 10–20% w różnych zapisach umowy/SWZ).
Rozliczenia i płatności: rozliczenie według rzeczywistego zużycia na podstawie odczytów istniejących układów pomiarowo-rozliczeniowych (kWh), stosowanie taryfy OSD do opłat dystrybucyjnych, naliczanie opłaty abonamentowej dla poszczególnych grup taryfowych i ewentualnej akcyzy zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego.
Zakres obowiązków wykonawcy: prowadzenie zmiany sprzedawcy (pełnomocnictwo), zapewnienie ciągłości dostaw przez sieć OSD, uzgodnienia z OSD (m.in. zmiany mocy umownej), obsługa reklamacji i udzielanie informacji rozliczeniowych, zlecanie i współpraca przy badaniach układów pomiarowych, informowanie o ograniczeniach dostaw, wystawianie faktur papierowych na adresy odbiorców (do wdrożenia KSeF zmiana możliwa).
Wymogi formalne: wykonawca musi posiadać koncesję na obrót paliwem gazowym i umowę/dokumenty pozwalające na świadczenie usługi dystrybucji (lub koncesję na dystrybucję) przez cały okres trwania umowy; stosowanie przepisów Prawa energetycznego, taryf OSD i ustaw podatkowych.
Obsługa taryf ochronnych: w wykazie punkty mają różne grupy taryfowe i stopnie ochrony; wykonawca ma zaoferować jednakową cenę dla wszystkich punktów nieobjętych ochroną taryfową; rozliczenia elementów chronionych zgodnie z taryfą zatwierdzoną dla tych podmiotów.
Dokumentacja załącznikowa: wykonanie obejmuje przeniesienie i rozliczenie 18 układów pomiarowych zgodnie z załącznikiem 1/1a oraz realizację postanowień projektu umowy i załączników (pełnomocnictwo, oświadczenie akcyzowe, dane techniczne PPG).
Okres realizacji: dostawy w okresie 01.07.2025 godz. 06:00 – 01.07.2026 godz. 06:00 (umowa na 12 miesięcy), rozpoczęcie po pomyślnej procedurze zmiany sprzedawcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku jej przekroczenia,
Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego?
Zamawiający będzie kontrolował wartość umowy i zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa
gazowego.
[Brak pytań - dokument zawiera zmianę treści SWZ oraz zmianę terminu składania ofert]
Zamawiający informuje, że w treści formularza ofertowego podano nieprawidłowa jednostkę dotyczącą ceny jednostkowej paliwa gazowego dla obiektów niechronionych – zł/ kWh, podczas gdy prawidłowa jednostka to zł/MWh.
W załączeniu do niniejszej zmiany – zaktualizowana wersja formularza ofertowego uwzględniająca poprawienie jednostki.
Równocześnie Zamawiający zmienia termin składania ofert. Nowy termin składania ofert wyznacza się na dzień 22 maja 2025 r. Godzina 10:00. Otwarcie ofert tego samego dnia o godzinie 10:10
Pełnomocnik Zamawiającego
Jacek Walski
Załącznik:
Zaktualizowany wzór formularza ofertowego.
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ceny jednostkowe w zł/kWh były wyrażone maksymalnie do
pięciu miejsc po przecinku, a w zł/mc do dwóch miejsc po przecinku? Wykonawca wyjaśnia, że
powyższy zapis zgodny jest z obowiązującą taryfą Operatora (np. stawki opłat sieciowej zmiennej
podane są w gr/KWh) jak i Sprzedawcy. Taki zapis będzie korzystniejszy dla Zamawiającego,
ponieważ ceny paliwa gazowego na Giełdzie Towarowej Energii podawane są w zł za MWh co w
przeliczeniu na KWh daje cenę z dokładnością do pięciu miejsc po przecinku.
Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe paliwa gazowego w zł/kWh były wyrażone do pięciu
miejsc po przecinku, a abonamentu w zł/mc do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu Umowy § 5 pkt. 17 na treść: „Za dzień zapłaty
uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy”. Informujemy, że zgodnie z
obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym oraz art. 454 §1 kodeksu Cywilnego
za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy
podmiotu, któremu należna jest zapłata.
Załącznik nr 2 do SWZ, par. 5 ust. 17 przyjmuje treść:
Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Wykonawca wnosi o usunięcie kar umownych z Umowy.
Kary określone w par. 9 załącznika nr 2 do SWZ pozostaną bez zmiany.
Równocześnie Zamawiający dokonuje renumeracji zapisów w par. 9, gdzie dotychczasowa treść
ust. 7 i dalej znajdującego` się po ust. 10 przyjmuje kolejność:
11. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia Zamawiającego od umowy bądź jej części lub jej rozwiązania z winy Wykonawcy w
wysokości stanowiącej równowartość 3,5 % szacowanej kwoty wartości przedmiotu umowy brutto
wskazanej w ofercie z wyłączeniem przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust. 3, par.
8,
2) w wyniku prowadzenia procedury zmiany sprzedawcy z winy Wykonawcy nie będzie możliwe
dochowanie terminu rozpoczęcia dostaw określonych w przedłożonej ofercie, rozpoczęcie dostaw
paliwa gazowego rozpocznie się po pozytywnie zakończonej procedurze zmiany sprzedawcy w
wysokości stanowiącej równowartość 5 % szacowanej kwoty wartości przedmiotu umowy brutto
wskazanej w ofercie z wyłączeniem przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust. 3, par.
8,
3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, jej rozwiązania lub zaprzestania jej
wykonywania z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 3,5 % szacowanej
wartości przedmiotu umowy brutto wskazanej w ofercie, z wyłączeniem przypadku rozwiązania
Umowy, o którym mowa w ust. 3, par. 8,
12. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia Zamawiającego od umowy bądź jej części lub jej rozwiązania przez Wykonawcę z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości stanowiącej równowartość 3,5 %
szacowanej kwoty brutto wartości przedmiotu umowy wskazanej w ofercie z wyłączeniem
przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust. 3, par. 8,
2) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego jej rozwiązania lub zaprzestania jej
wykonywania z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy przysługuje od
Zamawiającego kara umowna, w wysokości 3,5 % szacowanej wartości brutto przedmiotu umowy
wskazanej w ofercie, z wyłączeniem przypadku rozwiązaniu Umowy, o którym mowa w ust. 3,
par.8,
13. Łączna wysokość kar umownych jakich mogą dochodzić strony na podstawie przedmiotowej
umowy wynosi 5 % szacowanej kwoty wartości brutto przedmiotu umowy wskazanej w ofercie.
14. Poza karami wymienionymi powyżej Strony mogą dochodzić naprawienia szkody na zasadach
określonych w Kodeksie Cywilnym w razie gdy wartość naliczonych kar umownych nie pokryje
całości szkody.
W przypadku braku zgody Zamawiającego na usunięcie kar umownych, Wykonawca wnosi o:
• zmniejszenie do 1,5% szacowanej kwoty wartości przedmiotu umowy brutto w § 9 pkt.7.1 Umowy,
• zmniejszenie do 2% szacowanej kwoty wartości przedmiotu umowy brutto w § 9 pkt.7.2 Umowy,
• zmniejszenie do 1,5% szacowanej kwoty wartości przedmiotu umowy brutto w § 9 pkt.7.3 Umowy,
• zmniejszenie do 3% szacowanej kwoty wartości przedmiotu umowy brutto w § 9 pkt.9 Umowy.
Załącznik nr 2 do SWZ, par. 9 pozostanie bez zmiany.
Wykonawca prosi o informację, czy podane w dokumentacji przetargowej parametry dystrybucyjne,
w szczególności moce umowne, adresy punktów poboru, grupy taryfowe są zgodne z obecnie
obowiązującymi u Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz z ostatnimi fakturami? W przypadku
jeśli Operator Systemu Dystrybucyjnego w momencie zgłaszania umowy do realizacji
zakwestionuje grupy taryfowe wskazane w postępowaniu, to czy Zamawiający wyrazi zgodę na
dostosowanie grup taryfowych do obowiązujących u OSD? Wyjaśniamy, że Wykonawca w ramach
zawartej umowy kompleksowej (sprzedaż oraz dystrybucja paliwa gazowego) zobowiązany jest
rozliczyć Obiorcę za świadczone usługi dystrybucji wg stawek opłat dystrybucyjnych właściwych
dla grup taryfowych, do których został zakwalifikowany przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
Zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonał weryfikacji ppg w oparciu o dane zawarte
w ostatniej fakturze. Jednakże, gdyby nastąpiła zmiana grupy taryfowej lub mocy umownej
Zamawiający wyrazi zgodę na dostosowanie grup taryfowych do obowiązujących u OSD.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie elektronicznych faktur VAT na adres e-mail? W
przypadku zgody prosimy o podanie adresu e-mail.
Zamawiający do czasu wejścia obowiązku związanego z KSeF wymaga dostarczania faktur
papierowych drogą poczty tradycyjnej lub kurierskiej.
Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu poniższego zapisu z § 7 Umowy ,,Wszystkie postanowienia,
o których mowa w ust. 5 i 7 niniejszego paragrafu, stanowią katalog zmian, na które
Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej
zgody.” Wykonawca zaznacza, że jest zobowiązany rozliczać PPG zgodnie z grupą taryfową i
zasadami określonymi w Taryfie OSD.
Zamawiający w par. 7 ust. 5 i 7 nie neguje obowiązku rozliczania zużycia wg parametrów
dystrybucyjnych stosowanych przez OSD. Jednakże omawiane zapisy dotyczą także innych spraw
i dlatego zapis ten pozostanie bez zmiany.
Prosimy o analizę i zmianę/potwierdzenie zapisu § 9 pkt. 5. b. 3) Umowy:
,,Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna
z następujących okoliczności … w stosunku do wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).”
Załącznik nr 2 do SWZ, par. 9, ust. 5, lit. b, pkt 3 przybiera treść:
w stosunku do wykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz.
835) oraz art. 5k. - Rozporządzenie 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
Dotyczy Załącznika 1a kalkulator
Wykonawca prosi o poprawienie formuły dla wyliczenia poniższych wartości oferty, formuły nie
sumują wszystkich wierszy (dwie ostatnie pozycje).
Zamawiający dołączył do niniejszych odpowiedzi Zweryfikowany załącznik nr 1a do SWZ - wykaz
punktów poboru gazu Gmina Olsztyn na 2026 uwzględniający sugestię Wykonawcy.
Dotyczy Załącznika 1a kalkulator
Wykonawca prosi o poprawienie formuły dla ppg 8018590365500007383057, ponieważ nie
uwzględnia opłaty abonamentowej (formuła ze złej komórki wskazuje stawki opłaty
abonamentowej).
Zamawiający dołączył do niniejszych odpowiedzi Zweryfikowany załącznik nr 1a do SWZ - wykaz
punktów poboru gazu Gmina Olsztyn na 2026 uwzględniający sugestię Wykonawcy.
Dotyczy ppg nr 8018590365500042258143 Wykonawca prosi o weryfikację danych odnośnie
ochrony taryfowej, w załączniku nr 1A, Zamawiający wskazał, że ww. ppg podlega ochronie
taryfowej w 100%, natomiast wg złożonego oświadczenia do obecnie obowiązującej umowy
wynika, że podlega ochronie w 7,9%. Wykonawca prosi o weryfikację i informację z czego wynikają
różnice.
Po ponownej weryfikacji oświadczenia Zamawiający dołączył do niniejszych odpowiedzi
Zweryfikowany załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu Gmina Olsztyn na 2026
uwzględniający poprawną wartość ochrony.
Dotyczy ppg nr 8018590365500007383057 Wykonawca prosi o weryfikację danych odnośnie
ochrony taryfowej, w załączniku nr 1A, Zamawiający wskazał, że ppg podlega ochronie taryfowej
w 100%, natomiast wg obecnie obowiązującej umowy wynika, że ww. ppg nie podlega ochronie
taryfowej. Wykonawca prosi o weryfikację i informację z czego wynikają różnice.
Po ponownej weryfikacji oświadczenia Zamawiający dołączył do niniejszych odpowiedzi
Zweryfikowany załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu Gmina Olsztyn na 2026
uwzględniający poprawną wartość ochrony.
Wykonawca prosi o zmianę zapisu § 2 ust. 1 pkt 8 Wzoru umowy na poniższy: „8) Na wniosek
Zamawiającego, dokonywania uzgodnień z OSD w zakresie zmian mocy umownej”.
Załącznik nr 2 do SWZ, par. 2, ust. 1 pkt 8 przyjmuje treść:
na wniosek Zamawiającego, dokonywania uzgodnień z OSD w zakresie zmian mocy umownej.
Wykonawca prosi o zmianę zapisu § 2 ust. 5 Wzoru umowy na poniższy: „5. Zamawiający
zobowiązany jest do terminowych płatności należności. Złożenie reklamacji nie uprawnia Odbiorcy
do opóźnienia płatności, zmniejszenia kwoty płatności oraz odmowy płatności”.
Załącznik nr 2 do SWZ, par 2, ust. 5 pozostanie bez zmiany.
Dotyczy § 2 ust. 7 Wzoru umowy Wykonawca wnosi o zmianę ww. zapisu na poniższy: „Za
niedotrzymanie parametrów jakościowych paliwa gazowego Zamawiającemu przysługują
bonifikaty zgodnie z Taryfą OSD, za które OSD zapłaci w ciągu 30 dni zgodnie z zasadami i
terminami wynikającymi z Taryfy OSD”.
Załącznik nr 2 do SWZ, par. 2, ust. 7 pozostanie bez zmiany.
Dotyczy § 4 ust. 1 Wzoru umowy Wykonawca prosi o weryfikację podanego wolumenu, ponieważ
nie pokrywa się z wielkością podaną w załączniku nr 1A do SWZ. Wykonawca prosi o naniesienie
zmian.
Załącznik nr 2 do SWZ, par 4, ust. 1 przyjmuje treść:
Prognozowana ilość paliwa gazowego dostarczona w okresie do dnia 2026.07.01 godz. 06:00
wynosi 1299,633 MWh i dotyczy PPG wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do Umowy.
Pokazujemy 18 z 27 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
