Dostawa papieru zabezpieczonego do dyplomów i świadectw – Warszawa

Zamawiający wyjaśnia, że § 8 wzoru umowy przewiduje szczegółowy mechanizm waloryzacji wynagrodzenia, który jest zgodny z art. 439 ustawy Pzp. Strony mogą dokonywać zmian wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, a pierwsza waloryzacja może nastąpić po 7 miesiącach od zawarcia umowy. W konsekwencji, z uwagi na wbudowany w umowę mechanizm waloryzacyjny, nie występuje ryzyko zamrożenia cen na 36 miesięcy, gdyż wykonawca ma prawo wnioskować o dostosowanie cen w określonych warunkach, z zachowaniem transparentności i zgodności z ustawą Pzp. Zamawiający jednocześnie wskazuje, że prawo opcji w zamówieniach publicznych nie może prowadzić do odrębnych negocjacji. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, prawo opcji stanowi jedynie uprawnienie zamawiającego do rozszerzenia zakresu zamówienia na warunkach określonych w pierwotnej umowie. Ceny jednostkowe i inne istotne postanowienia muszą być znane już na etapie postępowania. Jakakolwiek późniejsza negocjacja warunków cenowych dla zakresu objętego opcją stanowiłaby zmianę warunków oferty i mogłaby zostać uznana za naruszenie zasady przejrzystości i równego traktowania wykonawców. Mając na zwględzie powyższe wyjaśnienia Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w tym zakresie.

Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 Ustawy Pzp dokonuje modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w ten sposób, że § 4 ust. 7 wzoru umowy stanowiący załacznik nr 7 do SWZ otrzymuje brzmienie „7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania minimum 80 % wartości zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zapisów § 2 ust. 10 Umowy. W każdym kolejnym okresie obowiązywania Umowy (w ramach poszczególnych uruchomionych opcji) Zamawiający zrealizuje Umowę co najmniej w części odpowiadającej równowartości 80 % kwoty określonej odpowiednio dla danego Prawa Opcji.”

Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 Ustawy Pzp dokonuje modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w ten sposób, że § 5 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy, który stanowi załacznik nr 7do SWZ otrzymuje brzmienie: „1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy – nieterminową dostawę zamówienia cząstkowego (części lub całości)- w wysokości 2 % wartości brutto zamówienia cząstkowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 4 Umowy.”

Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 Ustawy Pzp dokonuje modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w ten sposób, że § 5 ust. 5 wzoru umowy, który stanowi załacznik nr 7do SWZ otrzymuje brzmienie: „5. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć łącznie 30 % wartości Umowy brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy.”

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w3 tym zakresie. Zamawiający wyjaśnia, że w obowiązującym wzorze umowy określlono przypadki, w których dopuszczalne jest odstąpienie od umowy, przy czym wszystkie wskazane przesłanki mają charakter obiektywny. Zamawiający nie ma możliwości jednostronnego odstąpienia od umowy bez wskazania przyczyny, dlatego wprowadzenie dodatkowego postanowienia zobowiązującego Zamawiającego do pokrywania kosztów produkcji bądź zapłaty za pełny nakład nie znajduje uzasadnienia. Obowiązujące zapisy zapewniają właściwą równowagę interesów stron oraz są zgodne z zasadą gospodarności i racjonalnego wydatkowania środków publicznych.

Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 Ustawy Pzp dokonuje modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w ten sposób, że § 8 ust. 8 wzoru umowy, który stanowi załacznik nr 7do SWZ otrzymuje brzmienie: „8. Strony dopuszczają waloryzację, jeżeli zmiana cen materiałów i kosztów przekroczy 5 % w stosunku do cen i kosztów w chwili zawarcia Umowy.”

Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 Ustawy Pzp dokonuje modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w ten sposób, że § 6 ust. 1 wzoru umowy, który stanowi załacznik nr 7do SWZ otrzymuje brzmienie: „1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, gdy Wykonawca nie realizuje bądź niewłaściwie realizuje Umowę, w szczególności zamówienia cząstkowe, w przypadku gdy: a) zwłoka przy realizacji co najmniej dwóch zamówień cząstkowych w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 4 Umowy przekroczy każdorazowo 5 dni roboczych, b) ponad 50% artykułów dostarczonych w ramach jednej dostawy częściowej posiada wady jakościowe lub jest niezgodnych z innymi wymogami Umowy.”