Doświadczenie: co najmniej 2 dostawy pasków do mierzenia poziomu glukozy we krwi w ostatnich 3 latach, każda obejmująca instalację w oddziałach szpitalnych oraz podłączenie do systemu informatycznego min. 30 szt. glukometrów z oprogramowaniem nadzorującym; w przypadku dostaw okresowych/ciągłych dopuszcza się wykazanie dostawy nadal wykonywanej (Załącznik nr 10).
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena: 100 pkt; wzór Xn = (Cmin / Cn) × 100, 1% = 1 pkt, dokładność do dwóch miejsc po przecinku.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara za zwłokę w dostawie:0,3% wartości niedostarczonej części za każdy dzień zwłoki (§6 ust. 1 umowy).
Kara za zwłokę w instalacji/uruchomieniu:0,1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki (§6 ust. 2 umowy).
Kara za zwłokę w usunięciu awarii/usterki:100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§6 ust. 3 umowy).
Czas realizacji:48 miesięcy od daty podpisania umowy.
Termin instalacji glukometrów: do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
Waloryzacja cen: kwartalny wskaźnik GUS, próg >6% vs. okres złożenia ofert, pierwsza zmiana po 6 miesiącach, limit 4% na zmianę, łącznie do 10% wynagrodzenia.
Prawo opcji: do 48 miesięcy od podpisania umowy; ceny i warunki jak zamówienie podstawowe.
Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z wypełnionymi załącznikami nr 4.1, 4.2, 4.3
JEDZ — oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 2)
Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 8)
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie — zakres dostaw poszczególnych wykonawców (Załącznik nr 7)
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 9) — gdy Wykonawca polega na zasobach
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa pasków do mierzenia poziomu glukozy we krwi wraz z dzierżawą glukometrów wyposażonych w stacje dokujące z łącznością LAN/Wi-Fi oraz oprogramowaniem nadzorującym pracę glukometrów (system POCT/DMS), z integracją z systemem HIS Asseco AMMS, dostarczeniem i instalacją serwera (w lokalizacji Przemyśl), wdrożeniem, szkoleniem personelu, dokumentacją powykonawczą oraz dostawami bieżącymi materiałów eksploatacyjnych (paski, kontrole, kalibratory, elementy zużywalne), realizowana na rzecz trzech szpitali: Klinicznego Szpitala Wojewódzkiego w Rzeszowie, Wojewódzkiego Szpitala w Krośnie i Wojewódzkiego Szpitala w Przemyślu. Konkretne ilości pasków i materiałów zużywalnych oraz liczbę glukometrów na oddziałach zawiera Załącznik nr 4 do SWZ (SOPZ) — niedostępny w ekstrakcji, zakres obejmuje też zamówienie opcjonalne w ramach opcji do 48 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający udostępni w swoich zasobach zgodnie z poniższymi parametrami serwery wirtualne (maszyny wirtualne) wraz z licencją na system Windows Server w celu instalacji systemu nadzoru POCT do zarządzania całym rozwiązaniem w każdej lokalizacji? 2 maszyny wirtualne na lokalizację, w sumie 6.
1.VM
OS: Windows Server 2022 (x64)
CPU: 4 cores - 2-3 GHz
RAM: 12-16 GB
HDD: 500 GB
2.VM
OS: Windows Server 2022 (x64)
CPU: 4 cores - 2-3 GHz
RAM: 8 GB
HDD: 100 GB
-Kliniczny Szpital Wojewódzki im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie– udostępni 2xVM z co najmniej WIN SRV 2022 o parametrach nie większych niż w tym pytaniu.
-Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana Pawła II w Krośnie- Tak Zamawiający udostępni 2 maszyny wirtualne o wymaganych parametrach
-Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu- Zamawiający nie udostępni serwera. Po stronie wykonawcy jest dostarczenie serwera o wymaganiach jak poniżej:
Z uwagi na ilość analizatorów, złożoność i kompleksowość wdrożenia, rozproszenie 3 lokalizacji Państwa szpitala, poprawną konfigurację sieci, szkolenie personelu oraz terminy związane z integracją HIS (czas integracji jest niezależny od wykonawcy, a zależny od dostawcy systemu szpitalnego u zamawiającego - realizację do 180 dni), zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na czas do 120 dni roboczych na wdrożenie całego rozwiązania.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy, instalacji glukometrów oraz oprogramowania nadzorującego ich pracę POCT, włączenia do systemu informatycznego Zamawiającego i przekazania do użytkowania całego przedmiotu dzierżawy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, oraz przedstawienia protokołu poprawnej integracji z systemami HIS Zamawiającego do 120 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Czy zamawiający w każdej z lokalizacji posiada / używa na oddziałach opaski identyfikacyjne dla pacjentów, które zawierają kod kreskowy / QR (zawierający MIP) pozwalający na identyfikację pacjenta w systemie HIS?
Na dzień dzisiejszy pacjenci Szpitali nie posiadają opasek identyfikacyjnych z kodem kreskowym. Planowane jest wdrożenie, ale za odpowiedź należy przyjąć NIE.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym identyfikacja pacjenta podczas badania POCT odbywa się po stronie operatora, na podstawie unikalnego identyfikatora MIP z opaski pacjenta. Dane pacjenta przekazywane są z systemu HIS do systemu nadzoru POCT, a następnie na glukometry, przy czym system HIS pozostaje systemem nadrzędnym w zakresie zarządzania i poprawności danych pacjentów.
Po wprowadzeniu do glukometru numeru MIP (za pomocą odczytania kodu z opaski lub wpisaniu ręcznie), glukometr musi pobrać dane pacjenta z systemu HIS i zaprezentować je użytkownikowi (Nazwisko Imię data urodzenia oraz MNIP) przed odczytem/zatwierdzeniem wyniku na glukometrze. Następnie wynik trafia na serwer systemu POCT skąd zostaje przesłany do HIS, Wykonawca w ramach integracji z HIS zapewnia mechanizm weryfikacji danych pacjenta przed zapisem danych do HIS. Cyt „… Przy odsyłaniu wyniku do HIS systemy muszą weryfikować poprawność danych pacjentów na zasadzie tożsamości. Weryfikacji danych osobowych pacjenta przed zapisem wyniku w systemie HIS:System HIS musi weryfikować dane przesyłane z glukometrów na podstawie MIP (ID pacjenta). Porównywane są następujące dane: Nazwisko i imię/imiona pacjenta, pomiędzy danymi pobranymi z HIS a przesyłanymi z glukometru ….” System HIS jest nadrzędnym systemem z wiarygodnymi danymi osobowymi.
Czy zamawiający udostępni w swoich zasobach dostęp do sieci lokalnej w celu integracji z HIS oraz zapewni dostęp do internetu? Oferowane analizatory i systemy wymagają stałego połączenia z internetem, które umożliwia aktualizację licencji oprogramowania, pobieranie danych dotyczących odczynników, kontroli, kalibratorów, serwis zdalny. Wymagane jest połączenie z poniższymi serwerami na sprecyzowanych portach w poniższej tabeli.
Działanie systemu nie może być ograniczone do stałego podłączenia do sieci internet, system ma pracować w sieci LAN a nie WAN. Ograniczony dostęp do Internetu może być tylko dla serwerów. Glukometry nie będą miały wyjścia do WAN. Integracja z systemem HIS jest obowiązkiem wykonawcy wraz z zapewnieniem nadzoru autorskiego i serwisu dla systemu HIS w tym zakresie. Zamawiający ustawi minimalny dostęp do wskazanych stron, Serwis zdalny - zamawiający nie dopuszcza rozwiązań typu ANYDESK, TeamViewer itp., - Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu - Serwis zdalny - zamawiający nie dopuszcza rozwiązań typu ANYDESK, TeamViewer itp., serwis zdalny może być realizowany za pomocą połączenia VPN-IPSEC (Konto dla firmy serwisującej w FortiGate)
W nawiązaniu do zapisów SWZ, zgodnie z którymi: „W przypadku braku WIFI w podmiocie uczestniczącym w postępowaniu w danej lokalizacji i braku możliwego podłączenia glukometrów przez Wykonawcę poprzez LAN to Wykonawca na swój koszt dostarczy wszelką infrastrukturę pozwalającą na połączenie dostarczonych glukometrów przez WIFI", zwracamy się z wnioskiem o usunięcie powyższego zapisu lub jego modyfikację.
Zamawiający nie wyraża zgody.
W zakresie „unikalnego numeru badania": Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie, że pod pojęciem unikalnego numeru badania rozumie się unikalny identyfikator rekordu (UID) w bazie danych systemu nadzoru, generowany automatycznie dla każdego pomiaru jako nierozerwalny i niepowtarzalny zestaw danych składający się z: daty i godziny pomiaru, ID pacjenta, ID operatora oraz numeru seryjnego glukometru?
Unikalny numer badania to połączenie minimum np. numer_seryjny + data wykonania w formacie (YYYYMMDDHH24:mi:se)(rok_miesiac_dzien_godzina_minuta_sekunda), od tych danych powinien zaczynać się numer badania, procedura weryfikacji danych HIS-AMMS nie dotyczy numeru badania, jest niezbędna do jednoznacznego określenia analizy aby przy powtórnym przesyłaniu danych do system HIS-AMMS nie dublowały się wyniki (aby były traktowane jako aktualizacja wyniku a nie nowy wynik).
W nawiązaniu do zapisów dotyczących wprowadzania i aktualizacji danych ID personelu wykonującego oznaczenia glukozy, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym tworzenie, aktualizacja oraz dezaktywacja kont użytkowników pozostaje po stronie Zamawiającego, tj. Koordynatora POCT lub innej upoważnionej osoby. Wykonawca zapewni system umożliwiający zarządzanie użytkownikami oraz, w porozumieniu z działem IT Zamawiającego, możliwość automatyzacji procesu poprzez przygotowywanie przez Zamawiającego listy użytkowników w ustalonym formacie i jej automatyczny import do systemu. Prosimy o potwierdzenie, że w takim modelu obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie narzędzi oraz wsparcia technicznego, natomiast bieżące wprowadzanie, aktualizacja i dezaktywacja danych ID personelu nie będą objęte obowiązkiem ręcznej realizacji przez Wykonawcę w terminie 24 godzin od zgłoszenia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Prosimy o podanie liczby operatorów, którzy będą wykonywać badania na glukometrach w poszczególnych lokalizacjach. Informacja ta jest niezbędna do oszacowania liczby kart identyfikacyjnych, które należy dostarczyć dla użytkowników urządzeń.
Zamawiający w SWZ nie wymaga dostarczenia kart identyfikacyjnych dla użytkowników urządzeń.
W zakresie weryfikacji tożsamości (Imię i Nazwisko) oraz ryzyka odrzucenia wyniku: Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu dotyczącego walidacji danych przy przesyle do HIS w taki sposób, aby ostateczna identyfikacja i automatyczny zapis wyniku w historii choroby pacjenta w systemie HIS-AMMS odbywały się wyłącznie na podstawie unikalnego numeru MIP (ID pacjenta), natomiast pobierane z HIS imię i nazwisko służyły personelowi medycznemu wyłącznie do wizualnej weryfikacji poprawności danych na ekranie glukometru przed wykonaniem nakłucia?
Zamawiający nie wyraża zgody, z doświadczenia zamawiającego wynika konieczność takiej walidacji w szczególności gdy używa się systemów POCT, Zamawiający zwraca również uwagę na to iż obecnie w systemach medycznych za pomocą e-skierowań zapisywane są również znaki diakrytyczne nie tylko z słownika języka polskiego, Także należy pamiętać iż system nie może traktować dużych i małych liter jako różne.
Czy Zamawiający dopuszcza (lub wymaga), aby w celu dodatkowego zabezpieczenia przed błędami ludzkimi, Wykonawca na etapie wdrożenia zaimplementował na glukometrach dedykowane filtry/maski kodów kreskowych, które będą akceptowały wyłącznie strukturę i format odpowiadający numerowi MIP stosowanemu u Zamawiającego?
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga, Zastosowanie tego mechanizmu wymagało by zmiany kodowania numeru MIP u zamawiającego co nie zawsze jest dopuszczalne ze względu na to iż pewne funkcjonalności już korzystają z MIP.
Czy Zamawiający wymaga, aby oferowane glukometry szpitalne posiadały udokumentowane w instrukcji używania (IFU) przeznaczone do badań przyłóżkowych w specjalistycznych placówkach opieki medycznej w sytuacjach krytycznych i niekrytycznych, takich jak ogólne oddziały szpitalne, poradnie przyszpitalne, oddziały intensywnej terapii oraz oddziały ratunkowe, i są wskazane do stosowania w celu wykrycia zaburzeń stężenia glukozy?
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, ale nie wymaga.
Czy w lokalizacjach, w których Zamawiający wymaga podłączenia glukometrów drogą przewodową (LAN), dostępna jest już gotowa, sprawna i aktywna infrastruktura sieciowa (w tym drożne okablowanie strukturalne oraz wolne i skrosowane porty RJ45), do której Wykonawca może bezpośrednio podpiąć urządzenia?
- Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu - dostęp LAN gotowy
- Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana Pawła II w Krośnie - głównie podłączenie WIFI, LAN w gestii zamawiającego
- Kliniczny Szpital Wojewódzki im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie – głównie podłączenie WIFI, LAN nie wymaga wykonania.
Czy Zamawiający dopuści potwierdzenie spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia autoryzowanego przedstawiciela producenta?
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.
Czy w bezpośrednim sąsiedztwie planowanych punktów podłączenia LAN (miejsc montażu stacji dokujących) Zamawiający zapewnia dostęp do wolnych gniazd zasilania elektrycznego (230V), niezbędnych do zasilenia stacji bazowych glukometrów?
- Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu - Gniazda sieciowe 230V dostępne
- Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana Pawła II w Krośnie - Gniazda sieciowe 230V dostępne
- Kliniczny Szpital Wojewódzki im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie – Gniazda sieciowe 230V dostępne
Zwracamy się z prośbą o poprawienie wzorów matematycznych w kolumnach dotyczacych wartości zamówienia podstawowego w Załącznik nr 1 Formularz cenowy dla pasków, kontroli, elementów zużywalnych.
Zamawiający zmienia SWZ Załącznik nr 1. Formularz cenowy dla pasków, kontroli, elementów zużywalnych, zgodnie z załącznikiem do pisma ZMIANA_Załącznik nr 1. Formularz cenowy dla pasków, kontroli, elementów zużywalnych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację SWZ poprzez wykreślenie zapisu dotyczącego doliczeń pasków dla kontroli zewnątrzlaboratoryjnej, przy jednoczesnym podtrzymaniu zobowiązania Wykonawcy do dostarczenia tejże kontroli w ramach oferty?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowana zmianę. Wykonawca zobowiązany jest ująć dodatkowe paski testowe do glukozy – niezbędne do realizacji codziennej kontroli wewnątrzlaboratoryjnej (QC), kontroli zewnątrzlaboratoryjnej (EQA) oraz walidacji przedwdrożeniowej jako odrębne pozycje w kolejnych, dodawanych wierszach Formularza Cenowego (od L.P. 4 wzwyż), pozostawiając wyjściowe, wiążące ilości oznaczeń pacjentów w wierszu L.P. 2 w stanie niezmienionym.
Pokazujemy 17 z 64 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
